Google Sheets में Google Forms डेटा का विश्लेषण कैसे करें (पिवट टेबल और अधिक)

जुलाई 2026 में अपडेट किया गया · 10 मिनट का पठन

त्वरित उत्तर: अपने फॉर्म के रिस्पॉन्स को एक Google Sheet से लिंक करें, फिर त्वरित गिनती के लिए COUNTIF और AVERAGE जैसे फॉर्मूला का उपयोग करें, सवालों को क्रॉस-टेबुलेट करने के लिए Insert > Pivot table, और कस्टम विज़ुअलाइज़ेशन के लिए Insert > Chart। यह Responses टैब पर बुनियादी सारांश चार्ट से कहीं आगे जाता है और आपको "विभाग के अनुसार संतुष्टि कैसे भिन्न होती है" जैसे असली सवालों के जवाब देने देता है।

Google Forms का खुद का Responses टैब आपको एक त्वरित प्रति-सवाल सारांश देता है, लेकिन यह दो सवालों को क्रॉस-रेफरेंस नहीं कर सकता, कस्टम ब्रेकडाउन की गणना नहीं कर सकता, या वैसा चार्ट नहीं बना सकता जिसे आप वास्तव में एक रिपोर्ट में डालेंगे। यहीं Google Sheets काम आता है — एक बार जब आपके रिस्पॉन्स एक स्प्रेडशीट में पहुँच जाते हैं, तो आपके पास काम करने के लिए फॉर्मूला, पिवट टेबल, और चार्ट की पूरी शक्ति होती है। यह गाइड सरल गिनती से लेकर एक पूर्ण पिवट टेबल सेटअप तक, मुख्य तकनीकों के बारे में बताती है।

आपके रिस्पॉन्स वास्तव में कहाँ पहुँचते हैं

अपने फॉर्म का Responses टैब खोलें और हरे Sheets आइकन पर क्लिक करें। इससे एक Google Sheet बनती है (या लिंक होती है) जहाँ हर सबमिशन एक नई पंक्ति के रूप में दिखता है, प्रति सवाल एक कॉलम के साथ। यह लिंक्ड शीट इस गाइड में सब कुछ के लिए कच्चा माल है — नीचे दिए गए सभी फॉर्मूला, पिवट टेबल, और चार्ट सीधे इस डेटा पर, या इसकी एक कॉपी पर काम करते हैं।

COUNTIF के साथ त्वरित गिनती

"कितने लोगों ने X चुना" के त्वरित उत्तर के लिए, COUNTIF का उपयोग करें। अगर कॉलम C में हाँ/नहीं सवाल के उत्तर हैं, तो =COUNTIF(C2:C100, "Yes") गिनता है कि कितने उत्तरदाताओं ने "Yes" उत्तर दिया। यह किसी भी सिंगल-सिलेक्ट सवाल के लिए काम करता है — बहुविकल्पीय, ड्रॉपडाउन, या चेकबॉक्स — जब तक आप सटीक उत्तर टेक्स्ट मिलाते हैं। बिना पूरी पिवट टेबल बनाए किसी नंबर को सैनिटी-चेक करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।

Linear Scale और संख्यात्मक उत्तरों का औसत निकालना

Linear Scale प्रकार के साथ बने रेटिंग-शैली के सवालों के लिए, AVERAGE आपको सीधे औसत स्कोर देता है: 1-5 रेटिंग के एक कॉलम के लिए =AVERAGE(D2:D100)। यह अक्सर संतुष्टि या फ़ीडबैक फॉर्म में सबसे उपयोगी एकल संख्या होती है। इन सवालों को पहली बार में अच्छी तरह सेट करने के तरीके के लिए हमारी गाइड Linear Scale सवाल प्रकार का उपयोग करना देखें, क्योंकि स्केल रेंज और लेबल इस बात को प्रभावित करते हैं कि औसत कितना अर्थपूर्ण निकलता है।

रिस्पॉन्स को क्रमबद्ध और फ़िल्टर करना

फॉर्मूला से परे, साधारण सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग बहुत मदद करती है। अपनी डेटा रेंज चुनें और हर कॉलम हेडर में ड्रॉपडाउन फ़िल्टर जोड़ने के लिए Data > Create a filter का उपयोग करें — यह आपको बिना किसी फॉर्मूला के, किसी विशेष तारीख सीमा के रिस्पॉन्स को अलग करने, या हर उस रिस्पॉन्स को अलग करने देता है जहाँ एक विशेष उत्तर दिया गया था। टाइमस्टैम्प कॉलम के अनुसार सॉर्ट करना सबमिशन क्रम में रिस्पॉन्स देखने का सबसे सरल तरीका है, जो मायने रखता है अगर आप गतिविधि के उछाल या समय के साथ रुझान की जाँच कर रहे हैं।

एक पिवट टेबल बनाना

पिवट टेबल वह जगह है जहाँ Sheets विश्लेषण वास्तव में Forms जो कुछ भी मूल रूप से दिखाता है उससे आगे निकल जाता है। एक सामान्य उपयोग का मामला: दो सवालों को क्रॉस-टैब करना, जैसे "कौन सा विभाग" बनाम "संतुष्टि रेटिंग," यह देखने के लिए कि क्या एक टीम व्यवस्थित रूप से दूसरी की तुलना में कम खुश है।

  1. अपने रिस्पॉन्स डेटा के अंदर किसी भी सेल पर क्लिक करें (या हेडर सहित पूरी रेंज चुनें)।
  2. Insert > Pivot table पर जाएँ, और इसे एक नई शीट में रखने का विकल्प चुनें।
  3. दाईं ओर के पिवट टेबल एडिटर में, जिस सवाल से आप ग्रुप करना चाहते हैं उसे जोड़ें — जैसे "Department" — Rows के नीचे।
  4. अगर आप क्रॉस-टैब कर रहे हैं, तो एक दूसरा सवाल जोड़ें — जैसे "Satisfaction Rating" — Columns के नीचे।
  5. Values के नीचे एक मान जोड़ें: हर सेल में केवल रिस्पॉन्स गिनने के लिए COUNTA का उपयोग करें, या अगर कॉलम संख्यात्मक है और आप गिनती के बजाय औसत चाहते हैं तो AVERAGE का।
  6. "Summarize by" सेटिंग और सॉर्ट क्रम को तब तक समायोजित करें जब तक ब्रेकडाउन आपको चाहिए वैसा न दिखे।

परिणामी टेबल आपको एक नज़र में दिखाती है कि रिस्पॉन्स एक साथ दो आयामों में कैसे बंटे हुए हैं — कुछ ऐसा जो Forms के खुद के Responses टैब में कोई सेटिंग नहीं कर सकती।

आपकी अपनी रेंज से बने चार्ट

Forms का Summary टैब पहले से ही प्रति सवाल बुनियादी बार और पाई चार्ट बनाता है — हमारी गाइड Google Forms रिस्पॉन्स सारांश चार्ट उन्हें कवर करती है। लेकिन Sheets में अपना खुद का चार्ट बनाना, एक विशेष रेंज या अभी-अभी बनाई गई पिवट टेबल का संदर्भ देते हुए, आपको आगे जाने देता है: दो सवालों को एक चार्ट में जोड़ें, पहले अधूरे रिस्पