วิธีทำสำเนาคำถามใน Google ฟอร์ม

คำตอบสั้น ๆ: คลิกที่คำถามที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกไอคอนทำสำเนา — สี่เหลี่ยมสองรูปซ้อนกัน — ในแถวการทำงานด้านล่างของคำถาม ถัดจากไอคอนลบและสวิตช์ Required สำเนาที่เหมือนกันทุกประการจะปรากฏขึ้นด้านล่างทันที พร้อมประเภทคำถาม ตัวเลือก และกฎการตรวจสอบเดียวกัน พร้อมแก้ไข วิธีนี้ทำงานเหมือนกันทั้งบนเดสก์ท็อปและในเบราว์เซอร์บนมือถือ

การทำสำเนาคำถามเป็นวิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการเร่งการสร้าง Google ฟอร์ม โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการคำถามที่คล้ายกันหลายข้อติดต่อกัน — เช่น มาตราส่วนคะแนนที่ทำซ้ำในฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์ห้าข้อ หรือคำถามต้นแบบที่คุณจะปรับเล็กน้อยทุกครั้ง แทนที่จะสร้างคำถามใหม่ตั้งแต่ต้น การคลิกเพียงครั้งเดียวจะให้จุดเริ่มต้นที่เหมือนกันทุกประการ

ไอคอนทำสำเนาอยู่ที่ไหน

คลิกที่คำถามใดก็ได้ในฟอร์มของคุณเพื่อเลือก — วิธีนี้จะขยายคำถามและแสดงแถวไอคอนตามขอบด้านล่าง แถวนั้นมักจะแสดง จากซ้ายไปขวา: ไอคอนถังขยะ/ลบ ไอคอนทำสำเนา (สี่เหลี่ยมสองรูปซ้อนกัน) สวิตช์ "Required" และเมนูจุดสามจุดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกไอคอนทำสำเนาแล้วสำเนาที่เหมือนกันทุกประการของคำถามนั้นจะปรากฏขึ้นทันทีด้านล่างต้นฉบับ

อะไรถูกคัดลอกมาเมื่อคุณทำสำเนา

ทุกอย่างเกี่ยวกับการตั้งค่าของคำถามจะถูกคัดลอกมาอย่างครบถ้วน

สิ่งเดียวที่ไม่เคยถูกคัดลอกคือคำตอบ ซึ่งสมเหตุสมผล — สำเนาเป็นคำถามใหม่ที่ยังไม่มีใครตอบ พร้อมข้อมูลคำตอบเป็นอิสระของตัวเองต่อจากนี้ไป แม้ว่ามันจะดูเหมือนกันทุกประการกับคำถามที่อยู่ด้านบน

เหตุใดสิ่งนี้จึงมีประโยชน์

การทำสำเนามีประโยชน์มากในสองสถานการณ์ที่พบบ่อย อย่างแรกคือมาตราส่วนคะแนนที่ทำซ้ำ หากคุณกำลังขอให้ผู้ตอบให้คะแนนแง่มุมที่แตกต่างกันห้าแง่มุมของประสบการณ์บนมาตราส่วน 1-5 เดียวกัน ให้สร้างคำถามแรกให้สมบูรณ์ก่อน จากนั้นทำสำเนาสี่ครั้งและเปลี่ยนเพียงข้อความคำถามของแต่ละสำเนา — เร็วกว่าการสร้างการตั้งค่า linear scale ใหม่ตั้งแต่ต้นทุกครั้งมาก อย่างที่สองคือคำถามต้นแบบ หากคุณกำลังสร้างคำถามแบบ multiple-choice หลายข้อที่ใช้ชุดตัวเลือกคำตอบเดียวกัน (เช่น มาตราส่วนความพึงพอใจที่ใช้หลังคำถามต่าง ๆ หลายข้อ) ให้ทำสำเนาข้อแรกและเปลี่ยนเฉพาะข้อความคำถามในแต่ละสำเนา โดยไม่แตะต้องตัวเลือกที่ใช้ร่วมกัน

