Google फॉर्म कैसे शेयर करें (लिंक, ईमेल, QR, एम्बेड)
त्वरित जवाब: अपने फॉर्म के ऊपर-दाईं ओर Send पर क्लिक करें। वहां से आप एक शेयर करने लायक लिंक कॉपी कर सकते हैं (वैकल्पिक रूप से छोटा किया गया), इसे सीधे ईमेल पतों पर भेज सकते हैं, या किसी वेबसाइट के लिए एम्बेड HTML प्राप्त कर सकते हैं। QR कोड के लिए, लिंक को किसी भी QR जनरेटर में पेस्ट करें या ऐसे ऐप का उपयोग करें जो आपके लिए एक बनाता है।
फॉर्म बनाना काम का सिर्फ आधा हिस्सा है — लोगों को वास्तव में इसे ढूंढना होगा। Google फॉर्म एक बटन में बंडल किए गए कई वितरण विकल्प देता है, और हर एक अलग स्थिति के लिए उपयुक्त है: सोशल पोस्ट और ग्रुप चैट के लिए एक लिंक, जब आपके पास पहले से प्राप्तकर्ता सूची हो तो सीधा ईमेल, वेबसाइट के लिए एम्बेड कोड, और प्रिंट की गई किसी भी चीज़ के लिए QR कोड। यहां हर एक का उपयोग करने का तरीका है, और यह कैसे बताएं कि यह इस अलग सवाल से अलग है कि आपके फॉर्म को संपादित करने की अनुमति किसके पास है।
Send बटन और इसके तीन टैब
अपना फॉर्म खोलें और ऊपर-दाईं कोने में Send पर क्लिक करें। ऊपर तीन टैब के साथ एक डायलॉग खुलता है, हर एक उसी फॉर्म को वितरित करने का एक अलग तरीका है:
1. Link टैब
यह फॉर्म का पूरा URL दिखाता है। लंबे एड्रेस को एक कॉम्पैक्ट forms.gle/... लिंक में बदलने के लिए Shorten URL टॉगल करें — इसे ज़ोर से बोलना, टेक्स्ट करना, या फ्लायर पर फिट करना आसान है। Copy पर क्लिक करें और इसे कहीं भी पेस्ट करें: चैट ऐप, सोशल पोस्ट, कैलेंडर इनवाइट, जहां भी आपके दर्शक पहले से हैं।
2. ईमेल से भेजें
एडिटर छोड़े बिना Google फॉर्म से सीधे फॉर्म को ईमेल के रूप में भेजने के लिए Email टैब (कभी-कभी एक लिफाफे आइकन के रूप में दिखाया जाता है) पर स्विच करें। एक या अधिक प्राप्तकर्ता पते टाइप करें, एक विषय और वैकल्पिक संदेश जोड़ें, और अगर आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता क्लिक करने के बजाय सीधे अपने इनबॉक्स के अंदर इसे भरें तो Include form in email जांचें। यह सबसे तेज़ विकल्प है जब आपके पास पहले से पहुंचने के लिए लोगों की एक विशिष्ट सूची है — एक क्लास रोस्टर, एक टीम, ग्राहकों का एक सेट — न कि एक सामान्य दर्शक वर्ग।
3. एम्बेड HTML
एक iframe एम्बेड कोड प्राप्त करने के लिए < > आइकन पर क्लिक करें जिसे आप वेबसाइट के HTML में पेस्ट कर सकते हैं, ताकि फॉर्म विज़िटर्स को कहीं और भेजने के बजाय आपके पेज पर इनलाइन दिखे। यह एक संपर्क पेज या लैंडिंग पेज के लिए उपयोगी है जहां आप किसी के विज़िट को रीडायरेक्ट से बाधित नहीं करना चाहते। हम WordPress और Squarespace के लिए प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट नोट्स सहित, पूरी एम्बेडिंग प्रक्रिया को Google फॉर्म एम्बेड करने पर अपनी गाइड में कवर करते हैं।
QR कोड के ज़रिए शेयर करना
