วิธีทำให้คำถามเป็นข้อบังคับใน Google ฟอร์ม
คำตอบด่วน: คลิกคำถาม จากนั้นเปิดสวิตช์ข้อบังคับที่มุมล่างขวาของกล่องคำถาม เครื่องหมายดอกจันสีแดงเล็กๆ จะปรากฏถัดจากข้อความคำถาม และผู้ตอบไม่สามารถส่งฟอร์มได้จนกว่าจะตอบ
การทำเครื่องหมายคำถามเป็นข้อบังคับเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรับประกันว่าคุณจะได้คำตอบสำหรับสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ — ชื่อ อีเมล จำนวนตั๋ว — ก่อนที่ใครจะส่งฟอร์มของคุณได้ มันเป็นสวิตช์เดียว แต่มันทำงานร่วมกับส่วนต่างๆ ลอจิกการแยกสาขา และการตั้งค่าการลงชื่อเข้าใช้ในรูปแบบที่ไม่ชัดเจนเสมอไป คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีเปิดใช้งานอย่างชัดเจน สิ่งที่ผู้ตอบเห็นเมื่อพยายามข้ามช่องที่จำเป็น และเมื่อไรที่คำถามที่จำเป็นไม่บล็อกการส่งเลย
วิธีทำให้คำถามเป็นข้อบังคับ
- คลิกคำถามที่คุณต้องการทำให้เป็นข้อบังคับ วิธีนี้จะเปิดมุมมองการแก้ไขแบบเต็มพร้อมดรอปดาวน์ประเภทคำตอบและตัวเลือกที่มองเห็นได้
- มองที่มุมล่างขวาของกล่องคำถาม คุณจะเห็นคำว่า "ข้อบังคับ" ข้างสวิตช์เล็กๆ
- คลิกสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน มันจะเปลี่ยนสีเพื่อบ่งบอกว่าใช้งานอยู่ และเครื่องหมายดอกจันสีแดงจะปรากฏทันทีหลังข้อความคำถาม ทั้งในตัวแก้ไขและในฟอร์มจริง
- ทำซ้ำสำหรับคำถามอื่นๆที่ต้องการคำตอบก่อนส่ง — แต่ละคำถามมีสวิตช์ข้อบังคับที่เป็นอิสระของตัวเอง
ไม่มีปุ่ม "ทำให้ทั้งหมดเป็นข้อบังคับ" แบบกลุ่มใน Google ฟอร์ม — คุณต้องสลับแต่ละคำถามทีละข้อ ซึ่งเป็นตัวบังคับที่มีประโยชน์ให้คิดว่าคำถามทุกข้อจำเป็นต้องเป็นข้อบังคับจริงหรือไม่
สิ่งที่ผู้ตอบเห็นเมื่อพวกเขาข้ามคำถามที่จำเป็น
หากมีคนพยายามส่งฟอร์มโดยไม่ตอบคำถามที่จำเป็น Google ฟอร์มจะไม่ให้การส่งผ่านไปได้ แทนที่มันจะเลื่อนไปที่ (หรือไฮไลต์) คำถามที่ยังไม่ได้ตอบและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดสีแดงสั้นๆ ไว้ด้านล่างโดยตรง เช่น "นี่เป็นคำถามที่จำเป็น" ผู้ตอบต้องให้คำตอบ — หรือในกรณีของตัวเลือกหลายข้อ เลือกตัวเลือกหนึ่ง — ก่อนที่พวกเขาจะลองส่งอีกครั้งได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นทันทีในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องโหลดหน้าใหม่ ดังนั้นผู้ตอบจะได้รับผลตอบรับทันทีแทนที่จะเป็นข้อผิดพลาดหลังจากนั้น
คำถามที่จำเป็นภายในส่วนและลอจิกการแยกสาขา
