Google ฟอร์ม เทียบกับ Tally: ตัวสร้างฟอร์มฟรีตัวไหนชนะ?
คำตอบด่วน: Google ฟอร์มชนะเรื่องการใช้งานฟรีไม่จำกัดและการรวม Google Sheets แบบเนทีฟ; Tally ชนะเรื่องความยืดหยุ่นด้านการออกแบบด้วยตัวแก้ไขแบบบล็อกคล้าย Notion เลือก Google ฟอร์มหากคุณอยู่ในระบบนิเวศ Google อยู่แล้วและต้องการไม่มีขีดจำกัดใด ๆ เลือก Tally หากต้องการฟอร์มที่ปรับแต่งได้มากขึ้นและดูทันสมัยกว่า และไม่กังวลกับระดับชำระเงินสำหรับปริมาณเพิ่มเติมหรือการลบแบรนด์
ทั้ง Google ฟอร์มและ Tally เป็นตัวสร้างฟอร์มที่เริ่มต้นฟรี แต่มาจากปรัชญาการออกแบบที่ต่างกัน Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่เน้นประโยชน์ใช้สอย เนทีฟกับ Google Drive ที่มีมาตั้งแต่ปี 2008 Tally เป็นตัวสร้างฟอร์มที่ใหม่กว่าและเน้นการออกแบบ ซึ่งยืมสไตล์การแก้ไขจากตัวแก้ไขแบบบล็อกสไตล์ Notion นี่คือการเปรียบเทียบที่แท้จริง ฟีเจอร์ต่อฟีเจอร์
ราคา
Google ฟอร์มฟรีโดยไม่มีระดับชำระเงินสำหรับตัวสร้างฟอร์มหลัก — ไม่มีเพดานการส่งข้อมูล ไม่มีลายน้ำ ไม่มีการปิดกั้นฟีเจอร์ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนบัญชี Gmail ส่วนตัวหรือแผน Google Workspace Tally ก็มีแผนฟรีที่ใช้งานได้สำหรับคนส่วนใหญ่เช่นกัน แต่ระดับ Pro แบบชำระเงินปลดล็อกสิ่งต่าง ๆ เช่น การลบแบรนด์ Tally ออกจากฟอร์มของคุณ ปริมาณการส่งข้อมูลที่สูงขึ้น และการเชื่อมต่อขั้นสูงบางอย่าง หากความต้องการฟอร์มของคุณเรียบง่ายและไม่กังวลเรื่องแบรนด์ ระดับฟรีของ Tally อาจเพียงพอ หากคุณต้องการไม่มีขีดจำกัดใด ๆ อย่างแน่นอน Google ฟอร์มมีความได้เปรียบ
ประสบการณ์การออกแบบและการแก้ไข
นี่คือจุดที่ Tally โดดเด่น ตัวแก้ไขของมันทำงานเหมือนเอกสารที่ประกอบด้วยบล็อก — คุณสามารถผสมข้อความ รูปภาพ และคำถามในเลย์เอาต์ที่ไหลลื่นซึ่งรู้สึกเหมือนหน้าแลนดิ้งมากกว่าแบบสำรวจแบบดั้งเดิม Google ฟอร์ม ในทางตรงกันข้าม ใช้รายการการ์ดคำถามแบบบนลงล่างตรงไปตรงมา มันเรียนรู้ได้เร็วและทำงานได้ตามที่ต้องการ แต่ไม่มีความยืดหยุ่นด้านภาพเท่ากัน — คุณสามารถตั้งสีธีม รูปภาพส่วนหัว และรูปแบบฟอนต์ได้ แต่คุณสร้างเลย์เอาต์ที่กำหนดเองสไตล์ที่ Tally ทำให้ง่ายไม่ได้
ประเภทคำถาม
Google ฟอร์มครอบคลุมสิ่งสำคัญ: คำตอบสั้น ย่อหน้า ตัวเลือกหลายข้อ ช่องทำเครื่องหมาย ดรอปดาวน์ สเกลเชิงเส้น กริด อัปโหลดไฟล์ วันที่ และเวลา Tally เสนอชุดหลักที่คล้ายกันบวกส่วนพิเศษบางอย่างที่มุ่งเป้าไปที่ฟอร์มที่ขัดเกลากว่า เช่น คำถามจัดอันดับ ฟิลด์ลายเซ็น และบล็อกเลย์เอาต์ที่หลากหลายกว่า (เส้นแบ่ง รูปภาพและวิดีโอที่ฝังในลำดับ) สำหรับแบบสำรวจหรือแบบทดสอบตรงไปตรงมา ทั้งคู่ครอบคลุมพื้นที่เดียวกัน สำหรับฟอร์มที่ทำหน้าที่คู่เป็นหน้าแลนดิ้งเล็ก ๆ บล็อกพิเศษของ Tally ให้ขอบเขตที่มากกว่า
