วิธีดูคำตอบของ Google ฟอร์มบนโทรศัพท์ของคุณ

คำตอบด่วน: เปิดฟอร์มของคุณที่ forms.google.com ในเบราว์เซอร์มือถือแล้วแตะแท็บ Responses — หรือเชื่อมโยง Google ชีตแล้วอ่านคำตอบในแอป Sheets สำหรับการแจ้งเตือน เปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล แอปอย่าง FormMaker แสดงคำตอบในมุมมองมือถือแบบเนทีฟ

คุณส่งฟอร์มออกไป — ชีตลงทะเบียน แบบสำรวจงานอีเวนต์ โพลในห้องเรียน — และตอนนี้คำตอบกำลังไหลเข้ามาในขณะที่คุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงาน เนื่องจาก Google ไม่มีแอป Google ฟอร์มมือถืออย่างเป็นทางการ การตรวจสอบคำตอบเหล่านั้นบนโทรศัพท์จึงต้องใช้วิธีแก้ปัญหาเล็กน้อย นี่คือสี่วิธีที่ใช้งานได้ เรียงจากเร็วที่สุดไปสะดวกที่สุด

วิธีที่ 1: แท็บ Responses ในเบราว์เซอร์มือถือของคุณ

แท็บ Responses ที่คุณรู้จักจากเดสก์ท็อปเข้าถึงได้บนโทรศัพท์ — เพียงแต่ไม่ได้ถูกสร้างมาสำหรับสิ่งนั้น

  1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ (Safari หรือ Chrome) แล้วไปที่ forms.google.com เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ที่เป็นเจ้าของฟอร์ม
  2. เปิดฟอร์ม ที่คุณต้องการตรวจสอบ
  3. ขอเว็บไซต์เดสก์ท็อป หากเลย์เอาต์ดูอึดอัดหรือแท็บหายไป ใน Safari แตะไอคอน aA แล้วเลือก Request Desktop Website; ใน Chrome แตะเมนูจุดสามจุดแล้วเลือก Desktop site
  4. แตะ Responses คุณจะได้สามมุมมองเหมือนบนเดสก์ท็อป:
    • Summary — กราฟและยอดรวมของทุกคำถาม
    • Question — คำตอบทั้งหมดของคำถามเดียวในแต่ละครั้ง
    • Individual — การส่งเต็มรูปแบบของผู้ตอบแต่ละคน

กราฟสรุปแสดงผลเล็กบนหน้าจอโทรศัพท์ และการสลับระหว่างคำตอบแต่ละรายการหมายถึงการแตะลูกศรเล็ก ๆ ใช้ได้ดีสำหรับการดูอย่างรวดเร็ว แต่น่าเบื่อสำหรับอะไรที่มากกว่านั้น

วิธีที่ 2: Google ชีตที่เชื่อมโยง (ตัวเลือกอย่างเป็นทางการที่ดีที่สุด)

Google ฟอร์มสามารถส่งคำตอบทุกรายการไปยังสเปรดชีต และ Google มี แอปมือถือที่เหมาะสมสำหรับ Sheets การผสมผสานนี้เป็นวิธีอย่างเป็นทางการที่สะดวกที่สุดในการอ่านคำตอบบนโทรศัพท์

  1. ในแท็บ Responses ของฟอร์ม แตะไอคอน Sheets สีเขียว (หรือ Link to Sheets)
  2. เลือก Create a new spreadsheet แล้วยืนยัน คำตอบที่ส่งไปแล้วจะถูกคัดลอกมา และทุกคำตอบใหม่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ
  3. ติดตั้งแอป Google Sheets (iOS หรือ Android) แล้วเปิดสเปรดชีตที่เชื่อมโยง

แต่ละคำตอบเป็นหนึ่งแถว โดยมีคอลัมน์เวลาก่อน คุณสามารถจัดเรียง ค้นหา ตรึงแถวหัวข้อ และเลื่อนได้อย่างสะดวก สิ่งเดียวที่คุณเสียไปเมื่อเทียบกับแท็บ Responses คือกราฟสรุป — ชีตเป็นข้อมูลดิบ

วิธีที่ 3: การแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่

หากคุณต้องการรู้เพียงเมื่อไรที่มีคนตอบมากกว่าที่จะเรียกดูทุกอย่าง ให้เปิดการแจ้งเตือน:

  1. เปิดแท็บ Responses ของฟอร์ม
  2. แตะ เมนูจุดสามจุด ที่มุมบนขวาของแท็บ
  3. เปิดใช้งาน Get email notifications for new responses

Google จะส่งอีเมลไปยังบัญชีของเจ้าของฟอร์มทุกครั้งที่มีการส่งเข้ามา อีเมลจะบอกคุณว่ามีคำตอบเข้ามา — ไม่รวมคำตอบ — ดังนั้นคุณยังต้องแตะเข้าไปที่ฟอร์มหรือชีตเพื่ออ่าน สำหรับฟอร์ม RSVP หรือการลงทะเบียนที่มีปริมาณต่ำ นี่มักจะเป็นทุกสิ่งที่คุณต้องการ

