สามารถแก้ไขคำตอบใน Google ฟอร์มหลังส่งได้หรือไม่?
คำตอบสั้น ๆ: ได้เฉพาะในกรณีที่เจ้าของฟอร์มเปิด Restrict to 1 response ไว้ก่อนที่คุณจะส่ง ซึ่งกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากเปิดไว้ หน้าจอยืนยันของคุณจะแสดงลิงก์ "Edit your response" ที่พาคุณกลับไปยังคำตอบเดิมของคุณ หากไม่ได้เปิดไว้ ก็จะไม่มีวิธีในตัวที่จะเปลี่ยนคำตอบของคุณ — คุณจะต้องติดต่อผู้ที่เป็นเจ้าของฟอร์ม ในขณะเดียวกัน เจ้าของฟอร์มสามารถแก้ไขคำตอบด้วยตนเองได้โดยแก้ไข Google ชีตที่เชื่อมโยงไว้โดยตรง
Google ฟอร์มไม่มีปุ่ม "แก้ไขการส่งของฉัน" ทั่วไปที่ใช้ได้กับทุกฟอร์ม การที่คุณจะเปลี่ยนคำตอบได้หรือไม่หลังจากกด Submit ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่เจ้าของฟอร์มเลือกไว้ก่อนที่คุณจะกรอกฟอร์มเลย คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองฝ่าย สิ่งที่ผู้ตอบทำได้ และสิ่งที่เจ้าของฟอร์มทำได้เมื่อผู้ตอบต้องการแก้ไขและไม่ได้เปิดตัวเลือกแก้ไขไว้
วิธีเดียวในตัวที่ผู้ตอบสามารถแก้ไขคำตอบของตัวเองได้
Google ฟอร์มมีกลไกในตัวเพียงหนึ่งเดียวสำหรับผู้ตอบในการแก้ไขคำตอบของตัวเอง นั่นคือลิงก์ "Edit your response" ที่อาจปรากฏบนหน้าจอยืนยันทันทีหลังจากส่ง ลิงก์นี้จะปรากฏภายใต้สองเงื่อนไขเท่านั้น ซึ่งทั้งคู่ต้องเป็นจริง
- เจ้าของฟอร์มเปิด Restrict to 1 response ในการตั้งค่าของฟอร์ม ภายใต้แท็บ General ก่อน ที่คุณจะส่ง
- คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในขณะที่คุณกรอกฟอร์ม เนื่องจากการตั้งค่านั้นต้องมีการลงชื่อเข้าใช้เพื่อระบุตัวตนของคุณในฐานะผู้ตอบเฉพาะราย
หากทั้งสองข้อเป็นจริง ทันทีหลังจากที่คุณส่ง คุณจะเห็นข้อความยืนยันพร้อมลิงก์ที่ระบุประมาณว่า "Edit your response" การคลิกลิงก์นี้จะเปิดฟอร์มขึ้นมาใหม่พร้อมกรอกทุกอย่างที่คุณเคยกรอกไว้ล่วงหน้า ให้คุณเปลี่ยนคำตอบใดก็ได้ และส่งใหม่เป็นการอัปเดตคำตอบเดิมของคุณ แทนที่จะเป็นการส่งใหม่ทั้งหมด
เหตุใดคุณอาจไม่เห็นลิงก์แก้ไข
หากคุณไม่เห็น "Edit your response" บนหน้าจอยืนยันของคุณ แทบทุกครั้งหมายความว่าหนึ่งในสองเงื่อนไขข้างต้นไม่เป็นจริง — ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของฟอร์มไม่ได้เปิดข้อจำกัดหนึ่งคำตอบ หรือคุณกรอกฟอร์มโดยไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ (หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นที่ไม่ใช่บัญชีที่ Forms รู้จัก) ไม่มีอะไรที่คุณสามารถแก้ไขย้อนหลังได้จากฝั่งของคุณ เมื่อคำตอบถูกส่งไปยังฟอร์มที่ไม่ได้เปิดการตั้งค่านั้นไว้ ก็จะไม่มีวิธีเปิดและเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง
ควรทำอย่างไรหากต้องการเปลี่ยนคำตอบและไม่มีลิงก์แก้ไข
ทางเลือกเดียวของคุณคือติดต่อผู้ที่ส่งฟอร์มให้คุณ อธิบายว่าคุณส่งอะไรไป สิ่งที่ต้องการเปลี่ยน และเพราะเหตุใด เจ้าของฟอร์มส่วนใหญ่สามารถแก้ไขข้อมูลด้วยตนเองในฝั่งของพวกเขาได้ (ดูส่วนถัดไป) หรือสำหรับกรณีง่าย ๆ ก็แค่บันทึกการแก้ไขของคุณแยกไว้ ไม่มีทางเลี่ยงเรื่องนี้จากฝั่งผู้ตอบ — Google ฟอร์มจงใจไม่ให้ใครก็ตามเข้าไปแก้ไขคำตอบที่พวกเขาไม่ได้เป็นเจ้าของโดยที่เจ้าของไม่ได้เปิดตัวเลือกนั้นไว้ล่วงหน้า
สำหรับเจ้าของฟอร์ม: การแก้ไขคำตอบด้วยตนเองในชีตที่เชื่อมโยงไว้
หากผู้ตอบขอให้คุณแก้ไขบางอย่างและการตั้งค่าแก้ไขคำตอบไม่ได้เปิดไว้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลที่แท้จริงด้วยตนเองได้โดยตรงในสเปรดชีต