ขีดจำกัดคำตอบ
Google ฟอร์มไม่จำกัดจำนวนคำตอบที่ฟอร์มสามารถเก็บได้ แผนฟรีของ Tally ค่อนข้างใจกว้างแต่มีจุดตัดอยู่ที่ปริมาณการส่งข้อมูลรายเดือนก่อนที่จะผลักดันให้คุณไปที่ Pro — ขีดจำกัดที่แน่นอนเปลี่ยนแปลงตามเวลา ดังนั้นตรวจสอบหน้าราคาปัจจุบันของ Tally ก่อนใช้กับฟอร์มที่มีทราฟฟิกสูง
การเชื่อมต่อ
การเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งที่สุดของ Google ฟอร์มก็ชัดเจนที่สุดเช่นกัน: ทุกฟอร์มเชื่อมต่อกับ Google Sheets แบบเนทีฟด้วยคลิกเดียว และการเชื่อมต่อนั้นทันที อัตโนมัติ และไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ Tally รองรับเมนูการเชื่อมต่อที่กว้างกว่าตั้งแต่แรก — Zapier, Make, Notion, Airtable, Slack และอื่น ๆ ซึ่งสำคัญมากขึ้นหากเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่นอกระบบนิเวศ Google อยู่แล้ว หาก Sheets คือแหล่งความจริงของคุณ Forms ชนะโดยไม่มีข้อโต้แย้ง หากคุณส่งข้อมูลเข้าเครื่องมืออื่น ๆ หลายตัว รายการการเชื่อมต่อของ Tally กว้างกว่า
ประสบการณ์บนมือถือ
สำหรับคนที่กรอกฟอร์ม ทั้ง Google ฟอร์มและ Tally แสดงผลได้เรียบร้อยบนเบราว์เซอร์โทรศัพท์ — ส่วนนี้เสมอกัน สำหรับผู้สร้างฟอร์ม เป็นอีกเรื่องหนึ่ง: ไม่มีทั้ง Google หรือ Tally ที่มีแอปมือถือแบบเนทีฟอย่างเป็นทางการสำหรับสร้างฟอร์ม ทั้งคู่ออกแบบมารอบตัวแก้ไขที่มีความกว้างระดับเดสก์ท็อปที่คุณสามารถใช้ทางเทคนิคบนเบราว์เซอร์โทรศัพท์ได้ แต่ไม่มีตัวไหนสร้างมาเพื่อสิ่งนั้น ช่องว่างนั้นคือสิ่งที่ FormMaker แก้ไขสำหรับ Google ฟอร์มโดยเฉพาะ — แอป iOS แบบเนทีฟที่สร้างขึ้นเพื่อสร้าง Google ฟอร์มจริงด้วยตัวแก้ไขที่เป็นมิตรกับการสัมผัส แทนที่จะย่อเลย์เอาต์เดสก์ท็อปลงบนหน้าจอเล็ก
Google Sheets: ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Google ฟอร์ม
หากทีมของคุณใช้ Google Sheets สำหรับการวิเคราะห์ การรายงาน หรือการแชร์ข้อมูลอยู่แล้ว การเชื่อมต่อ Sheets แบบเนทีฟและไม่ต้องตั้งค่าของ Google ฟอร์มนั้นยากที่จะเอาชนะ ทุกคำตอบกลายเป็นแถวใหม่โดยอัตโนมัติ โดยไม่มีขั้นตอน Zapier ไม่มีคีย์ API และไม่ต้องมีบัญชีเพิ่มเติมในการเชื่อมต่อ ฟีเจอร์เดียวนี้มักเป็นปัจจัยตัดสินใจสำหรับคนที่เปรียบเทียบทั้งสองแล้วยังคงใช้ Google ฟอร์มต่อไป
ตารางเปรียบเทียบ
| ฟีเจอร์ | Google ฟอร์ม | Tally |
|---|---|---|
| ราคา | ฟรี ไม่จำกัด | ระดับฟรี + ระดับ Pro แบบชำระเงิน |