นี่คือส่วนที่คนสับสนบ่อยที่สุด: คำถามที่จำเป็นจะบล็อกการส่งก็ต่อเมื่อผู้ตอบไปถึงมันจริงๆ หากคุณตั้งค่าลอจิกการแยกสาขา (ใช้ "ไปยังส่วนตามคำตอบ") ที่นำทางผู้ตอบผ่านทั้งส่วนไป คำถามที่จำเป็นใดๆ ภายในส่วนที่ถูกข้ามนั้นจะไม่ถูกแสดงให้พวกเขาเห็นเลย — และเนื่องจากพวกเขาไม่เคยเห็นมัน มันก็ไม่สามารถบล็อกการส่งของพวกเขาได้เช่นกัน
ในทางปฏิบัติ นี่หมายความว่าการรวมกันของข้อบังคับ + การแยกสาขาทำงานเหมือนฟอร์มแบบมีเงื่อนไขปกติทุกประการ: คนที่ตอบ "ไม่" กับคำถาม "คุณจะพาแขกมาด้วยหรือไม่?" และถูกนำทางผ่านส่วน "รายละเอียดแขก" จะไม่มีวันถูกขอให้กรอกช่อง "ชื่อแขก" ที่จำเป็นภายในส่วนนั้น เพราะพวกเขาข้ามมันไปทั้งหมด นี่คือพฤติกรรมที่คาดหวังและถูกต้อง — มันเพียงทำให้คนที่สันนิษฐานว่า "ข้อบังคับ" หมายถึง "ข้อบังคับเสมอไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น" ประหลาดใจ
การกำหนดให้ลงชื่อเข้าใช้แทนการทำทีละคำถาม
สวิตช์ข้อบังคับต่อคำถามควบคุมคำตอบแต่ละรายการ แต่มันเป็นคนละเรื่องกับการกำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้เลย หากคุณต้องการรับประกันว่าคุณรู้ว่าใครส่งคำตอบแต่ละรายการ — เช่น เพื่อบังคับใช้หนึ่งคำตอบต่อคน หรือเพื่อจำกัดฟอร์มให้เฉพาะคนภายในองค์กรของคุณ — เปิดไอคอนเฟืองและไปที่แท็บทั่วไป จากนั้นเปิดจำกัดเฉพาะผู้ใช้ [องค์กร] หรือตัวเลือก "เก็บที่อยู่อีเมล" ขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีให้สำหรับประเภทบัญชีของคุณ นี่คือประตูระดับฟอร์มที่เกิดขึ้นก่อนที่ใครจะไปถึงคำถามเลย ซึ่งแตกต่างจากการทำเครื่องหมายคำถามใดคำถามหนึ่งเป็นข้อบังคับ
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด: อย่าทำให้ทุกอย่างเป็นข้อบังคับ
เป็นเรื่องน่าดึงดูดที่จะทำเครื่องหมายทุกคำถามเป็นข้อบังคับเพื่อไม่ให้ได้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ แต่แนวทางนั้นมักจะย้อนกลับมาทำร้ายคุณ ทุกช่องที่จำเป็นเป็นสิ่งกีดขวางอีกอย่างระหว่างผู้ตอบกับการทำฟอร์มของคุณให้เสร็จ — หากคำถามที่จำเป็นข้อใดข้อหนึ่งรู้สึกล่วงล้ำ สับสน หรือไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเลย พวกเขาอาจละทิ้งฟอร์มแทนที่จะฝืนทำต่อ แนวทางที่มีประสิทธิภาพมากกว่า:
- บังคับเฉพาะสิ่งที่คุณไม่สามารถดำเนินการต่อได้หากไม่มี — โดยทั่วไปคือช่องระบุตัวตนเช่นชื่อหรืออีเมล และข้อมูลหลักที่ฟอร์มมีอยู่เพื่อรวบรวม
- ปล่อยคำถามรายละเอียดที่เป็นตัวเลือกไว้โดยไม่ทำเครื่องหมาย — ช่อง "ความคิดเห็น" หรือ "มีอะไรอื่นที่เราควรรู้ไหม" แทบไม่จำเป็นต้องเป็นข้อบังคับ เนื่องจากการบังคับให้ตอบมักจะสร้างข้อความเติมคุณภาพต่ำอยู่ดี
