50+ 个可直接复制的 Google 表单模板(免费)
快速回答:下面是按类别整理的 Google 表单模板——活动、商业、教育和调查。每个模板都链接到一份完整的分步指南,确切展示要添加哪些问题以及如何配置表单。每个模板都会变成一个你完全拥有的真实 Google 表单。
从空白表单开始也可以,但大多数人搭建的表单都落入了少数几种常见模式:RSVP、反馈调查、测验、订单表单。重用一个经过验证的结构,意味着你可以省去摸索该问哪些问题、怎么措辞的试错过程。下面是人们搜索最多的模板,按类别分组,每个都附有简短描述,以及一份详细指南的链接,里面有确切的字段、题型和应使用的设置。
还不确定表单怎么运作?在深入某个具体模板之前,先看看我们的Google 表单制作完整指南。
活动
适用于聚会、婚礼、聚会、会议,以及任何带有宾客名单的场合的模板。
- RSVP 模板——为任意规模的聚会、婚礼和聚会收集是/否回复、到场人数和饮食说明。
- 活动报名模板——一个更完整的会议和售票活动报名表单,包含环节选择、联系方式和付款说明。
- 考勤追踪模板——一个用于课堂、会议或重复性活动的快速签到表单,非常适合通过共享链接或二维码进行扫描。
商业
适用于日常运营的模板——接单、排班,以及从客户或员工那里收集反馈。
- 订单表单模板——列出产品或服务的数量和价格,并在一次提交中收集配送或取货详情。
- 报名登记表模板——让人们认领时间段或班次而不会重复预订,适用于志愿者排班和聚餐活动。
- 客户反馈模板——一份对购买体验打分并征求开放式评论的简短购后调查;完整指南参见下方的调查部分。
教育
适用于教师和课程创建者的模板——评分、收集课程反馈和测试知识。
- 测验制作模板——把表单变成一个带自动评分单选和简答题的计分测验。
- 课程评价模板——涵盖节奏、教材和讲师评分的期末反馈;使用我们 Google 表单教程中涉及的相同线性刻度和段落题型来构建。
调查
适用于大规模收集诚实、结构化反馈的模板。
- 调查问卷示例——一个现成调查结构的库,从简短的脉搏调查到详细的研究问卷。
- 匿名调查模板——禁用邮件收集和回复身份识别的确切设置,让答案保持私密。
- NPS(净推荐值)模板——一个单独的 0–10 线性刻度问题外加一个可选的后续跟进,与上面大多数客户反馈模板使用的模式相同。
按行业分类的模板
除了上面的通用类别,还有几个使用场景有自己专门的指南,因为它们的问题清单和设置差异大到值得单独介绍:
- 人力资源模板——入职清单、离职面谈和内部反馈表单,附带 HR 团队所需的隐私设置。
- 求职申请模板——带简历上传和筛选问题的结构化候选人信息收集。
- 餐厅模板——订位请求、餐饮订单和堂食反馈表单。
- 非营利组织模板——志愿者报名、捐款意向表单,以及为小团队调优的活动反馈。
- 教师模板——作业提交、家长沟通和课堂测验。
- 结业证书模板——将测验或培训表单与合格分数的自动生成证书配对。
- 活动策划模板——供应商信息收集、宾客后勤和当日协调表单。
从正确的空白起点开始
即使手头有上面指南中的完整问题清单,了解 Google 表单默认给你什么、以及你需要额外添加什么也很有帮助。一个全新的空白表单以一个简答题和没有分节开始——其他的一切,包括该模板特有的单选、复选框和段落题组合,都要从这里一个一个地建立起来。没有“自动套用这个模板问题清单”的按钮;你总是在逐个输入或粘贴问题,这正是为什么手头有一份完整的清单(而不是边做边想)会让模板指南比从真正的空白页面开始要快得多。
如何真正“复制”一个模板
Google 表单没有一个统一的“从 URL 导入”按钮来导入其自家模板库以外的模板,所以当这里的指南说“复制这个模板”时,意思是以下两种情况之一:
- 根据问题清单重建它。本站上的每份模板指南都按顺序列出了确切的问题和题型——打开一个空白表单,逐一添加它们。对于一个简短的模板,这大约需要 3–5 分钟。
- 使用 Google 自己的模板库。在 forms.google.com 上,点击页面顶部的“模板库”。如果那里存在一个相近的模板(活动报名、订单表单、RSVP 等一些模板是原生提供的),点击它创建自己的可编辑副本,然后调整问题以匹配链接指南中描述的更完整版本。
无论哪种方式,结果从你创建的那一刻起就存在于你自己的 Google 云端硬盘中——没有共享或锁定的主副本需要担心。
当模板需要为商业用途构建时