Google का Send डायलॉग सीधे आपके लिए QR कोड नहीं बनाता, लेकिन यह एक-चरणीय वर्कअराउंड है: Link टैब से लिंक कॉपी करें, फिर स्कैन करने योग्य इमेज पाने के लिए इसे किसी भी मुफ़्त QR कोड जनरेटर में पेस्ट करें। यह पोस्टर, टेबल टेंट, इवेंट साइनेज, या प्रिंटेड हैंडआउट के लिए मानक तरीका है जहां URL टाइप करना व्यावहारिक नहीं है। FormMaker उसी स्क्रीन से अपने आप आपके लिए QR कोड बनाता है जहां आप लिंक कॉपी करते हैं, अलग जनरेटर स्टेप को छोड़ते हुए। इमेज साइज़िंग और प्रिंट टिप्स के लिए Google फॉर्म के लिए QR कोड बनाने पर हमारी पूरी गाइड देखें।
सहयोगी-शेयरिंग बनाम फॉर्म भरने वाले की शेयरिंग
Google फॉर्म पर दो बहुत अलग तरह की "शेयरिंग" को मिलाना आसान है, इसलिए सटीक होना उचित है:
- फॉर्म भरने वाले की शेयरिंग — Send बटन से लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फॉर्म भर और सबमिट कर सकता है। वे दूसरे लोगों के सवाल, सेटिंग्स, या जवाब नहीं देख सकते या बदल नहीं सकते।
- संपादक शेयरिंग — पीपल आइकन (आमतौर पर Send बटन के पास, कभी-कभी थ्री-डॉट मेनू के अंदर) के ज़रिए किसी को जोड़ने से उन्हें पूर्ण संपादन एक्सेस मिलता है: वे सवाल बदल सकते हैं, सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं, और मालिक की तरह ही हर जवाब देख सकते हैं।
इन्हें मिलाना एक आम गलती है — जब आपका मतलब सिर्फ फॉर्म भरना था, तब किसी को संपादक इनवाइट भेजने से उन्हें इच्छित से कहीं ज़्यादा एक्सेस मिल जाता है। भेजने से पहले दोबारा जांचें कि आप कौन सा बटन क्लिक कर रहे हैं।
कौन जवाब दे सकता है इसे सीमित करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, फॉर्म का फॉर्म भरने वाले का लिंक "Anyone with the link" के लिए काम करता है, लेकिन आप इसे सामान्य सेटिंग्स गियर आइकन के तहत कड़ा कर सकते हैं। Restrict to users in [your organization] (Workspace खातों पर उपलब्ध) चालू करना जवाबों को आपके डोमेन के अंदर एक खाते में साइन इन किए गए लोगों तक सीमित करता है, जो आंतरिक सर्वे के लिए उपयोगी है जिसे आप कंपनी के बाहर प्रसारित नहीं करना चाहते। व्यक्तिगत Google खातों पर, मुख्य नियंत्रण बस लिंक को सार्वजनिक रूप से प्रकाशित न करना है — Google फॉर्म व्यक्तिगत खाते के लिए डोमेन प्रतिबंध का समकक्ष नहीं देता, इसलिए अगर आप आम जनता को जवाब देने से रोकना चाहते हैं तो लिंक को निजी रखना मुख्य सुरक्षा उपाय है।
अगर आपको एक समय सीमा के बाद फॉर्म को नए जवाबों के लिए पूरी तरह बंद करने की ज़रूरत है, बजाय इसके कि कौन इसे एक्सेस कर सकता है इसे सीमित करने के, तो यह एक अलग सेटिंग है — "Accepting responses" टॉगल और स्वचालित जवाब सीमाओं के लिए Google फॉर्म बंद करने या जवाबों को सीमित करने पर हमारी गाइड देखें।
सही शेयरिंग तरीका चुनना
| स्थिति | सबसे अच्छा तरीका |
|---|---|
| सोशल मीडिया या ग्रुप चैट पर पोस्ट करना | छोटा किया गया लिंक |
| आपके पास पहले से प्राप्तकर्ताओं की एक विशिष्ट सूची है | "Include form in email" जांचे जाने के साथ ईमेल से भेजें |
| आपकी वेबसाइट पर संपर्क पेज या लैंडिंग पेज | एम्बेड HTML |
| प्रिंटेड फ्लायर, पोस्टर, या टेबल साइनेज | QR कोड |
| किसी को फॉर्म बनाने या संपादित करने में आपकी मदद करने की ज़रूरत है | पीपल आइकन के ज़रिए संपादक इनवाइट (फॉर्म भरने वाले का लिंक नहीं) |
