วิธีพิมพ์ Google ฟอร์ม (แบบเปล่าหรือพร้อมคำตอบ)
คำตอบด่วน: การพิมพ์ฟอร์มเปล่า เปิดฟอร์ม คลิกเมนูจุดสามจุด แล้วเลือก Print — วิธีนี้จะเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเบราว์เซอร์ซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ การพิมพ์คำตอบ เปิด Google ชีตที่เชื่อมโยงแล้วพิมพ์เป็นสเปรดชีต หรือพิมพ์คำตอบรายบุคคลจากมุมมองต่อการส่งของแท็บ Responses
Google ฟอร์มถูกสร้างมาเพื่อการเก็บข้อมูลแบบดิจิทัล แต่กระดาษก็ยังจำเป็นอยู่ — ชีตลงทะเบียนบนโต๊ะที่ไม่มีไวไฟ สำเนาสำหรับคนที่ไม่มีสมาร์ตโฟน หรือบันทึกที่พิมพ์ไว้เก็บเข้าแฟ้ม นี่คือวิธีนำ Google ฟอร์มลงกระดาษ ทั้งเวอร์ชันเปล่าและคำตอบที่คุณเก็บไว้แล้ว
การพิมพ์ฟอร์มเปล่าเพื่อแจกบนกระดาษ
Google ฟอร์มไม่มีฟีเจอร์ "พิมพ์" ส่งออกโดยเฉพาะ — มันใช้ฟังก์ชันพิมพ์มาตรฐานของเบราว์เซอร์คุณ ที่แต่งให้ดูเหมือนตัวเลือกในเมนู:
- เปิดฟอร์มที่คุณต้องการพิมพ์
- คลิก เมนูจุดสามจุด ที่มุมบนขวาของเครื่องมือแก้ไข
- เลือก Print การกระทำนี้จะเปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (คุณสามารถกด Ctrl+P หรือ Cmd+P ขณะที่เปิดฟอร์มอยู่ได้เช่นกัน ซึ่งทำสิ่งเดียวกัน)
- ตรวจสอบแผงตัวอย่าง — ตรวจดูการแบ่งหน้าและมั่นใจว่าไม่มีสิ่งสำคัญถูกดันไปยังหน้าที่เกือบว่างเปล่าของตัวเอง
- คลิก Print หรือเปลี่ยนปลายทางเป็น Save as PDF หากคุณต้องการไฟล์ดิจิทัลแทน
ข้อจำกัดของเลย์เอาต์การพิมพ์
เวอร์ชันที่พิมพ์ออกมาเป็นการแสดงผลตรงไปตรงมาของฟอร์มตามที่ปรากฏบนหน้าจอ — ไม่ได้ถูกจัดรูปแบบใหม่ให้เป็นเลย์เอาต์ที่เหมาะกับกระดาษ ดังนั้นคำถามบางประเภทจึงออกมาไม่สวยงาม:
- ตารางแบบเลือกตอบและช่องทำเครื่องหมาย มักถูกบีบอัดหรือล้นออกนอกความกว้างหน้า เนื่องจากเอนจินพิมพ์ของเบราว์เซอร์ไม่ปรับตารางใหม่แบบเดียวกับข้อความธรรมดา
- คำถามอัปโหลดไฟล์ พิมพ์เป็นป้ายกำกับโดยไม่มีวิธีการทำงานในการ "อัปโหลด" บนกระดาษ — ควรพิจารณาเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้หรือระบุกระบวนการทางเลือกสำหรับผู้ตอบบนกระดาษ
- รายการดรอปดาวน์ยาว พิมพ์เป็นช่องที่ยุบเก็บช่องเดียว ไม่ใช่รายการตัวเลือกทั้งหมด ดังนั้นผู้ตอบบนกระดาษจะไม่เห็นตัวเลือกของพวกเขา เว้นแต่คุณจะแสดงรายการแยกต่างหาก
ตรวจสอบตัวอย่างก่อนพิมพ์เสมอก่อนที่จะพิมพ์ 50 ชุด — การจับตารางที่ถูกตัดบนหน้าจอนั้นถูกกว่ากองกระดาษที่มีตารางถูกตัดมาก
การพิมพ์คำตอบแต่ละรายการ
หากคุณต้องการสำเนากระดาษของการส่งเฉพาะรายการ — สัญญาที่ลงนาม ใบสมัคร หรือข้อร้องเรียนเฉพาะ — มีสองเส้นทาง:
- ผ่านแท็บ Responses เปิดฟอร์ม ไปที่ Responses สลับไปยังมุมมอง Individual แล้วใช้ลูกศรเพื่อหาคำตอบที่คุณต้องการ กด Ctrl+P / Cmd+P เพื่อพิมพ์มุมมองนั้นตามที่ปรากฏ
