Google Forms बनाम Microsoft Forms: आपको कौन-सा इस्तेमाल करना चाहिए?
त्वरित उत्तर: दोनों मुफ़्त हैं और दोनों अच्छे हैं। यदि आपकी फ़ाइलें Google Drive में रहती हैं और आप Sheets में जवाबों का विश्लेषण करते हैं तो Google Forms चुनें; यदि आपकी दुनिया Microsoft 365, Teams और Excel है तो Microsoft Forms चुनें। मोबाइल पर, Microsoft के पास एक ऐप अनुभव है — Google के पास नहीं, जो वह कमी है जिसे FormMaker पूरा करता है।
Google Forms और Microsoft Forms दो मुफ़्त फ़ॉर्म बिल्डर हैं जिन तक ज़्यादातर लोगों की पहले से ही पहुँच है — एक Google खाते के साथ बंडल किया गया, दूसरा Microsoft खाते के साथ। वे एक सामान्य उपयोगकर्ता को जिस चीज़ की ज़रूरत है उसके शायद 90% पर ओवरलैप करते हैं, इसलिए तुलना शायद ही कभी फ़ीचर पर निर्भर करती है। यह इस बात पर निर्भर करती है कि आपके जवाब कहाँ उतरने चाहिए, आप किसके साथ सहयोग करते हैं, और आप किस डिवाइस पर बना रहे हैं। यहाँ है ईमानदार विवरण।
कीमत: एक बराबरी, कुछ शर्तों के साथ
दोनों उत्पाद बिना किसी समय सीमा के व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त हैं। Google Forms किसी भी Google खाते के साथ मुफ़्त है और एक फ़ॉर्म कितने जवाब इकट्ठा कर सकता है इस पर कोई सीमा नहीं लगाता। Microsoft Forms एक व्यक्तिगत Microsoft खाते के साथ मुफ़्त है, सशुल्क Microsoft 365 योजनाओं पर उच्च जवाब सीमाओं और व्यवस्थापक नियंत्रणों के साथ। संगठन आसपास के सुइट — Google Workspace या Microsoft 365 — के लिए भुगतान करते हैं, फ़ॉर्म टूल के लिए नहीं। किसी को भी कीमत के आधार पर इन दोनों में चुनाव नहीं करना चाहिए।
इकोसिस्टम: असली निर्णायक कारक
यहीं पर निर्णय वास्तव में लिया जाता है। Google Forms Drive में सेव होता है, Google Sheets में जवाब स्ट्रीम करता है, Google Classroom असाइनमेंट से जुड़ता है, और किसी भी अन्य Google फ़ाइल की तरह शेयर होता है। Microsoft Forms Microsoft 365 की दुनिया में रहता है: जवाब Excel के साथ सिंक होते हैं, फ़ॉर्म Teams चैनलों और PowerPoint में एम्बेड होते हैं, और स्कूल या कंपनी के खाते सब कुछ Outlook और OneDrive के समान व्यवस्थापक केंद्र के ज़रिए प्रबंधित करते हैं। दूसरे इकोसिस्टम से फ़ॉर्म टूल का उपयोग करने का मतलब है निरंतर एक्सपोर्ट करना और फिर से शेयर करना। टूल को उस जगह से मिलाएँ जहाँ आपके सहयोगी पहले से ही हैं।
प्रश्न प्रकार: लगभग बराबरी
