คำถามวันที่และเวลาใน Google ฟอร์ม: คู่มือการตั้งค่า
คำตอบด่วน: เพิ่มคำถาม ตั้งประเภทเป็น Date หรือ Time จากนั้นใช้เมนูสามจุดเพื่อรวมปี เพิ่มเวลาควบคู่กับวันที่ หรือสลับระหว่าง Time of day และ Duration ทั้งสองแสดงผลเป็นตัวเลือกแบบเนทีฟทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ ขีดจำกัดหนึ่งที่ต้องรู้: Google ฟอร์มไม่สามารถจำกัดคำถาม Date ให้อยู่ในช่วงที่กำหนดได้ในตัว — คุณต้องใช้คำถาม Short answer พร้อมการตรวจสอบความถูกต้องด้วย regex
Date และ Time เป็นสองในประเภทคำถามที่ถูกมองข้ามมากกว่าใน Google ฟอร์ม แต่เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องเมื่อคุณต้องการคำตอบวันที่หรือเวลาที่มีโครงสร้างแทนข้อความอิสระ — การลงทะเบียนกิจกรรม การจองนัดหมาย การเก็บวันเกิด หรือการบันทึกว่าบางสิ่งใช้เวลานานเท่าไร เนื่องจากพวกมันเก็บข้อมูลวันที่/เวลาจริงแทนสตริงที่พิมพ์ พวกมันจึงเรียงลำดับและกรองได้อย่างถูกต้องเมื่อคำตอบตกลงใน Sheet คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่า กรณีใช้งานทั่วไป เมื่อไรควรใช้ประเภทคำถามอื่นแทน และจุดที่ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องในตัวไม่เพียงพอ
การเพิ่มคำถาม Date
คลิกไอคอน + เพื่อเพิ่มคำถามใหม่ พิมพ์ข้อความคำถามของคุณ และตั้งประเภทเป็น Date โดยค่าเริ่มต้นมันจะเก็บเดือนและวัน เปิดเมนูสามจุดบนคำถามเพื่อหาสองสวิตช์:
- Include year — เปิดสิ่งนี้สำหรับอะไรก็ตามที่ปีสำคัญ เช่น วันเกิดหรือวันที่งานเฉพาะเจาะจง ปิดไว้สำหรับคำถามประจำปีที่เกิดซ้ำที่เฉพาะวันสำคัญ เช่น การเตือนวันครบรอบ
- Include time — เปิดสิ่งนี้เพื่อเก็บวันที่และเวลาพร้อมกันในคำถามเดียว มีประโยชน์สำหรับการนัดหมายที่คุณต้องการทั้งสองอย่างในฟิลด์เดียวแทนที่จะเป็นสองคำถามแยก
ทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ คำถาม Date จะแสดงตัวเลือกปฏิทินแบบเนทีฟ ซึ่งเป็นมิตรมากกว่าการขอให้ใครบางคนพิมพ์วันที่ลงในกล่องข้อความและหวังว่ารูปแบบจะตรงกับที่คุณคาดหวัง
การเพิ่มคำถาม Time
ตั้งประเภทของคำถามเป็น Time และใช้เมนูสามจุดเพื่อเลือกระหว่างสองโหมด:
- Time of day — เก็บเวลานาฬิกาที่เฉพาะเจาะจง เช่น 14:00 น. ใช้สิ่งนี้สำหรับคำถามตารางเวลา: "คุณต้องการนัดหมายเวลาไหน?"
- Duration — เก็บระยะเวลาที่ผ่านไปเป็นชั่วโมง นาที และวินาที แทนจุดเวลา ใช้สิ่งนี้สำหรับบันทึกว่าบางสิ่งใช้เวลานานเท่าไร เช่น "การออกกำลังกายใช้เวลานานเท่าไร?"
