วิธีลบ Google ฟอร์ม (และกู้คืนหากลบผิด)
คำตอบด่วน: ไปที่ drive.google.com หาฟอร์ม คลิกขวา แล้วเลือก Remove การทำเช่นนี้จะย้ายฟอร์มไปยังถังขยะ ซึ่งจะสามารถกู้คืนได้เป็นเวลา 30 วัน — เปิดถังขยะ คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วเลือก Restore เพื่อยกเลิกการลบ คำตอบใน Google ชีตที่เชื่อมโยงจะไม่ได้รับผลกระทบ เนื่องจากชีตเป็นไฟล์แยกต่างหาก
การลบ Google ฟอร์มทำได้รวดเร็ว ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรรู้รายละเอียดก่อนที่คุณจะคลิกอะไรก็ตาม — โดยเฉพาะสิ่งที่เกิดขึ้นกับคำตอบที่คุณเก็บไว้แล้ว และมีเวลาเท่าไรที่จะเปลี่ยนใจ นี่คือทุกวิธีในการลบฟอร์ม สิ่งที่จะถูกลบจริง ๆ และวิธีนำฟอร์มกลับมาหากคุณลบผิดใบ
การลบจาก forms.google.com หรือ Google Drive
มีจุดเริ่มต้นที่ใช้ได้เท่ากันสองทาง:
- จาก forms.google.com — บนหน้าจอหลัก หาการ์ดของฟอร์มภายใต้ "Recent forms" คลิกเมนูจุดสามจุดบนการ์ด แล้วเลือก Remove
- จาก Google Drive — ไปที่ drive.google.com ค้นหาฟอร์มโดยพิมพ์ชื่อหรือเรียกดูโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ คลิกขวาแล้วเลือก Remove (หรือเลือกฟอร์มแล้วคลิกไอคอนถังขยะในแถบเครื่องมือ)
ทั้งสองวิธีทำสิ่งเดียวกัน: ฟอร์มจะถูกย้ายไปยังถังขยะแทนที่จะหายไปทันที ฟอร์มจะไม่สามารถมองเห็นหรือเข้าถึงได้โดยผู้ตอบอีกต่อไป — ลิงก์จะหยุดทำงานทันที — แต่ยังไม่ได้หายไปอย่างถาวร
สิ่งที่เกิดขึ้นกับคำตอบและชีตที่เชื่อมโยง
นี่คือรายละเอียดที่คนมักเข้าใจผิดบ่อยที่สุด: Google ฟอร์มและ Google ชีตที่เชื่อมโยงเป็นไฟล์สองไฟล์ที่แยกจากกัน การลบฟอร์มจะไม่ลบชีต หากฟอร์มของคุณส่งคำตอบไปยังสเปรดชีตที่เชื่อมต่อ สเปรดชีตนั้นจะยังคงอยู่ใน Drive ของคุณโดยไม่ถูกแตะต้อง พร้อมกับทุกคำตอบที่ได้รับแล้ว — เพียงแต่คุณจะไม่ได้รับแถวใหม่เพิ่มขึ้น เนื่องจากฟอร์มที่ป้อนข้อมูลให้ไม่มีอยู่แล้ว
สิ่งที่หายไปพร้อมกับฟอร์มคือสรุปคำตอบและมุมมองคำตอบแต่ละรายการภายใน Google ฟอร์มเอง — กราฟและมุมมองต่อการส่งที่คุณมักจะเห็นภายใต้แท็บ Responses หากคุณไม่เคยเชื่อมโยงชีตและใช้เพียงมุมมองใน Forms เท่านั้น การลบฟอร์มจะลบสำเนาข้อมูลคำตอบเดียวของคุณ ดังนั้นควรส่งออกหรือเชื่อมโยงชีตก่อนที่จะลบสิ่งใดที่คุณอาจต้องการอ้างอิงในภายหลัง
การกู้คืนฟอร์มที่ถูกลบภายใน 30 วัน
Google เก็บไฟล์ที่ถูกลบไว้ในถังขยะของ Drive เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะลบออกอย่างถาวร วิธีกู้คืนฟอร์มที่คุณลบผิดพลาด:
- ไปที่ drive.google.com แล้วคลิก Trash ในแถบด้านซ้าย