| สไตล์ตัวแก้ไข | รายการคำถามแบบดั้งเดิม | ตัวแก้ไขแบบบล็อกคล้าย Notion |
| ประเภทคำถาม | ชุดหลัก (10+) | ชุดหลัก + จัดอันดับ ลายเซ็น บล็อกที่หลากหลายกว่า |
| ขีดจำกัดคำตอบ | ไม่มี | ระดับฟรีใจกว้าง มีเพดานก่อน Pro |
| การซิงค์ Sheets แบบเนทีฟ | ใช่ อัตโนมัติ | ผ่านการเชื่อมต่อ |
| การเชื่อมต่อบุคคลที่สาม | น้อยกว่า เน้น Google | รายการที่กว้างกว่าตั้งแต่แรก |
| แอปสร้างมือถือแบบเนทีฟ | ไม่มีจาก Google (บุคคลที่สามอย่าง FormMaker) | ไม่มีอย่างเป็นทางการ |
การตรวจจับคำตอบซ้ำและการตรวจสอบคำตอบ
ทั้งสองเครื่องมือให้คุณกำหนดให้ลงชื่อเข้าใช้หรือจำกัดเหลือหนึ่งคำตอบต่อคน แม้ว่ากลไกจะต่างกัน การตั้งค่า "จำกัดเหลือ 1 คำตอบ" ของ Google ฟอร์มกำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ซึ่งเป็นข้อจำกัดจริงสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่ไม่ใช่ Google และเป็นสาธารณะ นอกเหนือจากการป้องกันข้อมูลซ้ำ Google ฟอร์มยังรองรับการตรวจสอบคำตอบพื้นฐานบนคำถามคำตอบสั้น — บังคับช่วงตัวเลข ความยาวข้อความที่กำหนด หรือรูปแบบ regex — ซึ่งมีประโยชน์ในการจับข้อมูลที่ผิดรูปแบบ (เบอร์โทรศัพท์ที่พิมพ์เป็นตัวอักษร อีเมลที่ขาด @) ก่อนที่มันจะเข้าไปใน Sheet ของคุณ ดูคู่มือการตรวจสอบคำตอบของเราสำหรับกฎที่มีอยู่อย่างชัดเจน ตัวแก้ไขแบบบล็อกของ Tally มีตัวเลือกการตรวจสอบระดับฟิลด์ที่คล้ายกันสำหรับประเภทคำถามของตัวเอง โดยทั่วไปนำเสนอด้วย UI ที่ทันสมัยกว่า แม้ว่าความสามารถพื้นฐาน — การจับอินพุตที่ผิดรูปแบบตอนส่งข้อมูลแทนที่จะจับหลังจากนั้น — เทียบเคียงได้ระหว่างสองตัว
แบบทดสอบและการให้คะแนน
Google ฟอร์มมีการตั้งค่า Quiz เฉพาะที่เปลี่ยนฟอร์มใด ๆ ให้เป็นการประเมินที่มีคะแนน — กำหนดค่าคะแนน ทำเครื่องหมายคำตอบที่ถูกต้อง และให้ Forms ให้คะแนนอัตโนมัติสำหรับคำถามแบบตัวเลือกหลายข้อ ช่องทำเครื่องหมาย และดรอปดาวน์ พร้อมปล่อยคะแนนทันทีหรือหลังจากตรวจสอบด้วยมือ ดูคู่มือตัวสร้างแบบทดสอบ Google ฟอร์มของเราสำหรับการตั้งค่าเต็มรูปแบบ Tally ไม่มีระบบให้คะแนนในตัวเทียบเท่า จุดเน้นของมันคือฟอร์มเอนกประสงค์และหน้ารับข้อมูลที่เน้นการออกแบบ ไม่ใช่การประเมินทางวิชาการหรือการฝึกอบรม หากแบบทดสอบที่ให้คะแนนอัตโนมัติเป็นกรณีการใช้งานหลัก Google ฟอร์มเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนที่นี่
ลายเซ็นและการเก็บไฟล์
