Cách thêm hình ảnh và video vào Google Biểu mẫu
Câu trả lời nhanh: Chọn một câu hỏi hoặc thanh công cụ nổi bên phải, nhấp vào biểu tượng hình ảnh để chèn một bức ảnh (tải lên, máy ảnh, Drive, hoặc tìm kiếm hình ảnh Google), hoặc nhấp vào biểu tượng video để nhúng một video YouTube. Bạn cũng có thể đính kèm hình ảnh cho từng lựa chọn trả lời riêng lẻ trong câu hỏi trắc nghiệm hoặc hộp kiểm.
Một bức tường chữ đơn thuần có thể khiến ngay cả một biểu mẫu đơn giản cũng trở nên khó điền hơn mức cần thiết. Google Biểu mẫu cho phép bạn chèn ảnh, sơ đồ, video YouTube, và thậm chí cả các lựa chọn trả lời bằng hình ảnh, cùng với một hình ảnh tiêu đề mang thương hiệu để tạo ấn tượng ban đầu trước khi ai đó đọc một câu hỏi nào. Hướng dẫn này bao gồm mọi cách để thêm phương tiện trực quan vào biểu mẫu, kể cả cách thực hiện từ điện thoại.
Thêm hình ảnh vào một câu hỏi
Bạn có thể đính kèm hình ảnh trực tiếp bên dưới một câu hỏi cụ thể hoặc như một mục độc lập riêng trong biểu mẫu.
- Nhấp vào câu hỏi (hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu mẫu để thêm một mục mới) để thanh công cụ nổi bên phải trở nên hoạt động.
- Nhấp vào biểu tượng hình ảnh — trông giống một bức tranh nhỏ — trong thanh công cụ đó.
- Chọn nguồn từ hộp thoại mở ra: Tải lên từ thiết bị của bạn, Chụp ảnh bằng webcam hoặc camera điện thoại, Máy ảnh (chụp trực tiếp), Tìm kiếm hình ảnh Google để lấy một hình ảnh trên web, hoặc Google Drive để chọn một tệp bạn đã lưu sẵn.
- Chọn hình ảnh và nó sẽ được chèn vào câu hỏi hoặc như một mục mới, tùy thuộc vào vị trí con trỏ của bạn đang tập trung.
Sau khi chèn, nhấp vào hình ảnh để hiển thị các tùy chọn căn chỉnh (trái, giữa, phải) và thanh trượt kích thước để bạn có thể thay đổi kích thước cho phù hợp với bố cục — hữu ích khi một bức ảnh lớn hơn nhiều so với chiều rộng cột của biểu mẫu.
Thêm video YouTube
Video hoạt động giống như hình ảnh nhưng sử dụng biểu tượng riêng của chúng:
- Nhấp vào biểu tượng video (một nút phát nhỏ trong hình chữ nhật) trên thanh công cụ nổi.
- Tìm kiếm trực tiếp trên YouTube từ hộp thoại, hoặc dán URL của video nếu bạn đã biết mình muốn video nào.
- Chọn video và nó sẽ được nhúng như một mục riêng trong biểu mẫu, có thể phát trực tiếp mà không cần rời khỏi trang.
Điều này hữu ích cho các biểu mẫu mang tính hướng dẫn — một bài kiểm tra đào tạo yêu cầu người trả lời xem một đoạn clip ngắn trước khi trả lời, hoặc một biểu mẫu phản hồi sản phẩm hiển thị video demo trước tiên.
Thêm hình ảnh làm lựa chọn trả lời
Đối với câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm, hoặc menu thả xuống, mỗi lựa chọn riêng lẻ có thể mang hình ảnh riêng của nó — tiện lợi cho bất cứ điều gì mang tính trực quan, như "Bạn thích logo nào hơn?" hoặc "Chọn cách bày trí bàn ăn của bạn." Để thực hiện:
- Mở một câu hỏi trắc nghiệm hoặc hộp kiểm và nhìn vào biểu tượng hình ảnh nhỏ nằm bên phải ô văn bản của mỗi lựa chọn trả lời.
- Nhấp vào biểu tượng đó bên cạnh lựa chọn cụ thể bạn muốn minh họa.
- Tải lên hoặc chọn một hình ảnh theo cách tương tự như khi chèn hình ảnh dưới một câu hỏi.
- Lặp lại cho từng lựa chọn — Google Biểu mẫu hiển thị các hình ảnh theo bố cục lưới gọn gàng để người trả lời có thể so sánh các lựa chọn cạnh nhau.
