Як поділитися Google Формою (посилання, електронна пошта, QR, вбудовування)
Швидка відповідь: Натисніть Send у верхньому правому куті своєї форми. Звідти ви можете скопіювати посилання (за бажанням скорочене), надіслати його безпосередньо на електронні адреси або отримати HTML для вбудовування на вебсайт. Для QR-коду вставте посилання в будь-який генератор QR або скористайтеся застосунком, який створить його за вас.
Створення форми — лише половина справи — люди мають її справді знайти. Google Форми надають кілька варіантів поширення в одній кнопці, і кожен підходить для іншої ситуації: посилання для дописів у соцмережах і групових чатів, електронна пошта напряму, коли у вас уже є список одержувачів, код для вбудовування на вебсайт і QR-коди для всього надрукованого. Ось як користуватися кожним із них і як відрізнити їх від окремого питання про те, хто отримує доступ на редагування вашої форми.
Кнопка Send та її три вкладки
Відкрийте свою форму та натисніть Send у верхньому правому куті. Відкриється діалогове вікно з трьома вкладками вгорі, кожна з яких — інший спосіб поширення тієї самої форми:
1. Вкладка Link
Тут показано повну URL-адресу форми. Увімкніть Shorten URL, щоб перетворити довгу адресу на компактне посилання forms.gle/... — його легше сказати вголос, написати повідомленням чи вмістити на листівку. Натисніть Copy і вставте його будь-де: у чат-застосунках, дописах у соцмережах, запрошенні в календар — де завгодно, де вже перебуває ваша аудиторія.
2. Надсилання електронною поштою
Перемкніться на вкладку Email (іноді показується як іконка конверта), щоб надіслати форму електронною поштою прямо з Google Форм, не залишаючи редактора. Введіть одну чи кілька адрес одержувачів, додайте тему та необов'язкове повідомлення, і поставте позначку Include form in email, якщо хочете, щоб одержувачі заповнили форму прямо у своїй поштовій скриньці, а не переходили за посиланням. Це найшвидший варіант, коли у вас уже є конкретний список людей — список класу, команда, набір клієнтів — а не загальна аудиторія.
3. Embed HTML
Натисніть іконку < >, щоб отримати код для вбудовування iframe, який можна вставити в HTML вебсайту, тож форма з'явиться прямо на вашій сторінці, а не відправлятиме відвідувачів кудись інакше. Це корисно для контактної сторінки чи цільової сторінки, де ви не хочете переривати чийсь візит перенаправленням. Ми охоплюємо повний процес вбудовування, включно з нотатками для конкретних платформ WordPress і Squarespace, у нашому посібнику з вбудовування Google Форми.
Поширення за допомогою QR-коду
Діалогове вікно Send Google не створює QR-код напряму, але це обхідний шлях в один крок: скопіюйте посилання з вкладки Link, потім вставте його в будь-який безкоштовний генератор QR-кодів, щоб отримати зображення для сканування. Це стандартний підхід для плакатів, настільних табличок, вивісок на подіях чи друкованих роздатківок, де вводити URL непрактично. FormMaker автоматично генерує QR-код за вас з того самого екрана, де ви копіюєте посилання, пропускаючи окремий крок із генератором. Перегляньте наш повний посібник із створення QR-коду для Google Форми для порад щодо розміру зображення та друку.
Спільний доступ для співавторів проти поширення для респондентів
Легко сплутати два дуже різні види «поширення» Google Форми, тож варто бути точним:
- Поширення для респондентів — будь-хто з посиланням із кнопки Send може заповнити та надіслати форму. Вони не можуть бачити чи змінювати запитання, налаштування чи відповіді інших людей.
- Спільний доступ для редакторів — додавання когось через іконку людей (зазвичай поблизу кнопки Send, іноді всередині меню з трьома крапками) надає повний доступ на редагування: вони можуть змінювати запитання, налаштування та переглядати кожну відповідь, точно як власник.
Плутати їх — поширена помилка: надсилання комусь запрошення редактора, коли ви лише хотіли, щоб вони заповнили форму, надає їм набагато більше доступу, ніж передбачалося. Двічі перевірте, яку кнопку ви натискаєте, перед надсиланням.
