FormMaker so với trình chỉnh sửa Google Forms: khác biệt là gì?
Câu trả lời nhanh: Chúng không phải là đối thủ cạnh tranh. FormMaker là ứng dụng iOS cho phép bạn tạo và quản lý Google Forms thật từ điện thoại — nó hoạt động với tài khoản Google của bạn, nên các biểu mẫu là Google Forms thông thường. Trình chỉnh sửa web Google Forms tại forms.google.com vẫn là công cụ đầy đủ nhất trên máy tính; FormMaker là trình chỉnh sửa di động gốc mà Google chưa bao giờ phát hành. Nhiều người dùng cả hai.
Trước tiên, công khai đầy đủ: FormMaker là ứng dụng của chúng tôi. Điều đó khiến trang so sánh này hơi khác thường, vì câu trả lời trung thực là FormMaker hoàn toàn không cạnh tranh với Google Forms — nó mở rộng Google Forms. Mọi biểu mẫu bạn tạo trong FormMaker là một Google Form, được tạo qua chính tài khoản Google của bạn, với cùng liên kết chia sẻ và cùng câu trả lời chảy vào cùng một nơi. Điều FormMaker thay thế không phải Google Forms; mà là trải nghiệm phóng to thu nhỏ qua một trình chỉnh sửa web máy tính trên màn hình điện thoại. Đây chính xác là vị trí của từng công cụ.
Mối quan hệ: một nền tảng, hai trình chỉnh sửa
Google Forms là một nền tảng: bản thân các biểu mẫu, liên kết chia sẻ mà người trả lời mở, kho lưu trữ câu trả lời, và kết nối với Google Sheets đều nằm trên máy chủ của Google, gắn với tài khoản Google của bạn. Trình chỉnh sửa Google Forms tại forms.google.com là một cách để xây dựng trên nền tảng đó. FormMaker là một cách khác. Khi bạn đăng nhập vào FormMaker bằng tài khoản Google, nó tạo và chỉnh sửa biểu mẫu qua chính các API của Google — không có gì được sao chép sang một dịch vụ riêng biệt, và không có gì bị khóa bên trong ứng dụng. Mở Google Drive trên bất kỳ máy tính nào và mọi biểu mẫu bạn tạo trong FormMaker đều ở đó, chỉnh sửa được trong trình chỉnh sửa web thông thường.
Điều này quan trọng vì nó có nghĩa là không có quyết định di chuyển và không có rủi ro bị khóa. Thử FormMaker không di chuyển dữ liệu của bạn đi đâu cả; xóa FormMaker không mang theo biểu mẫu của bạn. Các biểu mẫu luôn luôn là Google Forms thông thường.
Chỉnh sửa trên điện thoại: lý do FormMaker tồn tại
Google không có ứng dụng di động Google Forms chính thức. Trên iPhone, mở forms.google.com trong Safari sẽ tải trình chỉnh sửa dành cho máy tính bị nén lại trên màn hình điện thoại — mục tiêu chạm nhỏ xíu, tay cầm kéo rắc rối, và menu được thiết kế cho chuột. Nó hoạt động được khi cần thiết, và để đọc câu trả lời thì chấp nhận được, nhưng tạo hoặc tái cấu trúc một biểu mẫu theo cách này chậm và dễ mắc lỗi.
FormMaker thay thế cách khắc phục đó bằng một trình chỉnh sửa iOS gốc được xây dựng cho cảm ứng: thêm và sắp xếp lại câu hỏi bằng cử chỉ di động thông thường, chỉnh sửa tiêu đề và tùy chọn bằng bàn phím tiêu chuẩn, và chia sẻ biểu mẫu hoàn chỉnh dưới dạng liên kết hoặc mã QR mà không cần rời khỏi ứng dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra câu trả lời đến từ điện thoại. Trên máy tính, lợi thế này biến mất — màn hình lớn và chuột phù hợp với trình chỉnh sửa web — đó là lý do thiết lập thực tế cho hầu hết mọi người là FormMaker trên điện thoại, forms.google.com tại bàn làm việc.
