Cách đóng Google Form hoặc giới hạn câu trả lời

Cập nhật tháng 7 năm 2026 · 6 phút đọc

Câu trả lời nhanh: Mở biểu mẫu của bạn, vào tab Responses, và tắt Accepting responses. Để giới hạn mỗi người một lượt gửi, bật Limit to 1 response trong Settings (người trả lời phải đăng nhập). Không có bộ lập lịch tích hợp — để tự đóng theo thời gian hoặc số câu trả lời, hãy dùng tiện ích formLimiter.

Sự kiện của bạn đã đầy, hạn đăng ký đã qua, hoặc thời gian khảo sát đã kết thúc — nhưng câu trả lời vẫn tiếp tục đến. Đóng một Google Form mất khoảng mười giây khi bạn biết công tắc ở đâu, nhưng các câu hỏi liên quan ("nó có thể tự đóng lúc nửa đêm không?", "tôi có thể giới hạn ở 50 người không?") có câu trả lời không rõ ràng bằng. Đây là bức tranh đầy đủ, bao gồm những gì Google Forms thực sự không thể làm nếu không có trợ giúp.

Đóng một Google Form: tắt "Accepting responses"

  1. Mở trình chỉnh sửa biểu mẫu. Vào forms.google.com (hoặc Google Drive) và mở biểu mẫu của bạn — chế độ chỉnh sửa, không phải liên kết mà người trả lời dùng.
  2. Nhấp vào tab Responses ở trên cùng, bên cạnh Questions và Settings.
  3. Tắt công tắc "Accepting responses". Nó có hiệu lực ngay lập tức — bất kỳ ai có liên kết giờ sẽ thấy thông báo "không còn nhận câu trả lời" thay vì các câu hỏi.
  4. Giữ dữ liệu của bạn. Đóng biểu mẫu không xóa bất cứ thứ gì. Tất cả câu trả lời hiện có vẫn nằm trong tab Responses và trong Google Sheet đã liên kết.

Để mở lại biểu mẫu sau này, bật lại cùng công tắc đó. Không có gì khác thay đổi — cùng liên kết, cùng câu hỏi, cùng lịch sử câu trả lời.

Viết thông báo "đã đóng" tùy chỉnh

Khi bạn tắt Accepting responses, một ô văn bản xuất hiện ở vị trí công tắc. Thông báo mặc định khá chung chung; hãy thay bằng thứ gì đó hữu ích cho những người đến muộn:

Một thông báo đóng rõ ràng giúp bạn tiết kiệm hàng loạt email "có còn kịp không?".

Giới hạn một câu trả lời mỗi người

Trong Settings → Responses, bật Limit to 1 response. Điều này ngăn việc gửi trùng lặp trong các cuộc thăm dò và đăng ký trùng — nhưng lưu ý sự đánh đổi: nó hoạt động bằng cách yêu cầu người trả lời đăng nhập vào tài khoản Google. Điều này ổn với trường học hoặc công ty nơi mọi người đều có tài khoản, nhưng là rào cản thực sự với biểu mẫu công khai mà một số người trả lời không có. Nếu việc đăng nhập là điều không thể chấp nhận, hãy để nó tắt và loại trùng lặp sau trong bảng câu trả lời (thu thập địa chỉ email sẽ hữu ích).

Tự động đóng: những gì Google Forms không thể tự làm

Đây là phần trung thực: Google Forms không có bộ lập lịch tích hợp. Không có cài đặt gốc nào để đóng biểu mẫu vào một ngày giờ cụ thể, và không có giới hạn gốc nào cho tổng số câu trả lời. Mặc định, "đóng vào thứ Sáu lúc 5 giờ chiều" nghĩa là bạn tự đặt lời nhắc và tự tắt công tắc vào đúng thời điểm đó.

Giải pháp tiêu chuẩn là formLimiter, một tiện ích miễn phí của bên thứ ba từ Google Workspace Marketplace. Nó có thể tự động đóng biểu mẫu của bạn khi:

Hai lưu ý. Thứ nhất, tiện ích được cài qua menu tiện ích của trình chỉnh sửa biểu mẫu, mà thực tế nghĩa là trình duyệt máy tính — cài từ điện thoại từ khó khăn đến bất khả thi. Thứ hai, formLimiter là phần mềm bên thứ ba với quyền truy cập tài khoản, nên đôi khi trường học và công ty chặn nó; hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn. Nếu bạn không thể dùng tiện ích, công tắc thủ công cộng với lời nhắc lịch là phương án dự phòng trung thực — không hào nhoáng, nhưng hiệu quả.