- พิจารณาใหม่กับคำถามตัวเลือกหลายข้อที่บังคับในกรณีที่ "ไม่มีข้อใด" หรือ "ไม่เกี่ยวข้อง" ไม่ใช่ตัวเลือกที่มีให้ — คำถามที่บังคับโดยไม่มีคำตอบที่ตรงกับความจริงเป็นสาเหตุทั่วไปของการส่งที่หงุดหงิดหรือไม่ถูกต้อง
การสลับข้อบังคับจากโทรศัพท์
สวิตช์ข้อบังคับเข้าถึงได้บนมือถือเช่นกัน แม้ว่าตัวแก้ไขฟอร์มที่มุ่งเน้นเดสก์ท็อปอาจรู้สึกแน่นเกินไปบนหน้าจอเล็ก แตะคำถามเพื่อเปิด และสวิตช์ข้อบังคับเดียวกันจะปรากฏที่มุมล่างขวาของกล่องคำถามที่ขยายออก — แตะมันเหมือนที่คุณจะคลิกบนเดสก์ท็อปทุกประการ หากคุณสร้างฟอร์มส่วนใหญ่จากโทรศัพท์ แอปที่สร้างมาโดยเฉพาะอย่าง FormMaker จะแสดงสวิตช์เดียวกันในการควบคุมแบบสัมผัสขนาดเนทีฟ ซึ่งหลีกเลี่ยงการหยิกและซูมที่ตัวแก้ไขเบราว์เซอร์มือถือมาตรฐานบางครั้งต้องการ
ข้อบังคับ เทียบกับ ตรวจสอบแล้ว เทียบกับ ล็อกด้วยการลงชื่อเข้าใช้: การรับประกันสามแบบที่ต่างกัน
คนมักจะใช้ "ข้อบังคับ" เมื่อสิ่งที่พวกเขาต้องการจริงๆ คือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องแต่แตกต่างกัน มันช่วยได้ที่จะรู้ว่าทั้งสามอย่างมีอยู่แยกกัน:
| การตั้งค่า | สิ่งที่รับประกัน | อยู่ที่ไหน |
|---|---|---|
| สวิตช์ข้อบังคับ | คำถามไม่สามารถปล่อยว่างได้ | ต่อคำถาม มุมล่างขวาของกล่องคำถาม |
| การตรวจสอบคำตอบ | คำตอบตรงกับรูปแบบ (ช่วงตัวเลข อีเมล นิพจน์ทั่วไป) | ต่อคำถาม เมนูสามจุด → การตรวจสอบคำตอบ |
| ลงชื่อเข้าใช้ / จำกัดการเข้าถึง | เฉพาะผู้ใช้ที่รู้จักหรือลงชื่อเข้าใช้แล้วเท่านั้นที่สามารถเปิดฟอร์มได้เลย | การตั้งค่า → ทั่วไป |
สิ่งเหล่านี้ซ้อนกันได้ คำถามคำตอบสั้นที่จำเป็นสามารถมีกฎการตรวจสอบด้วยเช่นกัน ดังนั้นมันจึงเป็นทั้งข้อบังคับและตรวจสอบรูปแบบ — ดูคู่มือของเราเรื่องการตรวจสอบคำตอบของ Google ฟอร์มสำหรับการตั้งกฎเช่น "ต้องเป็นตัวเลขระหว่าง 1 ถึง 10" หรือ "ต้องดูเหมือนที่อยู่อีเมล"
การแก้ไขปัญหาคำถามที่จำเป็น
- คำถามที่จำเป็นไม่ได้บล็อกการส่ง ตรวจสอบว่ามันอยู่ภายในส่วนที่ลอจิกการแยกสาขาสามารถนำทางผ่านไปได้หรือไม่ — ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น คำถามที่ถูกข้ามไม่เคยมีโอกาสบล็อกอะไรเลย
- ผู้ตอบบ่นว่าช่องที่จำเป็นไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา เพิ่มตัวเลือก "ไม่เกี่ยวข้อง" หรือ "ไม่ต้องการระบุ" ให้กับคำถามตัวเลือกหลายข้อแทนที่จะไม่มีตัวเลือกที่ถูกต้องให้เลย หรือพิจารณาใหม่ว่าช่องนั้นจำเป็นต้องเป็นข้อบังคับจริงหรือไม่
