วิธีแชร์ Google ฟอร์ม (ลิงก์ อีเมล คิวอาร์ ฝัง)
คำตอบด่วน: คลิก Send ที่มุมบนขวาของฟอร์มคุณ จากนั้นคุณสามารถคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้ (ย่อได้ตามต้องการ) ส่งตรงไปยังที่อยู่อีเมล หรือรับ HTML สำหรับฝังลงเว็บไซต์ สำหรับคิวอาร์โค้ด วางลิงก์ลงในตัวสร้างคิวอาร์ใดก็ได้หรือใช้แอปที่สร้างให้คุณ
การสร้างฟอร์มเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน — คนต้องหาฟอร์มให้เจอจริง ๆ Google ฟอร์มให้ตัวเลือกการแจกจ่ายหลายแบบรวมอยู่ในปุ่มเดียว และแต่ละแบบเหมาะกับสถานการณ์ที่ต่างกัน: ลิงก์สำหรับโพสต์โซเชียลและแชทกลุ่ม อีเมลโดยตรงเมื่อคุณมีรายชื่อผู้รับอยู่แล้ว โค้ดฝังสำหรับเว็บไซต์ และคิวอาร์โค้ดสำหรับสิ่งที่พิมพ์ นี่คือวิธีใช้แต่ละแบบ และวิธีแยกความแตกต่างจากคำถามแยกต่างหากว่าใครมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มของคุณ
ปุ่ม Send และสามแท็บของมัน
เปิดฟอร์มของคุณแล้วคลิก Send ที่มุมบนขวา ไดอะล็อกจะเปิดขึ้นพร้อมสามแท็บด้านบน แต่ละแท็บเป็นวิธีการแจกจ่ายฟอร์มเดียวกันที่ต่างกัน:
1. แท็บ Link
นี่จะแสดง URL เต็มของฟอร์ม เปิด Shorten URL เพื่อเปลี่ยนที่อยู่ยาวให้เป็นลิงก์ forms.gle/... ที่กระชับ — พูดออกเสียง ส่งข้อความ หรือใส่ในใบปลิวได้ง่ายกว่า คลิก Copy แล้ววางที่ไหนก็ได้: แอปแชท โพสต์โซเชียล คำเชิญปฏิทิน หรือที่ใดก็ตามที่ผู้ชมของคุณอยู่แล้ว
2. การส่งทางอีเมล
สลับไปยังแท็บ Email (บางครั้งแสดงเป็นไอคอนซองจดหมาย) เพื่อส่งฟอร์มเป็นอีเมลโดยตรงจาก Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องออกจากเครื่องมือแก้ไข พิมพ์ที่อยู่ผู้รับหนึ่งรายการขึ้นไป เพิ่มหัวเรื่องและข้อความเสริม แล้วเลือก Include form in email หากคุณต้องการให้ผู้รับกรอกฟอร์มได้โดยตรงในกล่องจดหมายของพวกเขาแทนที่จะคลิกผ่านไป นี่เป็นตัวเลือกที่เร็วที่สุดเมื่อคุณมีรายชื่อคนเฉพาะเจาะจงที่ต้องการติดต่ออยู่แล้ว — รายชื่อนักเรียน ทีมงาน หรือชุดลูกค้า — แทนที่จะเป็นผู้ชมทั่วไป
3. การฝัง HTML
คลิกไอคอน < > เพื่อรับโค้ดฝัง iframe ที่คุณสามารถวางลงใน HTML ของเว็บไซต์ เพื่อให้ฟอร์มปรากฏในหน้าของคุณแทนที่จะส่งผู้เยี่ยมชมไปที่อื่น นี่มีประโยชน์สำหรับหน้าติดต่อหรือหน้า landing ที่คุณไม่ต้องการขัดจังหวะการเยี่ยมชมของใครด้วยการเปลี่ยนเส้นทาง เราครอบคลุมกระบวนการฝังทั้งหมด รวมถึงหมายเหตุเฉพาะแพลตฟอร์มสำหรับ WordPress และ Squarespace ในคู่มือการฝัง Google ฟอร์มของเรา
การแชร์ผ่านคิวอาร์โค้ด