दोनों बुनियादी बातों को कवर करते हैं: बहुविकल्पीय, चेकबॉक्स, ड्रॉपडाउन, छोटा और लंबा टेक्स्ट, तारीख़ें, रेटिंग/पैमाने, और फ़ाइल अपलोड (दोनों तरफ़ साइन-इन आवश्यकताओं और स्टोरेज चेतावनियों के साथ)। Google चेकबॉक्स ग्रिड और बहुविकल्पीय ग्रिड जैसी कुछ अतिरिक्त चीज़ें जोड़ता है, जो "हर वस्तु को रेट करें" प्रश्नों के लिए उपयोगी हैं। Microsoft एक अंतर्निहित रैंकिंग प्रश्न और एक Likert प्रश्न प्रकार, साथ ही पॉलिश्ड थीम सुझावों के साथ मुक़ाबला करता है। किसी भी पक्ष के पास ऐसा प्रश्न प्रकार नहीं है जो अकेले आपके निर्णय को बदल दे।
क्विज़: दोनों मज़बूत, अलग-अलग क्लासरूम
दोनों आपको उत्तर कुंजियों, अंक मूल्यों और स्वचालित फ़ीडबैक के साथ एक फ़ॉर्म को ग्रेडेड क्विज़ में बदलने देते हैं। Google Forms क्विज़ Google Classroom में प्लग होते हैं, जो इसे Google-आधारित स्कूलों में डिफ़ॉल्ट बनाता है। Microsoft Forms क्विज़ Teams for Education के साथ इंटीग्रेट होते हैं और गणित इनपुट का समर्थन करते हैं, जिसकी Microsoft-आधारित खातों वाले शिक्षक सराहना करते हैं। जो भी आपके स्कूल के प्लेटफ़ॉर्म से मेल खाता हो उसे चुनें — इकोसिस्टम से लड़ना किसी भी फ़ीचर अंतर से कठिन है।
मोबाइल अनुभव: Microsoft की सबसे स्पष्ट जीत — एक सितारे के साथ
Microsoft अपने Microsoft 365 (Office) मोबाइल ऐप के अंदर एक Forms अनुभव प्रदान करता है, इसलिए आप फ़ोन पर टच के लिए बने इंटरफ़ेस के साथ फ़ॉर्म बना और संपादित कर सकते हैं। Google कुछ नहीं देता: iPhone या Android के लिए कोई आधिकारिक Google Forms ऐप नहीं है, और फ़ोन पर वेब एडिटर एक डेस्कटॉप इंटरफ़ेस है जिसे आप पिंच-ज़ूम करके देखते हैं। शुरुआत में यह Microsoft के लिए एक वास्तविक फ़ायदा है।
सितारा: Google की तरफ़ यह कमी ठीक करने योग्य है। FormMaker (हमारा ऐप) iPhone और Android के लिए एक नेटिव मोबाइल एडिटर है जो आपके खुद के Google खाते के ज़रिए असली Google Forms बनाता और प्रबंधित करता है — यह जो फ़ॉर्म बनाता है वे समान लिंक और समान Sheets-जुड़े जवाबों वाले सामान्य Google Forms हैं। इसे इंस्टॉल करने पर, मोबाइल Google इकोसिस्टम छोड़ने का कारण नहीं रह जाता।
जवाब विश्लेषण: Sheets बनाम Excel
Google Forms वास्तविक समय में एक लिंक्ड Google Sheet में जवाब स्ट्रीम करता है — कभी भी शीट खोलें और नए सबमिशन पंक्तियों के रूप में दिखाई देते हैं। Microsoft Forms एक Excel वर्कबुक के साथ सिंक होता है; Microsoft 365 खातों पर, वेब के लिए Excel में लाइव सिंक अच्छी तरह काम करता है, जबकि व्यक्तिगत खाते ऐतिहासिक रूप से एक स्नैपशॉट डाउनलोड करने पर निर्भर रहे हैं। दोनों टूल अंतर्निहित सारांश चार्ट भी दिखाते हैं जो त्वरित पढ़ने के लिए ठीक हैं। यदि आपकी विश्लेषण आदतें Sheets फ़ॉर्मूला में रहती हैं, तो यह तय हो जाता है; वही अगर वे Excel और Power BI में रहती हैं।
सीमाएँ
