Câu hỏi Ngày và Giờ trong Google Biểu mẫu: Hướng dẫn thiết lập

Cập nhật tháng 7 năm 2026 · 9 phút đọc

Ngày và Giờ là hai trong số các loại câu hỏi ít được chú ý hơn trong Google Biểu mẫu, nhưng chúng là lựa chọn đúng đắn bất cứ khi nào bạn cần một câu trả lời ngày hoặc giờ có cấu trúc thay vì văn bản tự do — đăng ký sự kiện, đặt lịch hẹn, thu thập ngày sinh, hoặc ghi lại thời gian một việc gì đó mất. Vì chúng lưu trữ dữ liệu ngày/giờ thực sự thay vì một chuỗi được gõ, chúng cũng sắp xếp và lọc chính xác một khi câu trả lời đến trong một Trang tính. Hướng dẫn này bao gồm thiết lập, các trường hợp sử dụng phổ biến, khi nào nên sử dụng một loại câu hỏi hoàn toàn khác, và nơi các tùy chọn xác thực tích hợp sẵn còn thiếu sót.

Thêm một câu hỏi Ngày

Nhấp vào biểu tượng + để thêm một câu hỏi mới, gõ nội dung câu hỏi của bạn, và đặt loại thành Ngày. Theo mặc định nó thu thập một tháng và ngày. Mở menu ba chấm trên câu hỏi để tìm hai công tắc:

• Bao gồm năm — bật điều này cho bất cứ điều gì mà năm quan trọng, như một ngày sinh hoặc một ngày sự kiện cụ thể. Để nó tắt cho các câu hỏi thường niên định kỳ nơi chỉ có ngày quan trọng, như một lời nhắc kỷ niệm.
• Bao gồm giờ — bật điều này để thu thập một ngày và một giờ cùng nhau trong một câu hỏi duy nhất, hữu ích cho việc lên lịch hẹn nơi bạn muốn cả hai trong một trường thay vì hai câu hỏi riêng biệt.

Trên cả máy tính để bàn và di động, câu hỏi Ngày hiển thị một bộ chọn lịch gốc, thân thiện hơn nhiều so với việc yêu cầu ai đó gõ một ngày vào một hộp văn bản và hy vọng định dạng khớp với những gì bạn mong đợi.

Thêm một câu hỏi Giờ

Đặt loại của một câu hỏi thành Giờ và sử dụng menu ba chấm để chọn giữa hai chế độ:

• Thời điểm trong ngày — thu thập một thời gian đồng hồ cụ thể, như 2:00 chiều. Sử dụng điều này cho các câu hỏi lên lịch: "Bạn muốn lịch hẹn của mình vào giờ nào?"
• Thời lượng — thu thập một độ dài đã trôi qua tính bằng giờ, phút, và giây thay vì một thời điểm trong thời gian. Sử dụng điều này để ghi lại một việc gì đó mất bao lâu, như "Buổi tập luyện mất bao lâu?"

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Đăng ký sự kiện — một câu hỏi Ngày cho "Bạn sẽ tham dự ngày nào?" khi một sự kiện diễn ra trong nhiều ngày, thường được kết hợp với một câu hỏi Giờ nếu các buổi có thời gian bắt đầu cụ thể. Xem hướng dẫn của chúng tôi về đăng ký sự kiện Google Biểu mẫu để có hướng dẫn đầy đủ về biểu mẫu đăng ký.
• Đặt lịch hẹn — Ngày với "Bao gồm giờ" được bật, hoặc câu hỏi Ngày và Giờ riêng biệt, tùy thuộc vào mức độ cấu trúc bạn muốn trong Trang tính câu trả lời.
• Thu thập ngày sinh — Ngày với "Bao gồm năm" được bật. Để năm tắt ở đây sẽ khiến dữ liệu vô dụng cho bất cứ điều gì yêu cầu ngày sinh thực sự.
• Nhật ký điểm danh và điểm danh — câu hỏi Giờ để ghi lại khi ai đó điểm danh, dễ phân tích hơn sau này so với một mục nhập giờ văn bản tự do. Xem theo dõi điểm danh Google Biểu mẫu để biết thêm về khuôn mẫu này.

