Google फॉर्म कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण, किसी भी डिवाइस पर)

जुलाई 2026 में अपडेट किया गया · 10 मिनट का पढ़ने का समय

Google फॉर्म सर्वे, क्विज़, साइन-अप शीट और ऑर्डर फॉर्म बनाने का मुफ़्त, बिना इंस्टॉल वाला तरीका है, जो सीधे स्प्रेडशीट में जवाब इकट्ठा करता है। यह किसी भी Google खाते के साथ आता है और डेस्कटॉप, टैबलेट या फोन पर ब्राउज़र में काम करता है। यह गाइड फॉर्म बनाने के हर हिस्से से गुज़रती है — खाली फॉर्म खोलने से लेकर उसे भेजने तक — और हर उस सवाल के प्रकार को कवर करती है जिसका आप वास्तव में उपयोग करेंगे।

Google फॉर्म क्या है?

Google फॉर्म, Google का मुफ़्त फॉर्म और सर्वे टूल है, जो Docs, Sheets और Slides के समान परिवार का हिस्सा है। आपके द्वारा बनाया गया हर फॉर्म आपके Google खाते से जुड़ा होता है और आपके Google Drive में रहता है। जवाबों को Forms के अंदर देखा जा सकता है या स्वचालित रूप से एक जुड़ी हुई Google Sheet में एक्सपोर्ट किया जा सकता है, जो इसे इवेंट RSVP, कक्षा क्विज़, ग्राहक फीडबैक, नौकरी के आवेदन और आंतरिक साइन-अप शीट के लिए पसंदीदा बनाता है। चूंकि यह Google के इकोसिस्टम में बना हुआ है, इसमें कुछ भी इंस्टॉल करने या भुगतान करने की ज़रूरत नहीं है — आपको बस एक Google खाते की ज़रूरत है।

Google फॉर्म शुरू करने के तीन तरीके

एक से ज़्यादा एंट्री पॉइंट हैं, और आप किसका उपयोग करते हैं यह इस पर निर्भर करता है कि आप पहले से कहां हैं।

• forms.google.com (डेस्कटॉप, सबसे तेज़)। सीधे Forms होमपेज पर जाएं, साइन इन करें, और Blank टाइल पर क्लिक करें या एक टेम्पलेट चुनें। अगर आप पहले से सोच रहे हैं "मुझे एक फॉर्म चाहिए" तो यह सबसे सीधा रास्ता है।
• Google Drive → New → Google Forms. अगर आप पहले से Drive में फाइलें व्यवस्थित कर रहे हैं, तो + New पर क्लिक करें, More पर होवर करें, और Google Forms चुनें। फॉर्म उसी Drive फोल्डर में सेव होता है जिसमें आप थे, जो प्रोजेक्ट्स को व्यवस्थित रखने के लिए उपयोगी है।
• मोबाइल ब्राउज़र या FormMaker जैसा ऐप। Google फोन के लिए आधिकारिक Forms ऐप नहीं देता है, इसलिए मोबाइल पर आप या तो अपने ब्राउज़र में forms.google.com खोलते हैं और डेस्कटॉप साइट का अनुरोध करते हैं, या इसी उद्देश्य के लिए बने ऐप का उपयोग करते हैं। नीचे दिया गया नोट देखें।

चरण-दर-चरण: अपना फॉर्म बनाना

1. फॉर्म बनाएं

आपने जो भी एंट्री पॉइंट इस्तेमाल किया हो, आप ऊपर एक सादे टाइटल बार वाले खाली फॉर्म पर पहुंचेंगे। यह आपका शुरुआती कैनवास है — जब तक आप कंटेंट नहीं जोड़ते, तब तक कुछ भी "असली" फॉर्म के रूप में सेव नहीं होता, लेकिन Google फॉर्म इस बिंदु से हर बदलाव को अपने आप सेव करता है, इसलिए आपको कभी भी सेव बटन पर क्लिक करने की ज़रूरत नहीं है।

2. एक शीर्षक और विवरण जोड़ें

ऊपर सीधे "Untitled form" पर क्लिक करें और एक स्पष्ट नाम टाइप करें — यह Drive में फॉर्म का आंतरिक नाम और फॉर्म भरने वालों को दिखने वाला हेडिंग, दोनों बन जाता है। इसके नीचे, एक वैकल्पिक विवरण जोड़ें जो बताए कि फॉर्म किस लिए है, इसमें कितना समय लगता है, या शुरू करने से पहले फॉर्म भरने वालों को किन निर्देशों की ज़रूरत है।

