Cara Menutup Google Form atau Membatasi Jawaban

Jawaban cepat: Buka formulir Anda, buka tab Responses, dan matikan Accepting responses. Untuk membatasi setiap orang ke satu kiriman, aktifkan Limit to 1 response di Settings (responden harus masuk akun). Tidak ada penjadwal bawaan — untuk menutup otomatis pada waktu atau jumlah jawaban tertentu, gunakan add-on formLimiter.

Acara Anda sudah penuh, tenggat pendaftaran sudah lewat, atau jendela survei sudah berakhir — dan jawaban terus berdatangan. Menutup Google Form hanya butuh sekitar sepuluh detik begitu Anda tahu letak sakelarnya, tetapi pertanyaan terkait ("bisakah ia menutup sendiri tengah malam?", "bisakah saya batasi jadi 50 orang?") punya jawaban yang tidak terlalu jelas. Berikut gambaran lengkapnya, termasuk apa yang sungguh tidak bisa dilakukan Google Forms tanpa bantuan.

Menutup Google Form: matikan "Accepting responses"

  1. Buka editor formulir. Buka forms.google.com (atau Google Drive) dan buka formulir Anda — tampilan editor, bukan tautan yang digunakan responden.
  2. Klik tab Responses di bagian atas, di sebelah Questions dan Settings.
  3. Matikan tombol "Accepting responses". Berlaku langsung — siapa pun yang memiliki tautan sekarang melihat pemberitahuan "tidak lagi menerima jawaban" alih-alih pertanyaan.
  4. Data Anda tetap aman. Menutup formulir tidak menghapus apa pun. Semua jawaban yang sudah ada tetap ada di tab Responses dan di Google Sheet yang terhubung.

Untuk membuka kembali formulir nanti, nyalakan kembali tombol yang sama. Tidak ada yang lain berubah — tautan sama, pertanyaan sama, riwayat jawaban sama.

Tulis pesan "tertutup" kustom

Saat Anda mematikan Accepting responses, kolom teks muncul di tempat tombol tersebut. Pesan defaultnya generik; ganti dengan sesuatu yang berguna bagi orang yang datang terlambat:

Pesan tertutup yang jelas menghemat Anda dari tumpukan email "apakah sudah terlambat?".

Batasi ke satu jawaban per orang

Di bawah Settings → Responses, aktifkan Limit to 1 response. Ini menghentikan pemungutan suara ganda pada polling dan pendaftaran duplikat — tetapi perhatikan trade-off-nya: ini bekerja dengan mewajibkan responden masuk ke akun Google. Itu baik-baik saja untuk sekolah atau perusahaan di mana semua orang punya akun, dan menjadi hambatan nyata untuk formulir publik di mana sebagian responden tidak punya. Jika masuk akun adalah penghalang, biarkan mati dan hapus duplikat nanti di lembar jawaban (mengumpulkan alamat email membantu).

Penutupan otomatis: apa yang tidak bisa dilakukan Google Forms sendiri

Ini bagian jujurnya: Google Forms tidak memiliki penjadwal bawaan. Tidak ada pengaturan native untuk menutup formulir pada tanggal dan waktu tertentu, dan tidak ada batas native pada total jawaban. Secara default, "tutup Jumat pukul 5 sore" berarti Anda mengatur pengingat dan mematikan tombolnya sendiri pada Jumat pukul 5 sore.

Perbaikan standarnya adalah formLimiter, add-on pihak ketiga gratis dari Google Workspace Marketplace. Ini bisa menutup formulir Anda secara otomatis ketika:

Dua catatan. Pertama, add-on dipasang lewat menu add-on editor formulir, yang secara realistis berarti browser desktop — memasang dari ponsel berkisar dari canggung hingga tidak mungkin. Kedua, formLimiter adalah perangkat lunak pihak ketiga dengan izin akun, jadi sekolah dan perusahaan kadang memblokirnya; periksa dengan admin Anda. Jika Anda tidak bisa menggunakan add-on, tombol manual ditambah pengingat kalender adalah solusi cadangan yang jujur — tidak mewah, tapi berhasil.