上面提到的一些类别——订单表单、HR 信息收集、求职申请——收集的数据比一份随意的 RSVP 更敏感或利害更大,这改变了复制问题清单之后“完成”的标准。开启邮件收集以让提交内容可追溯、决定回复是否需要审核确认而不是自动接受,以及设置一条明确的确认消息告诉受访者接下来会发生什么,这些都值得刻意去做,而不是保留 Google 的默认设置。我们的 Google 表单商业应用指南涵盖了这些设置,针对的是代表你组织而非一次性个人活动的表单。
保留一份可重复使用的主模板
如果你反复发送同一类型的表单——每月一次的活动反馈调查、每周一次的课程重复报名表单——值得保留一份“主”版本,而不是每次都从指南重新构建。用完整的问题集构建一次,然后每次需要新日期或新一批人时,从三点菜单使用“制作副本”。这样能让你的主版本保持不动(其历史设置也完好无损),而每个副本都从一个干净的“回复”选项卡开始。对于你可能会重复使用几十次的模板,比如 RSVP 或考勤表单,这是一个能节省最多时间的小习惯。
模板 vs. 从零开始 vs. FormMaker
| 空白表单 | Google 的模板库 | 指南 + FormMaker | |
|---|---|---|---|
| 首次发送所需时间 | 最慢——每个问题都是一次决策 | 对 Google 提供的少数模板来说很快 | 快——问题清单已经写好,编辑器是触屏优先的 |
| 问题质量 | 完全取决于你自己 | 通用、简单 | 基于具体的使用场景(RSVP、订单表单等) |
| 存放位置 | 你的 Google 云端硬盘 | 你的 Google 云端硬盘 | 你的 Google 云端硬盘——FormMaker 通过你自己的账户构建 |
| 移动端搭建友好度 | 在手机浏览器中较笨拙 | 在手机浏览器中较笨拙 | 原生触屏编辑器 |
如何在两个相似的模板之间选择
上面的几个类别是有重叠的——例如,活动报名表单和 RSVP 模板都会收集“你会出席吗”的答案。快速判断的方法:
- 是否涉及费用、票种或环节选择?使用活动报名——它专为处理付款说明和多个选项而构建,而 RSVP 模板假设是简单的是/否。
- 你收集的是重复的班次或名额,而不是单一的是/否吗?使用报名登记表模板,而不是 RSVP 或活动报名。
- 目标是给答案打分或评分吗?只有测验制作模板支持这一点——反馈和调查模板虽然使用相似的题型,但不可评分。
- 受众需要匿名性吗?无论你用的是哪个内容模板,都从匿名调查设置开始——匿名性是一个叠加在任何问题清单之上的设置层,而不是一个独立的模板类别。
定制模板而不破坏它的有效性
本站上的模板是围绕问题顺序和题型选择构建的,这些选择经过了一些试错才确定下来——简单的问题在前以建立势头,敏感或开放式的问题放在最后,身份问题(姓名、邮箱)放在不会让人觉得侵入性的位置。定制时:
- 把必填问题控制在表单实际需要的最小数量——每份模板指南都标注了哪些字段真正是必填的,哪些是按原样可选的。
- 不要为了“灵活性”把单选或下拉题改成段落题。这看起来更安全,但会产生更混乱的数据和更低的完成率——模板原始题型选择的全部意义就在于保持答案结构化。
- 通过主题面板添加你自己的品牌元素(页眉图片、颜色、字体),而不是重新构建问题流程——视觉定制和结构定制是不同的层面,后者才是模板最常出问题的地方。
为什么要从模板开始
一个空白表单要求你做出几十个小决定——问什么、以什么顺序、用哪种题型。模板则根据该使用场景实际有效的方式,为你回答了大部分这些问题。你仍然完全掌控结果:这里列出的每个模板都会变成你云端硬盘中的一个普通 Google 表单,这意味着你可以重命名它、重新设计样式、添加或删除问题,并按需重复使用。没有任何东西被锁定在第三方格式里——它和你从零开始构建得到的是同一个 Google 表单,只是最难的部分已经帮你做好了。
常见问题
这些 Google 表单模板是免费的吗?
是的。这里的每个模板都是用免费的 Google 表单工具构建的——创建、定制或发送任何一个都不需要费用。
复制 Google 表单模板后可以编辑吗?
可以。一旦构建好,它就是你自己云端硬盘中的真实 Google 表单——重命名它、重新设计样式、添加或删除问题,并按需重复使用。
用模板制作的表单归我所有吗?
是的。每个表单都是与你自己的 Google 账户绑定的标准 Google 表单,回复保存在你自己的云端硬盘和表格中。
有办法从 URL 或文件导入模板吗?
对于 Google 自家模板库以外的模板,没有办法。没有通用的“导入”方式来导入在别处构建的表单——你要么根据问题清单重建它(这正是我们的模板指南提供的),要么从 forms.google.com 内置的模板库中选一个模板,并编辑以匹配它。