กรณีใช้งานทั่วไป
- การลงทะเบียนกิจกรรม — คำถาม Date สำหรับ "คุณจะเข้าร่วมวันไหน?" เมื่องานจัดขึ้นหลายวัน มักจับคู่กับคำถาม Time หากเซสชันมีเวลาเริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจง ดูคู่มือของเราเรื่อง การลงทะเบียนกิจกรรม Google ฟอร์ม สำหรับการเดินผ่านฟอร์มลงทะเบียนแบบเต็มรูปแบบ
- การจองนัดหมาย — Date ที่เปิด "Include time" หรือคำถาม Date และ Time แยกกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการโครงสร้างมากแค่ไหนในแผ่นคำตอบ
- การเก็บวันเกิด — Date ที่เปิด "Include year" การปล่อยปีไว้ในกรณีนี้จะทำให้ข้อมูลไร้ประโยชน์สำหรับอะไรก็ตามที่ต้องการวันเกิดจริง
- บันทึกการเข้าร่วมและเช็คอิน — คำถาม Time เพื่อบันทึกว่าใครบางคนเช็คอินเมื่อไร ซึ่งวิเคราะห์ในภายหลังได้ง่ายกว่ารายการเวลาแบบข้อความอิสระ ดู การติดตามการเข้าเรียนด้วย Google ฟอร์ม สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบนี้
ตัวเลือกวันที่/เวลาบนมือถือ เทียบกับเดสก์ท็อป
บนเดสก์ท็อป คำถาม Date และ Time จะเปิดตัวเลือกปฏิทินหรือนาฬิกาแบบกะทัดรัดในบราวเซอร์ บนมือถือ พวกมันมักจะส่งต่อไปยังตัวเลือกวันที่หรือเวลาแบบเนทีฟของอุปกรณ์ — UI แบบล้อหมุนหรือปฏิทินเดียวกับที่คุณเห็นในแอปมือถืออื่น ๆ ซึ่งมักเร็วกว่าที่จะใช้ด้วยนิ้วหัวแม่มือมากกว่าการพิมพ์ นี่คือหนึ่งในประเภทคำถามที่เป็นมิตรกับมือถือมากกว่าใน Forms อย่างแม่นยำเพราะมันหันไปพึ่งตัวเลือกของแพลตฟอร์มเองแทนการสร้างตัวเลือกที่กำหนดเอง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่คุ้มค่าที่จะใช้ประเภท Date/Time จริงแทนการขอให้ผู้ตอบพิมพ์วันที่ลงในกล่องคำตอบสั้น
ความไม่สอดคล้องเล็กน้อยแต่จริงที่ควรรู้: ลักษณะที่แน่นอนของตัวเลือกแบบเนทีฟขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการของผู้ตอบ ไม่ใช่สิ่งที่คุณควบคุมในตัวแก้ไขฟอร์ม ผู้ใช้ iPhone Safari และผู้ใช้ Android Chrome จะเห็นวิดเจ็ตตัวเลือกที่แตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดสำหรับคำถามเดียวกัน — ทั้งสองใช้งานได้ปกติ แต่หากคุณกำลังถ่ายภาพหน้าจอคำแนะนำสำหรับผู้ตอบ อย่าสันนิษฐานว่าทุกคนเห็นอินเทอร์เฟซเดียวกับที่คุณทดสอบ
นี่ควรเป็นคำถาม Date หรือ Multiple Choice?
ไม่ใช่ทุกสถานการณ์ "เลือกวันที่" ควรใช้ประเภทคำถาม Date จริง ๆ หากคุณเสนอชุดตัวเลือกที่คงที่และเล็ก — วันเวิร์กช็อปสามวัน ช่วงสัมภาษณ์ห้าช่วง — คำถาม Multiple Choice หรือ Dropdown ที่แสดงตัวเลือกที่แน่นอนเหล่านั้นมักเหมาะสมกว่าตัวเลือกวันที่แบบเปิดกว้าง เหตุผลที่สิ่งนี้สำคัญในทางปฏิบัติ:
- คุณไม่สามารถจำกัดตัวเลือกวันที่ให้เหลือแค่วันที่เฉพาะเจาะจงได้ หากเฉพาะวันอังคารและวันพฤหัสบดีเท่านั้นที่ถูกต้อง ตัวเลือกปฏิทินจะให้ใครบางคนเลือกวันไหนของสัปดาห์ก็ได้ ดรอปดาวน์ของวันที่ที่ถูกต้องแน่นอนจะป้องกันสิ่งนี้ได้อย่างสมบูรณ์
- ผลลัพธ์แบบเลือกตอบข้อเดียวนับได้ง่ายกว่า "มีกี่คนที่เลือก 14 มีนาคม?" คือ COUNTIF เดียวบนข้อความที่แน่นอนด้วย Multiple Choice เทียบกับการกรองคอลัมน์วันที่ด้วยคำถาม Date