การแก้ไขสำเนา

หลังจากทำสำเนาแล้ว ให้คลิกเข้าไปในสำเนาใหม่เหมือนกับคำถามอื่น ๆ เปลี่ยนข้อความคำถาม เพิ่มหรือลบตัวเลือกคำตอบ หรือปรับสวิตช์ required แยกจากต้นฉบับ — คำถามทั้งสองข้อจะแยกจากกันโดยสิ้นเชิงตั้งแต่จุดนี้เป็นต้นไป ดังนั้นการแก้ไขข้อหนึ่งจะไม่ส่งผลต่ออีกข้อหนึ่งเลย

การย้ายคำถามที่ทำสำเนาไปยังส่วนอื่น

หากฟอร์มของคุณใช้ส่วนต่าง ๆ และสำเนาต้องอยู่ที่อื่นที่ไม่ใช่ด้านล่างต้นฉบับโดยตรง ให้จับหมุดลากหกจุดที่ปรากฏที่ขอบซ้ายของคำถามเมื่อคุณโฮเวอร์หรือแตะ แล้วลากขึ้นหรือลง คุณสามารถลากคำถามข้ามเส้นแบ่งส่วนได้เหมือนกับการจัดลำดับใหม่ภายในส่วนเดียว — Google ฟอร์มไม่จำกัดการลากและวางให้อยู่ภายในส่วนเดียวเท่านั้น สำหรับฟอร์มยาว ๆ ที่การลากในระยะไกลทำได้ยาก ให้ใช้เมนูจุดสามจุดบนคำถามเพื่อตัดออก เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แล้ววาง ซึ่งมักจะแม่นยำกว่าการลากในระยะไกลบนหน้าจอเล็ก

การทำสิ่งนี้จากมือถือ

ไอคอนทำสำเนาทำงานเหมือนกันในเบราว์เซอร์มือถือเช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป — แตะคำถามเพื่อเลือก จากนั้นแตะไอคอนสี่เหลี่ยมสองรูปซ้อนกันในแถวการทำงานที่ปรากฏด้านล่าง ความแตกต่างหลักบนมือถือคือความแม่นยำ — หมุดลากสำหรับจัดตำแหน่งคำถามใหม่มีขนาดเล็ก ดังนั้นหากคุณต้องการย้ายคำถามที่ทำสำเนาขึ้นหรือลงไกล ๆ ในฟอร์มยาว ๆ ตัวเลือกตัดและวางจากเมนูจุดสามจุดมักจะง่ายกว่าการพยายามลากให้แม่นยำด้วยนิ้ว หากคุณสร้างฟอร์มจากมือถือเป็นประจำ คู่มือของเราเรื่อง การสร้าง Google ฟอร์มหลายหน้าด้วยส่วนต่าง ๆ ครอบคลุมการจัดระเบียบฟอร์มยาว ๆ ในแบบที่ทำให้ทั้งการทำสำเนาและการย้ายคำถามยุ่งยากน้อยลง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะทำสำเนาคำถามใน Google ฟอร์มได้อย่างไร?

คลิกที่คำถามที่คุณต้องการคัดลอกเพื่อเลือก จากนั้นคลิกไอคอนทำสำเนา (สี่เหลี่ยมสองรูปซ้อนกัน) ในแถวการทำงานด้านล่างของคำถาม ถัดจากไอคอนลบและสวิตช์ Required สำเนาที่เหมือนกันทุกประการจะปรากฏขึ้นด้านล่างต้นฉบับทันที

อะไรจะถูกคัดลอกเมื่อฉันทำสำเนาคำถาม?

ประเภทคำถาม ตัวเลือกคำตอบทั้งหมด และกฎการตรวจสอบความถูกต้องใด ๆ จะถูกคัดลอกมาอย่างครบถ้วน ไม่มีสิ่งใดเกี่ยวกับคำตอบที่มีอยู่แล้วถูกคัดลอกมา เนื่องจากสำเนาเป็นคำถามใหม่ที่ยังไม่มีใครตอบ

ฉันสามารถย้ายคำถามที่ทำสำเนาไปยังส่วนอื่นได้หรือไม่?

ได้ หลังจากทำสำเนาแล้ว ให้ลากคำถามด้วยหมุดจับหกจุดที่ขอบซ้ายขึ้นหรือลงข้ามเส้นแบ่งส่วนต่าง ๆ หรือตัดและวางโดยใช้เมนูจุดสามจุดหากการลากข้ามฟอร์มยาว ๆ ทำได้ยาก

คู่มือที่เกี่ยวข้อง