Phạm vi nền tảng
Trình chỉnh sửa web Google Forms chạy trên bất kỳ trình duyệt nào, về mặt kỹ thuật bao gồm cả điện thoại, mặc dù như đã đề cập ở trên, trải nghiệm di động là giao diện máy tính thu nhỏ. FormMaker hiện chỉ có trên iOS, với phiên bản Android sắp ra mắt. Trên máy tính, không có sự cạnh tranh và cũng không cần thiết: hãy dùng forms.google.com. FormMaker không cố trở thành công cụ dành cho máy tính.
Tính năng: trình chỉnh sửa đầy đủ so với trình chỉnh sửa hàng ngày
Trình chỉnh sửa web Google Forms có mọi cài đặt mà nền tảng hỗ trợ — các phần và logic phân nhánh, chế độ bài kiểm tra với đáp án, chia sẻ cộng tác viên, tiện ích, chủ đề, và mọi cài đặt câu trả lời mà Google cung cấp. FormMaker cố tình chỉ bao phủ tập con hàng ngày: tạo biểu mẫu, thêm và chỉnh sửa các loại câu hỏi thông dụng, chia sẻ qua liên kết hoặc mã QR, và xem câu trả lời. Nó tối ưu hóa cho tốc độ trong các tác vụ mọi người thực sự làm từ điện thoại, không phải để bao phủ toàn diện mọi tùy chọn nâng cao.
Tin tốt là đây không phải là lựa chọn hoặc/hoặc. Vì biểu mẫu FormMaker là một Google Form thật, bạn có thể phác thảo một biểu mẫu trên điện thoại trong hai phút, rồi mở nó trong trình chỉnh sửa web sau đó để thêm logic phân nhánh hoặc chấm điểm bài kiểm tra. Không có gì bị mất khi chuyển giữa hai bên.
Giá cả
Google Forms miễn phí với bất kỳ tài khoản Google nào. FormMaker miễn phí tải xuống và dùng thử từ App Store. Không bên nào tính phí cho bản thân biểu mẫu hoặc thu thập câu trả lời — đó vẫn là các tính năng miễn phí của Google Forms bất kể bạn dùng trình chỉnh sửa nào.
Bảng so sánh
| Trình chỉnh sửa web Google Forms | FormMaker | |
|---|---|---|
| Nó là gì | Trình chỉnh sửa trình duyệt chính thức của Google | Ứng dụng iOS chỉnh sửa Google Forms thật |
| Biểu mẫu nằm ở đâu | Tài khoản Google của bạn | Tài khoản Google của bạn (cùng biểu mẫu) |
| Tốt nhất trên | Máy tính để bàn và xách tay | iPhone |
| Chỉnh sửa trên điện thoại | Trang web máy tính trên trình duyệt di động | Trình chỉnh sửa cảm ứng gốc |
| Độ sâu tính năng | Mọi cài đặt Google Forms | Thiết yếu hàng ngày, nhanh trên di động |
| Chia sẻ | Liên kết, nhúng, email | Liên kết và mã QR từ ứng dụng |
| Câu trả lời | Tóm tắt đầy đủ + liên kết Sheets | Xem câu trả lời trong ứng dụng; cùng Sheet |
| Nền tảng | Bất kỳ trình duyệt nào | iOS hiện tại, Android sắp ra mắt |
| Giá | Miễn phí | Miễn phí dùng thử |
Điều gì xảy ra nếu bạn chỉnh sửa cùng một biểu mẫu ở cả hai nơi
Vì FormMaker và trình chỉnh sửa web đều tác động lên cùng một Google Form bên dưới, bạn thực sự có thể qua lại: phác thảo câu hỏi trong FormMaker trên xe buýt, tinh chỉnh câu chữ trong trình chỉnh sửa web tại bàn làm việc, rồi kiểm tra câu trả lời trong FormMaker vào buổi tối hôm đó. Không cần bước đồng bộ và không cần giải quyết xung đột cho các chỉnh sửa tuần tự — mỗi trình chỉnh sửa chỉ đơn giản tải trạng thái hiện tại của biểu mẫu từ tài khoản Google của bạn khi bạn mở nó. Thói quen đáng xây dựng duy nhất là đóng một trình chỉnh sửa trước khi thực hiện thay đổi trong trình chỉnh sửa kia, giống như bạn làm với bất kỳ tài liệu chia sẻ nào, để bạn luôn làm việc từ trạng thái đã lưu mới nhất thay vì một tab trình chỉnh sửa bạn đã mở nhiều giờ trước.
