如何复制 Google 表单（制作副本或模板）
快速回答：打开表单，点击右上角的⋮菜单，选择制作副本。为副本命名并选择一个云端硬盘文件夹，然后点击确定。新表单保留所有问题和设置，但从零响应开始。
每次举办重复性的活动、调查或信息收集流程时都从头重新搭建同一个表单，会浪费本不必要的时间。Google 表单内置了复制功能，只需几次点击就能克隆整个表单——问题、问题类型、验证规则、主题和设置。本指南将介绍如何复制你自己的表单、如何复制别人所有但不属于你的表单，以及哪些内容会保留、哪些不会。
如何复制 Google 表单
- 打开你想复制的表单，进入 Google 表单编辑器。
- 点击右上角工具栏中的三点菜单（⋮），就在眼睛图标和调色板图标旁边。
- 选择“制作副本”。会弹出一个对话框，要求你为新文件命名。
- 如果想要比默认的“[原名称] 的副本”更具体的名字，请重命名它，并选择要保存到哪个云端硬盘文件夹。
- 点击“确定”。Google 会在新标签页中打开副本，你可以独立于原件对它进行编辑。
你也可以在不先打开表单的情况下，直接从 Google 云端硬盘中复制表单：在云端硬盘文件列表中右键点击该表单文件，从上下文菜单中选择制作副本。当你需要从文件夹视图一次性复制多个表单时，这种方式更快。
哪些内容会保留——哪些不会
复制出来的表单是一份真正独立的副本，而不是链接的模板，因此了解清楚哪些内容会转移、哪些会重置很有必要。
- 会保留：每一个问题、问题类型、必填开关、响应验证规则、部分分隔与分支逻辑、主题（颜色、字体、页眉图片），以及原表单如果是测验的话，测验设置也会保留。
- 会重置为零：响应。即使原表单有成千上万条提交记录，副本也总是完全空白地开始。没有办法在复制表单的同时带上它的响应历史。
- 不会继承：关联的 Google 表格。如果原表单把响应发送到某个表格，副本不会自动重新连接到那个表格，也不会创建新的——你需要在“响应”标签页里重新设置。
- 不会继承：协作者。原表单上拥有编辑权限的任何人都不会自动获得对副本的访问权。你完全拥有这份新副本，如果想让别人一起编辑，需要重新分享。
- 不会继承：分享链接和嵌入代码。由于副本是云端硬盘中一份独立的表单，Google 会为它生成全新的链接和二维码。
把复制功能当作重复性活动的模板来使用
复制表单最常见的原因是把它作为模板重复使用。如果你每月运行一次团队调查、每周发布一次报名表，或者每年举办一次活动注册，那就把表单搭建一次，把问题和主题都调整到位，之后每次需要一份新实例时就复制它，而不是从空白页面重新开始。
下面几个做法能让这个工作流程更顺畅：
- 保留一份标注清晰的主副本——比如“模板——活动注册”——你从不直接在上面查看响应。每次都从这份主副本复制，然后把新副本重命名为实际的活动日期或名称。
- 把模板存放在专门的云端硬盘文件夹里，与你正在使用的实时表单分开，这样就不会不小心编辑到主副本，或者混淆哪个表单正在收集真实响应。
- 复制后立即重新连接表格，这样响应从第一条提交开始就有地方可以落地，而不是事后才发现什么都没被记录下来。
复制你不拥有的表单
有时你想重复使用别人搭建的表单——同事的入职清单、社区里分享的模板，或者你在网上找到的表单。如果你完全没有访问权限，就无法复制该表单，但如果所有者已经把表单分享给了你（即使只是查看权限），你有两个选择：
- 从表单内选择“文件 > 制作副本”，前提是你至少拥有查看权限。这与复制自己的表单效果相同，会在你自己的云端硬盘中创建一份独立副本。
- 专用的“制作副本”链接。有些表单所有者会特意分享一个带有复制参数的特殊链接，专门让接收者能够克隆表单，而完全无法编辑或查看原件的响应。如果有人发给你一个用于重复使用的表单链接，点击它通常会直接弹出“制作副本”的确认提示，而不是打开实时编辑器。
无论哪种方式，一旦你制作了副本，它就完全属于你——原所有者对它没有任何可见性，你所做的任何更改都不会影响他们的表单。这也是公共模板库和社区分享表单的标准工作方式：创建者发布一个复制链接，任何想重复使用的人都点击进去获得自己独立的版本，而不是向源表单申请直接编辑权限。如果你是把可重复使用的表单分享给别人的那一方，这一点值得刻意设置一下——自己生成制作副本的链接并把它分发出去，而不是你的实时编辑链接，这样人们就不会不小心变成你原件的协作者。