Google Forms में प्रति फ़ॉर्म जवाबों पर कोई निर्धारित सीमा नहीं है — व्यावहारिक सीमाएँ Google Sheets की सेल सीमाओं से आती हैं यदि आप एक शीट लिंक करते हैं। Microsoft Forms प्रति फ़ॉर्म प्रश्नों और प्रति फ़ॉर्म जवाबों को सीमित करता है, जिसकी सीमा खाता प्रकार पर निर्भर करती है (सशुल्क Microsoft 365 खातों को मुफ़्त व्यक्तिगत खातों की तुलना में काफ़ी अधिक जवाब सीमाएँ मिलती हैं)। एक क्लास क्विज़ या इवेंट RSVP के लिए दोनों में से कोई सीमा मायने नहीं रखती; बहुत बड़े चल रहे संग्रह के लिए, Google का तरीका ज़्यादा उदार है।
तुलना तालिका
| Google Forms | Microsoft Forms | |
|---|---|---|
| कीमत | मुफ़्त, कोई जवाब सीमा नहीं | मुफ़्त; सशुल्क M365 पर उच्च सीमाएँ |
| इकोसिस्टम | Drive, Sheets, Classroom | Excel, Teams, Microsoft 365 |
| प्रश्न प्रकार | मुख्य सेट + ग्रिड प्रश्न | मुख्य सेट + रैंकिंग, Likert |
| क्विज़ | हाँ, Classroom इंटीग्रेशन के साथ | हाँ, Teams इंटीग्रेशन के साथ |
| आधिकारिक मोबाइल ऐप | कोई नहीं (FormMaker कमी पूरी करता है) | Microsoft 365 ऐप के ज़रिए |
| जवाब विश्लेषण | लाइव Google Sheets लिंक | Excel सिंक + सारांश चार्ट |
| सीमाएँ | वस्तुतः असीमित जवाब | योजना अनुसार प्रश्न और जवाब सीमा |
बीच प्रोजेक्ट में दोनों के बीच स्विच करना
कभी-कभी एक टीम एक पर शुरू करती है और दूसरे पर जाने की ज़रूरत होती है — एक स्कूल Microsoft 365 से Google Workspace में बदलता है, या एक कंपनी का IT विभाग एक सुइट पर मानकीकृत करता है। किसी भी टूल में दूसरे के प्रारूप से नेटिव इम्पोर्ट नहीं है, इसलिए स्विच का मतलब है प्रश्न सूची को हाथ से फिर से बनाना। अच्छी खबर यह है कि दोनों टूल काफ़ी हद तक समान मुख्य प्रश्न प्रकारों को कवर करते हैं, इसलिए Microsoft Forms सर्वेक्षण को Google Forms में अनुवाद करना (या इसके विपरीत) ज़्यादातर हर प्रश्न को उसके निकटतम समकक्ष के साथ फिर से बनाने की बात है — एक Likert प्रश्न एक रैखिक पैमाना या ग्रिड बन जाता है, एक रैंकिंग प्रश्न एक मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध बहुविकल्पीय सूची बन जाता है, इत्यादि। किसी भी क्विज़ लॉजिक या ब्रांचिंग को फिर से परखने के लिए समय निकालें, क्योंकि अंतर्निहित तंत्र (Classroom बनाम Teams इंटीग्रेशन, सेक्शन जंप बनाम Microsoft के ब्रांचिंग नियम) समान नहीं हैं भले ही सतही व्यवहार समान दिखे।
सूचनाएँ और जवाबों पर नज़र रखना
कोई भी टूल हर कॉन्फ़िगरेशन में डिफ़ॉल्ट रूप से जवाब आते ही तुरंत आपको स्वचालित रूप से ईमेल नहीं करता — Google Forms को Responses टैब मेन्यू या एक Sheets-आधारित नियम के ज़रिए आपको स्पष्ट रूप से सूचनाएँ चालू करने की ज़रूरत होती है, जिसे हमारी जवाब सूचना ईमेल गाइड विस्तार से बताती है। Microsoft Forms साइन-इन उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft 365 ऐप सूचना प्रणाली के भीतर नए जवाबों को अधिक स्पष्ट रूप से सामने लाता है, जो अधिक तत्काल महसूस हो सकता है यदि आपकी टीम पहले से ही रोज़ाना Teams और Outlook सूचनाओं के अंदर रहती है। समय-संवेदनशील फ़ॉर्म के लिए — एक ही दिन का साइन-अप, एक सीमित-स्लॉट बुकिंग — डिफ़ॉल्ट पर निर्भर रहने के बजाय सक्रिय रूप से सूचनाएँ सेट करना इस बात से ज़्यादा मायने रखता है कि आप किस प्लेटफ़ॉर्म पर हैं।
इकोसिस्टम के बाहर एम्बेड करना और शेयर करना
दोनों टूल आपको एक iframe स्निपेट के साथ एक वेबसाइट पर एक फ़ॉर्म एम्बेड करने देते हैं, और दोनों एक शेयर करने योग्य लिंक बनाते हैं जो किसी के लिए भी काम करता है चाहे वे इसे भरने के लिए किसी भी खाते का उपयोग करें। Google Forms का एम्बेड कोड अधिकांश साइट बिल्डरों और CMS प्लेटफ़ॉर्म में साफ़-साफ़ फिट बैठता है — विवरण के लिए हमारी WordPress में Google Form एम्बेड करने की गाइड देखें। Microsoft Forms एक समान एम्बेड विकल्प प्रदान करता है, आमतौर पर SharePoint और Microsoft-होस्टेड साइटों के लिए, हालाँकि यह सामान्य वेबसाइटों पर भी काम करता है। यदि आपकी साइट किसी भी कंपनी की होस्टिंग पर नहीं है, तो अंतर ज़्यादातर सतही है — कॉपी-पेस्ट iframe कोड का समान एम्बेड पैटर्न दोनों पर लागू होता है।
पहुँच और भाषा समर्थन
दोनों टूल स्क्रीन रीडर और कीबोर्ड नेविगेशन का उचित रूप से समर्थन करते हैं, हालाँकि कोई भी दोषरहित नहीं है — फ़ॉर्म बिल्डर आम तौर पर जटिल ग्रिड प्रश्नों जैसे किनारे के मामलों पर विशेष रूप से बनाए गए सुलभ-फ़ॉर्म टूल से पीछे रह जाते हैं। Google Forms डुप्लिकेट सेक्शन या ऐड-ऑन के ज़रिए कई भाषाओं में समान फ़ॉर्म बनाने का भी समर्थन करता है; विशिष्ट सेटिंग्स और ज्ञात कमियों के लिए हमारी Google Forms पहुँच और बहु-भाषा Google Forms गाइड देखें। Microsoft Forms के एडिटर में तुलनीय अंतर्निहित पहुँच-जाँच उपकरण है, जो फ़ॉर्म भेजने से पहले गायब alt टेक्स्ट जैसी समस्याओं को चिह्नित करता है — एक फ़ीचर जो Google Forms नेटिव रूप से नहीं देता।
ब्रांडिंग और थीमिंग
दोनों टूल आपको एक हेडर इमेज, एक रंग थीम, और एक फ़ॉन्ट स्टाइल सेट करने देते हैं, थीम पूरे फ़ॉर्म में लगातार लागू होती है। Microsoft Forms का थीम पिकर Google की भावना के समान क्यूरेटेड इमेज थीम का एक सेट शामिल करता है, साथ ही अपलोड की गई हेडर इमेज से स्वचालित रूप से एक रंग निकालने की क्षमता। Google Forms अपनी हेडर इमेज लाइब्रेरी और कस्टम अपलोड के साथ वही काम करता है। किसी भी टूल में गहरा कस्टम CSS या पिक्सेल-स्तरीय लेआउट नियंत्रण नहीं है — उस स्तर की ब्रांडिंग के लिए, किसी भी इकोसिस्टम के बाहर एक समर्पित डिज़ाइन-केंद्रित टूल बेहतर फ़िट है, लेकिन एक फ़ॉर्म के लिए जिसे बस डिफ़ॉल्ट-ग्रे के बजाय जानबूझकर महसूस होने की ज़रूरत है, दोनों समान रूप से सक्षम हैं।