Đóng hoặc giới hạn biểu mẫu từ điện thoại của bạn

Vì Google không có ứng dụng Forms chính thức, làm bất kỳ điều gì ở trên trên di động có nghĩa là một trong hai cách:

Đóng biểu mẫu khi có bài kiểm tra liên kết hoặc đang chấm điểm

Nếu biểu mẫu của bạn được thiết lập như một bài kiểm tra (Settings → Quizzes), việc tắt Accepting responses không ảnh hưởng đến điểm đã công bố hoặc điểm đã tính — nó chỉ ngừng nhận lượt gửi mới. Học sinh đã nộp trước đó vẫn giữ kết quả của họ nếu bạn đã bật "Release grade immediately". Nếu bạn vẫn đang chấm điểm thủ công, hãy đóng biểu mẫu trước để danh sách câu trả lời ngừng thay đổi, rồi làm việc qua tab Responses theo tốc độ của bạn; việc đóng biểu mẫu không ảnh hưởng gì đến khả năng tiếp tục chấm điểm của bạn.

Dùng Google Apps Script thay vì tiện ích bên thứ ba

Nếu bạn không muốn cài formLimiter — một số trường học và công ty hạn chế tiện ích bên thứ ba — bạn có thể tự viết một trình kích hoạt Apps Script nhỏ. Một trình kích hoạt theo thời gian kiểm tra số lượng câu trả lời hoặc ngày/giờ hiện tại và gọi FormApp.getActiveForm().setAcceptingResponses(false) khi điều kiện của bạn được đáp ứng. Việc này cần thiết lập nhiều hơn một tiện ích, nhưng nó hoàn toàn nằm trong tài khoản Google của riêng bạn mà không cần cấp quyền bên ngoài. Xem hướng dẫn về Google Apps Script cho Google Forms của chúng tôi để biết những điều cơ bản về viết và kích hoạt một script như thế này.

Khắc phục sự cố: biểu mẫu không thực sự đóng

  1. Công tắc trông như đã tắt nhưng mọi người vẫn gửi được: xác nhận bạn đã chỉnh sửa đúng biểu mẫu — các bản sao trùng lặp (từ "Make a copy") có cài đặt câu trả lời và liên kết riêng.
  2. Người trả lời báo cáo thấy thông báo đã đóng nhưng bạn vẫn nhận được email: đó có thể là thông báo email cũ hoặc ai đó gửi qua trang đã lưu bộ nhớ đệm được tải trước khi bạn đóng biểu mẫu; không nên có hàng mới nào xuất hiện trong bảng tính.
  3. formLimiter không kích hoạt vào thời điểm đã lên lịch: trình kích hoạt Apps Script có thể chậm vài phút do tải của chính Google, và tiện ích cần quyền trình kích hoạt riêng được ủy quyền — mở lại thanh bên thiết lập của tiện ích và xác nhận trình kích hoạt vẫn đang hoạt động.
  4. Bạn đã mở lại biểu mẫu nhưng câu trả lời không liên kết với bảng tính: kiểm tra xem tab Responses có còn hiển thị biểu tượng Sheets màu xanh lá là đã liên kết không; việc hủy liên kết có thể xảy ra nếu bảng tính gốc bị di chuyển hoặc xóa.

Danh sách kiểm tra nhanh trước khi đóng

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để Google Form ngừng nhận câu trả lời?

Mở trình chỉnh sửa biểu mẫu, nhấp vào tab Responses, và tắt công tắc Accepting responses. Nó có hiệu lực ngay lập tức và giữ lại tất cả câu trả lời hiện có.

Google Form có thể tự động đóng vào một thời điểm định sẵn không?

Không có sẵn — không có bộ lập lịch tích hợp. Bạn phải tự tắt công tắc vào đúng hạn hoặc cài tiện ích formLimiter (từ trình duyệt máy tính), tiện ích này đóng biểu mẫu theo ngày/giờ hoặc số câu trả lời.

Tôi có thể giới hạn Google Form ở một tổng số câu trả lời không?

Không có cài đặt tích hợp cho việc này. Google chỉ tích hợp sẵn giới hạn mỗi người đã đăng nhập một câu trả lời. Để giới hạn tổng số, hãy dùng formLimiter hoặc theo dõi số lượng và tự đóng.

Tôi có thể đóng Google Form từ điện thoại không?

Có — qua trình duyệt di động ở chế độ máy tính, hoặc với FormMaker, ứng dụng mang đến giao diện di động gốc cho Google Forms của bạn.

Việc đóng biểu mẫu dạng bài kiểm tra có ảnh hưởng đến điểm đã công bố không?

Không. Tắt Accepting responses chỉ ngừng nhận lượt gửi mới — nó không thay đổi điểm số đã tính hoặc điểm đã công bố cho học sinh đã nộp trước đó.

Hướng dẫn liên quan