Google Forms में तारीख और समय प्रश्न: सेटअप गाइड
त्वरित उत्तर: एक प्रश्न जोड़ें, इसके प्रकार को तारीख या समय पर सेट करें, फिर वर्ष शामिल करने, तारीख के साथ समय जोड़ने, या दिन का समय और अवधि के बीच स्विच करने के लिए तीन-डॉट मेनू का उपयोग करें। दोनों डेस्कटॉप और मोबाइल पर एक नेटिव पिकर के रूप में रेंडर होते हैं। एक ईमानदार सीमा: Google Forms मूल रूप से किसी तारीख प्रश्न को एक विशिष्ट सीमा तक प्रतिबंधित नहीं कर सकता — इसके लिए आपको regex वैलिडेशन के साथ एक शॉर्ट आंसर प्रश्न चाहिए होगा।
तारीख और समय Google Forms में अधिक अनदेखे किए गए प्रश्न प्रकारों में से दो हैं, लेकिन जब भी आपको फ्री टेक्स्ट के बजाय एक संरचित तारीख या समय उत्तर चाहिए तो वे सही विकल्प हैं — इवेंट रजिस्ट्रेशन, अपॉइंटमेंट बुकिंग, जन्मतिथि संग्रह, या यह लॉग करना कि किसी चीज़ में कितना समय लगा। क्योंकि वे टाइप किए गए स्ट्रिंग के बजाय असली तारीख/समय डेटा संग्रहीत करते हैं, जब प्रतिक्रियाएँ Sheet में उतरती हैं तो वे सही ढंग से क्रमबद्ध और फ़िल्टर भी होती हैं। यह गाइड सेटअप, आम उपयोग के मामले, पूरी तरह अलग प्रश्न प्रकार का उपयोग कब करें, और बिल्ट-इन वैलिडेशन विकल्प कहाँ कम पड़ते हैं यह कवर करती है।
एक तारीख प्रश्न जोड़ना
एक नया प्रश्न जोड़ने के लिए + आइकन पर क्लिक करें, अपना प्रश्न टेक्स्ट टाइप करें, और प्रकार को तारीख पर सेट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से यह एक महीना और दिन एकत्र करता है। दो टॉगल खोजने के लिए प्रश्न पर तीन-डॉट मेनू खोलें:
- वर्ष शामिल करें — किसी भी चीज़ के लिए इसे चालू करें जहाँ वर्ष मायने रखता है, जैसे जन्मतिथि या एक विशिष्ट कार्यक्रम तारीख। दोहराए जाने वाले वार्षिक प्रश्नों के लिए इसे बंद रखें जहाँ केवल दिन मायने रखता है, जैसे एक वर्षगांठ रिमाइंडर।
- समय शामिल करें — एक ही प्रश्न में एक साथ तारीख और समय एकत्र करने के लिए इसे चालू करें, जो अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग के लिए उपयोगी है जहाँ आप दो अलग प्रश्नों के बजाय एक ही फील्ड में दोनों चाहते हैं।
डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर, तारीख प्रश्न एक नेटिव कैलेंडर पिकर रेंडर करता है, जो किसी से टेक्स्ट बॉक्स में तारीख टाइप करने के लिए कहने और यह उम्मीद करने से कहीं अधिक अनुकूल है कि फॉर्मेट आपकी अपेक्षा से मेल खाएगा।
एक समय प्रश्न जोड़ना
किसी प्रश्न के प्रकार को समय पर सेट करें और दो मोड में से चुनने के लिए तीन-डॉट मेनू का उपयोग करें:
- दिन का समय — एक विशिष्ट घड़ी का समय एकत्र करता है, जैसे दोपहर 2:00। शेड्यूलिंग प्रश्नों के लिए इसका उपयोग करें: "आप अपनी अपॉइंटमेंट के लिए कौन-सा समय चाहेंगे?"