डेटा निवास और अनुपालन
Google और Microsoft दोनों अपनी सशुल्क Workspace/365 योजनाओं के ज़रिए एंटरप्राइज़-स्तरीय अनुपालन प्रमाणपत्र (डेटा प्रोसेसिंग समझौते, क्षेत्रीय डेटा भंडारण विकल्प) प्रदान करते हैं — किसी भी टूल के मुफ़्त व्यक्तिगत स्तर आपको इस बात पर सूक्ष्म नियंत्रण नहीं देते कि डेटा कहाँ संग्रहीत है। यदि GDPR या समान नियामक अनुपालन आपके फ़ॉर्म के लिए एक आवश्यकता है, तो यह उस इकोसिस्टम के साथ एक बातचीत है जिसके साथ आपके संगठन का पहले से एक एंटरप्राइज़ समझौता है, न कि किसी एक मुफ़्त फ़ॉर्म टूल को दूसरे पर चुनने का कारण। हमारी Google Forms GDPR अनुपालन गाइड यह कवर करती है कि आपके खाता स्तर की परवाह किए बिना फ़ॉर्म स्तर पर क्या कॉन्फ़िगर करने योग्य है।
उपयोग के मामले अनुसार निर्णय
- Google Workspace टीम या Google Classroom स्कूल: Google Forms।
- Microsoft 365 कंपनी या Teams-आधारित स्कूल: Microsoft Forms।
- व्यक्तिगत उपयोग, कोई इकोसिस्टम निष्ठा नहीं: Google Forms — असीमित मुफ़्त स्तर को मात देना मुश्किल है।
- आप ज़्यादातर अपने फ़ोन से फ़ॉर्म बनाते हैं: शुरुआत में Microsoft Forms, या यदि आपका डेटा Sheets में है तो FormMaker के साथ Google Forms।
- उच्च-मात्रा वाला चल रहा संग्रह: Google Forms, ज़्यादा उदार सीमाओं के लिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Google Forms या Microsoft Forms मुफ़्त है?
दोनों। Google Forms किसी भी Google खाते के साथ मुफ़्त है और जवाबों को सीमित नहीं करता। Microsoft Forms एक Microsoft खाते के साथ मुफ़्त है, सशुल्क Microsoft 365 योजनाओं पर उच्च सीमाओं के साथ।
क्या Google Forms या Microsoft Forms में मोबाइल ऐप है?
Microsoft अपने Microsoft 365 मोबाइल ऐप के अंदर Forms प्रदान करता है। Google कोई आधिकारिक Forms ऐप नहीं बनाता — मोबाइल ब्राउज़र का उपयोग करें या FormMaker, जो एक नेटिव एडिटर के साथ असली Google Forms बनाता है।
क्विज़ के लिए कौन बेहतर है?
वे बारीकी से मेल खाते हैं — दोनों पर उत्तर कुंजियाँ, अंक और फ़ीडबैक। इस आधार पर चुनें कि आपकी क्लासरूम Google Classroom या Microsoft Teams पर चलती है।
वेबसाइट पर एम्बेड करना किसमें आसान है?
एक सामान्य वेबसाइट के लिए दोनों लगभग समान काम करते हैं — एक iframe एम्बेड स्निपेट कॉपी करें और इसे अपने पेज या CMS में पेस्ट करें। Google Forms का एम्बेड कोड विशेष रूप से WordPress और अधिकांश साइट बिल्डरों के साथ साफ़-साफ़ इंटीग्रेट होता है; Microsoft Forms का एम्बेड विकल्प SharePoint की ओर झुकता है लेकिन अन्यत्र भी काम करता है।