Khi nào trình chỉnh sửa web là lựa chọn duy nhất
Một vài tính năng của Google Forms chỉ tồn tại trong trình chỉnh sửa web và không có tương đương trong FormMaker: logic phân nhánh gửi người trả lời đến các phần khác nhau dựa trên câu trả lời, chế độ bài kiểm tra với chấm điểm tự động và đáp án, tiện ích bên thứ ba từ Workspace Marketplace, và chia sẻ cộng tác viên cho phép người khác cùng chỉnh sửa biểu mẫu. Nếu biểu mẫu của bạn cần bất kỳ điều nào trong số này, hãy xây dựng các thành phần cấu trúc trong trình chỉnh sửa web trước — bạn vẫn có thể dùng FormMaker sau đó để kiểm tra câu trả lời hoặc chỉnh sửa nhỏ về câu chữ, vì đó vẫn là cùng một biểu mẫu bên dưới.
Nhận định theo trường hợp sử dụng
- Tạo biểu mẫu tại bàn làm việc: trình chỉnh sửa web Google Forms — nó có mọi thứ và không tốn chi phí gì.
- Tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu trên iPhone: FormMaker — trình chỉnh sửa gốc luôn thắng một trang web máy tính bị phóng to thu nhỏ.
- Thiết lập nâng cao (logic phân nhánh, chấm điểm bài kiểm tra, tiện ích): trình chỉnh sửa web; bắt đầu trên FormMaker nếu bạn đang di chuyển, rồi tinh chỉnh trên máy tính.
- Chia sẻ biểu mẫu trực tiếp: FormMaker — tạo mã QR từ điện thoại là cách nhanh nhất.
- Kiểm tra câu trả lời khi di chuyển: FormMaker, hoặc Google Sheet đã liên kết trong ứng dụng Sheets.
- Người dùng Android: trình duyệt di động hiện tại — FormMaker cho Android sắp ra mắt.
Câu hỏi thường gặp
FormMaker có phải là sản phẩm thay thế Google Forms không?
Không. FormMaker là ứng dụng iOS tạo và quản lý Google Forms thật thông qua chính tài khoản Google của bạn. Các biểu mẫu là Google Forms thông thường — cùng liên kết chia sẻ, cùng bảng tính câu trả lời, chỉnh sửa được đầy đủ tại forms.google.com.
Biểu mẫu tạo trong FormMaker có xuất hiện trong tài khoản Google của tôi không?
Có. FormMaker tạo biểu mẫu qua các API chính thức của Google bằng chính lượt đăng nhập của bạn, nên mọi biểu mẫu đều xuất hiện trong Google Drive của bạn và mở bình thường trong trình chỉnh sửa web.
Google có ứng dụng di động Google Forms chính thức không?
Không. Không có ứng dụng Google Forms chính thức cho iPhone hoặc Android. Các lựa chọn của bạn trên điện thoại là trình duyệt di động hoặc một ứng dụng bên thứ ba như FormMaker với trình chỉnh sửa cảm ứng gốc.
Tôi có thể dùng logic phân nhánh hoặc chấm điểm bài kiểm tra nếu tạo biểu mẫu trong FormMaker không?
Có, nhưng bạn sẽ thêm những cài đặt cụ thể đó trong trình chỉnh sửa web Google Forms — logic phân nhánh, chế độ bài kiểm tra và tiện ích hiện chỉ có ở đó. Vì biểu mẫu FormMaker là một Google Form thật, bạn có thể tạo nó trong FormMaker, rồi mở cùng biểu mẫu đó tại forms.google.com để thêm những tính năng này, không mất gì theo cả hai chiều.