- अवधि — एक समय बिंदु के बजाय घंटे, मिनट, और सेकंड में बीता हुआ समय एकत्र करती है। यह लॉग करने के लिए इसका उपयोग करें कि किसी चीज़ में कितना समय लगा, जैसे "वर्कआउट में कितना समय लगा?"
आम उपयोग के मामले
- इवेंट रजिस्ट्रेशन — जब कोई कार्यक्रम कई दिनों में चलता है तो "आप किस तारीख को शामिल होंगे?" के लिए एक तारीख प्रश्न, अक्सर एक समय प्रश्न के साथ जोड़ा जाता है यदि सत्रों के विशिष्ट शुरुआती समय हैं। पूर्ण रजिस्ट्रेशन फॉर्म वॉकथ्रू के लिए हमारी Google Forms इवेंट रजिस्ट्रेशन गाइड देखें।
- अपॉइंटमेंट बुकिंग — "समय शामिल करें" चालू के साथ तारीख, या अलग तारीख और समय प्रश्न, इस पर निर्भर करता है कि आप प्रतिक्रिया Sheet में कितनी संरचना चाहते हैं।
- जन्मतिथि संग्रह — "वर्ष शामिल करें" चालू के साथ तारीख। यहाँ वर्ष को बंद छोड़ना डेटा को किसी भी वास्तविक जन्मतिथि की आवश्यकता वाली चीज़ के लिए बेकार बना देगा।
- उपस्थिति और चेक-इन लॉग — यह रिकॉर्ड करने के लिए समय प्रश्न कि किसी ने कब चेक इन किया, जिसका बाद में विश्लेषण करना फ्री-टेक्स्ट समय प्रविष्टि से आसान है। इस पैटर्न के बारे में अधिक के लिए Google Forms उपस्थिति ट्रैकिंग देखें।
मोबाइल बनाम डेस्कटॉप पर तारीख/समय पिकर
डेस्कटॉप पर, तारीख और समय प्रश्न ब्राउज़र में इनलाइन एक कॉम्पैक्ट कैलेंडर या घड़ी-शैली का पिकर खोलते हैं। मोबाइल पर, वे आमतौर पर डिवाइस के नेटिव तारीख या समय पिकर को सौंपते हैं — वही व्हील या कैलेंडर UI जो आप किसी भी अन्य मोबाइल ऐप में देखेंगे — जो टाइप करने की तुलना में अंगूठे से उपयोग करने में तेज़ होता है। यह Forms में अधिक मोबाइल-अनुकूल प्रश्न प्रकारों में से एक है ठीक इसलिए क्योंकि यह एक कस्टम बनाने के बजाय प्लेटफ़ॉर्म के अपने पिकर पर निर्भर करता है, जो एक हिस्सा है कि क्यों उत्तरदाताओं से एक शॉर्ट-आंसर बॉक्स में तारीख टाइप करने के लिए कहने के बजाय असली तारीख/समय प्रकारों का उपयोग करना उचित है।
एक छोटी लेकिन वास्तविक असंगति जानने लायक है: नेटिव पिकर का सटीक रूप उत्तरदाता के ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है, न कि फॉर्म एडिटर में आपके नियंत्रण में कुछ पर। एक iPhone Safari उपयोगकर्ता और एक Android Chrome उपयोगकर्ता उसी प्रश्न के लिए दृश्यमान रूप से अलग-अलग पिकर विजेट देखेंगे — दोनों ठीक काम करते हैं, लेकिन यदि आप उत्तरदाताओं के लिए निर्देशों का स्क्रीनशॉट ले रहे हैं, तो यह न मानें कि हर कोई वही इंटरफेस देखता है जिसे आपने परखा।
क्या यह एक तारीख प्रश्न होना चाहिए, या मल्टीपल चॉइस?
