Cách Chia Sẻ Google Form (Link, Email, QR, Nhúng)
Trả lời nhanh: Nhấp vào Send ở góc trên bên phải của form. Từ đó bạn có thể sao chép một link có thể chia sẻ (tùy chọn rút gọn), gửi trực tiếp đến các địa chỉ email, hoặc lấy HTML nhúng cho một website. Để có mã QR, dán link vào bất kỳ công cụ tạo QR nào hoặc dùng một ứng dụng tạo nó cho bạn.
Xây dựng form chỉ là một nửa công việc — mọi người cần thực sự tìm thấy nó. Google Forms cho bạn nhiều tùy chọn phân phối gói gọn trong một nút, và mỗi cái phù hợp với một tình huống khác nhau: một link cho bài đăng mạng xã hội và nhóm chat, email trực tiếp khi bạn đã có danh sách người nhận, mã nhúng cho website, và mã QR cho bất cứ thứ gì được in. Đây là cách dùng từng cái, và cách phân biệt chúng với câu hỏi riêng biệt về ai được phép chỉnh sửa form của bạn.
Nút Send và ba tab của nó
Mở form của bạn và nhấp vào Send ở góc trên bên phải. Một hộp thoại mở ra với ba tab ở trên cùng, mỗi tab là một cách khác nhau để phân phối cùng một form:
1. Tab Link
Cái này hiển thị URL đầy đủ của form. Bật Shorten URL để biến một địa chỉ dài thành một link forms.gle/... gọn gàng — dễ nói ra, gửi tin nhắn, hoặc vừa trên một tờ rơi hơn. Nhấp Copy và dán nó ở bất cứ đâu: ứng dụng chat, bài đăng mạng xã hội, một lời mời lịch, bất cứ nơi nào khán giả của bạn đã ở đó.
2. Gửi qua email
Chuyển sang tab Email (đôi khi hiển thị dưới dạng biểu tượng phong bì) để gửi form dưới dạng email trực tiếp từ Google Forms, mà không cần rời khỏi trình chỉnh sửa. Gõ một hoặc nhiều địa chỉ người nhận, thêm chủ đề và tin nhắn tùy chọn, và đánh dấu Include form in email nếu bạn muốn người nhận điền nó ngay bên trong hộp thư của họ thay vì nhấp qua. Đây là tùy chọn nhanh nhất khi bạn đã có một danh sách cụ thể những người cần tiếp cận — một danh sách lớp học, một đội nhóm, một tập khách hàng — thay vì khán giả chung.
3. Nhúng HTML
Nhấp vào biểu tượng < > để lấy mã nhúng iframe bạn có thể dán vào HTML của một website, để form xuất hiện trực tiếp trên trang của bạn thay vì gửi khách truy cập đi nơi khác. Điều này hữu ích cho một trang liên hệ hoặc trang đích nơi bạn không muốn làm gián đoạn chuyến thăm của ai đó bằng một chuyển hướng. Chúng tôi bao quát toàn bộ quy trình nhúng, bao gồm ghi chú riêng cho từng nền tảng WordPress và Squarespace, trong hướng dẫn nhúng một Google Form của chúng tôi.
Chia sẻ qua mã QR
Hộp thoại Send của Google không tạo mã QR trực tiếp cho bạn, nhưng đó là một giải pháp một bước: sao chép link từ tab Link, sau đó dán nó vào bất kỳ công cụ tạo mã QR miễn phí nào để có được một hình ảnh có thể quét. Đây là cách tiếp cận tiêu chuẩn cho áp phích, biển bàn, biển báo sự kiện, hoặc tờ rơi in nơi gõ một URL không thực tế. FormMaker tự động tạo mã QR cho bạn từ cùng màn hình nơi bạn sao chép link, bỏ qua bước tạo riêng biệt. Xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về tạo mã QR cho một Google Form để biết mẹo về kích thước hình ảnh và in ấn.
Chia sẻ cho cộng tác viên so với chia sẻ cho người trả lời
Dễ nhầm lẫn giữa hai loại "chia sẻ" rất khác nhau trên một Google Form, vì vậy đáng để chính xác:
- Chia sẻ cho người trả lời — bất kỳ ai có link từ nút Send đều có thể điền và gửi form. Họ không thể xem hoặc thay đổi câu hỏi, cài đặt, hoặc câu trả lời của người khác.
- Chia sẻ cho người chỉnh sửa — thêm ai đó qua biểu tượng người (thường gần nút Send, đôi khi trong menu ba chấm) cho họ toàn quyền chỉnh sửa: họ có thể thay đổi câu hỏi, điều chỉnh cài đặt, và xem mọi câu trả lời, hệt như chủ sở hữu.
Nhầm lẫn hai điều này là một lỗi thường gặp — gửi ai đó lời mời chỉnh sửa khi bạn chỉ muốn họ điền form cho họ quyền truy cập nhiều hơn dự định. Kiểm tra kỹ nút bạn đang nhấp trước khi gửi.
