Ví dụ Khảo sát Google Biểu mẫu: 7 Mẫu Nhận được Phản hồi
Trả lời nhanh: Các khảo sát được hoàn thành là ngắn (dưới 10 câu hỏi), dẫn đầu bằng xếp hạng thay vì gõ chữ, và bao gồm một chủ đề. Bên dưới là 7 mẫu sẵn sàng sao chép — phản hồi khách hàng, sự hài lòng của nhân viên, phản hồi sự kiện, nghiên cứu sản phẩm, NPS, đánh giá khóa học, và phản hồi trang web — với các câu hỏi chính xác và loại câu hỏi Google Biểu mẫu để sử dụng.
Thư viện mẫu của Google Biểu mẫu cho bạn một điểm khởi đầu, nhưng các mẫu tích hợp sẵn khá mỏng — một tiêu đề, một vài câu hỏi chung chung, và bạn tự lo liệu phần còn lại. Điều thực sự quyết định liệu mọi người có hoàn thành khảo sát của bạn hay không là danh sách câu hỏi. Bên dưới là bảy khảo sát bạn có thể xây dựng lại trong Google Biểu mẫu chỉ trong vài phút mỗi cái, với các loại câu hỏi cụ thể (trắc nghiệm, thang tuyến tính, đoạn văn) khiến chúng nhanh để trả lời trên điện thoại — nơi hầu hết người trả lời của bạn sẽ ở.
1. Khảo sát phản hồi khách hàng
Con ngựa thồ. Gửi nó sau một lần mua hàng, một tương tác hỗ trợ, hoặc theo chu kỳ hàng quý. Mục tiêu: tìm hiểu điều gì đang hoạt động và điều gì đang khiến mọi người rời đi, trong dưới hai phút.
- Nhìn chung, bạn hài lòng với [sản phẩm/dịch vụ] như thế nào? — Thang tuyến tính, 1 (rất không hài lòng) đến 5 (rất hài lòng)
- Bạn thích điều gì nhất về nó? — Đoạn văn, không bắt buộc
- Điều một điều chúng tôi nên cải thiện là gì? — Đoạn văn
- Bạn dùng [sản phẩm/dịch vụ] bao lâu một lần? — Trắc nghiệm: Hàng ngày / Hàng tuần / Hàng tháng / Hiếm khi
- Nó so sánh với các lựa chọn thay thế bạn đã thử như thế nào? — Trắc nghiệm: Tốt hơn / Gần như tương tự / Kém hơn / Chưa thử lựa chọn thay thế
- Chúng tôi có thể liên hệ với bạn về phản hồi của bạn không? — Trả lời ngắn cho email, không bắt buộc
Cách diễn đạt "một điều chúng tôi nên cải thiện" quan trọng — hỏi về một điều nhận được câu trả lời sắc bén hơn so với câu hỏi mở "có đề xuất nào không?"
2. Khảo sát sự hài lòng của nhân viên
Chạy khảo sát này ẩn danh hoặc đừng chạy nó chút nào — câu trả lời được gán danh tính cho những câu hỏi này là hư cấu lịch sự. Tắt thu thập email và đăng nhập trước khi chia sẻ (xem hướng dẫn biểu mẫu ẩn danh của chúng tôi).
- Tôi sẽ giới thiệu công ty này như một nơi để làm việc. — Thang tuyến tính, 1 (hoàn toàn không đồng ý) đến 5 (hoàn toàn đồng ý)
- Tôi có những gì tôi cần để làm tốt công việc của mình. — Thang tuyến tính, 1–5
- Người quản lý của tôi cho tôi phản hồi hữu ích. — Thang tuyến tính, 1–5
- Tôi có thể thấy một con đường để phát triển ở đây. — Thang tuyến tính, 1–5
- Khối lượng công việc của tôi trong tháng qua là: — Trắc nghiệm: Quá nhẹ / Vừa phải / Nặng nhưng quản lý được / Không bền vững
- Một điều gì sẽ làm cho tuần làm việc của bạn tốt hơn? — Đoạn văn, không bắt buộc
Câu tuyên bố cộng với thang mức độ đồng ý đọc nhanh hơn một câu hỏi cho mỗi mục, và các thang đo giống hệt nhau cho phép bạn theo dõi điểm số qua các quý. Bỏ qua câu hỏi phòng ban trên các nhóm nhỏ — chúng làm mất tính ẩn danh.
3. Khảo sát phản hồi sự kiện
Gửi trong vòng 24 giờ khi ký ức còn tươi mới. Hoạt động tốt cho hội nghị, hội thảo, gặp gỡ, và cuộc họp toàn thể nội bộ.
