Cara Menghapus Google Form (dan Memulihkannya Jika Salah Hapus)
Jawaban singkat: Buka drive.google.com, temukan formulirnya, klik kanan, dan pilih Remove. Ini memindahkannya ke Trash, di mana formulir tetap dapat dipulihkan selama 30 hari — buka Trash, klik kanan pada formulir, dan pilih Restore untuk membatalkan penghapusan. Jawaban di Google Sheet yang tertaut tidak terpengaruh, karena Sheet adalah file terpisah.
Menghapus Google Form itu cepat, dan justru karena itu penting untuk mengetahui detailnya sebelum Anda mengklik apa pun — terutama apa yang terjadi pada jawaban yang sudah Anda kumpulkan, dan berapa lama waktu yang Anda miliki untuk berubah pikiran. Berikut setiap cara menghapus formulir, apa yang sebenarnya terhapus, dan cara mengembalikannya jika Anda menghapus yang salah.
Menghapus dari forms.google.com atau Google Drive
Ada dua titik awal yang sama-sama valid:
- Dari forms.google.com — di layar beranda, temukan kartu formulir di bawah "Recent forms," klik menu tiga titik pada kartu, dan pilih Remove.
- Dari Google Drive — buka drive.google.com, temukan formulir dengan mencari namanya atau menelusuri folder tempat formulir itu tersimpan, klik kanan, dan pilih Remove (atau pilih lalu klik ikon tempat sampah di toolbar).
Kedua cara melakukan hal yang sama: formulir berpindah ke Trash, bukan langsung hilang. Formulir tidak lagi terlihat atau dapat diakses oleh responden — tautan langsung berhenti berfungsi — tetapi belum benar-benar hilang.
Apa yang terjadi pada jawaban dan Sheet yang tertaut
Ini adalah detail yang paling sering disalahpahami orang: Google Form dan Google Sheet yang tertaut adalah dua file terpisah. Menghapus formulir tidak menghapus Sheet. Jika formulir Anda mengirim jawaban ke spreadsheet yang terhubung, spreadsheet tersebut tetap ada di Drive Anda tanpa terpengaruh, dengan setiap jawaban yang sudah diterima tetap utuh — Anda hanya tidak akan mendapatkan baris baru, karena formulir yang mengisinya sudah tidak ada lagi.
Yang ikut hilang bersama formulir adalah ringkasan jawaban dan tampilan jawaban individual di dalam Google Forms itu sendiri — grafik dan tampilan per-kiriman yang biasanya Anda lihat di tab Responses. Jika Anda tidak pernah menautkan Sheet dan hanya mengandalkan tampilan di dalam Forms itu, menghapus formulir menghapus satu-satunya salinan data jawaban Anda, jadi ada baiknya mengekspor atau menautkan Sheet sebelum menghapus apa pun yang mungkin ingin Anda rujuk nanti.
Memulihkan formulir yang terhapus dalam 30 hari
Google menyimpan file yang dihapus di Trash Drive selama 30 hari sebelum menghapusnya secara permanen. Untuk memulihkan formulir yang salah Anda hapus:
- Buka drive.google.com dan klik Trash di sidebar kiri.
- Temukan formulirnya — Trash menampilkan nama file dan ikon yang sama seperti sebelum dihapus.
- Klik kanan dan pilih Restore (atau pilih lalu klik ikon pulihkan di bagian atas).
Memulihkan mengembalikan formulir persis seperti semula, termasuk tautan asli, pertanyaan, dan pengaturannya, di lokasi Drive yang sama tempat formulir itu dihapus. Siapa pun dengan tautan lama dapat langsung menggunakannya lagi.
Menghapus formulir secara permanen
Jika Anda ingin formulir hilang selamanya sebelum jangka waktu 30 hari berakhir, buka Trash di Drive, klik kanan pada formulir, dan pilih Delete forever. Ini tidak dapat dibatalkan — tidak ada tingkat sampah kedua setelah ini. Lakukan ini hanya jika Anda yakin tidak akan pernah membutuhkan formulir atau riwayat jawabannya lagi.
Menghapus formulir di ponsel
Opsi Remove dan Restore yang sama tersedia di aplikasi seluler Google Drive: ketuk menu tiga titik di samping formulir, pilih Remove, dan temukan lagi di Trash pada menu aplikasi jika Anda membutuhkannya kembali. Ini bekerja dengan andal, meskipun menelusuri folder Drive yang panjang untuk menemukan formulir yang tepat lebih lambat di layar kecil dibanding di desktop. Jika Anda mengelola banyak formulir dari ponsel, aplikasi seperti FormMaker menjaga daftar formulir Anda tetap di depan alih-alih terkubur di penjelajah file umum.