हर "एक तारीख चुनें" परिदृश्य को वास्तव में तारीख प्रश्न प्रकार का उपयोग नहीं करना चाहिए। यदि आप एक निश्चित, छोटा विकल्पों का सेट पेश कर रहे हैं — तीन वर्कशॉप तारीखें, पाँच इंटरव्यू स्लॉट — तो उन सटीक विकल्पों को सूचीबद्ध करने वाला मल्टीपल चॉइस या ड्रॉपडाउन प्रश्न आमतौर पर एक स्वतंत्र-रेंज तारीख पिकर से बेहतर फिट है। व्यवहार में यह मायने रखने के कारण:
- आप एक तारीख पिकर को विशिष्ट दिनों तक प्रतिबंधित नहीं कर सकते। यदि केवल मंगलवार और गुरुवार वैध हैं, तो एक कैलेंडर पिकर किसी को सप्ताह का कोई भी दिन चुनने देता है; सटीक वैध तारीखों का एक ड्रॉपडाउन इसे पूरी तरह रोकता है।
- मल्टीपल चॉइस परिणाम गिनना आसान है। "कितने लोगों ने 14 मार्च चुना?" मल्टीपल चॉइस के साथ सटीक टेक्स्ट पर एक ही COUNTIF है, तारीख प्रश्नों के साथ एक तारीख कॉलम को फ़िल्टर करने के मुकाबले।
- असली तारीख प्रश्न का उपयोग करें जब सीमा वास्तव में खुली हो — जन्मतिथि, "यह कब हुआ," या कोई भी चीज़ जहाँ आप हर वैध उत्तर को पहले से सूचीबद्ध नहीं कर सकते।
अंगूठे के नियम के रूप में: सूचीबद्ध करने योग्य विकल्प मल्टीपल चॉइस या ड्रॉपडाउन बनते हैं; खुले-अंत वाली तारीखें तारीख प्रश्न प्रकार बनती हैं।
प्रतिक्रियाएँ Sheet में कैसे दिखती हैं और क्रमबद्ध होती हैं
जब आप किसी फॉर्म को एक Google Sheet से जोड़ते हैं, तो तारीख और समय प्रतिक्रियाएँ ठीक से फॉर्मेट की गई तारीख या समय मान के रूप में उतरती हैं, सादे टेक्स्ट के रूप में नहीं। इसका मतलब है कि आप इवेंट-तारीख प्रतिक्रियाओं के एक कॉलम को कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध कर सकते हैं, एक विशिष्ट तारीख सीमा के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं, या पहले टेक्स्ट को पार्स या पुनः फॉर्मेट किए बिना सीधे कॉलम पर तारीख-गणित फॉर्मूला चला सकते हैं।
एक नज़र में तारीख और समय प्रश्न मोड
| प्रश्न प्रकार | मोड | कैप्चर करता है | किसके लिए सर्वश्रेष्ठ |
|---|---|---|---|
| तारीख | डिफ़ॉल्ट (महीना + दिन) | दोहराई जाने वाली कैलेंडर तारीख, बिना वर्ष | वर्षगांठ, दोहराए जाने वाले वार्षिक प्रश्न |
| तारीख | वर्ष शामिल करें | पूरी कैलेंडर तारीख | जन्मतिथि, एक-बार के कार्यक्रम की तारीखें |
| तारीख | समय शामिल करें | एक ही फील्ड में तारीख के साथ घड़ी का समय | एक ही प्रश्न में अपॉइंटमेंट या बुकिंग तारीख-और-समय |
| समय | दिन का समय | एक विशिष्ट घड़ी का समय | "आपके लिए कौन-सा समय काम करता है?" |
| समय | अवधि | एक बीता हुआ समय (hh:mm:ss) | "इसमें कितना समय लगा?" |
टाइम ज़ोन: वह अंतराल जो Google Forms नहीं भरता
