50+ шаблонів Google Forms, які можна скопіювати (безкоштовно)

Коротка відповідь: Нижче наведені шаблони Google Forms, впорядковані за категоріями — події, бізнес, освіта та опитування. Кожен веде до повної покрокової статті, що показує точно, які питання додати і як налаштувати форму. Кожен шаблон стає справжньою Google-формою, яка повністю належить вам.

Починати з порожньої форми — робочий варіант, але більшість форм, які будують люди, вписуються в кілька перевірених патернів: RSVP, опитування зворотного зв'язку, квіз, форма замовлення. Повторне використання перевіреної структури означає, що ви пропускаєте спроби й помилки у визначенні того, які питання ставити і як їх сформулювати. Нижче — шаблони, які люди шукають найчастіше, згруповані за категорією, кожен із коротким описом і посиланням на детальну статтю з точними полями, типами питань і налаштуваннями.

Ще не знаєте, як працюють форми? Почніть з нашої повної статті про створення Google-форми, перш ніж заглиблюватись у конкретний шаблон.

Події

Шаблони для вечірок, весіль, зустрічей, конференцій і всього, що потребує списку гостей.

Бізнес

Шаблони для щоденних операцій — прийом замовлень, заповнення змін і збір відгуків від клієнтів чи працівників.

Освіта

Шаблони для вчителів і творців курсів — оцінювання, збір відгуків про навчальні матеріали та перевірка знань.

Опитування

Шаблони для збору чесного, структурованого зворотного зв'язку в масштабі.

Шаблони за галуззю

Окрім загальних категорій вище, кілька випадків використання мають власну спеціальну статтю, оскільки список питань і налаштування достатньо відрізняються, щоб це виправдати:

Початок з правильного порожнього аркуша

Навіть маючи повний список питань з однієї зі статей вище, корисно знати, що Google Forms дає вам за замовчуванням, а що потрібно додати самостійно. Нова порожня форма починається з одного питання Short Answer і без розділів — усе інше, включно з конкретним поєднанням питань multiple choice, checkboxes і paragraph шаблону, вибудовується звідти по одному питанню за раз. Немає кнопки "застосувати список питань цього шаблону автоматично"; ви завжди вводите чи вставляєте питання окремо, і саме тому наявність готового списку перед очима (а не імпровізація на ходу) робить статті-шаблони швидшими за побудову з дійсно порожньої сторінки.

Як насправді "скопіювати" шаблон

Google Forms не має єдиної кнопки "імпортувати з URL" для шаблонів поза власною галереєю, тож коли стаття тут каже "скопіюйте цей шаблон", це означає одне з двох:

  1. Відтворіть його зі списку питань. Кожна стаття-шаблон на цьому сайті перераховує точні питання й типи питань у порядку — відкрийте порожню форму й додайте їх одне за одним. Для короткого шаблону це займає 3–5 хвилин.
  2. Скористайтесь власною галереєю шаблонів Google. На forms.google.com натисніть Template gallery вгорі сторінки. Якщо там є близький відповідник (Event Registration, Order Form, RSVP та кілька інших постачаються нативно), натисніть на нього, щоб створити власну редаговану копію, потім скоригуйте питання відповідно до повнішої версії, описаної в пов'язаній статті.

У будь-якому разі результат живе у вашому власному Google Drive з моменту створення — немає жодної спільної чи заблокованої основної копії, про яку варто турбуватись.

Коли шаблон потрібно будувати для бізнес-використання

Кілька категорій вище — форми замовлення, прийом HR, заявки на роботу — збирають чутливіші чи більш ризиковані дані, ніж звичайне RSVP, що змінює те, як виглядає "готово" після копіювання списку питань. Увімкнення збору email, щоб надсилання можна було відстежити, вирішення, чи потрібно переглядати й підтверджувати відповіді замість автоматичного прийняття, і встановлення чіткого повідомлення підтвердження, яке повідомляє респонденту, що буде далі, — усе це варто робити навмисно, а не залишати на налаштуваннях Google за замовчуванням. Наша стаття про Google Forms для бізнесу охоплює ці налаштування в контексті форм, що представляють вашу організацію, а не разову особисту подію.