Điều này biến một quyết định vốn chỉ có văn bản ("Lựa chọn A, Lựa chọn B, Lựa chọn C") thành thứ mà người trả lời có thể thực sự đánh giá trực quan, đặc biệt hữu ích cho các buổi đánh giá thiết kế, lựa chọn phiên bản sản phẩm, hoặc các câu hỏi kiểu "chọn cái bạn thích nhất."
Hình ảnh tiêu đề để xây dựng thương hiệu cho biểu mẫu
Ngoài các câu hỏi riêng lẻ, bạn có thể đặt một hình ảnh tiêu đề lớn chạy dọc theo đầu toàn bộ biểu mẫu, phía trên tiêu đề. Nhấp vào biểu tượng bảng màu trên thanh công cụ phía trên để mở tùy chỉnh chủ đề, sau đó nhấp vào biểu tượng hình ảnh nhỏ trong khu vực xem trước tiêu đề. Từ đó bạn có thể tải lên biểu ngữ hoặc logo của riêng mình, tìm kiếm trên Google Hình ảnh, duyệt Drive, hoặc chọn từ thư viện các chủ đề tiêu đề có sẵn của Google được sắp xếp theo danh mục (công việc, sự kiện, giáo dục, v.v.). Hình ảnh tiêu đề cũng tự động đặt màu nhấn được lấy từ các tông màu chủ đạo của hình ảnh, mặc dù bạn có thể ghi đè màu sắc theo cách thủ công sau đó.
Ghi chú thực tế về kích thước tệp và định dạng
Google Biểu mẫu chấp nhận các định dạng hình ảnh tiêu chuẩn — JPEG, PNG, GIF, và tương tự — được tải lên trực tiếp từ thiết bị hoặc Drive của bạn. Không cần phải nén trước hình ảnh xuống kích thước cực nhỏ để biểu mẫu chấp nhận chúng, nhưng những bức ảnh lớn, độ phân giải cao sẽ mất nhiều thời gian hơn để tải lên và có thể tải chậm đối với người trả lời có kết nối yếu, vì vậy vẫn nên sử dụng hình ảnh có kích thước hợp lý thay vì bản gốc từ máy ảnh nhiều megabyte chưa chỉnh sửa, đặc biệt đối với một biểu mẫu mà bạn mong đợi nhiều người sẽ mở trên dữ liệu di động.
Thực hiện việc này từ điện thoại
Việc thêm một hình ảnh hoặc video đơn lẻ từ điện thoại của bạn hoạt động tốt cho các trường hợp đơn giản — chạm vào biểu tượng hình ảnh, chọn thư viện ảnh của bạn, và ảnh sẽ được tải lên trực tiếp. Điều di động bị hạn chế hơn là công việc bố cục chính xác: thay đổi kích thước hình ảnh chính xác, tinh chỉnh căn chỉnh trên nhiều hình ảnh lựa chọn trả lời, hoặc điều chỉnh cách cắt của một hình ảnh tiêu đề có thể khá lích kích trên màn hình cảm ứng nhỏ khi sử dụng trình soạn thảo trình duyệt di động tiêu chuẩn. Nếu bạn đang làm việc phương tiện nặng — một biểu mẫu với nhiều lựa chọn trả lời bằng hình ảnh hoặc một hình ảnh tiêu đề được cắt cẩn thận — điều này thực sự dễ dàng hơn trên màn hình máy tính để bàn nơi bạn có thể thấy toàn bộ bố cục cùng một lúc. Đối với các bổ sung phương tiện nhẹ nhàng, một lần khi đang di chuyển, một ứng dụng chuyên dụng như trình soạn thảo gốc của FormMaker xử lý quy trình tải lên thoải mái hơn so với phiên bản trình duyệt hướng đến máy tính để bàn bị thu nhỏ vào màn hình điện thoại.
Làm cho nội dung hình ảnh và video dễ tiếp cận
Một hình ảnh hoặc video được nhúng tự bản thân nó không mang theo văn bản nào mà trình đọc màn hình có thể đọc to, vì vậy bất kỳ ai sử dụng công nghệ hỗ trợ sẽ không nhận được thông tin gì từ nó trừ khi bạn cũng mô tả bằng lời. Khi một câu hỏi phụ thuộc vào hình ảnh — "Bạn thích logo nào trong hai logo này hơn?" — hãy viết nội dung câu hỏi sao cho nó vẫn có ý nghĩa độc lập, hoặc thêm một chú thích ngắn mô tả những gì được hiển thị. Đối với video, đừng bắt buộc phải hiểu video mới trả lời được trừ khi bạn cũng tóm tắt ý chính của nó trong nội dung câu hỏi, vì không phải người trả lời nào cũng sẽ xem từ đầu đến cuối. Hướng dẫn đầy đủ về khả năng tiếp cận của Google Biểu mẫu của chúng tôi bao gồm điều này và các thực hành khác cho các biểu mẫu có đối tượng rộng hơn.