न तो तारीख और न ही समय प्रश्न प्रकार में टाइम ज़ोन की कोई अवधारणा है। उत्तरदाता जो भी चुनता है वह सादे घंटे और मिनट (या एक सादी तारीख) के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है, बिना यह बताए कि उनका मतलब कौन-सा टाइम ज़ोन था। यह शायद ही कभी एक ही स्थान वाले कार्यक्रम के लिए मायने रखता है जहाँ शामिल होने वाला हर कोई पहले से एक ही टाइम ज़ोन में है, लेकिन यह उस क्षण एक वास्तविक समस्या बन जाता है जब उत्तरदाता क्षेत्रों में फैले होते हैं — एक कॉल शेड्यूल करने वाली दूरस्थ टीम, या एक राष्ट्रीय दर्शकों के लिए खुला एक वेबिनार। व्यावहारिक समाधान यह है कि उत्तरदाताओं के इसे स्वयं अनुमान लगाने या बदलने पर निर्भर रहने के बजाय, प्रश्न टेक्स्ट में ही स्पष्ट रूप से टाइम ज़ोन बताएँ, उदाहरण के लिए "पसंदीदा कॉल समय (सभी समय पूर्वी)।" जब हर स्लॉट को स्पष्ट रूप से एक विशिष्ट समय में मैप करने की जरूरत हो ऐसे बुकिंग फ्लो के लिए, हमारी समर्पित गाइड Google Forms के साथ टाइम स्लॉट बुकिंग देखें, जो इस अस्पष्टता से बचने के लिए विशेष रूप से एक कच्चे समय प्रश्न के बजाय मल्टीपल-चॉइस विकल्पों के रूप में स्लॉट संरचित करने को कवर करती है।
ईमानदार सीमा: कोई मूल तारीख-सीमा प्रतिबंध नहीं
इस पर भरोसा करने से पहले जानने लायक एक बात: Google Forms आपको स्वयं तारीख प्रश्न प्रकार पर न्यूनतम या अधिकतम अनुमत तारीख सेट करने नहीं देता। तारीख प्रश्नों में बिल्ट-इन कोई "केवल X और Y के बीच तारीखों की अनुमति दें" सेटिंग नहीं है, शॉर्ट आंसर प्रश्नों के विपरीत, जो संख्या और लंबाई वैलिडेशन सपोर्ट करते हैं। यदि आपको वास्तव में प्रतिक्रियाओं को एक विशिष्ट तारीख सीमा तक प्रतिबंधित करने की जरूरत है, तो एकमात्र बिल्ट-इन समाधान एक शॉर्ट आंसर प्रश्न में बदलना और अपने अपेक्षित तारीख फॉर्मेट से मेल खाने वाले एक रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ प्रतिक्रिया वैलिडेशन लागू करना है — लेकिन यह एक असली तारीख पिकर की तुलना में अधिक भंगुर और कम अनुकूल है, क्योंकि यह टाइप की गई चीज़ के फॉर्मेट की जांच कर सकता है लेकिन पिकर UI के माध्यम से आसानी से एक सीमा लागू नहीं कर सकता। यह वैलिडेशन विकल्प कैसे काम करता है और इसकी सीमाएँ कहाँ हैं इसके लिए हमारी Google Forms प्रतिक्रिया वैलिडेशन गाइड देखें।
व्यवहार में, अधिकतर फॉर्म नेटिव तारीख प्रश्न का उपयोग करने और किसी भी आउट-ऑफ-रेंज सबमिशन को बाद में — Sheet में प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करके — संभालने में बेहतर हैं, बजाय एक सख्त सीमा को पहले से लागू करने के लिए प्लेटफ़ॉर्म से लड़ने के। यदि कम संख्या में आउट-ऑफ-रेंज प्रतिक्रियाएँ वास्तव में आपकी प्रक्रिया को तोड़ देंगी (कहें, एक सख्त रजिस्ट्रेशन कटऑफ वाला कार्यक्रम), तो किसी को पुष्टि करने से पहले तारीख प्रश्न को एक मैन्युअल समीक्षा चरण के साथ जोड़ें, बजाय सीमा को लागू करने के लिए फॉर्म पर ही भरोसा करने के।