- หาฟอร์ม — ถังขยะจะแสดงชื่อไฟล์และไอคอนเดียวกับก่อนถูกลบ
- คลิกขวาแล้วเลือก Restore (หรือเลือกฟอร์มแล้วคลิกไอคอนกู้คืนด้านบน)
การกู้คืนจะนำฟอร์มกลับมาเหมือนเดิมทุกประการ รวมถึงลิงก์เดิม คำถาม และการตั้งค่า ในตำแหน่งเดิมของ Drive ที่ถูกลบออกไป ใครก็ตามที่มีลิงก์เดิมสามารถใช้งานได้ทันที
การลบฟอร์มอย่างถาวร
หากคุณต้องการให้ฟอร์มหายไปอย่างถาวรก่อนที่ช่วงเวลา 30 วันจะสิ้นสุด เปิด Trash ใน Drive คลิกขวาที่ฟอร์ม แล้วเลือก Delete forever การกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ — ไม่มีถังขยะชั้นที่สองหลังจากนี้ ทำเช่นนี้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าจะไม่ต้องการฟอร์มหรือประวัติคำตอบอีกเลย
การลบฟอร์มบนโทรศัพท์
ตัวเลือก Remove และ Restore เดียวกันมีอยู่ในแอป Google Drive สำหรับมือถือ: แตะเมนูจุดสามจุดข้างฟอร์ม เลือก Remove แล้วหาในภายหลังภายใต้ Trash ในเมนูของแอปหากต้องการนำกลับมา วิธีนี้ใช้งานได้อย่างน่าเชื่อถือ แม้ว่าการเรียกดูโฟลเดอร์ Drive ที่ยาวเพื่อหาฟอร์มที่ถูกต้องจะช้ากว่าบนหน้าจอเล็กเมื่อเทียบกับเดสก์ท็อป หากคุณจัดการฟอร์มจำนวนมากจากโทรศัพท์ แอปอย่าง FormMaker จะทำให้รายการฟอร์มของคุณอยู่ด้านหน้าแทนที่จะถูกฝังอยู่ในตัวเรียกดูไฟล์ทั่วไป
การลบคำตอบแต่ละรายการเทียบกับการลบทั้งฟอร์ม
การลบทั้งฟอร์มเป็นขั้นตอนที่ใหญ่ — จะลบฟอร์มและประวัติคำตอบในแอปสำหรับทุกคน หากเป้าหมายจริงของคุณแคบกว่านั้น มีตัวเลือกที่นุ่มนวลกว่า:
- ลบคำตอบเดียว — เปิดแท็บ Responses คลิกมุมมองคำตอบแต่ละรายการ แล้วใช้ไอคอนถังขยะเพื่อลบเฉพาะการส่งนั้น (มีประโยชน์สำหรับรายการทดสอบหรือสแปม)
- หยุดรับการส่งใหม่โดยไม่ลบอะไรเลย — ปิด Accepting responses ในแท็บ Responses ฟอร์ม คำถาม และข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดยังคงเหมือนเดิม เพียงแต่คนไม่สามารถส่งคำตอบใหม่ได้ ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การปิด Google ฟอร์มหรือจำกัดคำตอบ เพื่อควบคุมได้แม่นยำยิ่งขึ้นว่าฟอร์มจะหยุดรับข้อมูลเมื่อไรและอย่างไร
การลบฟอร์มที่คุณแชร์กับผู้ร่วมงาน
หากคุณเพิ่มผู้แก้ไขให้ฟอร์มผ่านการแชร์ผู้ร่วมงานของ Google ฟอร์ม การลบฟอร์มจะลบออกสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไข ไม่ใช่แค่คุณ — ไม่มีวิธีลบ "มุมมองของคุณ" ในฟอร์มที่แชร์ในขณะที่ยังคงไว้สำหรับผู้แก้ไขร่วม เฉพาะเจ้าของไฟล์ (หรือผู้แก้ไขที่มีสิทธิ์ Drive เพียงพอ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของไฟล์) เท่านั้นที่สามารถย้ายไปยังถังขยะได้ หากคุณไม่แน่ใจว่ามีใครใช้งานฟอร์มอยู่บ้าง ตรวจสอบรายชื่อผู้ร่วมงานก่อนลบ ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ ผู้ร่วมงานใน Google ฟอร์ม ว่าสิทธิ์ผู้แก้ไขทำงานอย่างไรและใครทำอะไรได้บ้าง
