Cách nhân bản Google Biểu mẫu (Tạo bản sao hoặc mẫu)

Cập nhật tháng 7 năm 2026 · 7 phút đọc

Xây lại cùng một biểu mẫu từ đầu mỗi lần bạn tổ chức một sự kiện định kỳ, khảo sát, hoặc quy trình tiếp nhận là lãng phí thời gian bạn không cần phải bỏ ra. Google Biểu mẫu có tính năng nhân bản tích hợp sẵn giúp sao chép toàn bộ biểu mẫu — câu hỏi, loại câu hỏi, quy tắc xác thực, giao diện và cài đặt — chỉ trong vài lần nhấp. Hướng dẫn này bao gồm cách nhân bản biểu mẫu của riêng bạn, cách sao chép biểu mẫu của người khác mà bạn không sở hữu, và những gì được giữ lại hay không.

Cách nhân bản một Google Biểu mẫu

1. Mở biểu mẫu bạn muốn sao chép trong trình chỉnh sửa Google Biểu mẫu.
2. Nhấp vào menu ba chấm (⋮) ở thanh công cụ trên cùng bên phải, cạnh biểu tượng con mắt và bảng màu.
3. Chọn "Tạo bản sao." Một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn đặt tên cho tệp mới.
4. Đổi tên nếu bạn muốn một cái gì đó cụ thể hơn tên mặc định "Copy of [tên gốc]", và chọn thư mục Drive để lưu.
5. Nhấp "OK." Google mở bản sao dưới dạng một tab mới, sẵn sàng để chỉnh sửa độc lập với bản gốc.

Bạn cũng có thể nhân bản một biểu mẫu từ Google Drive mà không cần mở nó trước: nhấp chuột phải vào tệp biểu mẫu trong danh sách tệp Drive của bạn và chọn Tạo bản sao từ menu ngữ cảnh. Cách này nhanh hơn khi bạn nhân bản nhiều biểu mẫu cùng lúc từ chế độ xem thư mục.

Những gì được giữ lại — và những gì không

Biểu mẫu được nhân bản là một bản sao thực sự độc lập, không phải mẫu liên kết, vì vậy đáng để biết chính xác những gì được chuyển và những gì bị đặt lại.

• Được giữ lại: mọi câu hỏi, loại câu hỏi, công tắc bắt buộc, quy tắc xác thực phản hồi, ngắt phần và logic phân nhánh, giao diện (màu sắc, phông chữ, ảnh tiêu đề), và cài đặt bài kiểm tra nếu bản gốc là một bài kiểm tra.
• Đặt lại về không: phản hồi. Ngay cả khi biểu mẫu gốc có hàng nghìn lượt gửi, bản sao luôn bắt đầu hoàn toàn trống. Không có cách nào để nhân bản một biểu mẫu và mang theo lịch sử phản hồi của nó.
• Không được thừa hưởng: Google Sheet liên kết. Nếu biểu mẫu gốc gửi phản hồi đến một Sheet, bản sao không tự động kết nối lại với cùng Sheet đó hoặc tạo Sheet mới — bạn phải thiết lập lại từ tab Phản hồi.
• Không được thừa hưởng: cộng tác viên. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trên biểu mẫu gốc sẽ không tự động có quyền truy cập bản sao. Bạn hoàn toàn sở hữu bản sao mới và phải chia sẻ lại nếu muốn người khác cũng chỉnh sửa.
• Không được thừa hưởng: liên kết chia sẻ và mã nhúng. Google tạo ra liên kết và mã QR hoàn toàn mới cho bản sao, vì đây là một biểu mẫu riêng biệt trong Drive.

Dùng tính năng nhân bản làm mẫu cho các sự kiện định kỳ

Lý do phổ biến nhất để nhân bản một biểu mẫu là để dùng lại làm mẫu. Nếu bạn thực hiện khảo sát đội nhóm hàng tháng, phiếu đăng ký hàng tuần, hoặc đăng ký sự kiện thường niên, hãy xây dựng biểu mẫu một lần, làm cho câu hỏi và giao diện thật chuẩn xác, sau đó nhân bản mỗi khi cần một phiên bản mới thay vì bắt đầu từ trang trắng.

