Google 表单文件上传限制：大小、数量与存储空间
快速回答：Google 目前公布的限制允许每个文件上传问题最多 10 个文件，表单响应存储的总大小上限为 10 GB——由于这些数字可能会变化，请查阅 Google 自己的帮助页面获取最新数字。上传的文件会占用表单所有者的 Google 云端硬盘存储空间，而不是受访者的。如果受访者超出限制，上传只会失败并显示错误信息，而不会悄悄截断文件。
文件上传问题类型是 Google 表单中最有用的类型之一——简历、照片、签名文件——但它也是操作细则最多的一种。本指南将确切介绍这些限制在实际操作中意味着什么、文件实际占用谁的存储空间，以及如何在问题编辑器中配置可用的类型和大小限制。
大小和数量限制
Google 目前公布的文件上传问题限制是，允许受访者在每个问题上附加最多 10 个文件，该表单所有响应存储的文件总大小上限为 10 GB。这些是 Google 撰写本文时自己公布的数字——由于平台限制会随时间变化，如果你要依赖一个确切的数字来处理重要事项（比如文件大小很关键的求职申请截止日期），值得先查阅Google 自己的表单帮助文档获取当前数字。
受访者达到限制时会发生什么
如果有人尝试上传一个太大的文件，或者尝试附加的文件数量超过问题允许的数量，Google 表单只会拒绝上传并显示一条错误信息——它不会悄悄截断文件或接受部分上传。从数据完整性的角度来看，这是个好消息：你永远不会在毫不知情的情况下，在你的响应中出现一个损坏或不完整的文件。代价是,一个没有意识到自己文件太大的受访者可能会卡住,并放弃表单而不是自己排查问题,因此如果你知道文件会很大(视频片段、高分辨率照片等),值得在表单描述中提一下大小方面的预期。
这占用的是谁的存储空间？
受访者通过 Google 表单上传的每一个文件,都会保存到表单所有者的 Google 云端硬盘中,存放在为该表单自动创建的一个文件夹里——而不是受访者自己的云端硬盘。这一点很重要,原因有二:首先,如果你的云端硬盘接近存储配额上限,一个有大量文件上传的表单可能会让你超出配额,即使你自己从未上传过任何东西。其次,如果你之后删除该表单,在移除关联的云端硬盘文件夹之前,请再三确认你是否还需要那些已上传的文件,因为删除它会移除实际的文件,而不仅仅是收集这些文件的那个问题。
提高你的有效容量
如果单个文件上传问题给你的空间不够用,有几个实用的变通办法,而不是一个可以直接提高上限的设置:
- 拆分成多个问题。与其用一个文件上传问题指望容纳一切,不如使用两三个独立的问题——例如把“简历”“求职信”和“作品集样本”作为不同的问题,每个都有自己的文件限额。
- 要求压缩或更小的文件。在表单描述中注明,受访者在上传前应压缩较大的文件(把一堆图片打包成 zip,导出较低分辨率的视频),尤其是当内容不需要完整质量时。
这种问题类型强制要求的登录
一个让人措手不及的限制是:在表单中添加一个文件上传问题会自动要求受访者用 Google 账户登录,即使你表单的其余部分原本对任何人开放。这是与上传如何进行身份验证和存储绑定的平台要求,不是一个可以关闭的可选设置。关于这项要求及其对谁能填写你表单的影响,请参阅我们关于Google 表单文件上传问题的完整指南。
限制可接受的文件类型
文件上传问题编辑器允许你限制接受哪些文件类型,而不是允许接受任何内容:
- 添加或编辑一个文件上传问题。
- 在问题设置中,勾选你想允许的具体类别——选项通常包括文档、演示文稿、电子表格、绘图、PDF、图片、视频和音频。
- 如果你确实想接受任何文件类型,就保留所有类别都勾选;如果你预期是特定类型的提交,就缩小范围(例如只允许图片和 PDF)。
- 从提供的下拉菜单中设置最大文件数量和每个文件允许的最大大小。
提前限制文件类型是避免收到一堆无法使用的提交内容的简单方法——例如,对于求职申请表单,限制为文档和 PDF 可以防止有人不小心(或故意)附加一个无关的图片或视频文件。
常见问题
Google 表单文件上传的文件大小限制是多少？
Google 目前公布的限制是每个问题最多 10 个文件,表单存储的响应总大小上限为 10 GB——由于限制可能会变化,请查阅 Google 自己的帮助页面获取最新数字。
如果受访者的文件太大会怎么样？
上传会失败并显示错误信息。Google 表单不会接受部分或被截断的文件——它只会直接拒绝任何超过所配置限制的内容。
上传的文件会占用我的 Google 云端硬盘存储空间，还是受访者的？
占用的是表单所有者的 Google 云端硬盘存储空间。文件会保存到在表单所有者云端硬盘中自动创建的文件夹里，无论是谁的账户上传的。
我可以限制接受哪些文件类型吗？
可以。在文件上传问题的设置中，你可以只勾选想要允许的具体文件类型类别，比如文档、图片或 PDF，而不是接受任何文件类型。