ควรทราบด้วยว่าหากคนอื่นเป็นเจ้าของฟอร์มและแชร์สิทธิ์แก้ไขให้คุณเท่านั้น คุณอาจสามารถลบออกจากมุมมอง Drive ของตัวเองได้โดยไม่ได้ลบให้เจ้าของจริง ๆ — นั่นคือการกระทำ "ลบออกจาก Drive ของฉัน" สำหรับไฟล์ที่แชร์ ซึ่งแตกต่างจากการลบไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของโดยตรง Google Drive มักจะชัดเจนว่าคุณกำลังทำการกระทำใด แต่ก็ง่ายที่จะอ่านเมนูผิดเมื่อฟอร์มถูกแชร์มาแทนที่จะสร้างโดยคุณเอง
การแก้ปัญหาการลบทั่วไป
- ฟอร์มไม่อยู่ในถังขยะหลังจากที่คุณลบไป ตรวจสอบว่าคุณลบไฟล์ฟอร์มจริง ไม่ใช่แค่ทางลัดหรือสำเนาซ้ำ — การค้นหาใน Drive บางครั้งจะแสดงรายการที่มีชื่อคล้ายกันหลายรายการ
- ตัวเลือก Restore หายไปหรือเป็นสีเทา โดยปกติหมายความว่าผ่านไปแล้วมากกว่า 30 วันนับตั้งแต่ลบ หรือมีคนที่มีสิทธิ์เจ้าของได้ล้างถังขยะไปแล้ว ทั้งสองกรณีทำให้ฟอร์มไม่สามารถกู้คืนได้
- คุณลบฟอร์มแล้วแต่ยังเห็นคำตอบเก่า เป็นเรื่องปกติหากคำตอบถูกส่งไปยัง Google ชีตที่เชื่อมโยง — ชีตนั้นไม่ได้ถูกแตะต้องและยังคงเก็บทุกคำตอบไว้ แม้ว่าตัวฟอร์มจะหายไปแล้ว
- คุณหาตัวเลือก "Remove" ไม่พบเลย โดยทั่วไปหมายความว่าคุณมีเพียงสิทธิ์ผู้ดูฟอร์ม ไม่ใช่สิทธิ์เจ้าของหรือผู้แก้ไขที่มีสิทธิ์ลบ — ขอให้เจ้าของฟอร์มลบให้ หรือให้สิทธิ์ที่คุณต้องการ
คำถามที่พบบ่อย
เกิดอะไรขึ้นกับคำตอบเมื่อฉันลบ Google ฟอร์ม?
การลบฟอร์มจะลบตัวฟอร์มและสรุปคำตอบออกจาก Google ฟอร์ม หากคำตอบถูกส่งไปยัง Google ชีตที่เชื่อมโยงด้วย ชีตนั้นเป็นไฟล์แยกต่างหากและจะไม่ถูกลบ — ยังคงเก็บทุกคำตอบที่บันทึกไว้แล้ว
ฉันสามารถกู้คืน Google ฟอร์มที่ถูกลบได้หรือไม่?
ได้ ภายใน 30 วัน เปิด Google Drive ไปที่ Trash หาฟอร์ม แล้วคลิก Restore หลังจาก 30 วันในถังขยะ Google จะลบออกอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้
ฉันควรลบฟอร์มหรือแค่หยุดรับคำตอบ?
หากคุณอาจต้องใช้ฟอร์มนี้อีกในอนาคต อย่าลบมัน ให้ปิด "Accepting responses" ในแท็บ Responses แทน ซึ่งจะหยุดการส่งใหม่ในขณะที่ยังคงฟอร์มและข้อมูลเดิมทั้งหมดไว้
ถ้าฉันลบฟอร์มที่แชร์กับผู้ร่วมงาน ฟอร์มจะหายไปสำหรับพวกเขาด้วยหรือไม่?
ใช่ การลบฟอร์มจะลบออกสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไข ไม่ใช่แค่คนที่ลบเท่านั้น มีเพียงเจ้าของหรือผู้แก้ไขที่มีสิทธิ์เพียงพอเท่านั้นที่ลบได้ และไม่มีวิธีลบมุมมองของตัวเองในขณะที่ยังคงฟอร์มไว้สำหรับผู้แก้ไขคนอื่น