Một vài thực hành sau giúp quy trình này mượt mà hơn:

• Giữ một bản gốc được đánh dấu rõ ràng — kiểu như "TEMPLATE — Đăng ký sự kiện" — mà bạn không bao giờ mở phản hồi trực tiếp trên đó. Nhân bản từ bản gốc đó mỗi lần, và đổi tên bản sao với ngày hoặc tên sự kiện thực tế.
• Lưu trữ mẫu trong một thư mục Drive riêng tách biệt với các biểu mẫu đang sử dụng, để bạn không vô tình chỉnh sửa bản gốc hoặc nhầm lẫn biểu mẫu nào đang thu thập phản hồi thật.
• Kết nối lại Sheet ngay sau khi nhân bản để phản hồi có nơi lưu trữ từ lần gửi đầu tiên, thay vì nhận ra sau đó rằng không có gì được ghi lại.

Nhân bản một biểu mẫu bạn không sở hữu

Đôi khi bạn muốn dùng lại một biểu mẫu do người khác tạo — danh sách kiểm tra nhập môn của đồng nghiệp, một mẫu được chia sẻ trong cộng đồng, hoặc một biểu mẫu bạn tìm thấy trên mạng. Bạn hoàn toàn không thể nhân bản một biểu mẫu mà bạn không có quyền truy cập, nhưng nếu chủ sở hữu đã chia sẻ với bạn (dù chỉ ở mức xem), bạn có hai lựa chọn:

• File > Tạo bản sao từ bên trong biểu mẫu, nếu bạn có ít nhất quyền xem. Cách này hoạt động giống như nhân bản biểu mẫu của riêng bạn và tạo ra bản sao độc lập trong Drive của bạn.
• Một liên kết "tạo bản sao" chuyên dụng. Một số chủ sở hữu biểu mẫu cố ý chia sẻ một liên kết đặc biệt (kết thúc bằng một tham số sao chép) chỉ để người nhận có thể nhân bản biểu mẫu mà không bao giờ có thể chỉnh sửa hoặc xem phản hồi trên bản gốc. Nếu ai đó gửi cho bạn liên kết biểu mẫu dùng để tái sử dụng, việc nhấp vào thường sẽ đưa bạn thẳng đến xác nhận "Tạo bản sao" thay vì mở trình chỉnh sửa trực tiếp.

Dù bằng cách nào, một khi bạn đã tạo bản sao, nó hoàn toàn thuộc về bạn — chủ sở hữu gốc không có khả năng nhìn thấy nó, và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện không ảnh hưởng đến biểu mẫu của họ. Đây cũng là cách hoạt động tiêu chuẩn của các thư viện mẫu công khai và biểu mẫu chia sẻ cộng đồng: người tạo công bố một liên kết sao chép, và bất kỳ ai muốn dùng lại sẽ nhấp vào để có phiên bản độc lập của riêng mình thay vì yêu cầu quyền chỉnh sửa trực tiếp trên bản gốc. Nếu bạn là người chia sẻ một biểu mẫu có thể tái sử dụng với người khác, điều này đáng để thiết lập một cách có chủ đích — tự tạo liên kết tạo bản sao và đưa nó ra thay vì liên kết chỉnh sửa trực tiếp của bạn, để mọi người không vô tình trở thành cộng tác viên trên bản gốc của bạn.

Nhân bản một biểu mẫu so với nhân bản một câu hỏi đơn lẻ

Đây là hai hành động khác nhau mà chỉ nhìn qua tên rất dễ nhầm lẫn.

Hãy dùng nhân bản cấp câu hỏi khi bạn đang xây dựng vài câu hỏi tương tự liên tiếp — chẳng hạn, năm câu hỏi trả lời ngắn mỗi câu hỏi về một tính năng sản phẩm khác nhau — vì nó nhanh hơn việc thêm lại loại câu hỏi và xác thực mỗi lần. Xem hướng dẫn chuyên biệt của chúng tôi về nhân bản một câu hỏi đơn lẻ trong Google Biểu mẫu để biết cụ thể quy trình đó. Hãy dùng "Tạo bản sao" khi bạn muốn một biểu mẫu hoàn toàn riêng biệt, có thể tái sử dụng.

