50+ 个可直接复制的 Google 表单模板(免费)

快速回答:下面是按类别整理的 Google 表单模板——活动、商业、教育和调查。每个模板都链接到一份完整的分步指南,确切展示要添加哪些问题以及如何配置表单。每个模板都会变成一个你完全拥有的真实 Google 表单。

从空白表单开始也可以,但大多数人搭建的表单都落入了少数几种常见模式:RSVP、反馈调查、测验、订单表单。重用一个经过验证的结构,意味着你可以省去摸索该问哪些问题、怎么措辞的试错过程。下面是人们搜索最多的模板,按类别分组,每个都附有简短描述,以及一份详细指南的链接,里面有确切的字段、题型和应使用的设置。

还不确定表单怎么运作?在深入某个具体模板之前,先看看我们的Google 表单制作完整指南

活动

适用于聚会、婚礼、聚会、会议,以及任何带有宾客名单的场合的模板。

商业

适用于日常运营的模板——接单、排班,以及从客户或员工那里收集反馈。

教育

适用于教师和课程创建者的模板——评分、收集课程反馈和测试知识。

调查

适用于大规模收集诚实、结构化反馈的模板。

按行业分类的模板

除了上面的通用类别,还有几个使用场景有自己专门的指南,因为它们的问题清单和设置差异大到值得单独介绍:

从正确的空白起点开始

即使手头有上面指南中的完整问题清单,了解 Google 表单默认给你什么、以及你需要额外添加什么也很有帮助。一个全新的空白表单以一个简答题和没有分节开始——其他的一切,包括该模板特有的单选、复选框和段落题组合,都要从这里一个一个地建立起来。没有“自动套用这个模板问题清单”的按钮;你总是在逐个输入或粘贴问题,这正是为什么手头有一份完整的清单(而不是边做边想)会让模板指南比从真正的空白页面开始要快得多。

如何真正“复制”一个模板

Google 表单没有一个统一的“从 URL 导入”按钮来导入其自家模板库以外的模板,所以当这里的指南说“复制这个模板”时,意思是以下两种情况之一:

  1. 根据问题清单重建它。本站上的每份模板指南都按顺序列出了确切的问题和题型——打开一个空白表单,逐一添加它们。对于一个简短的模板,这大约需要 3–5 分钟。
  2. 使用 Google 自己的模板库。在 forms.google.com 上,点击页面顶部的“模板库”。如果那里存在一个相近的模板(活动报名、订单表单、RSVP 等一些模板是原生提供的),点击它创建自己的可编辑副本,然后调整问题以匹配链接指南中描述的更完整版本。

无论哪种方式,结果从你创建的那一刻起就存在于你自己的 Google 云端硬盘中——没有共享或锁定的主副本需要担心。

当模板需要为商业用途构建时

上面提到的一些类别——订单表单、HR 信息收集、求职申请——收集的数据比一份随意的 RSVP 更敏感或利害更大,这改变了复制问题清单之后“完成”的标准。开启邮件收集以让提交内容可追溯、决定回复是否需要审核确认而不是自动接受,以及设置一条明确的确认消息告诉受访者接下来会发生什么,这些都值得刻意去做,而不是保留 Google 的默认设置。我们的 Google 表单商业应用指南涵盖了这些设置,针对的是代表你组织而非一次性个人活动的表单。

保留一份可重复使用的主模板

如果你反复发送同一类型的表单——每月一次的活动反馈调查、每周一次的课程重复报名表单——值得保留一份“主”版本,而不是每次都从指南重新构建。用完整的问题集构建一次,然后每次需要新日期或新一批人时,从三点菜单使用“制作副本”。这样能让你的主版本保持不动(其历史设置也完好无损),而每个副本都从一个干净的“回复”选项卡开始。对于你可能会重复使用几十次的模板,比如 RSVP 或考勤表单,这是一个能节省最多时间的小习惯。

模板 vs. 从零开始 vs. FormMaker

空白表单Google 的模板库指南 + FormMaker
首次发送所需时间最慢——每个问题都是一次决策对 Google 提供的少数模板来说很快快——问题清单已经写好,编辑器是触屏优先的
问题质量完全取决于你自己通用、简单基于具体的使用场景(RSVP、订单表单等)
存放位置你的 Google 云端硬盘你的 Google 云端硬盘你的 Google 云端硬盘——FormMaker 通过你自己的账户构建
移动端搭建友好度在手机浏览器中较笨拙在手机浏览器中较笨拙原生触屏编辑器

如何在两个相似的模板之间选择

上面的几个类别是有重叠的——例如,活动报名表单和 RSVP 模板都会收集“你会出席吗”的答案。快速判断的方法:

  1. 是否涉及费用、票种或环节选择?使用活动报名——它专为处理付款说明和多个选项而构建,而 RSVP 模板假设是简单的是/否。
  2. 你收集的是重复的班次或名额,而不是单一的是/否吗?使用报名登记表模板,而不是 RSVP 或活动报名。
  3. 目标是给答案打分或评分吗?只有测验制作模板支持这一点——反馈和调查模板虽然使用相似的题型,但不可评分。
  4. 受众需要匿名性吗?无论你用的是哪个内容模板,都从匿名调查设置开始——匿名性是一个叠加在任何问题清单之上的设置层,而不是一个独立的模板类别。

定制模板而不破坏它的有效性

本站上的模板是围绕问题顺序题型选择构建的,这些选择经过了一些试错才确定下来——简单的问题在前以建立势头,敏感或开放式的问题放在最后,身份问题(姓名、邮箱)放在不会让人觉得侵入性的位置。定制时:

为什么要从模板开始

一个空白表单要求你做出几十个小决定——问什么、以什么顺序、用哪种题型。模板则根据该使用场景实际有效的方式,为你回答了大部分这些问题。你仍然完全掌控结果:这里列出的每个模板都会变成你云端硬盘中的一个普通 Google 表单,这意味着你可以重命名它、重新设计样式、添加或删除问题,并按需重复使用。没有任何东西被锁定在第三方格式里——它和你从零开始构建得到的是同一个 Google 表单,只是最难的部分已经帮你做好了。

常见问题

这些 Google 表单模板是免费的吗?

是的。这里的每个模板都是用免费的 Google 表单工具构建的——创建、定制或发送任何一个都不需要费用。

复制 Google 表单模板后可以编辑吗?

可以。一旦构建好,它就是你自己云端硬盘中的真实 Google 表单——重命名它、重新设计样式、添加或删除问题,并按需重复使用。

用模板制作的表单归我所有吗?

是的。每个表单都是与你自己的 Google 账户绑定的标准 Google 表单,回复保存在你自己的云端硬盘和表格中。

有办法从 URL 或文件导入模板吗?

对于 Google 自家模板库以外的模板,没有办法。没有通用的“导入”方式来导入在别处构建的表单——你要么根据问题清单重建它(这正是我们的模板指南提供的),要么从 forms.google.com 内置的模板库中选一个模板,并编辑以匹配它。

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