- Bạn đánh giá sự kiện nhìn chung như thế nào? — Thang tuyến tính, 1–5
- Phần nào có giá trị nhất? — Trắc nghiệm liệt kê các phiên/phân đoạn thực tế, cộng với "Khác"
- Nhịp độ như thế nào? — Trắc nghiệm: Quá chậm / Vừa đúng / Quá vội
- Hậu cần (địa điểm, thời gian, thức ăn, A/V) như thế nào? — Thang tuyến tính, 1–5
- Bạn có tham dự một sự kiện tương lai như thế này không? — Trắc nghiệm: Chắc chắn / Có thể / Có thể không
- Chúng tôi nên làm khác đi điều gì lần sau? — Đoạn văn, không bắt buộc
Đặt tên các phiên thực tế trong câu hỏi thứ hai biến phản hồi mơ hồ thành một danh sách xếp hạng những gì nên giữ.
4. Khảo sát nghiên cứu sản phẩm
Để xác thực một ý tưởng hoặc ưu tiên các tính năng — trước khi bạn xây dựng, không phải sau đó. Mẹo là hỏi về hành vi hiện tại, không phải sự nhiệt tình giả định.
- Bạn hiện đang xử lý [vấn đề] như thế nào? — Trắc nghiệm liệt kê các công cụ/giải pháp thay thế đã biết, cộng với "Tôi không" và "Khác"
- [Vấn đề] xuất hiện bao lâu một lần? — Trắc nghiệm: Hàng ngày / Hàng tuần / Hàng tháng / Hiếm khi
- Giải pháp hiện tại của bạn khó chịu đến mức nào? — Thang tuyến tính, 1 (hoạt động tốt) đến 5 (đau đớn liên tục)
- Bạn đã thử gì mà không hoạt động? — Đoạn văn, không bắt buộc
- Cái nào trong số này sẽ giúp ích nhất? — Trắc nghiệm với các tính năng ứng viên của bạn
- Bạn có muốn truy cập sớm khi nó sẵn sàng không? — Trả lời ngắn cho email, không bắt buộc
Lưu ý không có "Bạn có sẵn sàng trả tiền cho điều này không?" — gần như mọi người đều nói có với câu hỏi đó và gần như không ai thực sự có ý đó. Tần suất cộng với sự khó chịu là một tín hiệu nhu cầu tốt hơn nhiều.
5. Khảo sát NPS (kinh điển hai câu hỏi)
Điểm Người ủng hộ Ròng được thiết kế nhỏ gọn một cách có chủ đích, đó là lý do tỷ lệ phản hồi cao. Xây dựng nó với chính xác hai câu hỏi:
- Bạn có khả năng giới thiệu [công ty/sản phẩm] cho bạn bè hoặc đồng nghiệp như thế nào? — Thang tuyến tính, 0 đến 10 (đặt giới hạn dưới thành 0 — Google Biểu mẫu mặc định là 1). Gắn nhãn 0 là "Hoàn toàn không có khả năng" và 10 là "Cực kỳ có khả năng."
- Lý do chính cho điểm số của bạn là gì? — Đoạn văn, không bắt buộc
Tính điểm: người trả lời chọn 9–10 là người ủng hộ, 7–8 là thụ động, 0–6 là người chê bai. NPS = % người ủng hộ − % người chê bai, cho một con số từ −100 đến +100. Điểm số là một đường xu hướng; câu trả lời đoạn văn là nơi thông tin chi tiết thực sự nằm — đọc bình luận của người chê bai trước.
6. Khảo sát đánh giá khóa học
Dành cho giáo viên, người đào tạo, và trưởng nhóm hội thảo. Các phiên bản giữa khóa học bắt được các vấn đề trong khi bạn vẫn có thể sửa chúng; chạy nó ẩn danh để có câu trả lời trung thực.
- Các mục tiêu khóa học rõ ràng. — Thang tuyến tính, 1 (hoàn toàn không đồng ý) đến 5 (hoàn toàn đồng ý)
- Nhịp độ của khóa học là: — Trắc nghiệm: Quá chậm / Vừa phải / Quá nhanh
- Tài liệu (slide, bài đọc, bài tập) hỗ trợ việc học của tôi. — Thang tuyến tính, 1–5
- Người hướng dẫn giải thích các khái niệm khó một cách rõ ràng. — Thang tuyến tính, 1–5
- Bạn ước chúng tôi đã dành nhiều thời gian hơn cho chủ đề nào? — Trả lời ngắn
- Một thay đổi nào sẽ cải thiện khóa học này? — Đoạn văn
7. Khảo sát phản hồi trang web
Liên kết nó từ chân trang của bạn hoặc một liên kết "Phản hồi." Giữ nó trong một phút — không ai dành thời gian cho khảo sát trang web.
