Cách Đặt Một Câu Hỏi Là Bắt Buộc Trong Google Forms

Trả lời nhanh: Nhấn vào câu hỏi, sau đó bật công tắc Required ở góc dưới bên phải của hộp câu hỏi. Một dấu hoa thị đỏ nhỏ xuất hiện bên cạnh văn bản câu hỏi, và người trả lời không thể gửi form cho đến khi họ trả lời nó.

Đánh dấu một câu hỏi là bắt buộc là cách đơn giản nhất để đảm bảo bạn nhận được câu trả lời cho điều gì đó bạn thực sự cần — một tên, một email, số lượng vé — trước khi ai đó có thể gửi form của bạn. Đó là một công tắc đơn lẻ, nhưng nó tương tác với các phần, logic phân nhánh, và cài đặt đăng nhập theo những cách không phải lúc nào cũng rõ ràng. Bài viết này bao quát chính xác cách bật nó, người trả lời thấy gì khi họ cố bỏ qua một trường bắt buộc, và khi nào các câu hỏi bắt buộc không chặn việc gửi chút nào.

Cách đặt một câu hỏi là bắt buộc

  1. Nhấn vào câu hỏi bạn muốn đặt là bắt buộc. Điều này mở chế độ xem chỉnh sửa đầy đủ của nó với danh sách thả xuống loại câu trả lời và các tùy chọn hiển thị.
  2. Nhìn vào góc dưới bên phải của hộp câu hỏi. Bạn sẽ thấy từ "Required" bên cạnh một công tắc chuyển đổi nhỏ.
  3. Nhấn công tắc để bật nó. Nó đổi màu để cho biết nó đang hoạt động, và một dấu hoa thị đỏ xuất hiện ngay sau văn bản câu hỏi, cả trong trình chỉnh sửa và trên form trực tiếp.
  4. Lặp lại cho bất kỳ câu hỏi nào khác cần câu trả lời trước khi gửi — mỗi câu hỏi có công tắc Required độc lập riêng của nó.

Không có nút "đặt tất cả là bắt buộc" hàng loạt trong Google Forms — bạn phải chuyển đổi từng câu hỏi riêng lẻ, đây là một chức năng ép buộc hữu ích để suy nghĩ xem liệu mọi câu hỏi có thực sự cần phải bắt buộc hay không.

Người trả lời thấy gì khi họ bỏ qua một câu hỏi bắt buộc

Nếu ai đó cố gửi form mà không trả lời một câu hỏi bắt buộc, Google Forms không cho phép việc gửi được thực hiện. Thay vào đó, nó cuộn đến (hoặc làm nổi bật) câu hỏi chưa được trả lời và hiển thị một thông báo lỗi đỏ ngắn ngay bên dưới nó, chẳng hạn như "This is a required question." Người trả lời phải cung cấp một câu trả lời — hoặc trong trường hợp trắc nghiệm, chọn một lựa chọn — trước khi họ có thể thử gửi lại. Điều này xảy ra ngay lập tức trong trình duyệt mà không cần tải lại trang, vì vậy người trả lời nhận được phản hồi ngay lập tức thay vì một lỗi sau khi thử.

Câu hỏi bắt buộc bên trong các phần và logic phân nhánh

Đây là phần khiến mọi người bối rối nhất: một câu hỏi bắt buộc chỉ chặn việc gửi nếu người trả lời thực sự đến được nó. Nếu bạn đã thiết lập logic phân nhánh (dùng "Go to section based on answer") đưa người trả lời vượt qua toàn bộ một phần, bất kỳ câu hỏi bắt buộc nào bên trong phần bị bỏ qua đó đơn giản là không bao giờ được hiển thị cho họ — và vì họ không bao giờ thấy nó, nó cũng không thể chặn việc gửi của họ.