3. सवाल जोड़ें

दाईं ओर फ्लोटिंग टूलबार में + आइकन पर क्लिक करें (या मोबाइल पर नीचे टैप करें) ताकि एक नया सवाल ब्लॉक डाला जा सके। अपने सवाल का टेक्स्ट टाइप करें, फिर उसका प्रकार चुनने के लिए सवाल के दाईं ओर ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। अगर आपको कई मिलते-जुलते सवालों की ज़रूरत है तो आप कॉपी आइकन से किसी सवाल को डुप्लीकेट कर सकते हैं, और क्रम बदलने के लिए बाईं ओर के छह-डॉट हैंडल को खींच सकते हैं।

4. हर जवाब के लिए सही सवाल प्रकार चुनें

Google फॉर्म कई जवाब प्रारूपों को सपोर्ट करता है — सही प्रकार चुनने से आपका फॉर्म भरने में तेज़ और आपका डेटा विश्लेषण करने में आसान रहता है:

• Short answer — टेक्स्ट की एक लाइन, नामों या छोटे जवाबों के लिए अच्छा।
• Paragraph — खुले फीडबैक के लिए कई लाइनों वाला बॉक्स।
• Multiple choice — फॉर्म भरने वाले सूची में से बिल्कुल एक विकल्प चुनते हैं।
• Checkboxes — फॉर्म भरने वाले कई विकल्प चुन सकते हैं।
• Dropdown — एक कॉम्पैक्ट सिंगल-सिलेक्ट सूची, लंबी विकल्प सूचियों के लिए उपयोगी।
• File upload — फॉर्म भरने वाले एक फाइल अटैच करते हैं, जो आपके Drive में सेव होती है।
• Linear scale — रेटिंग के लिए एक नंबर वाला स्केल (जैसे 1 से 5)।
• Multiple choice grid — एक मैट्रिक्स जहां हर पंक्ति में एक चयनित कॉलम होता है।
• Checkbox grid — एक मैट्रिक्स जहां हर पंक्ति में कई चयनित कॉलम हो सकते हैं।
• Date — एक डेट पिकर, RSVP या बुकिंग के लिए उपयोगी।
• Time — शेड्यूलिंग सवालों के लिए एक टाइम पिकर।

अगर फॉर्म भरने वालों को सबमिट करने से पहले किसी सवाल का जवाब देना ज़रूरी है, तो उस सवाल के नीचे-दाईं ओर Required टॉगल करें।

5. थीम को कस्टमाइज़ करें

थीम विकल्प खोलने के लिए ऊपर के टूलबार में पेंट पैलेट आइकन पर क्लिक करें। आप एक हेडर इमेज (या Google की बिल्ट-इन इमेज लाइब्रेरी से चुनें), एक बैकग्राउंड और सवाल का रंग, और एक फॉन्ट शैली — औपचारिक से लेकर चंचल तक — सेट कर सकते हैं। इससे फॉर्म के काम करने के तरीके में बदलाव नहीं आता, लेकिन यह इसे कम सामान्य महसूस कराता है, खासकर सार्वजनिक फॉर्म के लिए।

6. अपने फॉर्म का पूर्वावलोकन करें

ऊपर-दाईं ओर आंख के आइकन पर क्लिक करें ताकि नए टैब में बिल्कुल वैसा पूर्वावलोकन खुले जैसा फॉर्म भरने वाले इसे देखेंगे। इसे खुद एक बार भरें — इससे कोई और फॉर्म देखे उससे पहले टाइपो, अजीब सवाल क्रम, और गायब "required" टॉगल पकड़ में आ जाते हैं।

7. सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

तीन टैब में विभाजित Settings खोलने के लिए गियर आइकन पर क्लिक करें:

• General — ईमेल पते इकट्ठा करें, प्रति व्यक्ति एक जवाब तक सीमित करें, फॉर्म भरने वालों को सबमिट करने के बाद संपादित करने दें, या प्रोग्रेस बार दिखाएं।
• Presentation — सवालों का क्रम बदलें, प्रोग्रेस बार दिखाएं, या सबमिशन के बाद दिखाए जाने वाले पुष्टिकरण संदेश को कस्टमाइज़ करें।
• Quizzes — फॉर्म को क्विज़ में बदलें, सवालों को अंक मान असाइन करें, और चुनें कि फॉर्म भरने वाले अपना ग्रेड और सही जवाब तुरंत देखें या मैनुअल समीक्षा के बाद।

8. शेयर करें और भेजें

ऊपर-दाईं ओर Send बटन पर क्लिक करें। आपको तीन विकल्प मिलेंगे: एक शेयर करने लायक लिंक कॉपी करें (आप इसे छोटा कर सकते हैं), Forms से सीधे इसे ईमेल के रूप में भेजें, या फॉर्म को वेबसाइट पर लगाने के लिए एम्बेड HTML प्राप्त करें। लिंक डायलॉग से आप प्रिंट फ्लायर या पोस्टर के लिए एक QR कोड भी बना सकते हैं।