Menutup atau membatasi formulir dari ponsel Anda

Karena Google tidak membuat aplikasi Forms resmi, melakukan semua ini di mobile berarti salah satu dari dua cara:

Menutup formulir dengan kuis terhubung atau penilaian yang sedang berlangsung

Jika formulir Anda diatur sebagai kuis (Settings → Quizzes), mematikan Accepting responses tidak menyentuh nilai yang sudah dirilis atau skor yang sudah dihitung — hanya menghentikan kiriman baru. Siswa yang sudah mengirim tetap mempertahankan hasilnya jika Anda telah mengaktifkan "Release grade immediately." Jika Anda masih menilai secara manual, tutup formulir dulu agar daftar jawaban berhenti bergerak, lalu kerjakan tab Responses dengan kecepatan Anda sendiri; tidak ada yang berubah pada kemampuan Anda untuk terus menilai akibat menutup formulir.

Menggunakan Google Apps Script alih-alih add-on pihak ketiga

Jika Anda lebih memilih tidak memasang formLimiter — beberapa sekolah dan perusahaan membatasi add-on pihak ketiga — Anda bisa menulis sendiri trigger Apps Script kecil. Trigger berbasis waktu memeriksa jumlah jawaban atau tanggal/waktu saat ini dan memanggil FormApp.getActiveForm().setAcceptingResponses(false) saat kondisi Anda terpenuhi. Ini lebih banyak pengaturan daripada add-on, tetapi tetap sepenuhnya berada dalam akun Google Anda sendiri tanpa izin eksternal yang perlu disetujui. Lihat panduan kami tentang Google Apps Script untuk Google Forms untuk dasar-dasar menulis dan memicu skrip seperti ini.

Mengatasi masalah: formulir tidak benar-benar tertutup

  1. Tombol terlihat mati tapi orang masih mengirim: pastikan Anda mengedit formulir yang benar — salinan duplikat (dari "Make a copy") memiliki pengaturan jawaban dan tautan terpisah.
  2. Responden melaporkan melihat pesan tertutup tapi Anda masih menerima email: itu kemungkinan notifikasi email basi atau seseorang mengirim lewat halaman cache yang dimuat sebelum Anda menutupnya; tidak ada baris baru yang seharusnya muncul di lembar.
  3. formLimiter tidak berjalan pada waktu terjadwal: trigger Apps Script bisa terlambat beberapa menit karena beban Google sendiri, dan add-on ini perlu izin trigger-nya sendiri yang diotorisasi — buka kembali sidebar pengaturan add-on dan pastikan trigger masih terdaftar aktif.
  4. Anda membuka kembali formulir tapi jawaban tidak terhubung ke lembar: periksa apakah tab Responses masih menampilkan ikon Sheets hijau sebagai terhubung; keterputusan bisa terjadi jika spreadsheet asli dipindahkan atau dihapus.

Daftar periksa cepat sebelum Anda menutup

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara menghentikan Google Form menerima jawaban?

Buka editor formulir, klik tab Responses, dan matikan tombol Accepting responses. Berlaku langsung dan tetap menyimpan semua jawaban yang sudah ada.

Bisakah Google Form ditutup otomatis pada waktu tertentu?

Tidak secara native — tidak ada penjadwal bawaan. Anda harus mematikan tombol secara manual saat tenggat waktu atau memasang add-on formLimiter (dari browser desktop), yang menutup formulir berdasarkan tanggal/waktu atau jumlah jawaban.

Bisakah saya membatasi Google Form pada jumlah total jawaban?

Tidak dengan pengaturan bawaan. Google secara native hanya membatasi setiap orang yang masuk akun menjadi satu jawaban. Untuk batas total, gunakan formLimiter atau pantau jumlahnya dan tutup secara manual.

Bisakah saya menutup Google Form dari ponsel saya?

Bisa — lewat browser mobile dalam mode desktop, atau dengan FormMaker, yang memberi Anda antarmuka mobile native untuk Google Forms Anda.

Apakah menutup formulir bergaya kuis memengaruhi nilai yang sudah dirilis?

Tidak. Mematikan Accepting responses hanya menghentikan kiriman baru — tidak mengubah skor yang sudah dihitung atau nilai yang sudah dirilis kepada siswa yang mengirim lebih awal.

Panduan terkait