- ผ่านชีตที่เชื่อมโยง หากฟอร์มส่งคำตอบไปยัง Google ชีต เปิดแถวนั้นใน Sheets แล้วพิมพ์ทั้งชีตหรือเลือกเฉพาะช่วงของแถวนั้นก่อนพิมพ์ (File > Print > Selected cells) เพื่อการพิมพ์คำตอบเดียวที่สะอาดกว่า
การพิมพ์สรุปคำตอบทั้งหมด
สำหรับภาพรวมของคำตอบทุกคนแทนที่จะเป็นทีละรายการ Google ชีตที่เชื่อมโยงเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีกว่า — เป็นตารางเต็มรูปแบบ และสเปรดชีตถูกสร้างมาให้พิมพ์ได้อย่างสะอาด เปิดชีต ใช้ File > Print แล้วตั้งพื้นที่พิมพ์ให้พอดีกับความกว้างหน้า (Google ชีตมีตัวเลือกการปรับขนาด "Fit to width" ในการตั้งค่าการพิมพ์) เพื่อไม่ให้คอลัมน์ของคุณถูกตัดข้ามหลายหน้า มุมมองสรุปในตัวของแท็บ Responses (พร้อมกราฟที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ) ก็สามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากฟอร์ม ซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการกราฟภาพบนกระดาษแทนที่จะเป็นตารางข้อมูลดิบ
การบันทึกเป็น PDF แทนการพิมพ์
ในไดอะล็อกการพิมพ์ใด ๆ ข้างต้น การเลือก Save as PDF เป็นปลายทาง (แทนที่จะเป็นเครื่องพิมพ์จริง) จะสร้างไฟล์ดิจิทัลที่มีเลย์เอาต์เหมือนกับที่คุณจะได้บนกระดาษทุกประการ นี่มักเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าแม้ว่าคุณจะวางแผนพิมพ์ในที่สุด — PDF ส่งอีเมลได้ง่าย แนบไปกับบันทึก หรือเก็บถาวรได้ และคุณสามารถพิมพ์ในภายหลังจากอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่ต้องเปิด Google ฟอร์มหรือชีตอีกครั้ง
การเลือกวิธีพิมพ์ที่เหมาะกับสิ่งที่คุณต้องการ
| เป้าหมาย | แหล่งที่ดีที่สุด | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| สำเนากระดาษเพื่อแจก | ตัวฟอร์มเอง (เมนูจุดสามจุด > Print) | ตรวจสอบคำถามแบบตารางและดรอปดาวน์ในตัวอย่างก่อน |
| บันทึกคำตอบของคนคนเดียว | แท็บ Responses มุมมอง Individual | เหมาะสำหรับสัญญา ใบสมัคร หรือข้อร้องเรียนรายการเดียว |
| ตารางคำตอบของทุกคน | Google ชีตที่เชื่อมโยง | ใช้การปรับขนาด "Fit to width" เพื่อไม่ให้คอลัมน์ถูกตัด |
| กราฟภาพของแนวโน้มคำตอบ | แท็บ Responses มุมมอง Summary | พิมพ์กราฟที่สร้างขึ้นอัตโนมัติโดยตรง |
| สำเนาเก็บถาวรแบบดิจิทัล | ตัวเลือกใดๆ ข้างต้น ปลายทาง "Save as PDF" | ส่งอีเมล แนบ หรือเก็บได้ง่ายที่สุดโดยไม่ต้องเปิด Forms อีกครั้ง |
การแก้ปัญหาการพิมพ์
- คำถามแบบตารางหรือเมทริกซ์ถูกตัดที่ขอบขวา เปลี่ยนทิศทางการพิมพ์เป็น Landscape ในไดอะล็อกการพิมพ์ก่อนพิมพ์ — ตารางกว้างมักพอดีกว่าเมื่อวางแนวนอนแทนแนวตั้ง
- ฟอร์มพิมพ์ข้ามหลายหน้าด้วยการแบ่งที่ไม่เหมาะสม เอนจินพิมพ์ของเบราว์เซอร์ไม่ได้แทรกการแบ่งระหว่างคำถามอย่างสะอาดเสมอไป ลอง "Save as PDF" ก่อนและตรวจสอบการแบ่งหน้าที่นั่นก่อนที่จะพิมพ์จริง