तारीख और समय प्रश्न समस्याओं का समस्या-निवारण
- एक जन्मतिथि प्रश्न में वर्ष गायब है। तारीख प्रश्न कुछ प्रीसेट में केवल महीने-और-दिन डिफ़ॉल्ट पर सेट होता है — फॉर्म भेजने से पहले तीन-डॉट मेनू खोलें और "वर्ष शामिल करें" चालू करें, क्योंकि आप बाद में मौजूदा प्रतिक्रियाओं से वर्ष प्राप्त नहीं कर सकते।
- अलग-अलग क्षेत्रों के उत्तरदाता "गलत" समय बुक कर रहे हैं। यह लगभग हमेशा एक टाइम-ज़ोन अंतराल है, उत्तरदाता की गलती नहीं — प्रश्न टेक्स्ट में सीधे टाइम ज़ोन जोड़ें।
- आपको पिछली तारीखों को चुने जाने से रोकना है। Google Forms पिकर की सीमा को प्रतिबंधित नहीं कर सकता। व्यावहारिक विकल्प है प्रश्न विवरण में एक नोट ("कृपया अगले 30 दिनों में एक तारीख चुनें") के साथ प्रतिक्रियाओं की मैन्युअल जांच का संयोजन, या केवल वैध तारीखों को सूचीबद्ध करने वाले मल्टीपल-चॉइस विकल्पों पर जाना।
- Sheets एक पठनीय तारीख के बजाय एक सीरियल नंबर के रूप में तारीख दिखाता है। कॉलम चुनें और Sheets में फॉर्मेट → संख्या → तारीख लागू करें — अंतर्निहित मान एक असली तारीख है, बस फॉर्मेट किए जाने तक गलत तरीके से दिखाया गया।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं Google Forms तारीख प्रश्न में वर्ष शामिल कर सकता हूँ?
हाँ, प्रश्न के तीन-डॉट मेनू में "वर्ष शामिल करें" टॉगल करें। यह कुछ प्रीसेट में डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है, इसलिए इसे जन्मतिथि जैसी किसी भी चीज़ के लिए चालू करें।
अवधि और दिन का समय के बीच क्या अंतर है?
दिन का समय एक विशिष्ट घड़ी का समय एकत्र करता है, शेड्यूलिंग के लिए उपयोगी। अवधि एक बीता हुआ समय एकत्र करती है, यह लॉग करने के लिए उपयोगी कि किसी गतिविधि में कितना समय लगा।
क्या Google Forms किसी तारीख प्रश्न को एक विशिष्ट सीमा तक प्रतिबंधित कर सकता है?
मूल रूप से नहीं। तारीख प्रश्न प्रकार में कोई न्यूनतम/अधिकतम तारीख सेटिंग नहीं है। एकमात्र समाधान regex-आधारित प्रतिक्रिया वैलिडेशन वाला एक शॉर्ट आंसर प्रश्न है, जो एक असली पिकर की तुलना में अधिक सीमित है।
जुड़ी हुई Sheet में तारीख और समय प्रतिक्रियाएँ कैसे दिखती हैं?
अपने खुद के कॉलम में ठीक से फॉर्मेट की गई तारीख/समय मान के रूप में, जो सादे टेक्स्ट के रूप में संग्रहीत होने के बजाय सही ढंग से क्रमबद्ध और फ़िल्टर होती हैं।
क्या समय प्रश्न उत्तरदाता के टाइम ज़ोन को ध्यान में रखता है?
नहीं। उत्तरदाता जो भी चुनता है वह बिल्कुल वैसे ही रिकॉर्ड किया जाता है जैसे दर्ज किया गया, बिना किसी टाइम ज़ोन के जुड़े। यदि उत्तरदाता कई क्षेत्रों में फैले हैं तो प्रश्न टेक्स्ट में इच्छित टाइम ज़ोन बताएँ।