如何把 Google 表单拆分成多个页面(章节)
快速回答：点击浮动工具栏中的添加章节图标,把你的表单拆分成多个页面。每个章节都会成为独立的一屏,带有下一步按钮,让长表单感觉不那么令人望而生畏。Google 表单默认不显示「2 之 5」这样的数字进度条——你可以在「设置」中开启一个通用的进度指示器,但它不会统计确切的页数。
一份塞在单一滚动页面里的长 Google 表单,即使只需要两分钟填写,感觉起来也可能是没完没了的。章节可以把同一份表单拆成多个页面,每个页面都有自己的下一步按钮,让回复者能分块推进,而不是一路长长地滚动。本指南介绍如何添加、命名和重新排序章节,如何在章节之间移动问题,以及多页结构真正有帮助的情况,和它没必要的情况。
章节的作用
章节就是分页符。章节标题上方的所有内容留在上一页;标题下方(直到下一个章节之前)的内容成为新的一页。回复者会看到一个下一步按钮向前推进,以及一个返回按钮回到上一页。有必要准确说明它能提供什么、不能提供什么:章节营造出多步骤表单的感觉,但表单开箱即用时并不显示「第 2 页,共 5 页」这样的数字页码计数器。在「设置 > 展示」下,你可以开启一个通用进度条,它会随着回复者前进而填充,但这不是精确的步骤计数——只是一个大致的视觉提示。
如何添加章节
1. 打开章节工具
在编辑器右侧的浮动工具栏中,点击添加章节图标(看起来像两个叠放的矩形)。或者,打开任意现有问题的三点菜单,选择添加章节,在该问题后面立即插入一个分页断点。
2. 为章节命名并添加说明
每个章节都有一个可编辑的标题,以及一个可选的说明字段,就像表单本身的标题和说明一样。用标题告诉回复者这一页涵盖什么内容——「联系方式」「活动偏好」「支付详情」——这样每一页都显得有目的,而不是随意的。
3. 向章节中添加或移动问题
当某个章节处于查看状态时,你添加的任何问题都会归入该章节。要把已有的问题移到另一个章节,拖动其左边缘的六点手柄,放到你想要的位置——表单会把它归入落地的那个章节。
4. 重新排列章节顺序
章节可以像问题一样被拖动。抓住章节的标题区域,向上或向下拖动,改变该页面在整体流程中的位置。如果你按顺序搭建了表单,后来才发现某个章节应该放在更前面,这个功能就很有用。
5. 预览流程
点击眼睛图标预览,然后像回复者一样点击「下一步」和「返回」按钮走一遍。这是发现分页断点放置不当,或某一页显得过于空旷或过于拥挤的最简单方法。
章节与分支逻辑
普通章节只是创建页面——每位回复者都会按相同的顺序看到它们。如果你想根据回复者对某个问题的回答方式,把不同的人引导到不同的章节(完全跳过不相关的页面),那是另一项功能:每个章节的三点菜单中都有一个「根据答案跳转到相应章节」选项,可以让某个特定的答案选项直接跳转到指定的章节,而不是按顺序进入下一个。这才是真正的条件逻辑,值得单独讲解——请参阅我们关于 Google 表单逻辑与分支的指南,了解如何设置。本指南专注于普通的、线性的分页:把表单拆成每个人都按相同顺序看到的页面。
多页结构什么时候有帮助——什么时候没有
- 有帮助的情况:包含 15 道以上问题的表单、混合了不同主题的表单(比如「关于你」后面跟着「你的反馈」),或者一次性展示所有内容会让人一眼看去就感到压力的表单。
- 帮助不大的情况:题目数量在 8-10 道以下的短表单。把一份短表单拆成多页,只会增加额外的点击和「下一步」按钮点击次数,而不会让它感觉上真的更短——单一滚动页面往往完成得更快。
- 不确定时值得两种都试试:如果你拿不准,预览两个版本,给自己计时填写每一个。如果多页版本填写起来并没有明显感觉更从容,那大概不值得多点那几次。
关于在把表单拆分成多页之前,从零开始搭建表单的基础知识,请参阅我们的制作 Google 表单指南,以及涵盖每一项功能的更全面的Google 表单教程。
删除或合并章节
要移除一个章节,点击它的三点菜单并选择删除章节——章节内的所有问题会上移到前一个章节,而不是被删除,所以如果你觉得表单拆分得过于激进,这是把两个页面重新合并为一个的安全方式。没有直接的「合并」按钮;删除章节标题实际上就是表单中实现合并的方式。
如果你是因为表单在各章节中出现了太多近似重复的问题而想合并页面,值得看看我们的重复问题指南——每次添加新页面时,复制一个已经搭建好的问题到新章节,往往比每次都从头重建类似问题更快。
最后一个章节之后会发生什么
在最后一个章节之后,表单会提交,并显示默认的「你的回复已被记录」信息,或你在「设置」中设定的自定义信息。在多页表单中,值得写一条比默认信息更具体的确认语,尤其是当回复者刚刚经过好几个不同的页面,可能会想知道他们输入的内容是否真的都保存了。请参阅我们的确认信息指南,了解如何自定义这段文字,包括加入返回你网站的链接或后续步骤。
手机上的多页表单
章节通常在手机上呈现得不错——每个页面的「下一步/返回」按钮都很大,便于拇指点击,这在小屏幕上可以说比滚动浏览一个长页面更好用。在手机上特别值得检查的一点是章节说明的长度:一段很长的段落说明可能会把第一道题挤到折叠线以下,导致回复者直到滚动才意识到还有更多内容。保持章节说明简短,尤其是第一页。
常见章节问题排查
- 拖动后某道题落到了错误的章节。拖动过程中章节没有可见的边界线——放下问题后,稍微滚动检查它落在哪个章节,确认它上方的章节标题。
- 回复者反映在某一页卡住了。检查那一页是否有一道容易被忽略的必答题,尤其是在网格题或文件上传题内,它们在视觉上不那么明显地表现为「未回答」。
- 进度条移动得不均匀。这是正常现象——表单的进度条只是一个大致的视觉提示,而不是精确的页数计数器,如果表单中普通章节和分支混杂在一起,它移动得就更不可预测。
- 某个章节被意外重复了。对多余的那份使用三点菜单中的「删除章节」选项——记住这会把它的问题推入前一个章节,而不是彻底删除,所以要检查有没有什么重要内容被意外合并了。
常见问题
我如何为 Google 表单添加一个章节？
点击浮动工具栏中的「添加章节」图标,或使用某道题的三点菜单并选择「添加章节」。
Google 表单会在各章节之间显示数字进度条吗？
默认不会。「设置 > 展示」提供一个通用进度条,但它不显示确切的页数。
我可以把某道题移到另一个章节吗？
可以,通过它的六点手柄拖到另一个章节,或用问题的三点菜单剪切并粘贴。
章节和分支逻辑有什么区别？
普通章节只是把表单拆成每个人都会看到的页面。分支通过「根据答案跳转到相应章节」,会根据回答方式把不同的回复者送到不同的章节。
如果我删除一个章节,里面的问题会怎么样？
它们会上移到前一个章节,而不是被删除。删除章节标题实际上就是在 Google 表单中把两个页面重新合并为一个页面的方法。