Tally มีบล็อกลายเซ็นแบบเนทีฟเป็นส่วนหนึ่งของชุดคำถามที่หลากหลายกว่า ให้ผู้ตอบเซ็นชื่อโดยตรงในฟอร์ม Google ฟอร์มไม่มีประเภทคำถามลายเซ็นเฉพาะ — ทางแก้ปัญหาทั่วไปคือฟิลด์คำตอบสั้นแบบ "พิมพ์ชื่อของคุณเพื่อเซ็น" หรือส่วนเสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อมโยง ดูคู่มือลายเซ็น Google ฟอร์มของเราสำหรับแนวทางที่มีอยู่ ทั้งสองเครื่องมือรองรับการอัปโหลดไฟล์ แม้ว่าคำถามอัปโหลดไฟล์ของ Google ฟอร์มจะบันทึกตรงไปยัง Google Drive ของคุณและกำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google — ควรรู้ก่อนที่จะพึ่งพามันสำหรับผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ใช่ Google คู่มือการอัปโหลดไฟล์และคู่มือขีดจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลดของเราครอบคลุมรายละเอียด
แบรนด์
Google ฟอร์มไม่เคยแสดงแบรนด์หรือลายน้ำบนฟอร์มในระดับใด ๆ ไม่ว่าจะฟรีหรือ Workspace ว่า Tally แสดงแบรนด์ของตัวเองบนฟอร์มระดับฟรีหรือไม่เป็นรายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงตามหน้าราคาของพวกเขาตามเวลา ดังนั้นตรวจสอบการเปรียบเทียบแผนปัจจุบันของ Tally โดยตรงหากฟอร์มที่ไม่มีแบรนด์และเผชิญหน้าลูกค้าเป็นข้อกำหนดที่แน่นอน — เป็นรายละเอียดประเภทที่ควรยืนยันก่อนที่จะสร้างบนเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง
การสร้างฟอร์มที่รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของโฟลว์ที่ใหญ่กว่า
ตัวแก้ไขแบบบล็อกของ Tally ทำให้ค่อนข้างง่ายเมื่อเทียบกันในการสร้างฟอร์มที่อ่านเหมือนหน้ามากกว่าแบบสำรวจ — ผสมย่อหน้าบริบท รูปภาพ และเส้นแบ่งระหว่างบล็อกคำถาม เพื่อให้ฟอร์มเล่าเรื่องสั้น ๆ ก่อนถามอะไร นี่มีประโยชน์จริง ๆ สำหรับสิ่งอย่างแบบฟอร์มใบสมัครที่ต้องอธิบายคุณสมบัติก่อนถามรายละเอียด หรือหน้ารายชื่อรอที่ทำหน้าที่คู่เป็นหน้าแลนดิ้งเล็ก ๆ Google ฟอร์มสามารถประมาณสิ่งนี้ได้ด้วยคำอธิบายเซกชันและรูปภาพส่วนหัว แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเลย์เอาต์รายการคำถาม — คุณสามารถเพิ่มข้อความอธิบายเหนือคำถามหรือเป็นคำอธิบายเซกชันได้ แต่ไม่สามารถแทรกบล็อกเนื้อหาที่หลากหลายได้อย่างอิสระเหมือนตัวแก้ไขของ Tally หากฟอร์มเองต้องทำหน้าที่ชักชวนบางส่วน ความยืดหยุ่นด้านเลย์เอาต์ของ Tally ทำงานได้จริง หากฟอร์มแค่เก็บข้อมูลหลังจากการชักชวนเกิดขึ้นที่อื่นแล้ว (อีเมล หน้าแลนดิ้ง โปสเตอร์) ความแตกต่างก็สำคัญน้อยลง
วิธีการแชร์
ทั้งสองเครื่องมือสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ Google ฟอร์มยังเสนอตัวสร้าง QR โค้ดในตัวโดยตรงในเมนู Send — มีประโยชน์สำหรับโปสเตอร์ ป้ายตั้งโต๊ะ หรือที่ใด ๆ ที่การพิมพ์ URL ไม่สะดวก ดูคู่มือQR โค้ดของเรา Tally รองรับการแชร์ลิงก์และการฝังด้วยเช่นกัน แม้ว่าตัวสร้าง QR ในแอปแบบเนทีฟจะไม่ใช่ส่วนหนึ่งของโฟลว์การแชร์หลักของมันเหมือนใน Google ฟอร์ม
