Google फॉर्म कैसे प्रिंट करें (खाली या जवाबों के साथ)
त्वरित जवाब: खाली फॉर्म प्रिंट करने के लिए, इसे खोलें, थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें, और Print चुनें — यह आपके ब्राउज़र का प्रिंट पूर्वावलोकन खोलता है जहां आप प्रिंट कर सकते हैं या PDF के रूप में सेव कर सकते हैं। जवाब प्रिंट करने के लिए, जुड़ी हुई Google Sheet खोलें और इसे स्प्रेडशीट के रूप में प्रिंट करें, या Responses टैब के प्रति-सबमिशन व्यू से एक व्यक्तिगत जवाब प्रिंट करें।
Google फॉर्म डिजिटल संग्रह के लिए बनाया गया है, लेकिन कागज़ अब भी काम आता है — बिना वाईफाई वाली टेबल पर साइन-अप शीट, स्मार्टफोन न रखने वाले किसी व्यक्ति के लिए एक कॉपी, या फाइल के लिए एक प्रिंटेड रिकॉर्ड। यहां Google फॉर्म को कागज़ पर लाने का तरीका है, खाली संस्करण और आपके द्वारा पहले से इकट्ठा किए गए जवाब दोनों के लिए।
कागज़ पर बांटने के लिए खाली फॉर्म प्रिंट करना
Google फॉर्म का कोई समर्पित "प्रिंट" एक्सपोर्ट नहीं है — यह एक मेनू विकल्प के ज़रिए सजाए गए आपके ब्राउज़र के स्टैंडर्ड प्रिंट फंक्शन का उपयोग करता है:
- जिस फॉर्म को आप प्रिंट करना चाहते हैं उसे खोलें।
- एडिटर के ऊपर-दाईं कोने में थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें।
- Print चुनें। यह आपके ब्राउज़र का प्रिंट पूर्वावलोकन ट्रिगर करता है (आप फॉर्म खुला होने पर सिर्फ Ctrl+P या Cmd+P दबा सकते हैं, जो वही काम करता है)।
- पूर्वावलोकन पैनल की समीक्षा करें — पेज ब्रेक जांचें और सुनिश्चित करें कि कोई ज़रूरी चीज़ अपने खुद के लगभग-खाली पेज पर धकेली नहीं गई है।
- Print पर क्लिक करें, या अगर इसके बजाय आप डिजिटल फाइल चाहते हैं तो डेस्टिनेशन को Save as PDF में बदलें।
प्रिंट लेआउट की सीमाएं
प्रिंटेड संस्करण फॉर्म का एक सीधा-सादा रेंडरिंग है जैसा यह स्क्रीन पर दिखता है — इसे कागज़-अनुकूल लेआउट में फिर से फॉर्मेट नहीं किया जाता, इसलिए कुछ सवाल प्रकार साफ नहीं आते:
- मल्टीपल चॉइस और चेकबॉक्स ग्रिड अक्सर कंप्रेस हो जाते हैं या पेज की चौड़ाई से बाहर चले जाते हैं, क्योंकि ब्राउज़र का प्रिंट इंजन टेबल को उस तरह से रीफ्लो नहीं करता जैसे सादे टेक्स्ट को करता है।
- फाइल अपलोड सवाल कागज़ पर "अपलोड" करने के किसी कार्यात्मक तरीके के बिना एक लेबल के रूप में छपते हैं — इन्हें बदलना या कागज़ पर जवाब देने वाले के लिए एक वैकल्पिक प्रक्रिया नोट करना उचित है।
- लंबी ड्रॉपडाउन सूचियां विकल्पों की पूरी सूची के रूप में नहीं, बल्कि एक सिंगल कोलैप्स्ड फील्ड के रूप में छपती हैं, इसलिए कागज़ पर जवाब देने वाले अपने विकल्प तब तक नहीं देख सकते जब तक आप उन्हें अलग से सूचीबद्ध नहीं करते।
50 कॉपी छापने से पहले हमेशा प्रिंट पूर्वावलोकन जांचें — स्क्रीन पर एक कटा हुआ ग्रिड पकड़ना कटी हुई टेबल वाले कागज़ के ढेर से बहुत सस्ता है।
व्यक्तिगत जवाब प्रिंट करना
अगर आपको किसी विशिष्ट सबमिशन की हार्ड कॉपी चाहिए — एक हस्ताक्षरित छूट, एक आवेदन, एक विशिष्ट शिकायत — तो दो रास्ते हैं:
- Responses टैब के ज़रिए। फॉर्म खोलें, Responses पर जाएं, Individual व्यू पर स्विच करें, और जो जवाब आप चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए एरो का उपयोग करें। उस व्यू को वैसे ही प्रिंट करने के लिए Ctrl+P / Cmd+P दबाएं।
- जुड़ी हुई Sheet के ज़रिए। अगर फॉर्म Google Sheet में जवाब भेजता है, तो Sheets में वह पंक्ति खोलें, और साफ सिंगल-जवाब प्रिंटआउट के लिए प्रिंट करने से पहले या तो पूरी शीट प्रिंट करें या सिर्फ उस पंक्ति की रेंज चुनें (File > Print > Selected cells)।
सभी जवाबों का सारांश प्रिंट करना
एक बार में एक के बजाय हर किसी के जवाबों के अवलोकन के लिए, जुड़ी हुई Google Sheet बेहतर स्रोत है — यह एक पूरी टेबल है, और स्प्रेडशीट साफ प्रिंट करने के लिए बनाई गई हैं। Sheet खोलें, File > Print का उपयोग करें, और प्रिंट एरिया को पेज की चौड़ाई में फिट करने के लिए सेट करें (Google Sheets प्रिंट सेटिंग्स में "Fit to width" स्केलिंग विकल्प देता है) ताकि आपके कॉलम कई पेजों में न कटें। फॉर्म से Responses टैब के बिल्ट-इन सारांश व्यू (ऑटो-जनरेट किए गए चार्ट के साथ) को भी सीधे प्रिंट किया जा सकता है, जो उपयोगी है अगर आप रॉ डेटा टेबल के बजाय कागज़ पर विज़ुअल चार्ट चाहते हैं।
प्रिंट करने के बजाय PDF के रूप में सेव करना
ऊपर दिए गए किसी भी प्रिंट डायलॉग में, डेस्टिनेशन के रूप में (एक फिजिकल प्रिंटर के बजाय) Save as PDF चुनना, कागज़ पर मिलने वाले बिल्कुल उसी लेआउट के साथ एक डिजिटल फाइल बनाता है। यह अक्सर बेहतर विकल्प होता है भले ही आप अंततः प्रिंट करने की योजना बना रहे हों — एक PDF ईमेल करना, रिकॉर्ड से जोड़ना, या संग्रहित करना आसान है, और आप बिना Google Forms या Sheets को फिर से खोले किसी भी डिवाइस से बाद में इसे प्रिंट कर सकते हैं।
अपनी ज़रूरत के लिए सही प्रिंट तरीका चुनना
| लक्ष्य | सबसे अच्छा स्रोत | नोट्स |
|---|---|---|
| बांटने के लिए कागज़ कॉपी | फॉर्म खुद (थ्री-डॉट मेनू > Print) | पहले पूर्वावलोकन में ग्रिड और ड्रॉपडाउन सवाल जांचें |
| एक व्यक्ति के जवाबों का रिकॉर्ड | Responses टैब, Individual व्यू | छूट, आवेदन, या एक शिकायत के लिए अच्छा |
| सभी के जवाबों की एक टेबल | जुड़ी हुई Google Sheet | कॉलम को कटने से बचाने के लिए "Fit to width" स्केलिंग का उपयोग करें |
| जवाब रुझानों के विज़ुअल चार्ट | Responses टैब, Summary व्यू | ऑटो-जनरेट किए गए चार्ट को सीधे प्रिंट करता है |
| एक डिजिटल आर्काइव कॉपी | ऊपर में से कोई भी, "Save as PDF" डेस्टिनेशन | Forms फिर से खोले बिना ईमेल, अटैच, या स्टोर करना सबसे आसान |
प्रिंटिंग समस्याओं का समाधान
- एक ग्रिड या मैट्रिक्स सवाल दाईं किनारे से कट जाता है। प्रिंट करने से पहले प्रिंट डायलॉग में प्रिंट ओरिएंटेशन को Landscape में बदलें — चौड़े ग्रिड आमतौर पर Portrait की तुलना में साइडवेज़ बेहतर फिट होते हैं।
- फॉर्म अजीब ब्रेक के साथ बहुत ज़्यादा पेजों में प्रिंट होता है। ब्राउज़र प्रिंट इंजन हमेशा सवालों के बीच साफ ब्रेक नहीं डालते; कागज़ पर जाने से पहले पहले "Save as PDF" आज़माएं और वहां पेज ब्रेक की समीक्षा करें।