Khắc phục sự cố phương tiện không chèn đúng cách
- Tải lên hình ảnh thất bại hoặc xoay vòng mãi mãi: thường là do tệp lớn trên kết nối chậm — hãy thử phiên bản nhỏ hơn hoặc đã nén, hoặc chuyển từ dữ liệu di động sang Wi-Fi trước khi thử lại.
- Video YouTube không nhúng được: kiểm tra xem video có được đặt ở chế độ riêng tư hoặc bị chủ sở hữu hạn chế nhúng hay không — Biểu mẫu chỉ có thể nhúng những video mà người tải lên đã cho phép phát trên các trang khác.
- Hình ảnh trông ổn trong trình soạn thảo nhưng bị kéo dài hoặc cắt xén kỳ lạ đối với người trả lời: Biểu mẫu điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh để vừa với chiều rộng trang trả lời, điều này có thể làm biến dạng hình ảnh có tỷ lệ khung hình bất thường; hãy cắt theo tỷ lệ chuẩn (như 4:3 hoặc 16:9) trước khi tải lên để có kết quả dễ dự đoán hơn.
- Hình ảnh lựa chọn trả lời hiển thị sai thứ tự: lưới hình ảnh tuân theo thứ tự các lựa chọn được liệt kê trong trình soạn thảo câu hỏi, không phải thứ tự bạn thêm hình ảnh — hãy sắp xếp lại chính các lựa chọn nếu bố cục hình ảnh trông sai.
- Hình ảnh tiêu đề trông khác nhau trên di động so với máy tính để bàn: Biểu mẫu cắt hình ảnh tiêu đề khác nhau tùy theo chiều rộng màn hình; hãy xem trước liên kết trả lời trên một chiếc điện thoại thực tế trước khi cho rằng bản xem trước trên máy tính để bàn là những gì mọi người sẽ thấy.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể thêm hình ảnh làm lựa chọn trả lời trong Google Biểu mẫu không?
Có. Với câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu thả xuống, hãy nhấp vào biểu tượng hình ảnh bên cạnh một lựa chọn để đính kèm ảnh cho riêng lựa chọn đó, hữu ích cho các lựa chọn trực quan như mẫu thiết kế hoặc phiên bản sản phẩm.
Làm thế nào để thêm video YouTube vào Google Biểu mẫu?
Nhấp vào biểu tượng video trên thanh công cụ nổi, tìm kiếm trên YouTube hoặc dán URL video, chọn video, và nó sẽ được chèn vào như một mục riêng mà người trả lời có thể xem trực tiếp.
Tôi có thể thêm hình ảnh tiêu đề để xây dựng thương hiệu cho biểu mẫu không?
Có. Nhấp vào biểu tượng bảng màu để mở tùy chỉnh chủ đề, sau đó nhấp vào biểu tượng hình ảnh trong khu vực tiêu đề để tải lên một bức ảnh, tìm kiếm trên Google Hình ảnh, hoặc chọn từ thư viện tiêu đề có sẵn của Google.
Tôi có thể thêm hình ảnh và video từ điện thoại của mình không?
Có, mặc dù trình soạn thảo trên trình duyệt di động bị hạn chế hơn khi thay đổi kích thước và căn chỉnh chính xác. Tải lên trực tiếp từ thư viện ảnh hoạt động tốt trên điện thoại; đối với công việc bố cục phương tiện chi tiết, máy tính để bàn dễ dàng hơn.
Làm thế nào để câu hỏi có hình ảnh hoặc video dễ tiếp cận với người dùng trình đọc màn hình?
Viết nội dung câu hỏi sao cho vẫn có ý nghĩa mà không cần nhìn thấy hình ảnh, hoặc thêm một chú thích ngắn mô tả những gì được hiển thị. Đối với video, hãy tóm tắt ý chính của nó trong nội dung câu hỏi thay vì bắt buộc phải xem video mới trả lời đúng được.