- สีหรือพื้นหลังของธีมไม่แสดงในงานพิมพ์ เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ปิดกราฟิกพื้นหลังโดยค่าเริ่มต้นเมื่อพิมพ์เพื่อประหยัดหมึก — มองหาช่องทำเครื่องหมาย "Background graphics" ในส่วน "More settings" ของไดอะล็อกการพิมพ์และเปิดใช้งานหากคุณต้องการให้ธีมติดมาด้วย
- ชีตพิมพ์คอลัมน์ถูกตัด เลือกช่วงที่คุณต้องการก่อน (คลิกและลากเหนือเซลล์) แล้วเลือก File > Print > Selected cells แทนที่จะพิมพ์ทั้งชีตตามค่าเริ่มต้น
การพิมพ์จากโทรศัพท์
การพิมพ์ใช้งานได้จากเบราว์เซอร์มือถือเช่นกัน — เมนูจุดสามจุดยังมีตัวเลือก Print — แต่ไดอะล็อกการพิมพ์บนมือถือมีข้อจำกัด: คุณจะถูกนำผ่านโฟลว์การพิมพ์ระดับ OS ของโทรศัพท์หรือ "share to PDF" และยากกว่าที่จะดูตัวอย่างและจับปัญหาเลย์เอาต์บนหน้าจอเล็กก่อนดำเนินการจริง หากคุณต้องการฟอร์มที่พิมพ์ออกมาสะอาด มักจะง่ายกว่าที่จะเปิด forms.google.com บนคอมพิวเตอร์ ในกรณีจำเป็น ใช้ "Save as PDF" ในตัวของโทรศัพท์ (มีในเมนูพิมพ์ของเบราว์เซอร์มือถือส่วนใหญ่) เพื่อสร้างไฟล์บนโทรศัพท์ แล้วส่งไปยังแอปเครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์อื่นเพื่อพิมพ์จริง สำหรับทุกอย่างอื่นเกี่ยวกับการจัดการฟอร์มจากโทรศัพท์ ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การดูคำตอบของ Google ฟอร์มบนโทรศัพท์ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถพิมพ์ Google ฟอร์มเปล่าเพื่อแจกบนกระดาษได้หรือไม่?
ได้ เปิดฟอร์ม คลิกเมนูจุดสามจุด เลือก Print แล้วใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของเบราว์เซอร์เพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF คำถามแบบตารางและอัปโหลดไฟล์ไม่ได้พิมพ์ออกมาสวยงามเสมอไป ดังนั้นควรดูตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นจำนวนมาก
ฉันพิมพ์คำตอบของ Google ฟอร์มได้อย่างไร?
เปิด Google ชีตที่เชื่อมโยงแล้วพิมพ์เหมือนสเปรดชีตทั่วไปสำหรับตารางข้อมูลเต็ม หรือเปิดมุมมองรายบุคคลของแท็บ Responses แล้วพิมพ์คำตอบทีละรายการจากเบราว์เซอร์ของคุณ
ฉันสามารถพิมพ์ Google ฟอร์มจากโทรศัพท์ได้หรือไม่?
ในทางเทคนิคได้ผ่านตัวเลือกพิมพ์ของเบราว์เซอร์มือถือ แต่เลย์เอาต์ควบคุมได้ยากกว่าบนหน้าจอเล็ก สำหรับงานพิมพ์ที่สะอาด จะง่ายกว่าหากเปิดฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ หรือใช้ตัวเลือกพิมพ์เป็น PDF ของโทรศัพท์แล้วพิมพ์ในภายหลัง
ทำไมธีมหรือพื้นหลังของ Google ฟอร์มถึงไม่พิมพ์ออกมา?
เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ปิดกราฟิกพื้นหลังโดยค่าเริ่มต้นเมื่อพิมพ์ เพื่อประหยัดหมึก มองหาช่องทำเครื่องหมาย "Background graphics" ภายใต้ "More settings" ในไดอะล็อกการพิมพ์และเปิดใช้งานหากคุณต้องการให้สีของธีมปรากฏในงานพิมพ์