ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์ม: ขนาด จำนวน และพื้นที่จัดเก็บ

คำตอบสั้น ๆ: ขีดจำกัดที่ Google ระบุไว้ในปัจจุบันอนุญาตสูงสุด 10 ไฟล์ต่อคำถามอัปโหลดไฟล์ พร้อมขีดจำกัดขนาดรวม 10 GB สำหรับพื้นที่จัดเก็บคำตอบของฟอร์ม — ตรวจสอบหน้าช่วยเหลือของ Google เองสำหรับตัวเลขล่าสุด เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ ไฟล์ที่อัปโหลดจะนับรวมกับพื้นที่จัดเก็บ Google Drive ของเจ้าของฟอร์ม ไม่ใช่ของผู้ตอบ หากผู้ตอบเกินขีดจำกัด การอัปโหลดจะล้มเหลวพร้อมข้อผิดพลาดเพียงเท่านั้น แทนที่จะตัดไฟล์แบบเงียบ ๆ

ประเภทคำถาม File Upload เป็นหนึ่งในประเภทที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Google ฟอร์ม — เรซูเม่ รูปภาพ เอกสารที่ลงนามแล้ว — แต่ก็เป็นประเภทที่มีรายละเอียดในการใช้งานมากที่สุดด้วยเช่นกัน คู่มือนี้ครอบคลุมความหมายที่แท้จริงของขีดจำกัดในทางปฏิบัติ พื้นที่จัดเก็บของใครที่ไฟล์จริงใช้ และวิธีกำหนดค่าข้อจำกัดประเภทและขนาดที่มีในตัวแก้ไขคำถาม

ขีดจำกัดขนาดและจำนวน

ขีดจำกัดที่ Google ระบุไว้ในปัจจุบันสำหรับคำถาม File Upload อนุญาตให้ผู้ตอบแนบไฟล์ได้สูงสุด 10 ไฟล์ต่อคำถาม พร้อมขีดจำกัดขนาดรวม 10 GB สำหรับไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บสำหรับคำตอบของฟอร์มนั้น นี่คือตัวเลขที่ Google เผยแพร่เองในขณะที่เขียนบทความนี้ — เนื่องจากขีดจำกัดของแพลตฟอร์มเปลี่ยนแปลงได้ตามกาลเวลา จึงควรตรวจสอบ เอกสารช่วยเหลือ Forms ของ Google เอง สำหรับตัวเลขปัจจุบันก่อนที่คุณจะพึ่งพาตัวเลขที่แน่นอนสำหรับเรื่องสำคัญ เช่น กำหนดเวลาสมัครงานที่ขนาดไฟล์มีความสำคัญ

สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อผู้ตอบถึงขีดจำกัด

หากมีคนพยายามอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่เกินไป หรือพยายามแนบไฟล์มากกว่าที่คำถามอนุญาต Google ฟอร์มจะปฏิเสธการอัปโหลดและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดเพียงเท่านั้น — มันจะไม่ตัดทอนไฟล์แบบเงียบ ๆ หรือยอมรับการอัปโหลดที่ไม่สมบูรณ์ นี่เป็นข่าวดีจากมุมมองความสมบูรณ์ของข้อมูล คุณจะไม่มีวันได้ไฟล์ที่เสียหายหรือไม่สมบูรณ์อยู่ในคำตอบของคุณโดยไม่รู้ตัว ข้อแลกเปลี่ยนคือผู้ตอบที่ไม่รู้ว่าไฟล์ของตนมีขนาดใหญ่เกินไปอาจติดขัดและเลิกกรอกฟอร์มแทนที่จะแก้ไขปัญหาด้วยตัวเอง ดังนั้นควรระบุความคาดหวังเรื่องขนาดในคำอธิบายฟอร์มของคุณหากคุณรู้ว่าไฟล์จะมีขนาดใหญ่ (คลิปวิดีโอ รูปภาพความละเอียดสูง และอื่น ๆ)

สิ่งนี้ใช้พื้นที่จัดเก็บของใคร?

ทุกไฟล์ที่ผู้ตอบอัปโหลดผ่าน Google ฟอร์มจะถูกบันทึกลงใน Google Drive ของ เจ้าของฟอร์ม ในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติสำหรับฟอร์มนั้น — ไม่ใช่ Drive ของผู้ตอบเอง สิ่งนี้สำคัญด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรก หาก Drive ของคุณใกล้ถึงโควตาพื้นที่จัดเก็บแล้ว ฟอร์มที่มีการอัปโหลดไฟล์จำนวนมากอาจทำให้คุณเกินโควตาได้แม้ว่าคุณจะไม่เคยอัปโหลดอะไรด้วยตัวเองเลย ประการที่สอง หากคุณลบฟอร์มในภายหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังต้องการไฟล์ที่อัปโหลดไว้หรือไม่ก่อนที่จะลบโฟลเดอร์ Drive ที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากการลบโฟลเดอร์นั้นจะลบไฟล์จริง ไม่ใช่แค่คำถามที่เก็บรวบรวมไฟล์เหล่านั้น

