如何编辑 Google 表单(即使已经发送出去)
快速回答:在 forms.google.com 打开你的表单,像平常一样编辑——问题、顺序、主题和设置都可以随时修改,即使你已经分享了链接并收集了回复。更改即时保存,分享链接永远不变。现有回复不会被删除,但如果你在有人回答之后修改了问题的措辞,他们的旧回答可能会显得与新文字不一致。
没有人能第一次就把表单做到完美。也许你在发送给 200 人之后才发现一个拼写错误,或者你需要在收集 RSVP 的过程中途添加一个问题。好消息是:Google 表单允许你自由编辑正在使用中的表单,没有“取消发布”这一步,也不会有破坏链接的风险。而人们最担心的部分——已有的回复会发生什么——值得在你做出更改之前先弄清楚。
打开表单进行编辑
前往 forms.google.com,使用拥有该表单的 Google 账号登录。在“最近的表单”下,点击表单标题——这会打开你当初用来构建它的同一个编辑器,而不是只读的回复视图。如果在最近列表中找不到它,请查看 Google 云端硬盘并搜索表单名称;它和其他任何 Google 文件一样保存在那里。
编辑问题文本、顺序和类型
直接点击任意问题以编辑其文字。关于在已经收集回复的表单上更改问题,有几件事需要了解:
- 编辑文本——点击问题并重新输入。这会立即更新,任何在你编辑之后打开表单的人都会看到新内容;但不会追溯性地改变过去的填写者所看到或提交的内容。
- 调整顺序——拖动问题左边缘的六点手柄将其上移或下移。顺序只会影响此后的表单;现有的回复行在关联表格中会保留其原始的列映射。
- 更改问题类型——使用下拉菜单(例如将“简答”切换为“单选”)。这是风险最高的编辑:如果人们之前以自由文本形式回答,而你切换为单选,他们的旧文本回答会保留在回复数据中,但显然不会与你的新选项集匹配。
- 删除问题——点击回收站图标。该问题过去的回答会作为一列孤立数据留在回复表格中;它们不会被删除,只是一旦问题从表单中移除,该列就不再接收新数据。
编辑时现有回复会发生什么
这是大多数人最想得到明确答案的部分:编辑表单不会触及你已经收集到的回复。Google 表单将表单结构和回复数据视为两件独立的事物。你可以重命名问题、调整顺序、更改类型、添加新问题,或重新设计整个主题,而每一条已经提交的回复都会完全按照记录时的样子保留。
问题在于可读性,而不是数据丢失。如果问题 3 原来写的是“选择哪个尺寸?”,而你把它改成了“选择哪种颜色?”,那么浏览旧回复的人会看到与当前问题文字不匹配的答案——因为那些人回答的是旧问题,而不是新问题。对于超出措辞微调或修正拼写错误范围的更改,最好添加一个新问题,而不是重新利用一个已经附带有意义回复的问题。
编辑确认消息
填写者提交后看到的消息——默认是“您的回复已被记录”——很容易自定义。点击右上角的齿轮图标,打开演示标签,编辑确认消息框中的文字。这是添加后续步骤(“我们将在 48 小时内给你发邮件”)或感谢语的好地方,你可以随时更新它,而不会影响表单上的其他任何内容。
编辑关联的回复表格
如果你的表单将回复发送到 Google 表格,该连接由“回复”标签管理。点击该标签右上角绿色的 Sheets 图标,查看当前关联的是哪个电子表格,或创建一个新的。如果需要,你可以取消关联并重新关联到另一个表格,但请注意,取消关联不会删除旧表格中的历史数据——它只是停止向那里发送新回复。无论表格连接状态如何,Google 表单内部已有的回复(在“回复”标签本身可见的那些)都会继续保留。
在手机上编辑
移动设备上提供相同的编辑选项,但 Google 表单的网页编辑器是为桌面尺寸的屏幕设计的,因此在小屏幕触摸屏上拖动问题调整顺序、在嵌套设置菜单中导航会比较麻烦。若想在手机上更流畅地编辑表单,请参阅我们的手机上的 Google 表单指南,或使用像 FormMaker 这样专门为此打造了原生触控优先编辑器的应用。
编辑已关闭新回复的表单
即使你关闭了“接受回复”,仍然可以完全编辑表单——无论表单当前是开放还是关闭提交,编辑工具都保持可用。这实际上是一种常见的工作流程:关闭表单,查看已收到的内容,根据了解到的信息调整问题,然后再重新开放进行第二轮收集。只需记住,重新打开“接受回复”不会重置任何内容——它只是让同一个应用了你的编辑的表单,从中断处继续收集数据。
排查编辑内容似乎没有保存或显示的问题
- 填写者看不到你的编辑内容。Google 表单会即时保存更改,但填写者一侧的浏览器缓存偶尔可能会显示旧版本——让他们强制刷新或重新打开链接。
- 你删除的问题仍显示在回复表格中。这是正常现象——该列会作为过去回答的历史记录保留;一旦问题从表单中移除,它只是不再接收新数据。
- 你根本找不到编辑选项,只有回复视图。你很可能是通过公开分享链接打开表单的,而不是作为所有者或被添加的编辑者。请改为在登录拥有编辑权限的账号后,从 forms.google.com 或云端硬盘打开它。
- 协作者所做的更改你看不到。刷新页面——Forms 不会总是自动将其他编辑者的实时更改推送到你已打开的标签页。
谁可以编辑表单
默认情况下,只有创建表单的人——即所有者——可以编辑它。如果你想让其他人帮忙构建或维护表单,点击三点菜单或右上角附近的人员图标,将他们的邮箱添加为编辑者。编辑者会获得完整访问权限:他们可以更改问题、调整设置,并查看每一条回复,与所有者相同。表单编辑器本身没有“仅查看”或“仅评论”的角色——要么拥有完整编辑权限,要么完全没有。有关管理访问权限的更详细内容,请参阅我们关于为 Google 表单添加协作者的指南。
常见问题
在有人回复之后,我还能编辑 Google 表单吗?
可以。无论何时编辑表单,都不会删除或锁定现有回复。如果你修改或删除了一个已经有人回答过的问题,这些人的旧回答会保留在回复数据中,但可能不再与当前的问题文字完全对应。
编辑我的 Google 表单会改变链接吗?
不会。无论你修改多少次问题、设置或主题,表单的网址始终保持不变。拥有原始链接的任何人始终都能看到你的最新版本。
谁可以编辑 Google 表单?
默认情况下,只有表单的所有者可以编辑它。所有者可以通过表单编辑器右上角的人员图标添加编辑者,这会赋予这些协作者完整的编辑权限,包括修改或删除问题以及查看回复的权限。
关闭新回复接收后,我还能编辑 Google 表单吗?
可以。无论表单当前是开放还是关闭提交,编辑工具都完全可用。你可以关闭表单,根据已了解到的信息编辑问题,然后再重新开放——同一个表单会从中断处继续收集数据。