50+ Mẫu Google Biểu mẫu Bạn có thể Sao chép (Miễn phí)
Trả lời nhanh: Bên dưới là các mẫu Google Biểu mẫu được sắp xếp theo danh mục — sự kiện, kinh doanh, giáo dục, và khảo sát. Mỗi mẫu liên kết đến một hướng dẫn từng bước đầy đủ cho thấy chính xác câu hỏi nào cần thêm và cách cấu hình biểu mẫu. Mỗi mẫu trở thành một Google Biểu mẫu thật mà bạn hoàn toàn sở hữu.
Bắt đầu từ một biểu mẫu trống hoạt động, nhưng hầu hết các biểu mẫu mà mọi người xây dựng rơi vào một số mẫu quen thuộc: một RSVP, một khảo sát phản hồi, một bài trắc nghiệm, một biểu mẫu đặt hàng. Tái sử dụng một cấu trúc đã được chứng minh có nghĩa là bạn bỏ qua thử và sai của việc tìm ra câu hỏi nào để hỏi và cách diễn đạt chúng. Bên dưới là các mẫu mà mọi người tìm kiếm nhiều nhất, được nhóm theo danh mục, mỗi cái có một mô tả ngắn và một liên kết đến một hướng dẫn chi tiết với các trường chính xác, loại câu hỏi, và cài đặt cần sử dụng.
Chưa chắc chắn cách biểu mẫu hoạt động? Bắt đầu với hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách tạo Google Biểu mẫu trước khi đi sâu vào một mẫu cụ thể.
Sự kiện
Mẫu cho tiệc, đám cưới, gặp gỡ, hội nghị, và bất cứ điều gì có danh sách khách.
- Mẫu RSVP — thu thập phản hồi có/không, số lượng khách, và ghi chú ăn kiêng cho tiệc, đám cưới, và các cuộc tụ họp ở bất kỳ quy mô nào.
- Mẫu đăng ký sự kiện — một biểu mẫu đăng ký đầy đủ hơn cho hội nghị và sự kiện có vé, với lựa chọn phiên, chi tiết liên hệ, và ghi chú thanh toán.
- Mẫu theo dõi điểm danh — một biểu mẫu check-in nhanh cho lớp học, cuộc họp, hoặc sự kiện định kỳ, lý tưởng để quét qua một liên kết chia sẻ hoặc mã QR.
Kinh doanh
Mẫu cho hoạt động hàng ngày — nhận đơn hàng, lấp đầy ca, và thu thập phản hồi từ khách hàng hoặc nhân viên.
- Mẫu đơn đặt hàng — liệt kê sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng và giá cả, và thu thập chi tiết giao hàng hoặc lấy hàng trong một lượt gửi.
- Mẫu bảng đăng ký — để mọi người nhận khung giờ hoặc ca mà không đặt trùng lịch, hữu ích cho lịch tình nguyện viên và tiệc chung.
- Mẫu phản hồi khách hàng — một khảo sát ngắn sau khi mua đánh giá trải nghiệm và hỏi bình luận mở; xem phần khảo sát bên dưới để có hướng dẫn đầy đủ.
Giáo dục
Mẫu cho giáo viên và người tạo khóa học — chấm điểm, thu thập phản hồi bài tập, và kiểm tra kiến thức.
- Mẫu tạo trắc nghiệm — biến một biểu mẫu thành bài trắc nghiệm được chấm điểm với câu hỏi trắc nghiệm và trả lời ngắn được chấm điểm tự động.
- Mẫu đánh giá khóa học — phản hồi cuối kỳ bao gồm nhịp độ, tài liệu, và xếp hạng giảng viên; được xây dựng bằng cùng loại câu hỏi thang tuyến tính và đoạn văn được đề cập trong hướng dẫn Google Biểu mẫu của chúng tôi.
Khảo sát
Mẫu để thu thập phản hồi trung thực, có cấu trúc trên quy mô lớn.
- Ví dụ khảo sát — một thư viện các cấu trúc khảo sát sẵn có, từ kiểm tra nhanh ngắn đến bảng câu hỏi nghiên cứu chi tiết.
- Mẫu khảo sát ẩn danh — các cài đặt chính xác để vô hiệu hóa thu thập email và nhận dạng phản hồi để câu trả lời vẫn riêng tư.