- ใช้คำถาม Date จริงเมื่อช่วงเปิดกว้างอย่างแท้จริง — วันเกิด "สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อไร" หรืออะไรก็ตามที่คุณไม่สามารถแจกแจงคำตอบที่ถูกต้องทุกอันล่วงหน้าได้
เป็นกฎทั่วไป: ตัวเลือกที่แจกแจงได้กลายเป็น multiple choice หรือ dropdown; วันที่แบบเปิดกว้างกลายเป็นประเภทคำถาม Date
คำตอบปรากฏและเรียงลำดับใน Sheet อย่างไร
เมื่อคุณเชื่อมต่อฟอร์มกับ Google Sheet คำตอบ Date และ Time จะตกลงเป็นค่าวันที่หรือเวลาที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ไม่ใช่ข้อความล้วน นั่นหมายความว่าคุณสามารถเรียงลำดับคอลัมน์คำตอบวันที่งานตามลำดับเวลา กรองสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจง หรือรันสูตรคำนวณวันที่โดยตรงบนคอลัมน์โดยไม่ต้องแยกวิเคราะห์หรือจัดรูปแบบข้อความใหม่ก่อน
โหมดคำถาม Date และ Time โดยสรุป
| ประเภทคำถาม | โหมด | เก็บอะไร | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|---|
| Date | ค่าเริ่มต้น (เดือน + วัน) | วันปฏิทินที่เกิดซ้ำ ไม่มีปี | วันครบรอบ คำถามประจำปีที่เกิดซ้ำ |
| Date | Include year | วันที่ปฏิทินเต็ม | วันเกิด วันงานครั้งเดียว |
| Date | Include time | วันที่บวกเวลานาฬิกาในฟิลด์เดียว | วันที่และเวลานัดหมายหรือจองในคำถามเดียว |
| Time | Time of day | เวลานาฬิกาที่เฉพาะเจาะจง | "เวลาไหนที่คุณสะดวก?" |
| Time | Duration | ระยะเวลาที่ผ่านไป (ชม.:นาที:วินาที) | "สิ่งนี้ใช้เวลานานเท่าไร?" |
เขตเวลา: ช่องว่างที่ Google ฟอร์มไม่ได้เติมเต็ม
ทั้งประเภทคำถาม Date และ Time ไม่มีแนวคิดเรื่องเขตเวลาเลย สิ่งที่ผู้ตอบเลือกจะถูกบันทึกเป็นชั่วโมงและนาที (หรือวันที่ธรรมดา) โดยไม่มีอะไรบ่งบอกว่าพวกเขาหมายถึงเขตเวลาไหน สิ่งนี้แทบไม่สำคัญสำหรับงานสถานที่เดียวที่ทุกคนที่เข้าร่วมอยู่ในเขตเวลาเดียวกันอยู่แล้ว แต่มันกลายเป็นปัญหาจริงในทันทีที่ผู้ตอบกระจายอยู่หลายภูมิภาค — ทีมรีโมทที่กำลังนัดหมายการโทร หรือเว็บบินาร์ที่เปิดให้ผู้ชมทั่วประเทศ วิธีแก้ในทางปฏิบัติคือระบุเขตเวลาอย่างชัดเจนในข้อความคำถามเอง เช่น "เวลาที่ต้องการสำหรับการโทร (เวลาทั้งหมดเป็นตะวันออก)" แทนการสันนิษฐานว่าผู้ตอบจะอนุมานหรือแปลงด้วยตัวเอง สำหรับขั้นตอนการจองที่ทุกช่วงเวลาต้องแมปกับเวลาที่เฉพาะเจาะจงอย่างไม่คลุมเครือ ดูคู่มือเฉพาะของเราเรื่อง การจองช่วงเวลากับ Google ฟอร์ม ซึ่งครอบคลุมการจัดโครงสร้างช่วงเวลาเป็นตัวเลือกแบบเลือกตอบข้อเดียวแทนคำถาม Time ดิบ ๆ โดยเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือนี้
ขีดจำกัดที่แท้จริง: ไม่มีการจำกัดช่วงวันที่ในตัว
สิ่งหนึ่งที่ควรรู้ก่อนที่จะพึ่งพามัน: Google ฟอร์มไม่ให้คุณตั้งวันที่ขั้นต่ำหรือสูงสุดที่อนุญาตบนประเภทคำถาม Date เอง ไม่มีการตั้งค่า "อนุญาตเฉพาะวันที่ระหว่าง X และ Y" ในตัวสำหรับคำถาม Date ต่างจากคำถาม Short answer ที่รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขและความยาว หากคุณต้องการจำกัดคำตอบให้อยู่ในช่วงวันที่เฉพาะเจาะจงจริง ๆ วิธีแก้ในตัวเดียวคือสลับไปใช้คำถาม Short answer และใช้ Response validation ด้วยนิพจน์ทั่วไปที่ตรงกับรูปแบบวันที่ที่คุณคาดหวัง — แต่นี่เปราะบางกว่าและเป็นมิตรกับผู้ใช้น้อยกว่าตัวเลือกวันที่จริง เนื่องจากมันตรวจสอบรูปแบบของสิ่งที่พิมพ์ได้แต่ไม่สามารถบังคับใช้ช่วงผ่าน UI ตัวเลือกได้ง่าย ๆ ดูคู่มือของเราเรื่อง การตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบ Google ฟอร์ม สำหรับวิธีที่ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องนั้นทำงานและขีดจำกัดของมันอยู่ที่ไหน