शेयरिंग समस्याओं का समाधान
- लोग कहते हैं कि लिंक काम नहीं करता। जांचें कि शेयरिंग सेटिंग आपके संगठन तक सीमित नहीं है अगर फॉर्म भरने वाले उससे बाहर हैं, और पुष्टि करें कि फॉर्म डिलीट या Trash में नहीं ले जाया गया है।
- जिस व्यक्ति को आप केवल जवाब देने देना चाहते थे वह अब फॉर्म संपादित कर सकता है। आपने संभवतः फॉर्म भरने वाले के लिंक के बजाय संपादक इनवाइट भेजा है — पीपल आइकन से उनका संपादक एक्सेस हटाएं और इसके बजाय सही Send-बटन लिंक फिर से भेजें।
- छोटा किया गया forms.gle लिंक एक त्रुटि पर रीडायरेक्ट करता है। छोटे किए गए लिंक कभी-कभी बनने के तुरंत बाद प्रसारित होने में एक पल लेते हैं; अगर यह बना रहता है, तो इसके बजाय उसी Link टैब से पूरा बिना-छोटा किया गया लिंक कॉपी करें।
- एम्बेड कोड डेस्कटॉप पर काम करता है लेकिन किसी ऐप के इन-ऐप ब्राउज़र के अंदर नहीं। कुछ ऐप के बिल्ट-इन ब्राउज़र थर्ड-पार्टी iframes को ब्लॉक करते हैं; एम्बेड किए गए संस्करण के बजाय सीधा लिंक शेयर करना इससे पूरी तरह बच जाता है।
फोन से शेयर करना
Send डायलॉग Google फॉर्म के मोबाइल ब्राउज़र संस्करण में भी मौजूद है, हालांकि छोटी स्क्रीन पर नेविगेट करना तंग हो सकता है — तीन टैब अजीब तरह से स्टैक होते हैं और एम्बेड कोड को टच से चुनना और कॉपी करना मुश्किल है। अगर आप अक्सर अपने फोन से फॉर्म शेयर करते हैं, तो हमारी मोबाइल पर Google फॉर्म गाइड इसे करने के सबसे सहज तरीकों को कवर करती है, जिसमें FormMaker जैसे ऐप शामिल हैं जो लिंक, QR कोड, और ईमेल विकल्प सीधे आपके फोन की नेटिव शेयर शीट में रखते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी फॉर्म को संपादित करने के लिए शेयर करने और भरने के लिए शेयर करने में क्या अंतर है?
किसी को संपादक के रूप में जोड़ने से उन्हें सवाल बदलने और जवाब देखने का पूर्ण एक्सेस मिलता है। Send बटन से फॉर्म भरने वाले का लिंक भेजना केवल लोगों को फॉर्म भरने और सबमिट करने देता है — वे इसकी संरचना नहीं देख सकते या बदल नहीं सकते।
क्या मैं Google फॉर्म का लिंक छोटा कर सकता हूं?
हाँ। Send डायलॉग के Link टैब में, लंबे फॉर्म लिंक को छोटे forms.gle एड्रेस में बदलने के लिए "Shorten URL" टॉगल करें, जिसे मौखिक रूप से शेयर करना या प्रिंट करना आसान है।
क्या मैं QR कोड के साथ Google फॉर्म शेयर कर सकता हूं?
हाँ। Google का Send डायलॉग सीधे QR कोड नहीं बनाता, लेकिन आप फॉर्म लिंक को किसी भी मुफ़्त QR कोड जनरेटर में पेस्ट कर सकते हैं, या FormMaker जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं जो शेयर शीट से सीधे एक बनाता है।
क्या मैं Google फॉर्म को केवल अपने संगठन के लोगों तक सीमित कर सकता हूं?
हाँ, Google Workspace खातों पर, फॉर्म की सामान्य सेटिंग्स के तहत "Restrict to users in [your organization]" सेटिंग का उपयोग करके। व्यक्तिगत Google खातों में समकक्ष डोमेन प्रतिबंध नहीं है, इसलिए लिंक को निजी रखना यह सीमित करने का मुख्य तरीका है कि कौन जवाब दे सकता है।