- Mẫu NPS (Điểm Người ủng hộ Ròng) — một câu hỏi thang tuyến tính 0–10 duy nhất cộng với một câu hỏi tiếp theo không bắt buộc, cùng mẫu được sử dụng trong hầu hết các mẫu phản hồi khách hàng ở trên.
Mẫu theo ngành
Ngoài các danh mục chung ở trên, một số trường hợp sử dụng có hướng dẫn chuyên dụng riêng vì danh sách câu hỏi và cài đặt khác nhau đủ nhiều để đảm bảo điều đó:
- Mẫu HR — danh sách kiểm tra nhập môn, phỏng vấn thôi việc, và biểu mẫu phản hồi nội bộ với các cài đặt riêng tư mà nhóm HR cần.
- Mẫu đơn xin việc — tiếp nhận ứng viên có cấu trúc với tải sơ yếu lý lịch và câu hỏi sàng lọc.
- Mẫu nhà hàng — yêu cầu đặt bàn, đơn đặt tiệc, và biểu mẫu phản hồi dùng bữa tại chỗ.
- Mẫu phi lợi nhuận — đăng ký tình nguyện viên, biểu mẫu quan tâm quyên góp, và phản hồi sự kiện được điều chỉnh cho các nhóm nhỏ.
- Mẫu giáo viên — nộp bài tập, giao tiếp với phụ huynh, và trắc nghiệm lớp học.
- Mẫu chứng nhận hoàn thành — ghép một biểu mẫu trắc nghiệm hoặc đào tạo với một chứng nhận được tạo tự động cho điểm số đạt.
- Mẫu người lên kế hoạch sự kiện — tiếp nhận nhà cung cấp, hậu cần khách, và biểu mẫu điều phối trong ngày.
Bắt đầu từ đúng trang trống
Ngay cả với một danh sách câu hỏi đầy đủ trong tay từ một trong các hướng dẫn ở trên, sẽ hữu ích khi biết Google Biểu mẫu cung cấp gì theo mặc định so với những gì bạn cần thêm. Một biểu mẫu trống hoàn toàn mới bắt đầu với một câu hỏi Trả lời ngắn duy nhất và không có sections — mọi thứ khác, bao gồm sự pha trộn cụ thể của mẫu về trắc nghiệm, hộp kiểm, và câu hỏi đoạn văn, được xây dựng từ đó từng câu hỏi một. Không có nút "áp dụng danh sách câu hỏi của mẫu này tự động"; bạn luôn gõ hoặc dán câu hỏi vào từng cái một, đó chính xác là lý do tại sao có danh sách hoàn chỉnh trước mặt bạn (thay vì ứng biến khi đang thực hiện) là điều làm cho các hướng dẫn mẫu nhanh hơn so với xây dựng từ một trang thực sự trống.
Cách thực sự "sao chép" một mẫu
Google Biểu mẫu không có một nút "nhập từ URL" duy nhất cho các mẫu bên ngoài thư viện của chính nó, vì vậy khi một hướng dẫn ở đây nói "sao chép mẫu này," nó có nghĩa là một trong hai điều:
- Xây dựng lại nó từ danh sách câu hỏi. Mỗi hướng dẫn mẫu trên trang này liệt kê chính xác các câu hỏi và loại câu hỏi theo thứ tự — mở một biểu mẫu trống và thêm chúng từng cái một. Đối với một mẫu ngắn, điều này mất 3–5 phút.
- Dùng thư viện mẫu của chính Google. Trên forms.google.com, nhấp vào Template gallery ở trên cùng của trang. Nếu có một mẫu khớp gần ở đó (Đăng ký Sự kiện, Đơn đặt hàng, RSVP, và một số mẫu khác được cung cấp gốc), nhấp vào nó để tạo bản sao có thể chỉnh sửa của riêng bạn, sau đó điều chỉnh các câu hỏi để khớp với phiên bản đầy đủ hơn được mô tả trong hướng dẫn liên kết.
Dù bằng cách nào, kết quả sống trong Google Drive của riêng bạn từ thời điểm bạn tạo nó — không có bản sao chính được chia sẻ hoặc bị khóa nào để lo lắng.