आपके जवाब कहां जाते हैं

चार्ट के साथ चल रहा सारांश देखने के लिए फॉर्म के ऊपर Responses टैब पर क्लिक करें, या एक बार में एक सबमिशन पढ़ने के लिए व्यक्तिगत जवाबों पर जाएं। एक जुड़ी हुई Google Sheet बनाने के लिए हरे रंग के Sheets आइकन पर क्लिक करें — हर नया सबमिशन अपने आप एक नई पंक्ति के रूप में दिखाई देता है, जिससे कच्चे डेटा को सॉर्ट, फ़िल्टर या टीम के साथियों के साथ शेयर करना आसान हो जाता है।

लंबे फॉर्म के लिए सेक्शन और ब्रांचिंग लॉजिक जोड़ना

एक बार जब फॉर्म कुछ सवालों से ज़्यादा बढ़ जाता है, तो इसे सेक्शन में बांटने से यह बहुत कम डरावना महसूस होता है। नया सेक्शन जोड़ने के लिए फ्लोटिंग टूलबार में दो स्टैक्ड आयतों जैसे दिखने वाले आइकन पर क्लिक करें — फॉर्म भरने वाले एक लंबे स्क्रॉल के बजाय बीच में "Next" बटन के साथ एक बार में एक सेक्शन देखते हैं। सेक्शन ही कंडीशनल लॉजिक को संभव बनाते हैं: किसी भी मल्टीपल चॉइस या ड्रॉपडाउन सवाल पर, थ्री-डॉट मेनू खोलें और फॉर्म भरने वालों को उनके जवाब के अनुसार अलग-अलग रास्तों पर भेजने के लिए Go to section based on answer चुनें। उदाहरण के लिए, "क्या आप आ रहे हैं?" जैसा सवाल "नहीं" जवाब देने वाले सभी लोगों को सीधे अंतिम सेक्शन पर भेज सकता है, बजाय इसके कि उन्हें भोजन-विकल्प या सीटिंग जैसे सवाल दिखाए जाएं जो उन पर लागू नहीं होते। और भी उन्नत पैटर्न के लिए, जिसमें पहले के सेक्शन में वापस जाना शामिल है, Google फॉर्म लॉजिक और ब्रांचिंग पर हमारी समर्पित गाइड देखें।

पहले फॉर्म की आम समस्याओं का समाधान

1. जिस सवाल के प्रकार की आपको ज़रूरत है वह मौजूद नहीं दिखता। Google फॉर्म हस्ताक्षर या संख्यात्मक रेंज वैलिडेशन जैसे कुछ प्रारूपों को मूल रूप से सपोर्ट नहीं करता — हस्ताक्षर फील्ड के लिए, Google फॉर्म हस्ताक्षर फील्ड पर हमारी गाइड देखें, और संख्यात्मक या टेक्स्ट इनपुट को सीमित करने के लिए Google फॉर्म जवाब वैलिडेशन देखें।
2. फॉर्म भरने वाले रिपोर्ट करते हैं कि फॉर्म "जवाब स्वीकार नहीं कर रहा है।" Responses टैब जांचें — "Accepting responses" टॉगल जानबूझकर या संपादन के दौरान गलती से बंद हो गया हो सकता है।
3. फॉर्म आपको ठीक लगता है लेकिन किसी और के लिए काम नहीं करता। पुष्टि करें कि Send के तहत शेयरिंग सेटिंग "Anyone with the link" है, न कि विशिष्ट लोगों या आपके संगठन तक सीमित, जब तक कि यह जानबूझकर न हो।
4. जवाब आपकी Sheet में नहीं दिख रहे हैं। Responses टैब फिर से खोलें और हरे रंग के Sheets आइकन पर क्लिक करें — अगर लिंक कभी हटाया गया था, तो नए जवाब पुरानी स्प्रेडशीट में आना बंद हो जाते हैं, भले ही वे अब भी Forms के अंदर दिखाई दें।

ऐसे फॉर्म के लिए टिप्स जिसे लोग वाकई पूरा करते हैं

• इसे छोटा रखें। हर अतिरिक्त सवाल किसी के फॉर्म को बीच में छोड़ने की संभावना बढ़ाता है।
• जब जवाब अनुमानित हों तो फ्री टेक्स्ट के बजाय मल्टीपल चॉइस को प्राथमिकता दें — इसका जवाब देना तेज़ और विश्लेषण करना आसान है।
• "Add section" आइकन का उपयोग करके संबंधित सवालों को सेक्शन में समूहित करें ताकि लंबे फॉर्म कम भारी लगें।
• उस डिवाइस पर टेस्ट करें जिसका आपके दर्शक वास्तव में उपयोग करेंगे। अगर आप फोन पर भरे जाने वाला फॉर्म भेज रहे हैं, तो पहले इसे फोन पर पूर्वावलोकन करें और भरें।
• अनाम सर्वे के लिए "Collect email addresses" बंद करें — यह कुछ Workspace खातों में डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

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