Bộ chọn ngày/giờ trên di động so với máy tính để bàn

Trên máy tính để bàn, câu hỏi Ngày và Giờ mở một bộ chọn kiểu lịch hoặc đồng hồ gọn gàng ngay trong trình duyệt. Trên di động, chúng thường bàn giao cho bộ chọn ngày hoặc giờ gốc của thiết bị — cùng giao diện bánh xe hoặc lịch mà bạn sẽ thấy trong bất kỳ ứng dụng di động nào khác — thường nhanh hơn khi sử dụng bằng ngón tay cái so với việc gõ. Đây là một trong những loại câu hỏi thân thiện với di động hơn trong Biểu mẫu chính xác vì nó nhường cho bộ chọn riêng của nền tảng thay vì xây dựng một bộ tùy chỉnh, đó là một phần lý do tại sao đáng để sử dụng các loại Ngày/Giờ thực sự thay vì yêu cầu người trả lời gõ một ngày vào một ô câu trả lời ngắn.

Một sự không nhất quán nhỏ nhưng thực sự đáng biết: giao diện chính xác của bộ chọn gốc phụ thuộc vào trình duyệt và hệ điều hành của người trả lời, không phải bất cứ điều gì bạn kiểm soát trong trình soạn thảo biểu mẫu. Một người dùng Safari trên iPhone và một người dùng Chrome trên Android sẽ thấy các widget bộ chọn khác nhau rõ rệt cho cùng một câu hỏi — cả hai đều hoạt động tốt, nhưng nếu bạn đang chụp màn hình hướng dẫn cho người trả lời, đừng giả định mọi người thấy cùng giao diện mà bạn đã thử nghiệm.

Đây có nên là câu hỏi Ngày, hay trắc nghiệm?

Không phải mọi tình huống "chọn một ngày" thực sự nên sử dụng loại câu hỏi Ngày. Nếu bạn đang cung cấp một tập hợp cố định, nhỏ các tùy chọn — ba ngày hội thảo, năm khung giờ phỏng vấn — một câu hỏi Trắc nghiệm hoặc Menu thả xuống liệt kê chính xác các tùy chọn đó thường phù hợp hơn một bộ chọn Ngày tự do. Lý do điều này quan trọng trong thực tế:

• Bạn không thể hạn chế một bộ chọn Ngày cho các ngày cụ thể. Nếu chỉ có thứ Ba và thứ Năm là hợp lệ, một bộ chọn lịch cho phép ai đó chọn bất kỳ ngày nào trong tuần; một menu thả xuống các ngày hợp lệ chính xác ngăn chặn điều đó hoàn toàn.
• Kết quả trắc nghiệm dễ tính toán hơn. "Có bao nhiêu người chọn ngày 14 tháng 3?" là một COUNTIF duy nhất trên văn bản chính xác với trắc nghiệm, so với việc lọc một cột ngày với câu hỏi Ngày.
• Sử dụng câu hỏi Ngày thực sự khi khoảng thực sự mở — ngày sinh, "điều này xảy ra khi nào," hoặc bất cứ điều gì bạn không thể liệt kê mọi câu trả lời hợp lệ trước.

Như một quy tắc chung: các tùy chọn có thể liệt kê trở thành trắc nghiệm hoặc menu thả xuống; ngày mở trở thành loại câu hỏi Ngày.

Cách câu trả lời xuất hiện và sắp xếp trong Trang tính

Khi bạn kết nối một biểu mẫu với một Google Trang tính, các câu trả lời Ngày và Giờ đến dưới dạng giá trị ngày hoặc giờ được định dạng đúng cách, không phải văn bản thuần. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sắp xếp một cột các câu trả lời ngày sự kiện theo thứ tự thời gian, lọc cho một khoảng ngày cụ thể, hoặc chạy các công thức toán học ngày trực tiếp trên cột mà không cần phân tích hoặc định dạng lại văn bản trước.

Các chế độ câu hỏi Ngày và Giờ nhìn tổng quan

Múi giờ: khoảng trống mà Google Biểu mẫu không lấp đầy

Không loại câu hỏi Ngày hay Giờ nào có khái niệm về múi giờ. Bất cứ điều gì người trả lời chọn được ghi lại như giờ và phút thuần (hoặc một ngày thuần), không có gì cho biết họ có ý múi giờ nào. Điều này hiếm khi quan trọng đối với một sự kiện tại một địa điểm duy nhất nơi mọi người tham dự đã ở cùng một múi giờ, nhưng nó trở thành một vấn đề thực sự ngay khi người trả lời trải rộng trên các khu vực — một nhóm từ xa lên lịch một cuộc gọi, hoặc một hội thảo trực tuyến mở cho đối tượng toàn quốc. Giải pháp thực tế là nêu rõ múi giờ một cách rõ ràng trong chính nội dung câu hỏi, ví dụ "Thời gian gọi ưu tiên (tất cả các giờ đều theo Giờ miền Đông)," thay vì giả định người trả lời sẽ suy ra hoặc tự chuyển đổi. Đối với một quy trình đặt lịch nơi mỗi khung giờ cần ánh xạ đến một thời gian cụ thể rõ ràng, xem hướng dẫn chuyên dụng của chúng tôi về đặt lịch khung giờ với Google Biểu mẫu, bao gồm việc cấu trúc các khung giờ dưới dạng tùy chọn trắc nghiệm thay vì một câu hỏi Giờ thô cụ thể để tránh sự mơ hồ này.