- Điều gì đưa bạn đến trang web hôm nay? — Trắc nghiệm: Tìm kiếm thông tin cụ thể / So sánh các lựa chọn / Sẵn sàng mua hoặc đăng ký / Chỉ đang duyệt / Khác
- Bạn có tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm không? — Trắc nghiệm: Có / Một phần / Không
- Nếu không, bạn đang tìm kiếm gì? — Trả lời ngắn, không bắt buộc
- Trang web dễ sử dụng đến mức nào? — Thang tuyến tính, 1 (rất khó) đến 5 (rất dễ)
- Có gì gây nhầm lẫn hoặc bị hỏng không? — Đoạn văn, không bắt buộc
Việc ghép "bạn có tìm thấy nó không" với "bạn đang tìm kiếm gì" phát hiện ra các khoảng trống nội dung mà bạn không bao giờ đoán được chỉ từ phân tích.
Chọn nơi gửi mỗi khảo sát
Cùng một danh sách câu hỏi nhận được tỷ lệ phản hồi rất khác nhau tùy thuộc vào kênh. Dưới đây là hướng dẫn sơ bộ từ cách các khảo sát này thường được phân phối:
| Kênh | Phù hợp điển hình | Ghi chú |
|---|---|---|
| Liên kết email, cùng ngày hoặc ngày hôm sau | Phản hồi khách hàng, phản hồi sự kiện, NPS | Cửa sổ phản hồi tốt nhất là 48 giờ đầu tiên |
| Mã QR tại chỗ | Phản hồi sự kiện, phản hồi nhà hàng/địa điểm | Bắt được mọi người trong khi trải nghiệm còn tươi mới; xem hướng dẫn mã QR của chúng tôi |
| Chat nội bộ hoặc intranet | Sự hài lòng của nhân viên, đánh giá khóa học | Tính ẩn danh quan trọng hơn phạm vi tiếp cận ở đây |
| Liên kết chân trang trang web | Phản hồi trang web | Khối lượng thấp nhưng người trả lời rất có động lực |
| Nhúng trong tự động hóa theo dõi | Nghiên cứu sản phẩm, phản hồi khách hàng | Kết hợp với thông báo email phản hồi để bạn không bao giờ bỏ lỡ lượt gửi |
Thưởng thêm: khảo sát học thuật hoặc nghiên cứu
Các quy tắc khác áp dụng khi một khảo sát hỗ trợ một luận án, một bài báo, hoặc nghiên cứu được xem xét bởi IRB: bạn thường cần sự đồng ý có hiểu biết, cách diễn đạt Likert chính xác, và không có câu hỏi dẫn dắt.
- Tuyên bố đồng ý — Văn bản đoạn văn giải thích nghiên cứu, theo sau bởi một Trắc nghiệm "Tôi đồng ý tham gia" (bắt buộc, với một lối thoát cho "Tôi không đồng ý")
- Câu hỏi nhân khẩu học — chỉ những câu hỏi phân tích của bạn thực sự cần; mỗi trường thêm là một lý do để bỏ cuộc
- Các tuyên bố kiểu Likert — Thang tuyến tính, 1 (hoàn toàn không đồng ý) đến 5 (hoàn toàn đồng ý), được diễn đạt nhất quán trên toàn bộ bộ
- Câu hỏi trả lời mở — Đoạn văn, cho chi tiết định tính mà các mục định lượng của bạn không thể nắm bắt
Vì các khảo sát học thuật có yêu cầu nghiêm ngặt hơn về sự đồng ý, xác thực, và cách diễn đạt câu hỏi, chúng tôi đề cập đến định dạng này chi tiết trong hướng dẫn mẫu khảo sát học thuật của chúng tôi.
Cải thiện một khảo sát không nhận được phản hồi
- Kiểm tra độ dài trước. Nếu nó hơn 10 câu hỏi, cắt trước khi bạn chạm vào bất cứ điều gì khác — tỷ lệ hoàn thành là đòn bẩy lớn nhất duy nhất.
- Xem nó bỏ dở ở đâu. Một câu hỏi đoạn văn bắt buộc ở giữa biểu mẫu là điểm thoát phổ biến nhất; làm cho nó không bắt buộc hoặc di chuyển nó đến cuối.
- Xác minh liên kết thực sự mở biểu mẫu và không hạ cánh trên màn hình "không nhận phản hồi" — một công tắc bị tắt dễ bị bỏ lỡ.