Giới hạn ai có thể trả lời
Theo mặc định, link người trả lời của một form hoạt động cho "Anyone with the link," nhưng bạn có thể thắt chặt điều đó dưới biểu tượng bánh răng cài đặt chung. Bật Restrict to users in [tổ chức của bạn] (có sẵn trên tài khoản Workspace) giới hạn câu trả lời cho những người đăng nhập bằng tài khoản trong domain của bạn, điều này hữu ích cho khảo sát nội bộ mà bạn không muốn lan truyền ra ngoài công ty. Trên tài khoản Google cá nhân, kiểm soát chính đơn giản là không công khai link — Google Forms không cung cấp tương đương giới hạn domain cho tài khoản cá nhân, vì vậy giữ link riêng tư là biện pháp bảo vệ chính nếu bạn không muốn công chúng nói chung trả lời.
Nếu bạn cần đóng một form hoàn toàn không nhận câu trả lời mới sau một hạn chót, thay vì giới hạn ai có thể truy cập, đó là một cài đặt riêng — xem hướng dẫn của chúng tôi về đóng một Google Form hoặc giới hạn câu trả lời để biết về nút "Accepting responses" và giới hạn câu trả lời tự động.
Chọn phương pháp chia sẻ đúng
| Tình huống | Phương pháp tốt nhất |
|---|---|
| Đăng lên mạng xã hội hoặc nhóm chat | Link đã rút gọn |
| Bạn đã có danh sách người nhận cụ thể | Gửi qua email, với "Include form in email" được đánh dấu |
| Trang liên hệ hoặc trang đích trên website của bạn | Nhúng HTML |
| Tờ rơi in, áp phích, hoặc biển bàn | Mã QR |
| Ai đó cần giúp bạn xây dựng hoặc chỉnh sửa form | Lời mời người chỉnh sửa qua biểu tượng người (không phải link người trả lời) |
Khắc phục các vấn đề chia sẻ
- Mọi người nói link không hoạt động. Kiểm tra cài đặt chia sẻ không bị giới hạn cho tổ chức của bạn nếu người trả lời ở bên ngoài nó, và xác nhận form chưa bị xóa hoặc chuyển vào Thùng rác.
- Ai đó bạn chỉ muốn cho trả lời giờ có thể chỉnh sửa form. Có thể bạn đã gửi lời mời người chỉnh sửa thay vì link người trả lời — loại bỏ quyền chỉnh sửa của họ từ biểu tượng người và gửi lại đúng link nút Send thay thế.
- Link forms.gle rút gọn chuyển hướng đến lỗi. Link rút gọn đôi khi có thể mất một chút để lan truyền ngay sau khi tạo; nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, sao chép link đầy đủ chưa rút gọn từ cùng tab Link thay thế.
- Mã nhúng hoạt động trên máy tính để bàn nhưng không hoạt động bên trong trình duyệt trong ứng dụng. Một số trình duyệt tích hợp trong ứng dụng chặn iframe của bên thứ ba; chia sẻ link trực tiếp thay vì phiên bản nhúng tránh hoàn toàn vấn đề đó.
Chia sẻ từ điện thoại
Hộp thoại Send tồn tại trong phiên bản trình duyệt di động của Google Forms cũng vậy, mặc dù nó có thể chật chội để điều hướng trên màn hình nhỏ — ba tab xếp chồng khó chịu và mã nhúng khó chọn và sao chép bằng cảm ứng. Nếu bạn thường xuyên chia sẻ form từ điện thoại, hướng dẫn của chúng tôi về Google Forms trên di động bao quát những cách mượt mà nhất để làm điều đó, bao gồm các ứng dụng như FormMaker đưa link, mã QR, và tùy chọn email trực tiếp vào share sheet gốc của điện thoại bạn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa chia sẻ một form để chỉnh sửa và chia sẻ để điền là gì?
Thêm ai đó làm người chỉnh sửa cho họ toàn quyền truy cập để thay đổi câu hỏi và xem câu trả lời. Gửi link người trả lời từ nút Send chỉ cho phép mọi người điền và gửi form — họ không thể xem hoặc thay đổi cấu trúc của nó.
Tôi có thể rút gọn một link Google Forms không?
Có. Trong tab Link của hộp thoại Send, bật "Shorten URL" để biến link form dài thành một địa chỉ forms.gle ngắn hơn, dễ chia sẻ bằng lời nói hoặc in ấn hơn.
Tôi có thể chia sẻ một Google Form bằng mã QR không?
Có. Hộp thoại Send của Google không tạo mã QR trực tiếp, nhưng bạn có thể dán link form vào bất kỳ công cụ tạo mã QR miễn phí nào, hoặc dùng một ứng dụng như FormMaker tạo mã QR ngay từ share sheet.
Tôi có thể giới hạn một Google Form chỉ cho những người trong tổ chức của tôi không?
Có, trên tài khoản Google Workspace, dùng cài đặt "Restrict to users in [tổ chức của bạn]" dưới cài đặt chung của form. Tài khoản Google cá nhân không có hạn chế domain tương đương, vì vậy giữ link riêng tư là cách chính để giới hạn ai có thể trả lời.