- เปิดฟอร์มของคุณและไปที่แท็บ Responses
- คลิกไอคอน Sheets สีเขียวเพื่อเปิด Google ชีตที่เชื่อมโยงไว้ ซึ่งทุกการส่งถูกจัดเก็บเป็นหนึ่งแถว
- ค้นหาแถวของผู้ตอบ — โดยปกติวิธีที่ง่ายที่สุดคือจับคู่คอลัมน์เวลาประทับหรือคำตอบที่ระบุตัวตนอย่างชื่อหรืออีเมล หากคุณเก็บข้อมูลนั้นไว้
- คลิกเข้าไปในเซลล์ที่ต้องการแก้ไขและพิมพ์ค่าใหม่ เหมือนกับการแก้ไขเซลล์สเปรดชีตทั่วไป
วิธีนี้ใช้ได้จากมือถือเช่นกัน — เปิดแอป Google ชีต ค้นหาสเปรดชีตเดียวกัน หาแถวนั้น และแตะที่เซลล์เพื่อแก้ไข การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกทันที เช่นเดียวกับบนเดสก์ท็อป
ข้อควรระวังที่สำคัญ: วิธีนี้เปลี่ยนแค่บันทึกเท่านั้น ไม่ใช่มุมมองของผู้ตอบ
การแก้ไขชีตจะอัปเดตข้อมูลของคุณ — สิ่งที่แสดงในแผนภูมิ การส่งออก และคนอื่นที่อ่านสเปรดชีต — แต่จะไม่เปลี่ยนสิ่งที่ผู้ตอบเดิมเห็นเลย หน้าจอยืนยันของพวกเขาและ หากมี มุมมองแก้ไขคำตอบของพวกเขาเองยังคงสะท้อนสิ่งที่พวกเขาพิมพ์ไว้ในตอนแรก นอกจากนี้ยังไม่มีบันทึกในตัวที่แสดงว่าเซลล์ถูกเปลี่ยนด้วยตนเองในภายหลัง ดังนั้นหากความถูกต้องและความสามารถในการตรวจสอบมีความสำคัญกับการใช้งานของคุณ ควรเพิ่มบันทึกของคุณเอง (ความคิดเห็นบนเซลล์ หรือคอลัมน์ "แก้ไขแล้ว" แยกต่างหาก) เพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมทีมสามารถบอกได้ในภายหลังว่าค่านั้นถูกปรับด้วยมือ ไม่ใช่ถูกส่งมาแบบนั้น
วางแผนล่วงหน้า: เปิด Restrict to 1 response หากการแก้ไขมีความสำคัญ
หากคุณรู้ว่าผู้ตอบมีแนวโน้มที่จะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์หรือเปลี่ยนใจ — เช่น การตอบรับที่แผนอาจเปลี่ยนแปลง หรือใบสมัครยาว ๆ ที่การตรวจสอบคำตอบของตัวเองมีความสำคัญ — ให้เปิด Restrict to 1 response ก่อนที่คุณจะส่งฟอร์มออกไป ไม่ใช่หลังจากนั้น การตั้งค่านี้ต้องเปิดใช้งานอยู่ในเวลาที่มีคนส่งฟอร์มเพื่อให้ลิงก์แก้ไขปรากฏขึ้นสำหรับพวกเขา การเปิดในภายหลังจะไม่มีผลใด ๆ ต่อคำตอบที่ส่งเข้ามาแล้ว ดูคู่มือของเราเรื่อง การปิดฟอร์มและจำกัดจำนวนคำตอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่การตั้งค่านี้ทำงานร่วมกับขีดจำกัดคำตอบ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถแก้ไขคำตอบใน Google ฟอร์มของตัวเองหลังจากส่งไปแล้วได้หรือไม่?
ได้เฉพาะในกรณีที่เจ้าของฟอร์มเปิด "Restrict to 1 response" ไว้ก่อนที่คุณจะส่ง ซึ่งกำหนดให้คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google หากเป็นเช่นนั้น หน้าจอยืนยันของคุณจะแสดงลิงก์ "Edit your response" หากไม่ได้เปิดการตั้งค่านี้ไว้ ก็จะไม่มีวิธีในตัวที่จะแก้ไขคำตอบของคุณเอง คุณจะต้องติดต่อเจ้าของฟอร์ม
ทำไมฉันถึงไม่เห็นลิงก์ "Edit your response"?
ลิงก์แก้ไขจะปรากฏเฉพาะเมื่อเจ้าของฟอร์มเปิด "Restrict to 1 response" ไว้ก่อนที่คุณจะส่ง และคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ในขณะนั้น หากไม่ตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง Google ฟอร์มจะไม่สร้างลิงก์แก้ไขสำหรับการส่งครั้งนั้น
เจ้าของฟอร์มสามารถแก้ไขคำตอบของคนอื่นได้หรือไม่?
ได้ แต่ทำได้เพียงการแก้ไขข้อมูลโดยตรงใน Google ชีตที่เชื่อมโยงไว้เท่านั้น วิธีนี้เปลี่ยนบันทึกที่จัดเก็บไว้แต่ไม่อัปเดตสิ่งที่ผู้ตอบเห็น และไม่มีบันทึกการตรวจสอบในตัวที่แสดงว่าอะไรถูกเปลี่ยนหรือใครเป็นคนเปลี่ยน