如何用 Google 表单制作结业证书
快速回答：Google 表单本身无法生成证书——没有内置的 PDF 或证书功能。真正的工作流程是：在表单中构建一个评分测验，将其回复关联到一个 Google Sheet，在 Slides 或 Docs 中设计证书模板，并使用第三方 Google Sheets 插件（如 Document Studio 或 Autocrat）将每位受访者的姓名和分数邮件合并进该模板，并导出为 PDF。对于非常小的群体，可以跳过插件手动合并。
如果你曾搜索过如何为 Google 表单添加证书，值得提前直白地说明：Google 表单本身没有证书功能，没有 PDF 生成器，也没有办法在受访者完成后自动为其颁发类似毕业证书的文档。这让很多人感到意外，因为这种需求很常见——课程结业、培训模块、工作坊出席等。好消息是，自己搭建这一流程所需的各个部件都是免费或低成本的，只是分散在不同的地方。本指南将介绍真实、诚实的工作流程。
第一步：在 Google 表单中构建一个评分测验
结业证书几乎总是依赖于某种"这个人是否通过了"的衡量标准，因此应从一个正规的评分测验开始，而不是一个普通表单。打开表单的设置，开启测验开关，为每个问题分配分值，并标记正确答案，以便表单自动计算分数。我们关于用 Google 表单构建测验的完整指南涵盖了评分选项、是立即公布分数还是审核后公布，以及如何为错误答案添加解释。
第二步：将回复关联到一个 Google Sheet
测验发布后，前往回复标签，点击绿色的 Sheets 图标。这会创建一个关联的电子表格，每次提交都会成为新的一行，包括一列显示受访者的总分。这个电子表格是后续所有流程的连接点——它是测验与生成证书的工具之间的桥梁。
第三步：设计带有合并字段的证书模板
在 Google Slides（更适合视觉丰富、横向排版的证书）或 Google Docs（更简单、以文本为主）中，将证书设计成一个普通的设计文件。在收件人姓名、日期和分数的位置，插入你的合并工具能够识别的一致格式占位文本——大多数插件期望类似 {{Name}} 或 {{Score}} 的格式，并与你回复 Sheet 中的确切列标题相匹配。花点时间打磨这个模板，因为它会成为每个人收到的每一份证书——一次性把版式、字体，以及任何签名或标志图片调整正确。
第四步：安装邮件合并插件
这是真正将电子表格的行转化为单独证书的部分。在 Google Workspace 应用市场（可通过 Sheets 中的扩展程序 > 插件 > 获取插件访问）中搜索文档合并工具——Document Studio 和 Autocrat 是两个知名的例子，专门用于将电子表格的行合并进 Slides 或 Docs 模板并导出为 PDF。这些是第三方工具，并非由 Google 开发，因此在安装前请查看它们的权限要求和任何价格档位——有些提供有限制的免费套餐，有些则完全付费。我们在这里描述的是一般性的工作流程，而不是某个具体版本的确切菜单，因为这些工具的界面会随时间更新。
第五步：将模板连接到你的回复表
在插件内部，通常你会将测验的回复 Sheet 指定为数据来源，将你的证书设计指定为模板，然后将模板中的每个合并字段映射到 Sheet 中对应的列标题——将"Name"字段映射到表单收集姓名的那一列，将"Score"映射到表单自动生成的分数列，依此类推。大多数此类工具会通过每个字段一个简单的下拉菜单来引导你完成这一映射步骤。
第六步：设置及格分数阈值
如果证书只应发给真正通过的受访者，请在插件中配置一个条件，让它只为分数列达到你标准的行生成文档——例如，只为得分 80% 或以上的行生成。这可以避免不小心把结业证书发给没有成功完成测验的人，这通常只是插件中一个简单的过滤器或条件设置，而不需要用公式来构建。
第七步：运行合并并发放证书
设置好映射和阈值后，运行合并。插件会为每个符合条件的行生成个性化的 PDF，大多数此类工具还可以自动将 PDF 邮件发送到受访者在表单中提供的地址（如果你收集了的话）。在让完整批次运行或触发自动邮件之前，请仔细检查最先生成的几份证书——在一份文档上发现合并字段不匹配，远比在五十份已经发出之后才发现要容易得多。
小规模群体的手动替代方案
如果你只有少数几位受访者——一个小型工作坊或内部团队——插件可能比你实际需要的设置更复杂。你可以导出回复 Sheet（文件 > 下载 > CSV 或 Excel），并使用 Google Docs、Microsoft Word 或 Canva 中已经内置的邮件合并功能，手动将证书模板与导出的名单结合起来。每批处理起来较慢，但完全不需要安装任何插件，对于不会重复的一次性活动来说，这可能是更简单的选择。
保持底层数据整洁
无论你选择哪条路径，证书的质量完全取决于底层数据是否整洁——姓名格式一致、没有多余的空行，以及正确计算的分数列。如果你想在运行证书批处理之前更深入地检查回复数据，我们关于Google 表单回复汇总图表和Google 表单的 Apps Script 自动化的指南介绍了如果你熟悉一点脚本编写，可以如何以编程方式检查和清理数据，作为应用市场插件的替代方案。
常见问题
Google 表单有内置的证书生成功能吗？
没有。Google 表单本身无法生成证书或 PDF。要制作证书，你需要将表单测验与一个单独的工具配合使用，通常是一个能将回复数据合并进证书模板的 Google Sheets 插件。
从 Google 表单生成证书的一般工作流程是什么？
在 Google 表单中设置一个评分测验，将其回复关联到一个 Google Sheet，在 Google Slides 或 Docs 中设计带有姓名和分数合并字段的证书模板，然后使用 Google Workspace 应用市场中的邮件合并插件，将模板与回复表关联，设置及格分数阈值，并为每位受访者生成 PDF。
我可以在不使用任何插件的情况下制作证书吗？
可以，适合小批量的情况。导出你的回复 Sheet，使用任何文字处理软件内置的邮件合并功能，手动将姓名和分数合并进证书模板，或者一次一位地将每位收件人的信息复制进模板。