Cách nhân bản một câu hỏi trong Google Biểu mẫu
Câu trả lời nhanh: Nhấp vào câu hỏi bạn muốn sao chép, sau đó nhấp vào biểu tượng nhân bản — hai hình vuông chồng lên nhau — trong hàng thao tác ở phía dưới câu hỏi, cạnh biểu tượng xóa và công tắc Bắt buộc. Một bản sao chính xác xuất hiện ngay bên dưới, với cùng loại câu hỏi, tùy chọn, và quy tắc xác thực, sẵn sàng để chỉnh sửa. Cách này hoạt động giống nhau trên máy tính và trong trình duyệt di động.
Nhân bản một câu hỏi là một trong những cách nhanh nhất để tăng tốc việc xây dựng Google Biểu mẫu, đặc biệt khi bạn cần nhiều câu hỏi tương tự liên tiếp — một thang đánh giá lặp lại trên năm tính năng sản phẩm, hoặc một câu hỏi mẫu bạn sẽ điều chỉnh một chút mỗi lần. Thay vì xây lại một câu hỏi từ đầu, chỉ một cú nhấp cho bạn một điểm khởi đầu giống hệt.
Biểu tượng nhân bản nằm ở đâu
Nhấp vào bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu của bạn để chọn nó — thao tác này mở rộng câu hỏi và hiện ra một hàng biểu tượng dọc theo cạnh dưới của nó. Hàng đó thường hiển thị, từ trái sang phải: biểu tượng thùng rác/xóa, biểu tượng nhân bản (hai hình vuông chồng lên nhau), công tắc chuyển đổi "Bắt buộc", và menu ba chấm cho các tùy chọn bổ sung. Nhấp vào biểu tượng nhân bản và một bản sao giống hệt của câu hỏi đó xuất hiện ngay bên dưới bản gốc.
Những gì được giữ lại khi bạn nhân bản
Mọi thứ về thiết lập của câu hỏi được sao chép chính xác:
- Loại câu hỏi — một câu hỏi trắc nghiệm vẫn là trắc nghiệm, một thang tuyến tính vẫn là thang tuyến tính, v.v.
- Tất cả các tùy chọn trả lời — mọi lựa chọn, nhãn hộp kiểm, hoặc hàng và cột lưới được sao chép nguyên văn.
- Quy tắc xác thực — nếu câu hỏi gốc có xác thực phản hồi được đặt (như yêu cầu một con số trong một phạm vi, hoặc văn bản khớp với một mẫu), bản sao giữ nguyên quy tắc đó.
- Trạng thái công tắc Bắt buộc — nếu bản gốc được đánh dấu bắt buộc, thì bản sao cũng vậy.
Điều duy nhất không bao giờ được sao chép là phản hồi, điều này hợp lý — bản sao là một câu hỏi mới, chưa được trả lời với dữ liệu phản hồi độc lập của riêng nó từ đó trở đi, ngay cả khi nó trông giống hệt câu hỏi ở trên.
Tại sao điều này hữu ích
Việc nhân bản phát huy tác dụng trong hai tình huống phổ biến. Đầu tiên, thang đánh giá lặp lại: nếu bạn đang yêu cầu người trả lời đánh giá năm khía cạnh khác nhau của một trải nghiệm trên cùng một thang 1–5, hãy xây dựng câu hỏi đầu tiên đầy đủ, sau đó nhân bản nó bốn lần và chỉ thay đổi văn bản câu hỏi của mỗi bản sao — nhanh hơn nhiều so với việc tạo lại cài đặt thang tuyến tính từ đầu mỗi lần. Thứ hai, câu hỏi mẫu: nếu bạn đang xây dựng vài câu hỏi trắc nghiệm dùng chung một bộ tùy chọn trả lời (chẳng hạn, một thang mức độ hài lòng dùng sau vài câu hỏi khác nhau), hãy nhân bản câu hỏi đầu tiên và chỉ thay đổi văn bản câu hỏi trên mỗi bản sao, để nguyên các tùy chọn dùng chung.
Chỉnh sửa bản sao
Sau khi nhân bản, nhấp vào bản sao mới giống như bất kỳ câu hỏi nào khác. Thay đổi văn bản câu hỏi, thêm hoặc xóa tùy chọn trả lời, hoặc điều chỉnh công tắc bắt buộc độc lập với bản gốc — hai câu hỏi hoàn toàn tách biệt từ thời điểm này trở đi, vì vậy chỉnh sửa cái này không bao giờ ảnh hưởng đến cái kia.
Di chuyển một câu hỏi đã nhân bản sang một phần khác
Nếu biểu mẫu của bạn dùng các phần và bản sao cần nằm ở vị trí khác ngoài ngay bên dưới bản gốc, hãy nắm tay cầm kéo sáu chấm xuất hiện ở cạnh trái của câu hỏi khi bạn di chuột hoặc chạm vào nó, và kéo lên hoặc xuống. Bạn có thể kéo một câu hỏi qua một ngắt phần theo cùng cách bạn sắp xếp lại nó trong một phần — Google Biểu mẫu không giới hạn kéo-thả chỉ trong một phần duy nhất. Đối với một biểu mẫu dài mà kéo một khoảng cách lớn gây bất tiện, hãy dùng menu ba chấm trên câu hỏi để cắt nó, cuộn đến nơi bạn muốn, và dán, điều này thường chính xác hơn một lần kéo dài trên màn hình nhỏ.
Thực hiện việc này từ điện thoại
Biểu tượng nhân bản hoạt động giống hệt trong trình duyệt di động như trên máy tính — chạm vào câu hỏi để chọn nó, sau đó chạm vào biểu tượng hai hình vuông chồng lên nhau trong hàng thao tác xuất hiện ở phía dưới. Sự khác biệt chính trên điện thoại là độ chính xác: tay cầm kéo để định vị lại một câu hỏi khá nhỏ, vì vậy nếu bạn cần di chuyển một câu hỏi đã nhân bản lên hoặc xuống xa trong một biểu mẫu dài, tùy chọn cắt và dán từ menu ba chấm thường dễ hơn là cố kéo chính xác bằng ngón tay. Nếu bạn thường xuyên xây dựng biểu mẫu trên điện thoại, hướng dẫn của chúng tôi về xây dựng Google Biểu mẫu nhiều trang với các phần bao gồm cách sắp xếp các biểu mẫu dài hơn theo cách giúp việc nhân bản và di chuyển câu hỏi bớt rắc rối hơn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để nhân bản một câu hỏi trong Google Biểu mẫu?
Nhấp vào câu hỏi bạn muốn sao chép để chọn nó, sau đó nhấp vào biểu tượng nhân bản (hai hình vuông chồng lên nhau) trong hàng thao tác ở phía dưới câu hỏi, cạnh biểu tượng xóa và công tắc Bắt buộc. Một bản sao giống hệt xuất hiện ngay bên dưới bản gốc.
Điều gì được sao chép khi tôi nhân bản một câu hỏi?
Loại câu hỏi, tất cả các tùy chọn trả lời, và bất kỳ quy tắc xác thực nào đều được giữ nguyên chính xác. Không có gì về các phản hồi hiện có được sao chép, vì bản sao là một câu hỏi hoàn toàn mới, chưa được trả lời.
Tôi có thể di chuyển một câu hỏi đã nhân bản sang một phần khác không?
Có. Sau khi nhân bản, hãy kéo câu hỏi bằng tay cầm sáu chấm ở cạnh trái của nó lên hoặc xuống qua các ngắt phần, hoặc cắt và dán bằng menu ba chấm nếu việc kéo qua một biểu mẫu dài gây bất tiện.