Як роздрукувати Google Форму (порожню або з відповідями)
Швидка відповідь: Щоб роздрукувати порожню форму, відкрийте її, натисніть меню з трьома крапками та оберіть Print — це відкриє попередній перегляд друку вашого браузера, де можна роздрукувати або зберегти як PDF. Щоб роздрукувати відповіді, відкрийте пов'язану Google Таблицю та роздрукуйте її як таблицю, або роздрукуйте окрему відповідь із перегляду по заявках на вкладці Responses.
Google Форми створені для цифрового збору даних, але папір усе одно трапляється — аркуш реєстрації за столом без wifi, копія для когось без смартфона, або друкований запис для файлу. Ось як перенести Google Форму на папір — і порожню версію, і вже зібрані відповіді.
Друк порожньої форми для роздачі на папері
У Google Форм немає окремого експорту «друк» — вони використовують стандартну функцію друку вашого браузера, оформлену через опцію меню:
- Відкрийте форму, яку хочете роздрукувати.
- Натисніть меню з трьома крапками у верхньому правому куті редактора.
- Оберіть Print. Це запускає попередній перегляд друку вашого браузера (можна також просто натиснути Ctrl+P чи Cmd+P, поки форма відкрита, — це робить те саме).
- Перегляньте панель попереднього перегляду — перевірте розриви сторінок і переконайтеся, що нічого важливого не потрапляє на власну майже порожню сторінку.
- Натисніть Print, або змініть призначення на Save as PDF, якщо натомість хочете цифровий файл.
Обмеження макета друку
Друкована версія — це проста візуалізація форми такою, якою вона виглядає на екрані — вона не переформатовується в макет, зручний для паперу, тож кілька типів запитань не виходять акуратно:
- Таблиці з варіантами відповіді та прапорцями часто стискаються або виходять за межі ширини сторінки, оскільки механізм друку браузера не переупорядковує таблиці так, як звичайний текст.
- Запитання із завантаженням файлів друкуються як мітка без функціональної можливості «завантажити» на папері — варто замінити їх або відзначити альтернативний процес для паперового респондента.
- Довгі спадні списки друкуються як одне згорнуте поле, а не повний список варіантів, тож паперові респонденти не побачать своїх варіантів, якщо ви не перелічите їх окремо.
Завжди перевіряйте попередній перегляд друку перед тим, як роздрукувати 50 копій — помітити обрізану таблицю на екрані значно дешевше, ніж стопка паперу з обрізаною таблицею.
Друк окремих відповідей
Якщо вам потрібна паперова копія однієї конкретної заявки — підписаної відмови від претензій, заявки, конкретної скарги — є два шляхи:
- Через вкладку Responses. Відкрийте форму, перейдіть до Responses, перемкніться на перегляд Individual і скористайтеся стрілками, щоб знайти потрібну відповідь. Натисніть Ctrl+P / Cmd+P, щоб роздрукувати цей перегляд таким, яким він з'являється.
- Через пов'язану Таблицю. Якщо форма надсилає відповіді в Google Таблицю, відкрийте цей рядок у Sheets і або роздрукуйте всю таблицю, або виберіть діапазон лише цього рядка перед друком (File > Print > Selected cells) для акуратнішої роздруківки однієї відповіді.
Друк підсумку всіх відповідей
Для огляду відповідей усіх, а не по одній за раз, пов'язана Google Таблиця — кращий варіант — це повна таблиця, а таблиці створені для акуратного друку. Відкрийте Таблицю, скористайтеся File > Print і встановіть область друку відповідно до ширини сторінки (Google Таблиці пропонують опцію масштабування «Fit to width» у налаштуваннях друку), щоб ваші стовпці не розрізалися на кілька сторінок. Вбудований підсумковий перегляд вкладки Responses (з автоматично згенерованими діаграмами) також можна роздрукувати безпосередньо з форми, що корисно, якщо ви хочете візуальні діаграми на папері, а не необроблену таблицю даних.
Збереження як PDF замість друку
У будь-якому з наведених вище діалогів друку вибір Save as PDF як призначення (замість фізичного принтера) створює цифровий файл із точно таким самим макетом, який ви отримали б на папері. Це часто кращий вибір, навіть якщо ви врешті плануєте роздрукувати — PDF легко надіслати електронною поштою, прикріпити до запису чи заархівувати, а роздрукувати його пізніше можна з будь-якого пристрою, не відкриваючи знову Google Форми чи Sheets.