ในทางปฏิบัติ ฟอร์มส่วนใหญ่จะดีกว่าหากใช้คำถาม Date แบบเนทีฟและจัดการกับการส่งที่นอกช่วงหลังจากนั้น — โดยการตรวจสอบคำตอบใน Sheet — แทนการต่อสู้กับแพลตฟอร์มเพื่อบังคับใช้ช่วงที่เข้มงวดล่วงหน้า หากคำตอบนอกช่วงจำนวนน้อยจะทำให้กระบวนการของคุณพังจริง ๆ (งานที่มีกำหนดเส้นตายการลงทะเบียนที่เข้มงวด เป็นต้น) ให้จับคู่คำถาม Date กับขั้นตอนตรวจสอบด้วยตนเองก่อนยืนยันใครก็ตาม แทนการเชื่อใจให้ฟอร์มเองบังคับใช้ขอบเขต
การแก้ไขปัญหาคำถาม Date และ Time
- คำถามวันเกิดขาดปี คำถาม Date ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเดือนและวันเท่านั้นในบางค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า — เปิดเมนูสามจุดและเปิด "Include year" ก่อนส่งฟอร์มออกไป เนื่องจากคุณไม่สามารถกู้คืนปีจากคำตอบที่มีอยู่แล้วได้ภายหลัง
- ผู้ตอบจากภูมิภาคที่แตกต่างกันกำลังจองเวลา "ผิด" นี่มักเป็นช่องว่างเรื่องเขตเวลาเสมอ ไม่ใช่ความผิดพลาดของผู้ตอบ — เพิ่มเขตเวลาโดยตรงลงในข้อความคำถาม
- คุณต้องการป้องกันไม่ให้เลือกวันที่ในอดีตได้ Google ฟอร์มไม่สามารถจำกัดช่วงของตัวเลือกได้ ตัวเลือกในทางปฏิบัติคือหมายเหตุในคำอธิบายคำถาม ("กรุณาเลือกวันที่ภายใน 30 วันข้างหน้า") ผสมกับการตรวจสอบคำตอบด้วยตนเอง หรือเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกแบบเลือกตอบข้อเดียวที่แสดงเฉพาะวันที่ที่ถูกต้อง
- Sheets แสดงวันที่เป็นหมายเลขซีเรียลแทนวันที่ที่อ่านได้ เลือกคอลัมน์และใช้ Format → Number → Date ใน Sheets — ค่าพื้นฐานเป็นวันที่จริง เพียงแต่แสดงผลไม่ถูกต้องจนกว่าจะถูกจัดรูปแบบ
คำถามที่พบบ่อย
สามารถรวมปีในคำถาม Date ของ Google ฟอร์มได้ไหม?
ได้ สลับ "Include year" ในเมนูสามจุดของคำถาม มันปิดโดยค่าเริ่มต้นในบางค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ดังนั้นเปิดสำหรับอะไรก็ตามเช่นวันเกิด
Duration กับ Time of day ต่างกันอย่างไร?
Time of day เก็บเวลานาฬิกาที่เฉพาะเจาะจง มีประโยชน์สำหรับการนัดหมาย Duration เก็บระยะเวลาที่ผ่านไป มีประโยชน์สำหรับบันทึกว่ากิจกรรมใช้เวลานานเท่าไร
Google ฟอร์มสามารถจำกัดคำถาม Date ให้อยู่ในช่วงที่กำหนดได้ไหม?
ไม่ได้ในตัว ประเภทคำถาม Date ไม่มีการตั้งค่าวันที่ขั้นต่ำ/สูงสุด วิธีแก้เดียวคือคำถาม Short answer พร้อมการตรวจสอบความถูกต้องด้วย regex ซึ่งจำกัดกว่าตัวเลือกจริง
คำตอบวันที่และเวลาปรากฏใน Sheet ที่เชื่อมโยงอย่างไร?
เป็นค่าวันที่/เวลาที่จัดรูปแบบอย่างถูกต้องในคอลัมน์ของตัวเอง ซึ่งเรียงลำดับและกรองได้อย่างถูกต้องแทนที่จะถูกเก็บเป็นข้อความล้วน
คำถาม Time คำนึงถึงเขตเวลาของผู้ตอบไหม?
ไม่คำนึงถึง สิ่งที่ผู้ตอบเลือกจะถูกบันทึกตามที่ป้อนเป๊ะ ๆ โดยไม่มีเขตเวลาแนบมา ระบุเขตเวลาที่ต้องการในข้อความคำถามหากผู้ตอบกระจายอยู่หลายภูมิภาค