Trong thực tế, điều này có nghĩa là các kết hợp bắt buộc + phân nhánh hoạt động chính xác như một form có điều kiện bình thường: ai đó trả lời "Không" cho "Bạn có mang theo khách không?" và được chuyển qua phần "Chi tiết khách" sẽ không bao giờ được hỏi để điền một trường "Tên khách" bắt buộc bên trong phần đó, vì họ bỏ qua nó hoàn toàn. Đây là hành vi đúng, như mong đợi — nó chỉ khiến những người cho rằng "bắt buộc" nghĩa là "luôn bắt buộc bất kể thế nào" bất ngờ.

Yêu cầu đăng nhập thay vì từng câu hỏi một

Công tắc Required theo từng câu hỏi kiểm soát các câu trả lời riêng lẻ, nhưng đó là một thứ khác biệt với việc yêu cầu người trả lời phải đăng nhập chút nào. Nếu bạn muốn đảm bảo bạn biết ai đã gửi mỗi câu trả lời — ví dụ, để áp đặt một câu trả lời mỗi người, hoặc để giới hạn form cho những người trong tổ chức của bạn — mở biểu tượng bánh răng và vào tab General, sau đó bật Restrict to [organization] users hoặc tùy chọn "Collect email addresses," tùy thuộc vào những gì có sẵn cho loại tài khoản của bạn. Đây là một cổng cấp form xảy ra trước khi bất kỳ ai đến được các câu hỏi, khác biệt với việc đánh dấu bất kỳ câu hỏi cụ thể nào là bắt buộc.

Thực hành tốt nhất: đừng đặt mọi thứ là bắt buộc

Thật hấp dẫn khi đánh dấu mọi câu hỏi là bắt buộc để bạn không bao giờ nhận được dữ liệu không đầy đủ, nhưng cách tiếp cận đó thường phản tác dụng. Mỗi trường bắt buộc là một thứ nữa đứng giữa người trả lời và việc hoàn thành form của bạn — nếu bất kỳ câu hỏi bắt buộc nào cảm thấy xâm phạm, khó hiểu, hoặc đơn giản là không áp dụng cho họ, họ có thể bỏ dở form thay vì cố gắng vượt qua nó. Một cách tiếp cận hiệu quả hơn:

Chuyển đổi bắt buộc từ điện thoại

Công tắc Required cũng có thể truy cập được trên di động, mặc dù trình chỉnh sửa Forms hướng đến máy tính có thể cảm thấy chật chội trên màn hình nhỏ. Nhấn vào câu hỏi để mở nó, và cùng công tắc Required xuất hiện ở góc dưới bên phải của hộp câu hỏi đã mở rộng — nhấn nó chính xác như bạn sẽ nhấp vào nó trên máy tính. Nếu bạn xây dựng form chủ yếu từ điện thoại, một ứng dụng chuyên dụng như FormMaker hiển thị cùng công tắc đó trong một điều khiển gốc, kích thước cảm ứng, tránh việc phóng to thu nhỏ mà trình chỉnh sửa trình duyệt di động tiêu chuẩn đôi khi yêu cầu.

Bắt buộc so với đã xác thực so với bị chặn bằng đăng nhập: ba đảm bảo khác nhau

Mọi người thường sử dụng "Required" khi những gì họ thực sự muốn là một cài đặt khác, liên quan. Sẽ hữu ích khi biết cả ba tồn tại riêng biệt:

Cài đặtNó đảm bảo điều gìNó nằm ở đâu
Công tắc RequiredCâu hỏi không thể bị bỏ trốngTheo từng câu hỏi, góc dưới bên phải của hộp câu hỏi
Xác thực câu trả lờiCâu trả lời khớp với một định dạng (khoảng số, email, regex)Theo từng câu hỏi, menu ba chấm → Response validation
Đăng nhập / giới hạn truy cậpChỉ những người dùng đã biết hoặc đã đăng nhập mới có thể mở formSettings → General

Những cái này có thể chồng lên nhau. Một câu hỏi trả lời ngắn bắt buộc cũng có thể mang một quy tắc xác thực, vì vậy nó vừa bắt buộc vừa được kiểm tra định dạng — xem hướng dẫn xác thực câu trả lời Google Forms của chúng tôi để thiết lập các quy tắc như "phải là một số từ 1 đến 10" hoặc "phải trông giống một địa chỉ email."