Обмеження того, хто може відповідати
За замовчуванням посилання респондента форми працює для «Anyone with the link», але ви можете звузити це в загальних налаштуваннях через іконку шестерні. Увімкнення Restrict to users in [your organization] (доступне на облікових записах Workspace) обмежує відповіді людьми, які увійшли в обліковий запис у межах вашого домену, що корисно для внутрішніх опитувань, які ви не хочете поширювати за межі компанії. На особистих облікових записах Google основний контроль — це просто не публікувати посилання публічно — Google Форми не пропонують еквівалента обмеження за доменом для особистих облікових записів, тож збереження посилання приватним — головна запобіжна міра, якщо ви не хочете, щоб відповідала широка публіка.
Якщо вам потрібно повністю закрити форму для нових відповідей після дедлайну, а не обмежити, хто має до неї доступ, це окреме налаштування — перегляньте наш посібник із закриття Google Форми або обмеження відповідей щодо перемикача «Accepting responses» та автоматичних обмежень відповідей.
Вибір правильного способу поширення
| Ситуація | Найкращий спосіб |
|---|---|
| Публікація в соцмережах чи груповому чаті | Скорочене посилання |
| У вас уже є конкретний список одержувачів | Надсилання електронною поштою з позначеним «Include form in email» |
| Контактна чи цільова сторінка на вашому сайті | Embed HTML |
| Друковані листівки, плакати чи настільні таблички | QR-код |
| Комусь потрібно допомогти вам створити чи редагувати форму | Запрошення редактора через іконку людей (не посилання респондента) |
Вирішення проблем із поширенням
- Люди кажуть, що посилання не працює. Перевірте, що налаштування спільного доступу не обмежене вашою організацією, якщо респонденти поза нею, і переконайтеся, що форма не була видалена чи переміщена в кошик.
- Хтось, кому ви хотіли дозволити лише відповідати, тепер може редагувати форму. Ймовірно, ви надіслали запрошення редактора замість посилання респондента — приберіть їхній доступ редактора через іконку людей і надішліть натомість правильне посилання з кнопки Send.
- Скорочене посилання forms.gle перенаправляє на помилку. Скорочені посилання іноді можуть потребувати трохи часу для поширення одразу після створення; якщо проблема не зникає, скопіюйте натомість повне нескорочене посилання з тієї самої вкладки Link.
- Код вбудовування працює на комп'ютері, але не всередині вбудованого браузера застосунку. Вбудовані браузери деяких застосунків блокують сторонні iframe; поширення прямого посилання замість вбудованої версії повністю обходить цю проблему.
Поширення з телефону
Діалогове вікно Send також існує в мобільній браузерній версії Google Форм, хоча навігація на малому екрані може бути тісною — три вкладки незручно накладаються, а код вбудовування важко виділити та скопіювати пальцем. Якщо ви часто ділитеся формами з телефону, наш посібник із Google Форм на мобільному охоплює найзручніші способи це зробити, включно із застосунками на кшталт FormMaker, які розміщують посилання, QR-код і варіанти електронної пошти прямо в нативному екрані поширення вашого телефону.
Часті запитання
У чому різниця між наданням доступу для редагування форми та поширенням для заповнення?
Додавання когось як редактора надає повний доступ до зміни запитань і перегляду відповідей. Надсилання посилання респондента з кнопки Send дозволяє людям лише заповнювати та надсилати форму — вони не можуть бачити чи змінювати її структуру.
Чи можу я скоротити посилання Google Форми?
Так. На вкладці Link діалогового вікна Send увімкніть «Shorten URL», щоб перетворити довге посилання форми на коротшу адресу forms.gle, якою легше поділитися усно чи надрукувати.
Чи можу я поділитися Google Формою за допомогою QR-коду?
Так. Діалогове вікно Send Google не генерує QR-код напряму, але ви можете вставити посилання форми в будь-який безкоштовний генератор QR-кодів, або скористатися застосунком на кшталт FormMaker, який створює його прямо з екрана поширення.
Чи можу я обмежити Google Форму лише людьми з моєї організації?
Так, на облікових записах Google Workspace, за допомогою налаштування «Restrict to users in [your organization]» у загальних налаштуваннях форми. Особисті облікові записи Google не мають еквівалентного обмеження за доменом, тож збереження посилання приватним — головний спосіб обмежити, хто може відповідати.