Khi nào một mẫu cần được xây dựng cho việc sử dụng kinh doanh
Một số danh mục ở trên — biểu mẫu đặt hàng, tiếp nhận HR, đơn xin việc — thu thập dữ liệu nhạy cảm hơn hoặc rủi ro cao hơn so với một RSVP thông thường, điều này thay đổi "hoàn thành" trông như thế nào khi bạn đã sao chép danh sách câu hỏi. Bật thu thập email để lượt gửi có thể theo dõi được, quyết định liệu phản hồi có cần được xem xét và xác nhận thay vì tự động chấp nhận, và đặt một thông báo xác nhận rõ ràng cho người trả lời biết điều gì xảy ra tiếp theo đều đáng làm một cách có chủ đích thay vì để ở mặc định của Google. Hướng dẫn Google Biểu mẫu cho kinh doanh của chúng tôi bao gồm các cài đặt này trong bối cảnh của các biểu mẫu đại diện cho tổ chức của bạn thay vì một sự kiện cá nhân dùng một lần.
Giữ một mẫu chính bạn tái sử dụng
Nếu bạn gửi cùng một loại biểu mẫu lặp đi lặp lại — một khảo sát phản hồi sự kiện hàng tháng, một biểu mẫu đăng ký định kỳ cho một lớp học hàng tuần — đáng để giữ một phiên bản "chính" thay vì xây dựng lại nó từ hướng dẫn mỗi lần. Xây dựng nó một lần với bộ câu hỏi đầy đủ, sau đó dùng Make a copy từ menu ba chấm bất cứ khi nào bạn cần một phiên bản mới cho một ngày hoặc nhóm mới. Điều này giữ cho bản chính của bạn không bị chạm vào (và cài đặt lịch sử của nó nguyên vẹn) trong khi mỗi bản sao bắt đầu với một tab Phản hồi sạch sẽ. Đó là một thói quen nhỏ tiết kiệm nhiều thời gian nhất trên các mẫu bạn có khả năng tái sử dụng hàng chục lần, như biểu mẫu RSVP hoặc điểm danh.
Mẫu so với xây dựng từ đầu so với FormMaker
| Biểu mẫu trống | Thư viện mẫu của Google | Hướng dẫn + FormMaker | |
|---|---|---|---|
| Thời gian đến lần gửi đầu tiên | Chậm nhất — mỗi câu hỏi là một quyết định | Nhanh cho một số mẫu Google cung cấp | Nhanh — danh sách câu hỏi đã được viết sẵn, trình chỉnh sửa ưu tiên chạm |
| Chất lượng câu hỏi | Hoàn toàn phụ thuộc vào bạn | Chung chung, tối thiểu | Dựa trên trường hợp sử dụng cụ thể (RSVP, đơn đặt hàng, v.v.) |
| Nó sống ở đâu | Google Drive của bạn | Google Drive của bạn | Google Drive của bạn — FormMaker xây dựng qua tài khoản riêng của bạn |
| Xây dựng thân thiện với di động | Khó khăn trong trình duyệt điện thoại | Khó khăn trong trình duyệt điện thoại | Trình chỉnh sửa cảm ứng gốc |
Cách chọn giữa hai mẫu tương tự
Một số danh mục ở trên chồng chéo — một biểu mẫu đăng ký sự kiện và một mẫu RSVP đều thu thập câu trả lời "bạn có tham dự không," ví dụ. Một cách nhanh để quyết định:
- Có chi phí, cấp bậc vé, hoặc lựa chọn phiên liên quan không? Dùng đăng ký sự kiện — nó được xây dựng để xử lý ghi chú thanh toán và nhiều tùy chọn, trong khi một mẫu RSVP giả định một câu trả lời có/không đơn giản.
- Bạn đang thu thập ca hoặc chỗ định kỳ thay vì một có/không duy nhất? Dùng mẫu bảng đăng ký, không phải RSVP hoặc đăng ký.
- Mục tiêu là chấm điểm hoặc tính điểm câu trả lời? Chỉ mẫu tạo trắc nghiệm hỗ trợ điều đó — mẫu phản hồi và khảo sát không thể chấm điểm, mặc dù chúng dùng các loại câu hỏi tương tự.