Menghapus jawaban individual vs. menghapus seluruh formulir
Menghapus seluruh formulir adalah langkah besar — ini menghilangkan formulir dan riwayat jawabannya di dalam aplikasi bagi semua orang. Jika tujuan Anda sebenarnya lebih sempit, ada opsi yang lebih lembut:
- Hapus satu jawaban — buka tab Responses, klik tampilan jawaban individual, dan gunakan ikon tempat sampah untuk menghapus hanya satu kiriman itu (berguna untuk entri uji coba atau spam).
- Hentikan kiriman baru tanpa menghapus apa pun — matikan Accepting responses di tab Responses. Formulir, pertanyaannya, dan semua data yang ada tetap sama persis; orang hanya tidak bisa mengirim jawaban baru. Lihat panduan kami tentang menutup Google Form atau membatasi jawaban untuk kontrol lebih detail atas kapan dan bagaimana formulir berhenti mengumpulkan data.
Menghapus formulir yang Anda bagikan dengan kolaborator
Jika Anda telah menambahkan editor ke formulir melalui berbagi kolaborator Google Forms, menghapus formulir menghilangkannya bagi semua orang yang memiliki akses edit, bukan hanya Anda — tidak ada cara untuk menghapus "tampilan Anda" dari formulir bersama sambil membiarkannya tetap utuh bagi editor lain. Hanya pemilik file (atau editor dengan izin Drive yang cukup, tergantung bagaimana pengaturan berbagi file dikonfigurasi) yang dapat memindahkannya ke Trash. Jika Anda tidak yakin siapa lagi yang bergantung pada suatu formulir, periksa daftar kolaborator sebelum menghapus; lihat panduan kami tentang kolaborator Google Forms untuk memahami cara kerja akses editor dan siapa yang bisa melakukan apa.
Perlu dicatat juga bahwa jika orang lain memiliki formulir dan hanya membagikan akses edit kepada Anda, Anda mungkin bisa menghapusnya dari tampilan Drive Anda sendiri tanpa benar-benar menghapusnya bagi pemilik — itu adalah tindakan "remove from my Drive" untuk file bersama, berbeda dari menghapus file yang benar-benar Anda miliki. Google Drive umumnya jelas tentang tindakan mana yang Anda ambil, tetapi mudah salah membaca menu ketika formulir dibagikan kepada Anda, bukan dibuat oleh Anda.
Mengatasi masalah umum penghapusan
- Formulir tidak ada di Trash setelah Anda menghapusnya. Periksa apakah Anda menghapus file formulir yang sebenarnya dan bukan hanya pintasan atau salinan duplikat — pencarian Drive terkadang menampilkan beberapa item dengan nama serupa.
- Opsi Restore hilang atau berwarna abu-abu. Ini biasanya berarti lebih dari 30 hari telah berlalu sejak penghapusan, atau seseorang dengan akses pemilik sudah mengosongkan Trash, keduanya membuat formulir tidak dapat dipulihkan.
- Anda menghapus formulir tetapi masih melihat jawaban lama. Itu wajar jika jawaban mengalir ke Google Sheet yang tertaut — Sheet tidak terpengaruh dan tetap menyimpan setiap jawaban, meskipun formulirnya sendiri sudah hilang.
- Anda tidak dapat menemukan opsi "Remove" sama sekali. Ini biasanya berarti Anda hanya memiliki akses penampil pada formulir, bukan akses pemilik atau editor dengan izin hapus — minta pemilik formulir untuk menghapusnya, atau memberi Anda tingkat akses yang dibutuhkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa yang terjadi pada jawaban saat saya menghapus Google Form?
Menghapus formulir menghilangkannya beserta ringkasan jawabannya dari Google Forms. Jika jawaban juga dikirim ke Google Sheet yang tertaut, Sheet tersebut adalah file terpisah dan tidak ikut terhapus — semua jawaban yang sudah tercatat tetap ada di sana.
Bisakah saya mendapatkan kembali Google Form yang sudah terhapus?
Ya, dalam 30 hari. Buka Google Drive, masuk ke Trash, temukan formulirnya, dan klik Restore. Setelah 30 hari di Trash, Google menghapusnya secara permanen dan tidak dapat dipulihkan lagi.
Sebaiknya saya menghapus formulir atau cukup berhenti menerima jawaban?
Jika Anda mungkin membutuhkan formulir itu lagi, jangan hapus. Matikan "Accepting responses" di tab Responses, yang menghentikan kiriman baru sambil menjaga formulir dan semua data lama tetap utuh.
Jika saya menghapus formulir yang dibagikan dengan kolaborator, apakah formulir itu juga hilang bagi mereka?
Ya. Menghapus formulir menghilangkannya bagi semua orang yang memiliki akses edit, bukan hanya orang yang menghapusnya. Hanya pemilik atau editor dengan izin yang cukup yang dapat menghapusnya, dan tidak ada cara untuk menghilangkan tampilan Anda sendiri sambil membiarkannya tetap utuh bagi editor lain.