- คุณต้องการคำถามที่จำเป็นหนึ่งข้อต่อแถวกริด กริดตัวเลือกหลายข้อและกริดช่องทำเครื่องหมายมีสวิตช์ข้อบังคับเดียวของตัวเองที่ใช้กับทุกแถวพร้อมกัน — คุณไม่สามารถบังคับเฉพาะบางแถวได้
- คำถามอัปโหลดไฟล์ที่จำเป็นกำลังกีดกันคนที่ไม่มีบัญชี Google คำถามอัปโหลดไฟล์ต้องการให้ผู้ตอบลงชื่อเข้าใช้ไม่ว่าสวิตช์ข้อบังคับจะเป็นอย่างไร หากสิ่งนี้ทำให้เกิดการละทิ้ง ดูคู่มืออัปโหลดไฟล์ Google ฟอร์มของเราสำหรับรายละเอียดข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้
- คุณต้องการดูว่ามีกี่คนที่ละทิ้งฟอร์มที่คำถามที่จำเป็น Google ฟอร์มไม่ได้ติดตามการส่งบางส่วน/ที่ถูกละทิ้งเลย — มีเพียงการส่งที่เสร็จสมบูรณ์เท่านั้นที่ปรากฏในคำตอบ ดังนั้นจึงไม่มีวิธีในตัวที่จะดูว่าคนหยุดตรงไหน
คำถามที่พบบ่อย
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ตอบข้ามคำถามที่จำเป็น?
Google ฟอร์มจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดสีแดงในบรรทัดใต้คำถามและบล็อกการส่งจนกว่าผู้ตอบจะให้คำตอบ พวกเขาไม่สามารถส่งฟอร์มได้เลยในขณะที่คำถามที่จำเป็นยังว่างเปล่า
คำถามที่จำเป็นในส่วนที่ถูกข้ามยังสามารถบล็อกการส่งได้หรือไม่?
ไม่ได้ หากลอจิกการแยกสาขาส่งผู้ตอบผ่านส่วนทั้งหมดไป คำถามที่จำเป็นใดๆ ภายในส่วนที่ถูกข้ามนั้นจะไม่ถูกแสดงและไม่บล็อกการส่ง เนื่องจากผู้ตอบไม่เคยไปถึงคำถามนั้น
ฉันสามารถทำให้ทั้งฟอร์มต้องการการลงชื่อเข้าใช้แทนการทำเครื่องหมายทุกคำถามเป็นข้อบังคับได้หรือไม่?
ได้ ในการตั้งค่าภายใต้แท็บทั่วไป คุณสามารถกำหนดให้ผู้ตอบลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google สิ่งนี้จำกัดว่าใครสามารถเปิดฟอร์มได้เลย ซึ่งแตกต่างจากสวิตช์ข้อบังคับต่อคำถาม
ฉันสามารถสลับข้อบังคับจากโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?
ได้ บนมือถือ เปิดคำถาม แตะเพื่อแสดงตัวเลือกของมัน และสลับข้อบังคับด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทำบนเดสก์ท็อป แอปอย่าง FormMaker ก็แสดงสวิตช์นี้ในตัวแก้ไขแบบสัมผัสที่เป็นธรรมชาติเช่นกัน
ฉันสามารถกำหนดรูปแบบเฉพาะ ไม่ใช่แค่คำตอบใดๆ สำหรับคำถามที่จำเป็นได้หรือไม่?
ได้ แต่นั่นเป็นการตั้งค่าที่สอง สวิตช์ข้อบังคับรับประกันเพียงว่าช่องนั้นจะไม่ว่างเปล่า เพิ่มกฎการตรวจสอบคำตอบจากเมนูสามจุดของคำถามเพื่อบังคับใช้ช่วงตัวเลข ความยาวข้อความ หรือรูปแบบนิพจน์ทั่วไปเช่นรูปแบบอีเมลด้วย