- Đối tượng cần tính ẩn danh? Bắt đầu từ các cài đặt khảo sát ẩn danh bất kể bạn đang dùng mẫu nội dung nào — tính ẩn danh là một lớp cài đặt áp dụng trên bất kỳ danh sách câu hỏi nào, không phải một danh mục mẫu riêng biệt.
Tùy chỉnh một mẫu mà không phá vỡ những gì làm cho nó hoạt động
Các mẫu trên trang này được xây dựng xung quanh các lựa chọn thứ tự và loại câu hỏi đã mất một số thử và sai để có được đúng — câu hỏi dễ trước để xây dựng động lực, câu hỏi nhạy cảm hoặc mở cuối, và câu hỏi nhận dạng (tên, email) được đặt ở nơi chúng không cảm thấy xâm phạm. Khi tùy chỉnh:
- Giữ câu hỏi bắt buộc ở mức tối thiểu mà biểu mẫu thực sự cần — mỗi hướng dẫn mẫu đánh dấu trường nào thực sự bắt buộc so với không bắt buộc như đã viết.
- Đừng chuyển câu hỏi trắc nghiệm hoặc danh sách thả xuống thành đoạn văn "để linh hoạt." Nó có vẻ an toàn hơn nhưng tạo ra dữ liệu lộn xộn hơn và sự hoàn thành thấp hơn — toàn bộ điểm của các lựa chọn loại câu hỏi ban đầu của mẫu là để giữ cho câu trả lời có cấu trúc.
- Thêm thương hiệu của riêng bạn qua bảng chủ đề (hình ảnh tiêu đề, màu sắc, phông chữ) thay vì tái cấu trúc luồng câu hỏi — tùy chỉnh trực quan và tùy chỉnh cấu trúc là các lớp riêng biệt, và cái sau là nơi các mẫu thường đi sai nhất.
Tại sao bắt đầu từ một mẫu
Một biểu mẫu trống yêu cầu bạn đưa ra hàng chục quyết định nhỏ — hỏi gì, theo thứ tự nào, dùng loại câu hỏi nào. Một mẫu trả lời hầu hết các câu hỏi đó cho bạn, dựa trên những gì thực sự hoạt động cho trường hợp sử dụng đó. Bạn vẫn hoàn toàn kiểm soát kết quả: mọi mẫu được liệt kê ở đây trở thành một Google Biểu mẫu thông thường trong Drive của bạn, nghĩa là bạn có thể đổi tên nó, tạo kiểu lại, thêm hoặc xóa câu hỏi, và tái sử dụng nó nhiều lần như bạn muốn. Không có gì bị khóa vào một định dạng của bên thứ ba — đó là cùng một Google Biểu mẫu mà bạn sẽ nhận được khi xây dựng từ đầu, chỉ là phần khó đã được hoàn thành.
Câu hỏi thường gặp
Các mẫu Google Biểu mẫu này có miễn phí không?
Có. Mọi mẫu ở đây được xây dựng với công cụ Google Biểu mẫu miễn phí — không có chi phí để tạo, tùy chỉnh, hoặc gửi bất kỳ mẫu nào trong số đó.
Tôi có thể chỉnh sửa mẫu Google Biểu mẫu sau khi sao chép nó không?
Có. Khi đã xây dựng, nó là một Google Biểu mẫu thật trong Drive của riêng bạn — đổi tên nó, tạo kiểu lại, thêm hoặc xóa câu hỏi, và tái sử dụng nó thường xuyên như bạn muốn.
Tôi có sở hữu các biểu mẫu tôi tạo từ một mẫu không?
Có. Mọi biểu mẫu là một Google Biểu mẫu tiêu chuẩn gắn với tài khoản Google của riêng bạn, với phản hồi được lưu vào Drive và Trang tính của riêng bạn.
Có cách nào để nhập một mẫu từ URL hoặc tệp không?
Không có cho các mẫu bên ngoài thư viện của chính Google. Không có "nhập" phổ quát cho một biểu mẫu được xây dựng ở nơi khác — bạn hoặc xây dựng lại nó từ một danh sách câu hỏi (những gì các hướng dẫn mẫu của chúng tôi cung cấp) hoặc bắt đầu từ một trong các mẫu trong thư viện Mẫu tích hợp sẵn của Google trên forms.google.com và chỉnh sửa nó để khớp.