การเพิ่มความจุที่ใช้งานได้จริง

หากคำถาม File Upload เดียวไม่ให้พื้นที่เพียงพอสำหรับสิ่งที่คุณต้องการรวบรวม มีวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงสองสามวิธี แทนที่จะเป็นการตั้งค่าที่เพิ่มขีดจำกัดได้เพียงอย่างเดียว

ข้อกำหนดการลงชื่อเข้าใช้ที่ประเภทคำถามนี้บังคับ

ข้อจำกัดหนึ่งที่ทำให้คนแปลกใจ: การเพิ่มคำถาม File Upload ลงในฟอร์มของคุณจะบังคับให้ผู้ตอบทุกคนต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google โดยอัตโนมัติ แม้ว่าส่วนที่เหลือของฟอร์มของคุณจะเปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้ก็ตาม นี่เป็นข้อกำหนดของแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับวิธีที่การอัปโหลดได้รับการยืนยันตัวตนและจัดเก็บ ไม่ใช่การตั้งค่าที่คุณสามารถปิดได้ ดูคู่มือฉบับเต็มของเราเรื่อง คำถามอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์ม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้และผลกระทบต่อผู้ที่สามารถกรอกฟอร์มของคุณได้

การจำกัดประเภทไฟล์ที่ยอมรับ

ตัวแก้ไขคำถาม File Upload ให้คุณจำกัดประเภทไฟล์ที่ยอมรับได้ แทนที่จะอนุญาตทุกอย่าง

  1. เพิ่มหรือแก้ไขคำถาม File Upload
  2. ในการตั้งค่าคำถาม ทำเครื่องหมายในหมวดหมู่เฉพาะที่คุณต้องการอนุญาต — ตัวเลือกโดยทั่วไปรวมถึงเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต ภาพวาด PDF รูปภาพ วิดีโอ และเสียง
  3. ปล่อยให้ทำเครื่องหมายทุกหมวดหมู่หากคุณต้องการยอมรับไฟล์ทุกประเภทจริง ๆ หรือจำกัดให้แคบลง (เช่น รูปภาพและ PDF เท่านั้น) หากคุณกำลังคาดหวังการส่งประเภทเฉพาะ
  4. ตั้งจำนวนไฟล์สูงสุดและขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาตต่อไฟล์จากดรอปดาวน์ที่มีให้

การจำกัดประเภทไฟล์ล่วงหน้าเป็นวิธีง่าย ๆ ในการหลีกเลี่ยงกล่องข้อความที่เต็มไปด้วยการส่งที่ใช้งานไม่ได้ — สำหรับแบบฟอร์มใบสมัครงาน เช่น การจำกัดให้เฉพาะเอกสารและ PDF ป้องกันไม่ให้ใครแนบไฟล์รูปภาพหรือวิดีโอที่ไม่เกี่ยวข้องโดยบังเอิญ (หรือโดยตั้งใจ)

คำถามที่พบบ่อย

ขีดจำกัดขนาดไฟล์สำหรับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มคือเท่าไหร่?

ขีดจำกัดที่ Google ระบุไว้ในปัจจุบันคือสูงสุด 10 ไฟล์ต่อคำถาม พร้อมขีดจำกัดขนาดรวม 10 GB สำหรับคำตอบที่จัดเก็บของฟอร์ม — ตรวจสอบหน้าช่วยเหลือของ Google เองสำหรับตัวเลขล่าสุด เนื่องจากขีดจำกัดอาจเปลี่ยนแปลงได้

จะเกิดอะไรขึ้นหากไฟล์ของผู้ตอบมีขนาดใหญ่เกินไป?

การอัปโหลดจะล้มเหลวพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาด Google ฟอร์มไม่ยอมรับไฟล์ที่ไม่สมบูรณ์หรือถูกตัดทอน — มันจะปฏิเสธทุกอย่างที่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้เพียงเท่านั้น

ไฟล์ที่อัปโหลดนับรวมกับพื้นที่จัดเก็บ Google Drive ของฉันหรือของผู้ตอบ?

พื้นที่จัดเก็บ Google Drive ของเจ้าของฟอร์ม ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติใน Drive ของเจ้าของฟอร์ม ไม่ว่าใครจะเป็นคนอัปโหลดก็ตาม

ฉันสามารถจำกัดประเภทไฟล์ที่ยอมรับได้หรือไม่?

ได้ ในการตั้งค่าคำถาม File Upload คุณสามารถทำเครื่องหมายเฉพาะหมวดหมู่ประเภทไฟล์ที่คุณต้องการอนุญาต เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือ PDF แทนที่จะยอมรับไฟล์ทุกประเภท

คู่มือที่เกี่ยวข้อง