- रंग या थीम बैकग्राउंड प्रिंटआउट में नहीं दिखते। इंक बचाने के लिए ज़्यादातर ब्राउज़र डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट करते समय बैकग्राउंड ग्राफिक्स को अक्षम कर देते हैं — प्रिंट डायलॉग के "More settings" सेक्शन में "Background graphics" चेकबॉक्स देखें और अगर आप चाहते हैं कि थीम आगे बढ़े तो इसे सक्षम करें।
- Sheet कटे हुए कॉलम के साथ प्रिंट होती है। पहले वह विशिष्ट रेंज चुनें जो आप चाहते हैं (सेल्स पर क्लिक करके खींचें), फिर डिफ़ॉल्ट रूप से पूरी शीट प्रिंट करने के बजाय File > Print > Selected cells चुनें।
फोन से प्रिंट करना
प्रिंटिंग मोबाइल ब्राउज़र से भी काम करती है — थ्री-डॉट मेनू में अब भी Print विकल्प है — लेकिन मोबाइल प्रिंट डायलॉग सीमित हैं: आपको अपने फोन के OS-स्तर के प्रिंट या "share to PDF" फ्लो से गुज़ारा जाता है, और छोटी स्क्रीन पर लेआउट समस्याओं को कमिट करने से पहले पूर्वावलोकन करना और पकड़ना ज़्यादा मुश्किल है। अगर आपको एक साफ प्रिंटेड फॉर्म चाहिए, तो forms.google.com को कंप्यूटर पर खोलना आमतौर पर आसान है। ज़रूरत पड़ने पर, फाइल को अपने फोन पर बनाने के लिए अपने फोन के बिल्ट-इन "Save as PDF" (ज़्यादातर मोबाइल ब्राउज़र के प्रिंट मेनू में उपलब्ध) का उपयोग करें, फिर वास्तव में इसे प्रिंट करने के लिए इसे एक प्रिंटर ऐप या किसी अन्य डिवाइस पर भेजें। फोन से फॉर्म प्रबंधित करने के बारे में बाकी सब कुछ के लिए, अपने फोन पर Google फॉर्म के जवाब देखना पर हमारी गाइड देखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं कागज़ पर बांटने के लिए खाली Google फॉर्म प्रिंट कर सकता हूं?
हाँ। फॉर्म खोलें, थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें, Print चुनें, और इसे प्रिंट करने या PDF के रूप में सेव करने के लिए अपने ब्राउज़र के प्रिंट पूर्वावलोकन का उपयोग करें। ग्रिड और फाइल-अपलोड सवाल हमेशा साफ नहीं छपते, इसलिए बड़े बैच प्रिंट करने से पहले पूर्वावलोकन करें।
मैं अपने Google फॉर्म के जवाब कैसे प्रिंट करूं?
पूरी डेटा टेबल के लिए जुड़ी हुई Google Sheet खोलें और इसे किसी भी स्प्रेडशीट की तरह प्रिंट करें, या Responses टैब का व्यक्तिगत व्यू खोलें और अपने ब्राउज़र से एक बार में एक जवाब प्रिंट करें।
क्या मैं अपने फोन से Google फॉर्म प्रिंट कर सकता हूं?
तकनीकी रूप से हाँ मोबाइल ब्राउज़र के प्रिंट विकल्प के ज़रिए, लेकिन छोटी स्क्रीन पर लेआउट को नियंत्रित करना कठिन है। एक साफ प्रिंटआउट के लिए, फॉर्म को कंप्यूटर पर खोलना आसान है, या अपने फोन के प्रिंट-टू-PDF विकल्प का उपयोग करें और बाद में वहां से प्रिंट करें।
मेरे Google फॉर्म की थीम या बैकग्राउंड प्रिंट क्यों नहीं होता?
इंक बचाने के लिए ज़्यादातर ब्राउज़र डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट करते समय बैकग्राउंड ग्राफिक्स को अक्षम कर देते हैं। प्रिंट डायलॉग में "More settings" के तहत "Background graphics" चेकबॉक्स देखें और अगर आप चाहते हैं कि थीम के रंग प्रिंटआउट में दिखें तो इसे सक्षम करें।