复制整个表单 vs. 复制单个问题
这是两个不同的操作，光看名字很容易混淆。
| 操作 | 位置 | 复制的内容 | 结果 |
|---|---|---|---|
| 制作副本（⋮ 菜单） | 整个表单右上角工具栏 | 每一个问题、设置和主题 | 云端硬盘中一份全新的独立表单文件 |
| 复制问题（复制图标） | 该问题自己的工具栏上 | 仅那一个问题 | 同一表单内出现的第二个完全相同的问题，随时可编辑 |
当你需要连续搭建多个类似的问题时——比如五个短答案问题，每个都询问不同的产品功能——问题级别的复制会更合适，因为它比每次重新添加问题类型和验证规则要快。关于这个具体的工作流程，请参阅我们的在 Google 表单中复制单个问题专门指南。当你想要一份完全独立、可重复使用的表单时，就使用“制作副本”。
排查复制问题
- “制作副本”是灰色的或找不到。你很可能只有查看权限，而非编辑权限——请对方以“编辑者”或允许复制的“查看者”权限分享给你，或者发给你一个专用的复制链接。
- 副本被放到了错误的云端硬盘文件夹。“制作副本”对话框允许你在确认前选择文件夹——如果错过了这一步，事后只需把文件拖到云端硬盘中正确的文件夹即可，这不会影响表单本身。
- 旧表单的响应在新表单上似乎不见了。这是预期行为——副本从不带来响应历史。如果你需要旧数据，它仍然保存在原表单的“响应”标签页或其关联的表格中。
- 副本的主题或标志看起来和原件不一样。这种情况很少见，但如果原主题使用了一张上传的页眉图片，且该图片绑定在副本无权访问的云端硬盘文件上，就可能发生这种情况——如果出现这种情况，请在副本上重新上传该图片。
在云端硬盘中整理复制的表单
如果不刻意规划副本的存放位置，频繁复制表单会很快让你的云端硬盘变得杂乱。一个行之有效的简单结构是：每个重复性流程建一个父文件夹（例如“团队调查”），模板存放在顶层，每个带日期的副本在创建时移入一个“2026”子文件夹。在创建副本的当下就立即重命名——趁你还没忘记它是为哪个活动准备的——能在日后浏览一个装满同名表单的文件夹时省去不少困惑。
也值得定期归档或删除过时的副本，而不是任由多年积累的一次性副本堆积起来。一个装了四十个几乎一模一样的“活动注册的副本的副本”文件的文件夹，让人很难一眼看出哪个是当前的主版本，哪些是两年前的死档——每年花五分钟做一次清理，能让文件夹真正保持可用，而不只是不断膨胀。
在手机上搭建和复制模板
搭建一份扎实的主模板是一项值得仔细完成的一次性工作，但你需要为本周的活动或本月的调查制作一份新副本的那一刻，往往发生在离开办公桌的时候——会议之间、活动现场、或去上课的路上。桌面版 Google 表单编辑器的三点菜单和文件夹选择对话框都不是为触摸屏设计的。FormMaker 通过你自己的 Google 账户创建和编辑真正的 Google 表单，使用原生的触屏优先界面，因此从手机上创建和调整一个表单——包括你最初作为模板搭建的那个——只需几秒钟，而不必等到回到笔记本电脑前。
常见问题
复制 Google 表单会一并复制响应吗？
不会。复制出来的表单总是从零响应开始，即使原表单有成千上万条响应。只有问题、设置和主题会保留。
我可以复制一个我没有所有权的 Google 表单吗？
可以，只要所有者以查看或编辑权限分享给了你。打开表单并选择“文件 > 制作副本”，或使用对方发给你的专用制作副本链接。这样会在你的云端硬盘中创建一份属于你自己的独立副本。
复制出的表单会保存在哪里？
Google 表单默认会把副本保存在与原件相同的云端硬盘文件夹中。你之后可以移动它，或者在确认“制作副本”对话框之前选择一个不同的文件夹。
关联的 Google 表格也会一起被复制吗？
不会。如果原表单的响应流向了一个 Google 表格，副本不会继承这个链接。你需要在副本的“响应”标签页里重新连接一个新的或现有的表格。
复制整个表单和复制单个问题有什么区别？
“制作副本”会创建一个克隆了一切内容的全新表单文件。复制单个问题则使用该问题自己工具栏上的复制图标，只在同一表单内克隆那一个问题。