วิธีที่ 4: ตรวจสอบคำตอบใน FormMaker

FormMaker เชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณเอง ดังนั้นฟอร์มที่มันจัดการจึงเป็น Google ฟอร์มธรรมดา — และมันแสดงคำตอบในอินเทอร์เฟซที่ออกแบบมาสำหรับโทรศัพท์จริง ๆ:

การจัดการคำตอบจำนวนมากบนหน้าจอเล็ก

เมื่อฟอร์มเก็บคำตอบไปหลายร้อยรายการแล้ว การเลื่อนดูทีละรายการบนโทรศัพท์จะหยุดเป็นเรื่องที่ทำได้จริงไม่ว่าคุณจะใช้วิธีไหนก็ตาม การปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเหล่านี้จะทำให้จัดการได้ง่ายขึ้น:

การแก้ปัญหาการดูคำตอบบนมือถือ

  1. แท็บ Responses ไม่โหลดหรือดูเสีย ลองสลับไปโหมดเดสก์ท็อปในเมนูเบราว์เซอร์ของคุณ — มุมมองที่ปรับให้เหมาะกับมือถือของ Forms มีข้อจำกัดและบางครั้งไม่แสดงกราฟสรุปได้อย่างถูกต้อง
  2. คุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่คาดหวัง ตรวจสอบอีกครั้งว่า toggle เปิดใช้งานอยู่ในเมนูจุดสามจุดของแท็บ Responses — เป็นการตั้งค่าต่อฟอร์ม จึงต้องเปิดแยกกันสำหรับแต่ละฟอร์มใหม่ที่คุณสร้าง
  3. ชีตที่เชื่อมโยงดูว่างเปล่าบนโทรศัพท์แต่มีข้อมูลบนเดสก์ท็อป ยืนยันว่าคุณเปิดสเปรดชีตที่ถูกต้อง — ฟอร์มสามารถเชื่อมโยงใหม่กับชีตอื่นได้เมื่อเวลาผ่านไป ทิ้งชีตเก่าที่ว่างเปล่าไว้พร้อมชื่อทั่วไปเดียวกัน
  4. อีเมลแจ้งเตือนเข้าสแปม เนื่องจากมาจากระบบอัตโนมัติของ Google เอง เรื่องนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น แต่ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหรือโปรโมชันและทำเครื่องหมายผู้ส่งว่าไม่ใช่สแปมหากเกิดขึ้นซ้ำ ๆ

คุณควรใช้วิธีไหน?

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้แยกจากกัน — การตั้งค่าที่พบบ่อยคือการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการเตือนบวกกับชีตที่เชื่อมโยงสำหรับรายละเอียด

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถดูคำตอบของ Google ฟอร์มบนโทรศัพท์ของฉันได้หรือไม่?

ได้ — ผ่านแท็บ Responses ในเบราว์เซอร์มือถือ สเปรดชีตที่เชื่อมโยงในแอป Google ชีต การแจ้งเตือนทางอีเมล หรือแอปของบุคคลที่สามอย่าง FormMaker

มีแอป Google ฟอร์มสำหรับตรวจสอบคำตอบหรือไม่?

Google ไม่มีแอป Forms อย่างเป็นทางการสำหรับ iOS หรือ Android แอป Sheets เป็นตัวเลือกอย่างเป็นทางการที่ใกล้เคียงที่สุด FormMaker ให้มุมมองแบบเนทีฟของฟอร์มและคำตอบ

ฉันจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนกรอกฟอร์มของฉันได้อย่างไร?

ในแท็บ Responses เปิดเมนูจุดสามจุดแล้วเปิดใช้งาน "Get email notifications for new responses" การส่งแต่ละครั้งจะทริกเกอร์อีเมลไปยังบัญชีของคุณ

คำตอบซิงค์กับ Google ชีตโดยอัตโนมัติหรือไม่?

ใช่ เมื่อคุณเชื่อมโยงสเปรดชีตแล้ว คำตอบที่มีอยู่จะถูกคัดลอกเข้ามาและทุกคำตอบใหม่จะถูกเพิ่มเป็นแถว — ไม่ต้องส่งออกด้วยตนเอง

ฉันจะจัดการคำตอบของ Google ฟอร์มหลายร้อยรายการจากโทรศัพท์ของฉันได้อย่างไร?

ใช้เครื่องมือค้นหาและกรองของ Google ชีตที่เชื่อมโยงแทนการเลื่อนดูคำตอบแต่ละรายการ ตรึงแถวหัวข้อไว้เพื่อการดูที่ง่ายขึ้น และใช้กราฟของมุมมอง Summary สำหรับภาพรวมด่วนแทนที่จะอ่านทุกการส่งทีละรายการ

คู่มือที่เกี่ยวข้อง