ไดอะล็อก Send ของ Google ไม่สร้างคิวอาร์โค้ดให้คุณโดยตรง แต่มีวิธีแก้ปัญหาแบบขั้นตอนเดียว: คัดลอกลิงก์จากแท็บ Link แล้ววางลงในตัวสร้างคิวอาร์โค้ดฟรีใดก็ได้เพื่อรับภาพที่สแกนได้ นี่เป็นวิธีมาตรฐานสำหรับโปสเตอร์ ป้ายตั้งโต๊ะ ป้ายงานอีเวนต์ หรือเอกสารแจกที่พิมพ์ ซึ่งการพิมพ์ URL ไม่สะดวก FormMaker สร้างคิวอาร์โค้ดให้คุณโดยอัตโนมัติจากหน้าจอเดียวกับที่คุณคัดลอกลิงก์ ข้ามขั้นตอนตัวสร้างแยกต่างหาก ดูคู่มือฉบับเต็มของเราเกี่ยวกับ การสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google ฟอร์ม สำหรับขนาดภาพและเคล็ดลับการพิมพ์
การแชร์แบบผู้ร่วมงานเทียบกับการแชร์แบบผู้ตอบ
ง่ายที่จะสับสนระหว่าง "การแชร์" สองแบบที่แตกต่างกันมากบน Google ฟอร์ม จึงควรทำความเข้าใจให้ชัดเจน:
- การแชร์แบบผู้ตอบ — ใครก็ตามที่มีลิงก์จากปุ่ม Send สามารถกรอกและส่งฟอร์มได้ พวกเขาไม่สามารถดูหรือเปลี่ยนคำถาม การตั้งค่า หรือคำตอบของคนอื่นได้
- การแชร์แบบผู้แก้ไข — การเพิ่มใครสักคนผ่านไอคอนคน (มักจะอยู่ใกล้ปุ่ม Send บางครั้งอยู่ในเมนูจุดสามจุด) จะให้สิทธิ์แก้ไขเต็มรูปแบบ: พวกเขาสามารถเปลี่ยนคำถาม ปรับการตั้งค่า และดูทุกคำตอบ เหมือนกับเจ้าของ
การสับสนระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นความผิดพลาดที่พบบ่อย — การส่งคำเชิญผู้แก้ไขให้คนที่คุณตั้งใจให้เพียงกรอกฟอร์มจะให้สิทธิ์เข้าถึงมากกว่าที่ตั้งใจไว้มาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำลังคลิกปุ่มไหนก่อนส่ง
การจำกัดว่าใครสามารถตอบได้
โดยค่าเริ่มต้น ลิงก์สำหรับผู้ตอบของฟอร์มจะใช้ได้กับ "Anyone with the link" แต่คุณสามารถจำกัดให้แคบลงได้ภายใต้ไอคอนเฟืองการตั้งค่าทั่วไป การเปิด Restrict to users in [your organization] (มีในบัญชี Workspace) จำกัดคำตอบให้เฉพาะคนที่เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีภายในโดเมนของคุณ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับแบบสำรวจภายในที่คุณไม่ต้องการให้แพร่หลายออกนอกบริษัท บนบัญชี Google ส่วนตัว การควบคุมหลักคือการไม่เผยแพร่ลิงก์ต่อสาธารณะ — Google ฟอร์มไม่มีสิ่งที่เทียบเท่าการจำกัดโดเมนสำหรับบัญชีส่วนตัว ดังนั้นการเก็บลิงก์เป็นส่วนตัวจึงเป็นการป้องกันหลักหากคุณไม่ต้องการให้สาธารณชนทั่วไปตอบ
หากคุณต้องการปิดฟอร์มไม่ให้รับคำตอบใหม่ทั้งหมดหลังจากถึงกำหนด แทนที่จะจำกัดว่าใครสามารถเข้าถึงได้ นั่นเป็นการตั้งค่าที่แยกต่างหาก — ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การปิด Google ฟอร์มหรือจำกัดคำตอบ สำหรับ toggle "Accepting responses" และการจำกัดคำตอบอัตโนมัติ
การเลือกวิธีแชร์ที่เหมาะสม
| สถานการณ์ | วิธีที่ดีที่สุด |
|---|---|
| โพสต์ลงโซเชียลมีเดียหรือแชทกลุ่ม | ลิงก์ที่ย่อแล้ว |
| คุณมีรายชื่อผู้รับเฉพาะเจาะจงอยู่แล้ว | ส่งทางอีเมล พร้อมเลือก "Include form in email" |
| หน้าติดต่อหรือหน้า landing บนเว็บไซต์ของคุณ | ฝัง HTML |
| ใบปลิว โปสเตอร์ หรือป้ายตั้งโต๊ะที่พิมพ์ | คิวอาร์โค้ด |