การสร้างระหว่างเดินทาง
ทั้งสองบริษัทมีช่องว่างจริงตรงนี้: ไม่มีทั้ง Google หรือ Tally ที่มีแอปเนทีฟอย่างเป็นทางการสำหรับสร้างฟอร์มบนโทรศัพท์ แม้ว่าฟอร์มที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงผลได้ดีบนมือถือสำหรับผู้ตอบ สำหรับ Google ฟอร์มโดยเฉพาะ FormMaker ปิดช่องว่างนั้นด้วยตัวแก้ไขที่เน้นการสัมผัสสำหรับสร้างและจัดการ Google ฟอร์มจริงโดยตรงจาก iPhone — มีประโยชน์หากคุณเป็นคนประเภทที่ตั้งค่าการลงชื่อ RSVP หรือแบบสำรวจด่วน ๆ ระหว่างทำอย่างอื่นแทนที่จะอยู่ที่โต๊ะทำงาน
ข้อสรุปตามกรณีการใช้งาน
- แบบสำรวจและแบบทดสอบด่วนที่ป้อนเข้า Google Sheets: Google ฟอร์ม สำหรับการซิงค์ Sheets แบบไม่มีอุปสรรค
- ฟอร์มที่ต้องดูเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์หรือเว็บไซต์ของคุณ: Tally สำหรับความยืดหยุ่นด้านการออกแบบ
- ปริมาณคำตอบสูงในงบประมาณจำกัด: Google ฟอร์ม เนื่องจากไม่มีเพดานที่ต้องกังวล
- การสร้างบนโทรศัพท์: Google ฟอร์มบวก FormMaker เนื่องจากเป็นตัวเลือกเดียวที่มีแอปสร้างมือถือเฉพาะทาง
คำถามที่พบบ่อย
Tally ฟรีจริงหรือไม่?
Tally มีแผนฟรีที่ใช้งานได้จริง แต่การลบแบรนด์ ปริมาณการส่งข้อมูลที่สูงขึ้น และการเชื่อมต่อบางอย่างอยู่หลังระดับ Pro แบบชำระเงิน Google ฟอร์มไม่มีระดับชำระเงินสำหรับตัวสร้างฟอร์มหลัก
อันไหนใช้งานง่ายกว่ากัน Google ฟอร์มหรือ Tally?
ทั้งสองเรียนรู้ง่าย Google ฟอร์มใช้รายการคำถามง่าย ๆ; Tally ใช้ตัวแก้ไขแบบบล็อกที่มีความยืดหยุ่นด้านเลย์เอาต์มากกว่าและความยากในการเรียนรู้ครั้งแรกที่สูงขึ้นเล็กน้อย
Tally เชื่อมต่อกับ Google Sheets หรือไม่?
ใช่ ผ่านการเชื่อมต่อ แต่การเชื่อมต่อ Sheets ของ Google ฟอร์มเป็นแบบเนทีฟและอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ เนื่องจากทั้งคู่เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google
อันไหนมีประสบการณ์บนมือถือดีกว่ากัน Google ฟอร์มหรือ Tally?
สำหรับผู้ตอบ ทั้งสองแสดงผลได้ดีบนเบราว์เซอร์มือถือ สำหรับผู้สร้าง ไม่มีตัวไหนเสนอแอปเนทีฟอย่างเป็นทางการ — ช่องว่างของ Google ฟอร์มถูกเติมโดยแอปบุคคลที่สามอย่าง FormMaker
Google ฟอร์มหรือ Tally มีการให้คะแนนแบบทดสอบหรือไม่?
Google ฟอร์มมีการตั้งค่า Quiz เฉพาะพร้อมค่าคะแนน เฉลย และการให้คะแนนอัตโนมัติสำหรับคำถามแบบตัวเลือกหลายข้อ ช่องทำเครื่องหมาย และดรอปดาวน์ Tally ไม่มีระบบให้คะแนนในตัวเทียบเท่า — มันถูกออกแบบเป็นตัวสร้างฟอร์มเอนกประสงค์และเน้นการออกแบบมากกว่าเครื่องมือประเมิน