Khắc phục sự cố khi nhân bản

1. "Tạo bản sao" bị mờ hoặc không có. Bạn có khả năng chỉ có quyền xem, không phải quyền chỉnh sửa, trên bản gốc — hãy yêu cầu chủ sở hữu chia sẻ với ít nhất quyền "Chỉnh sửa" hoặc "Xem" cho phép sao chép, hoặc gửi cho bạn một liên kết sao chép chuyên dụng.
2. Bản sao lưu vào sai thư mục Drive. Hộp thoại "Tạo bản sao" cho phép bạn chọn thư mục trước khi xác nhận — nếu bạn bỏ lỡ bước đó, chỉ cần kéo tệp vào đúng thư mục trong Drive sau đó; việc này không ảnh hưởng đến bản thân biểu mẫu.
3. Phản hồi từ biểu mẫu cũ dường như bị mất trên bản mới. Đây là điều bình thường — bản sao không bao giờ mang theo lịch sử phản hồi. Nếu bạn cần dữ liệu cũ, nó vẫn nằm trong tab Phản hồi của biểu mẫu gốc hoặc Sheet liên kết của nó.
4. Giao diện hoặc logo của bản sao trông khác với bản gốc. Hiếm gặp, nhưng có thể xảy ra nếu giao diện gốc dùng một ảnh tiêu đề đã tải lên gắn với tệp Drive mà bản sao không có quyền tham chiếu — hãy tải lại ảnh trên bản sao nếu điều này xảy ra.

Sắp xếp các biểu mẫu đã nhân bản trong Drive

Nhân bản biểu mẫu thường xuyên có thể nhanh chóng làm rối Drive của bạn nếu bạn không chủ động về nơi lưu bản sao. Một cấu trúc đơn giản hoạt động tốt: một thư mục cha cho mỗi quy trình định kỳ (ví dụ, "Khảo sát đội nhóm"), với mẫu được lưu ở cấp trên cùng và mỗi bản sao theo ngày được chuyển vào thư mục con "2026" khi bạn tạo. Đổi tên bản sao ngay khi tạo — trước khi bạn quên nó dành cho sự kiện nào — giúp tránh nhầm lẫn sau này khi bạn lướt qua một thư mục đầy các biểu mẫu tên tương tự nhau.

Cũng đáng để định kỳ lưu trữ hoặc xóa các bản sao cũ thay vì để nhiều năm bản sao lẻ tẻ tích tụ. Một thư mục với bốn mươi tệp "Copy of Copy of Event Registration" gần giống hệt nhau khiến rất khó để nhận ra ngay cái nào là bản gốc hiện tại và cái nào là ngõ cụt từ hai năm trước — một lần dọn dẹp năm phút mỗi năm giữ cho thư mục thực sự hữu dụng thay vì chỉ ngày càng phình to.

Xây dựng và nhân bản mẫu từ điện thoại của bạn

Thiết lập một mẫu gốc vững chắc là công việc làm một lần đáng để làm cẩn thận, nhưng thời điểm bạn cần một bản sao mới cho sự kiện tuần này hoặc khảo sát tháng này thường xảy ra khi không có bàn làm việc — giữa các cuộc họp, tại địa điểm tổ chức, trên đường đến lớp học. Menu ba chấm và hộp thoại chọn thư mục của trình chỉnh sửa Google Biểu mẫu trên máy tính không được xây dựng cho màn hình cảm ứng. FormMaker tạo và chỉnh sửa Google Biểu mẫu thật thông qua tài khoản Google của chính bạn với giao diện gốc, ưu tiên cảm ứng, vì vậy việc khởi tạo và điều chỉnh một biểu mẫu — kể cả một biểu mẫu bạn bắt đầu làm mẫu — chỉ mất vài giây từ điện thoại thay vì phải chờ đến khi quay lại máy tính xách tay.

Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn liên quan

• Hơn 50 mẫu Google Biểu mẫu bạn có thể sao chép
• Cách xóa một Google Biểu mẫu
• Cách tạo Google Biểu mẫu
• Google Biểu mẫu đa ngôn ngữ
• Cách nhân bản một câu hỏi đơn lẻ trong Google Biểu mẫu
• Thêm cộng tác viên vào một Google Biểu mẫu