| มีคนต้องช่วยคุณสร้างหรือแก้ไขฟอร์ม | คำเชิญผู้แก้ไขผ่านไอคอนคน (ไม่ใช่ลิงก์ผู้ตอบ) |
การแก้ปัญหาการแชร์
- มีคนบอกว่าลิงก์ใช้ไม่ได้ ตรวจสอบว่าการตั้งค่าการแชร์ไม่ได้จำกัดเฉพาะองค์กรของคุณหากผู้ตอบอยู่นอกองค์กร และยืนยันว่าฟอร์มไม่ได้ถูกลบหรือย้ายไปยังถังขยะ
- คนที่คุณตั้งใจให้ตอบเท่านั้นสามารถแก้ไขฟอร์มได้ คุณอาจส่งคำเชิญผู้แก้ไขแทนลิงก์ผู้ตอบ — ลบสิทธิ์ผู้แก้ไขของพวกเขาออกจากไอคอนคนแล้วส่งลิงก์จากปุ่ม Send ที่ถูกต้องแทน
- ลิงก์ forms.gle ที่ย่อแล้วเปลี่ยนเส้นทางไปยังข้อผิดพลาด ลิงก์ที่ย่อแล้วอาจใช้เวลาสักครู่ในการเผยแพร่หลังจากสร้าง หากยังคงเกิดขึ้น ให้คัดลอกลิงก์เต็มที่ไม่ย่อจากแท็บ Link เดียวกันแทน
- โค้ดฝังทำงานบนเดสก์ท็อปแต่ไม่ทำงานในเบราว์เซอร์ในแอป บางแอปมีเบราว์เซอร์ในตัวที่บล็อก iframe จากบุคคลที่สาม การแชร์ลิงก์โดยตรงแทนเวอร์ชันที่ฝังไว้จะหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้ทั้งหมด
การแชร์จากโทรศัพท์
ไดอะล็อก Send มีอยู่ในเวอร์ชันเบราว์เซอร์มือถือของ Google ฟอร์มเช่นกัน แม้ว่าอาจแคบเมื่อนำทางบนหน้าจอเล็ก — สามแท็บซ้อนกันอย่างอึดอัดและโค้ดฝังยากที่จะเลือกและคัดลอกด้วยการสัมผัส หากคุณแชร์ฟอร์มบ่อยจากโทรศัพท์ คู่มือของเราเกี่ยวกับ Google ฟอร์มบนมือถือ ครอบคลุมวิธีที่ราบรื่นที่สุดในการทำสิ่งนี้ รวมถึงแอปอย่าง FormMaker ที่นำลิงก์ คิวอาร์โค้ด และตัวเลือกอีเมลไปไว้ในแผ่นแชร์แบบเนทีฟของโทรศัพท์คุณโดยตรง
คำถามที่พบบ่อย
ความแตกต่างระหว่างการแชร์ฟอร์มเพื่อแก้ไขกับการแชร์เพื่อให้กรอกคืออะไร?
การเพิ่มใครสักคนเป็นผู้แก้ไขจะให้สิทธิ์เต็มรูปแบบในการเปลี่ยนคำถามและดูคำตอบ การส่งลิงก์สำหรับผู้ตอบจากปุ่ม Send จะให้เพียงกรอกและส่งฟอร์มได้เท่านั้น — พวกเขาไม่สามารถดูหรือเปลี่ยนโครงสร้างของฟอร์มได้
ฉันสามารถย่อลิงก์ Google ฟอร์มได้หรือไม่?
ได้ ในแท็บ Link ของไดอะล็อก Send เปิด "Shorten URL" เพื่อเปลี่ยนลิงก์ฟอร์มที่ยาวให้เป็นที่อยู่ forms.gle ที่สั้นกว่า ซึ่งง่ายต่อการแชร์ด้วยวาจาหรือพิมพ์
ฉันสามารถแชร์ Google ฟอร์มด้วยคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่?
ได้ ไดอะล็อก Send ของ Google ไม่สร้างคิวอาร์โค้ดโดยตรง แต่คุณสามารถวางลิงก์ฟอร์มลงในตัวสร้างคิวอาร์โค้ดฟรีใดก็ได้ หรือใช้แอปอย่าง FormMaker ที่สร้างคิวอาร์โค้ดโดยตรงจากแผ่นแชร์
ฉันสามารถจำกัด Google ฟอร์มให้เฉพาะคนในองค์กรของฉันเท่านั้นได้หรือไม่?
ได้ บนบัญชี Google Workspace โดยใช้การตั้งค่า "Restrict to users in [your organization]" ภายใต้การตั้งค่าทั่วไปของฟอร์ม บัญชี Google ส่วนตัวไม่มีข้อจำกัดโดเมนที่เทียบเท่า ดังนั้นการเก็บลิงก์เป็นส่วนตัวจึงเป็นวิธีหลักในการจำกัดว่าใครสามารถตอบได้