- Thêm logic bỏ qua để các câu hỏi không liên quan hoàn toàn không hiển thị, thay vì dựa vào các tùy chọn "N/A" — xem hướng dẫn phân nhánh logic của chúng tôi.
- Gửi lại một lần, vào một thời điểm khác trong ngày. Một lần gửi thứ hai đến những người chưa trả lời thường xuyên tăng gấp đôi số lượng phản hồi mà không làm phiền bất kỳ ai đã trả lời.
Khi phản hồi bắt đầu đến, hướng dẫn phân tích dữ liệu Google Biểu mẫu và Trang tính của chúng tôi bao gồm việc biến các câu trả lời thô thành biểu đồ và bảng tổng hợp.
Các thực hành tốt nhất áp dụng cho cả bảy
- Giữ nó ngắn gọn. Dưới 10 câu hỏi; dưới 5 cho kiểm tra nhanh. Mỗi câu hỏi bạn cắt tăng sự hoàn thành.
- Thiết kế ưu tiên di động. Hầu hết phản hồi đến từ điện thoại. Ưu tiên chạm (trắc nghiệm, thang tuyến tính) hơn gõ chữ, tránh câu hỏi lưới, và kiểm tra biểu mẫu của riêng bạn trên điện thoại của bạn trước khi chia sẻ.
- Một chủ đề cho mỗi khảo sát. Một khảo sát về sự kiện và bản tin và kế hoạch tương lai nhận được câu trả lời một nửa trên cả ba. Gửi các khảo sát ngắn riêng biệt thay thế.
- Làm cho câu hỏi mở không bắt buộc. Một trường đoạn văn bắt buộc là nơi hoàn thành chết đi — nhưng những tình nguyện viên thực sự điền vào nó cho bạn tài liệu tốt nhất.
- Đóng vòng lặp. Chia sẻ những gì bạn học được và thay đổi. Đó là yếu tố dự đoán mạnh nhất liệu mọi người có trả lời khảo sát tiếp theo của bạn hay không.
Câu hỏi thường gặp
Google Biểu mẫu có mẫu khảo sát tích hợp sẵn không?
Có — thư viện mẫu bao gồm các mẫu khởi đầu như Phản hồi Sự kiện, Phản hồi Khách hàng, và Đánh giá Khóa học. Chúng khá tối giản, vì vậy hầu hết mọi người hoặc tùy chỉnh chúng nhiều hoặc xây dựng từ một danh sách câu hỏi như những mẫu ở trên.
Khảo sát của tôi nên có bao nhiêu câu hỏi?
Dưới 10 cho một khảo sát đầy đủ, dưới 5 cho một kiểm tra nhanh. Tỷ lệ hoàn thành giảm khi độ dài tăng, đặc biệt trên điện thoại.
Làm sao để tạo khảo sát NPS trong Google Biểu mẫu?
Dùng một câu hỏi Thang tuyến tính được đặt thành 0–10 hỏi họ có khả năng giới thiệu bạn như thế nào, cộng với một đoạn văn không bắt buộc hỏi tại sao. Tính điểm nó là % câu trả lời 9–10 trừ % câu trả lời 0–6.
Khảo sát của tôi có nên ẩn danh không?
Đối với phản hồi nhân viên và khóa học, có — sự trung thực phụ thuộc vào điều đó. Đối với nghiên cứu khách hàng và sản phẩm, hãy hỏi email nhưng làm cho nó không bắt buộc để những người muốn theo dõi có thể chọn tham gia.
Điều gì nếu khảo sát của tôi không nhận đủ phản hồi?
Kiểm tra độ dài trước — hơn 10 câu hỏi giết chết sự hoàn thành. Sau đó kiểm tra câu hỏi đoạn văn bắt buộc ở giữa biểu mẫu (một điểm bỏ dở phổ biến), xác nhận biểu mẫu thực sự đang nhận phản hồi, và thử gửi lại một lần vào thời điểm khác trong ngày, điều này thường xuyên tăng gấp đôi số lượng phản hồi.
Hướng dẫn liên quan
- Cách làm Google Biểu mẫu ẩn danh (và chứng minh điều đó)
- Google Biểu mẫu như một công cụ tạo trắc nghiệm
- Google Biểu mẫu trên di động: hướng dẫn đầy đủ
- Google Biểu mẫu so với SurveyMonkey
- Cách thêm xếp hạng sao
- Mẫu khảo sát học thuật cho Google Biểu mẫu
- Phân tích dữ liệu Google Biểu mẫu trong Trang tính
- Phân nhánh logic trong Google Biểu mẫu