Khắc phục các vấn đề về câu hỏi bắt buộc

  1. Một câu hỏi bắt buộc không chặn việc gửi. Kiểm tra xem nó có nằm trong một phần mà logic phân nhánh có thể định tuyến xung quanh hay không — như đã đề cập ở trên, một câu hỏi bị bỏ qua không bao giờ có cơ hội chặn bất cứ điều gì.
  2. Người trả lời phàn nàn một trường bắt buộc không áp dụng cho họ. Thêm một lựa chọn "Không áp dụng" hoặc "Không muốn nói" vào các câu hỏi trắc nghiệm thay vì không để lựa chọn hợp lệ nào, hoặc cân nhắc lại xem trường đó có thực sự cần phải bắt buộc hay không.
  3. Bạn cần một câu hỏi bắt buộc cho mỗi hàng lưới. Lưới trắc nghiệm và lưới hộp kiểm có công tắc Required đơn lẻ riêng của chúng áp dụng cho mọi hàng cùng một lúc — bạn không thể chỉ yêu cầu một số hàng.
  4. Một câu hỏi tải file lên bắt buộc đang chặn những người không có tài khoản Google. Các câu hỏi tải file lên cần người trả lời phải đăng nhập bất kể công tắc Required; nếu điều đó gây ra sự bỏ dở, xem hướng dẫn tải file lên Google Forms của chúng tôi để biết chi tiết yêu cầu đăng nhập.
  5. Bạn muốn xem có bao nhiêu người đã bỏ dở form tại một câu hỏi bắt buộc. Google Forms hoàn toàn không theo dõi các lần gửi một phần/bị bỏ dở — chỉ những lần hoàn thành mới xuất hiện trong Responses, vì vậy không có cách tích hợp nào để xem mọi người đã từ bỏ ở đâu.

Câu hỏi thường gặp

Điều gì xảy ra nếu người trả lời bỏ qua một câu hỏi bắt buộc?

Google Forms hiển thị một thông báo lỗi đỏ nội tuyến dưới câu hỏi và chặn việc gửi cho đến khi người trả lời cung cấp câu trả lời. Họ hoàn toàn không thể gửi form trong khi một câu hỏi bắt buộc còn trống.

Một câu hỏi bắt buộc trong một phần bị bỏ qua có còn chặn việc gửi không?

Không. Nếu logic phân nhánh đưa người trả lời vượt qua toàn bộ một phần, bất kỳ câu hỏi bắt buộc nào bên trong phần bị bỏ qua đó sẽ không hiển thị và không chặn việc gửi, vì người trả lời không bao giờ đến được chúng.

Tôi có thể yêu cầu toàn bộ form phải đăng nhập thay vì đánh dấu mọi câu hỏi là bắt buộc không?

Có. Trong Settings dưới tab General, bạn có thể yêu cầu người trả lời đăng nhập bằng tài khoản Google. Điều này giới hạn ai có thể mở form, khác với công tắc Required theo từng câu hỏi.

Tôi có thể chuyển đổi Required từ điện thoại của mình không?

Có. Trên di động, mở câu hỏi, nhấn vào nó để hiện các tùy chọn, và chuyển đổi Required giống hệt như bạn sẽ làm trên máy tính. Các ứng dụng như FormMaker cũng hiển thị công tắc này trong trình chỉnh sửa ưu tiên cảm ứng của họ.

Tôi có thể yêu cầu một định dạng cụ thể, không chỉ bất kỳ câu trả lời nào, cho một câu hỏi bắt buộc không?

Có, nhưng đó là một cài đặt thứ hai. Công tắc Required chỉ đảm bảo trường không bị bỏ trống. Thêm một quy tắc xác thực câu trả lời từ menu ba chấm của câu hỏi để cũng áp đặt một khoảng số, độ dài văn bản, hoặc một mẫu biểu thức chính quy như định dạng email.

Hướng dẫn liên quan