नई Google Forms प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचना कैसे पाएं

जुलाई 2026 में अपडेट किया गया · 8 मिनट पढ़ें

यह कई लोगों को पहली बार Google Form बनाते समय उलझा देता है: आप इसे प्रकाशित करते हैं, लिंक साझा करते हैं, और फिर... कुछ नहीं। कोई ईमेल आपको नहीं बताता कि किसी ने जवाब दिया। यह किसी गायब सुविधा जैसा महसूस होता है, लेकिन ऐसा नहीं है — यह बस डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। यहाँ अंतर्निहित समाधान है, साथ ही उन्नत विकल्प भी जब आपको सूचनाओं को अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स के अलावा कहीं और भेजना हो।

Google Forms डिफ़ॉल्ट रूप से आपको ईमेल क्यों नहीं करता

Google Forms को पांच-प्रश्न वाले पार्टी RSVP से लेकर 500-प्रश्न वाले शोध सर्वे तक हर चीज़ के लिए इस्तेमाल किया जा सके इस तरह बनाया गया है, और हर एक प्रतिक्रिया के लिए ईमेल सूचना उस ट्रैफ़िक के बड़े हिस्से के लिए अवांछित शोर होगी। इसलिए Google इसे डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रखता है और आपको हर फ़ॉर्म के लिए एक टॉगल देता है ताकि आप इसे केवल वहीं चालू करें जहाँ आप वाकई चाहते हैं।

विकल्प A: अंतर्निहित "get email notifications" टॉगल

यह सबसे सरल समाधान है और ज़्यादातर लोगों की ज़रूरतें पूरी करता है। यह वाकई एक अंतर्निहित Google Forms सुविधा है — कोई वर्कअराउंड नहीं — और इसे सेट करने में एक मिनट से भी कम समय लगता है।

1. जिस Google Form के आप मालिक हैं उसे खोलें।
2. ऊपर Responses टैब क्लिक करें।
3. प्रतिक्रिया सारांश के ऊपर तीन-बिंदु मेनू (More) क्लिक करें।
4. "Get email notifications for new responses" चुनें।

उस बिंदु से, हर नया सबमिशन फ़ॉर्म के मालिक Google खाते के इनबॉक्स में एक ईमेल भेजता है। केवल इस टॉगल से ईमेल की सामग्री कस्टमाइज़ करने या इसे किसी अलग पते पर भेजने का कोई तरीका नहीं है — उसके लिए, आपको नीचे दिए विकल्पों में से एक चाहिए।

विकल्प B: लिंक की गई Google Sheet पर सूचना नियम

अगर आप चाहते हैं कि सूचनाएं किसी साझा टीम इनबॉक्स में जाएं, या केवल कुछ शर्तें पूरी होने पर जाएं, तो अंतर्निहित टॉगल आपको वहां नहीं ले जाएगा — लेकिन Google Sheets की अपनी सूचना सेटिंग्स ले जा सकती हैं, क्योंकि आपके फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएं पहले से ही लिंक की गई Sheet में जाती हैं।

1. अपने फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाओं से लिंक की गई Google Sheet खोलें (अगर आपने अभी तक कोई लिंक नहीं किया है तो Responses टैब से हरा Sheets आइकन क्लिक करें)।
2. Tools > Notification settings (या आपके Sheets वर्ज़न के आधार पर Notification rules) पर जाएं।
3. चुनें कि "a user submits a form" पर या "any changes are made" पर सूचित किया जाए, और ईमेल की आवृत्ति चुनें — तुरंत या दैनिक डाइजेस्ट।

चूंकि यह एक Sheets-स्तरीय सेटिंग है, उस Sheet पर संपादन पहुँच वाला कोई भी व्यक्ति अपने खुद के ईमेल पर लक्षित अपना खुद का सूचना नियम सेट कर सकता है — यह तब उपयोगी है जब किसी टीम के कई अलग-अलग लोग प्रत्येक अलर्ट चाहते हैं।

विकल्प C: पूरी तरह कस्टम लॉजिक के लिए Apps Script

अगर आपको कुछ ऐसा चाहिए जो अंतर्निहित विकल्प कवर नहीं करते — जैसे उत्तरदाता के चुने विकल्प के आधार पर किसी अलग पते पर ईमेल करना, कोई कस्टम ईमेल बॉडी फॉर्मेट करना, या केवल विशेष उत्तरों के लिए सूचना ट्रिगर करना — Google Apps Script आपको पूरा नियंत्रण देता है। आप फ़ॉर्म से जुड़ी एक छोटी स्क्रिप्ट लिखते हैं जो हर सबमिशन पर अपने आप चलती है। शुरू से एक फ़ॉर्म-सबमिट ट्रिगर और स्क्रिप्ट सेट करने के तरीके के लिए हमारी पूरी Google Forms के साथ Google Apps Script इस्तेमाल करने की गाइड देखें।

विकल्प D: Slack या अन्य टूल पर रूटिंग के लिए Zapier

अगर गंतव्य बिल्कुल ईमेल नहीं है — कहें आप चाहते हैं कि नई प्रतिक्रियाएं किसी Slack चैनल में पोस्ट हों, किसी CRM में जुड़ें, या किसी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में लॉग हों — तो Zapier कस्टम कोड लिखने से ज़्यादा व्यावहारिक रास्ता है। आप अपने Google Form (या इसकी लिंक की गई Sheet) को ट्रिगर के रूप में जोड़ते हैं और एक्शन के रूप में जो भी ऐप चाहें चुनते हैं। पूरे सेटअप के लिए हमारी Google Forms को Zapier से जोड़ने की गाइड देखें।

आपको कौन-सा विकल्प इस्तेमाल करना चाहिए?

• बस जानना चाहते हैं कि कब कोई जवाब देता है: विकल्प A, अंतर्निहित टॉगल। एक क्लिक में पूरा।
• इसे किसी साझा इनबॉक्स में या शर्तों के साथ भेजना है: विकल्प B, Sheets सूचना नियम।
• उत्तरों के आधार पर कस्टम ईमेल सामग्री या लॉजिक चाहिए: विकल्प C, Apps Script।
• इसे Slack या किसी अन्य बाहरी टूल में चाहिए: विकल्प D, Zapier।

और अगर असली मुद्दा बस बिना किसी ईमेल का इंतज़ार किए नई प्रतिक्रियाओं पर एक नज़र डालना है, तो जल्दी से जाँचने के तेज़ तरीके के लिए हमारी अपने फ़ोन पर Google Forms प्रतिक्रियाएं देखने की गाइड देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

संबंधित गाइड

• Google Forms के साथ Google Apps Script इस्तेमाल करना
• Google Forms को Zapier से जोड़ना
• अपने फ़ोन पर Google Forms प्रतिक्रियाएं देखना