Вибір правильного способу друку для ваших потреб
| Мета | Найкраще джерело | Примітки |
|---|---|---|
| Паперові копії для роздачі | Сама форма (меню з трьома крапками > Print) | Спочатку перевірте запитання-таблиці та спадні списки в попередньому перегляді |
| Запис відповідей однієї людини | Вкладка Responses, перегляд Individual | Добре для відмов від претензій, заявок чи однієї скарги |
| Таблиця відповідей усіх | Пов'язана Google Таблиця | Використовуйте масштабування «Fit to width», щоб стовпці не розрізалися |
| Візуальні діаграми трендів відповідей | Вкладка Responses, перегляд Summary | Друкує автоматично згенеровані діаграми напряму |
| Цифрова архівна копія | Будь-що з вищеперерахованого, призначення «Save as PDF» | Найлегше надіслати електронною поштою, прикріпити чи зберегти без повторного відкриття Forms |
Вирішення проблем із друком
- Запитання-таблиця чи матриця обрізана з правого краю. Перемкніть орієнтацію друку на альбомну в діалоговому вікні друку перед друком — широкі таблиці зазвичай вміщуються краще боком, ніж у книжковій орієнтації.
- Форма друкується на занадто багатьох сторінках із незручними розривами. Механізми друку браузерів не завжди акуратно вставляють розриви між запитаннями; спробуйте спочатку «Save as PDF» і перегляньте розриви сторінок там, перш ніж переходити до паперу.
- Кольори чи фон теми не з'являються на роздруківці. Більшість браузерів вимикають фонову графіку за замовчуванням під час друку, щоб заощадити чорнило — знайдіть прапорець «Background graphics» у розділі «More settings» діалогового вікна друку та увімкніть його, якщо хочете, щоб тема перенеслася.
- Таблиця друкується з обрізаними стовпцями. Спочатку виберіть конкретний потрібний діапазон (натисніть і перетягніть по клітинках), потім оберіть File > Print > Selected cells замість друку всієї таблиці за замовчуванням.
Друк з телефону
Друк також працює з мобільного браузера — меню з трьома крапками все ще має опцію Print — але мобільні діалоги друку обмежені: вас направляють через друк на рівні ОС телефону чи потік «share to PDF», і складніше переглянути та помітити проблеми макета на малому екрані перед підтвердженням. Якщо вам потрібна акуратна роздрукована форма, зазвичай легше відкрити forms.google.com на комп'ютері. У крайньому разі скористайтеся вбудованою опцією «Save as PDF» вашого телефону (доступною в меню друку більшості мобільних браузерів), щоб згенерувати файл на телефоні, а потім надіслати його в застосунок принтера чи на інший пристрій, щоб справді роздрукувати. Про все інше щодо керування формами з телефону дивіться наш посібник із перегляду відповідей Google Форм на телефоні.
Часті запитання
Чи можу я роздрукувати порожню Google Форму для роздачі на папері?
Так. Відкрийте форму, натисніть меню з трьома крапками, оберіть Print і скористайтеся попереднім переглядом друку браузера, щоб роздрукувати або зберегти як PDF. Запитання-таблиці та із завантаженням файлів не завжди друкуються акуратно, тож перегляньте перед друком великої партії.
Як роздрукувати відповіді на мою Google Форму?
Відкрийте пов'язану Google Таблицю та роздрукуйте її як звичайну таблицю для повної таблиці даних, або відкрийте перегляд окремих відповідей на вкладці Responses і друкуйте по одній відповіді за раз із браузера.
Чи можу я роздрукувати Google Форму з телефону?
Технічно так, через опцію друку в мобільному браузері, але макет складніше контролювати на малому екрані. Для акуратного друку легше відкрити форму на комп'ютері, або скористатися опцією друку в PDF на телефоні та роздрукувати пізніше звідти.
Чому тема чи фон моєї Google Форми не друкуються?
Більшість браузерів вимикають фонову графіку за замовчуванням під час друку, щоб заощадити чорнило. Знайдіть прапорець «Background graphics» у розділі «More settings» діалогового вікна друку та увімкніть його, якщо хочете, щоб кольори теми з'явилися на роздруківці.