Giới hạn thực tế: không có hạn chế khoảng ngày gốc

Một điều đáng biết trước khi bạn dựa vào nó: Google Biểu mẫu không cho phép bạn đặt ngày tối thiểu hoặc tối đa được phép trên bản thân loại câu hỏi Ngày. Không có thiết lập "chỉ cho phép ngày giữa X và Y" tích hợp sẵn trong câu hỏi Ngày, khác với câu hỏi Câu trả lời ngắn, hỗ trợ xác thực số và độ dài. Nếu bạn thực sự cần hạn chế câu trả lời trong một khoảng ngày cụ thể, giải pháp tích hợp sẵn duy nhất là chuyển sang một câu hỏi Câu trả lời ngắn và áp dụng Xác thực câu trả lời với một biểu thức chính quy khớp với định dạng ngày mong đợi của bạn — nhưng điều này giòn hơn và kém thân thiện hơn một bộ chọn ngày thực sự, vì nó có thể kiểm tra định dạng của những gì được gõ nhưng không thể dễ dàng thực thi một khoảng thông qua giao diện bộ chọn. Xem hướng dẫn của chúng tôi về xác thực câu trả lời Google Biểu mẫu để biết cách tùy chọn xác thực đó hoạt động và giới hạn của nó ở đâu.

Trong thực tế, hầu hết các biểu mẫu tốt hơn nên sử dụng câu hỏi Ngày gốc và xử lý bất kỳ lần gửi ngoài khoảng nào sau đó — bằng cách xem xét câu trả lời trong Trang tính — thay vì chống lại nền tảng để thực thi một khoảng nghiêm ngặt trước. Nếu một số ít câu trả lời ngoài khoảng thực sự sẽ phá vỡ quy trình của bạn (một sự kiện có hạn chót đăng ký cứng, chẳng hạn), hãy kết hợp câu hỏi Ngày với một bước xem xét thủ công trước khi xác nhận bất kỳ ai, thay vì tin tưởng bản thân biểu mẫu thực thi ranh giới.

Khắc phục sự cố câu hỏi Ngày và Giờ

1. Một câu hỏi ngày sinh thiếu năm. Câu hỏi Ngày mặc định chỉ tháng-và-ngày trong một số cài đặt trước — mở menu ba chấm và bật "Bao gồm năm" trước khi gửi biểu mẫu ra ngoài, vì bạn không thể khôi phục năm từ các câu trả lời hiện có sau này.
2. Người trả lời từ các khu vực khác nhau đang đặt "sai" giờ. Đây hầu như luôn là khoảng trống múi giờ, không phải lỗi của người trả lời — thêm múi giờ trực tiếp vào nội dung câu hỏi.
3. Bạn cần ngăn các ngày trong quá khứ được chọn. Google Biểu mẫu không thể hạn chế khoảng của bộ chọn. Tùy chọn thực tế là một ghi chú trong mô tả câu hỏi ("vui lòng chọn một ngày trong 30 ngày tới") kết hợp với kiểm tra thủ công các câu trả lời, hoặc chuyển sang các tùy chọn trắc nghiệm chỉ liệt kê các ngày hợp lệ.
4. Sheets hiển thị một ngày dưới dạng số thứ tự thay vì ngày có thể đọc được. Chọn cột và áp dụng Định dạng → Số → Ngày trong Sheets — giá trị bên dưới là một ngày thực sự, chỉ hiển thị không chính xác cho đến khi được định dạng.

Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn liên quan

• Xác thực câu trả lời Google Biểu mẫu
• Đăng ký sự kiện Google Biểu mẫu
• Theo dõi điểm danh Google Biểu mẫu
• Đặt lịch khung giờ với Google Biểu mẫu
• Google Biểu mẫu bằng nhiều ngôn ngữ