Ведення основного шаблону, який ви повторно використовуєте

Якщо ви регулярно надсилаєте той самий тип форми — щомісячне опитування відгуків про подію, повторювану форму реєстрації для щотижневого заняття — варто зберігати одну "основну" версію, а не перебудовувати її зі статті щоразу. Створіть її один раз з повним набором питань, потім використовуйте Make a copy з меню трьох крапок щоразу, коли потрібен новий екземпляр для нової дати чи групи. Це залишає вашу основну форму незмінною (з незайманими історичними налаштуваннями), тоді як кожна копія починається з чистої вкладки Responses. Це невелика звичка, яка заощаджує найбільше часу на шаблонах, які ви, ймовірно, використовуватимете десятки разів, як-от форми RSVP чи відвідуваності.

Шаблон проти побудови з нуля проти FormMaker

Порожня формаГалерея шаблонів GoogleСтаття + FormMaker
Час до першого надсиланняНайповільніше — кожне питання є рішеннямШвидко для кількох шаблонів, які постачає GoogleШвидко — список питань вже написаний, редактор орієнтований на дотик
Якість питаньПовністю залежить від васЗагальна, мінімальнаЗаснована на конкретному випадку використання (RSVP, форма замовлення тощо)
Де вона живеВаш Google DriveВаш Google DriveВаш Google Drive — FormMaker будує через ваш власний акаунт
Зручність побудови на мобільномуНезручно в браузері телефонуНезручно в браузері телефонуНативний редактор для дотику

Як обрати між двома схожими шаблонами

Кілька категорій вище перетинаються — форма реєстрації на подію та шаблон RSVP обидва збирають відповідь "чи будете ви присутні", наприклад. Швидкий спосіб вирішити:

  1. Чи є вартість, рівень квитка чи вибір сесії? Використайте реєстрацію на подію — вона побудована для обробки платіжних приміток і кількох варіантів, тоді як шаблон RSVP передбачає просту відповідь так/ні.
  2. Ви збираєте повторювані зміни чи слоти, а не одну відповідь так/ні? Використайте шаблон аркуша реєстрації, а не RSVP чи реєстрацію.
  3. Мета — оцінити чи виставити бали за відповіді? Лише шаблон конструктора квізів підтримує це — шаблони зворотного зв'язку та опитування не оцінюються, навіть якщо використовують схожі типи питань.
  4. Чи потрібна аудиторії анонімність? Почніть з налаштувань анонімного опитування незалежно від того, який контентний шаблон ви використовуєте — анонімність є шаром налаштувань, що застосовується поверх будь-якого списку питань, а не окремою категорією шаблону.

Налаштування шаблону без порушення того, що робить його ефективним

Шаблони на цьому сайті побудовані навколо вибору порядку та типу питань, що потребувало спроб і помилок, щоб зробити правильно, — легкі питання спочатку для набору темпу, чутливі чи відкриті питання наприкінці, а питання про особу (ім'я, email) розміщені там, де вони не здаватимуться нав'язливими. При налаштуванні:

Чому варто починати зі шаблону

Порожня форма змушує вас приймати десятки дрібних рішень — що запитати, у якому порядку, який тип питання використати. Шаблон відповідає на більшість цих питань за вас, на основі того, що справді працює для цього випадку використання. Ви все ще повністю контролюєте результат: кожен перерахований тут шаблон стає звичайною Google-формою у вашому Drive, а це означає, що ви можете перейменувати її, змінити стиль, додати чи видалити питання й повторно використовувати скільки завгодно разів. Ніщо не прив'язане до стороннього формату — це той самий Google Forms, який ви отримали б, будуючи з нуля, просто зі складною частиною, вже виконаною.

Часті запитання

Чи безкоштовні ці шаблони Google Forms?

Так. Кожен шаблон тут побудований за допомогою безкоштовного інструмента Google Forms — немає жодної вартості за створення, налаштування чи надсилання будь-якого з них.

Чи можу я редагувати шаблон Google Forms після копіювання?

Так. Щойно він створений, це справжня Google-форма у вашому власному Drive — перейменуйте її, змініть стиль, додайте чи видаліть питання й повторно використовуйте скільки завгодно.

Чи належать мені форми, які я створюю зі шаблону?

Так. Кожна форма є стандартною Google-формою, прив'язаною до вашого власного Google-акаунта, з відповідями, збереженими у вашому власному Drive і Sheets.

Чи є спосіб імпортувати шаблон з URL чи файлу?

Не для шаблонів поза власною галереєю Google. Немає універсального "імпорту" для форми, побудованої деінде — ви або відтворюєте її зі списку питань (те, що надають наші статті-шаблони), або починаєте з одного з шаблонів у вбудованій галереї шаблонів Google на forms.google.com і редагуєте його відповідно.

Схожі статті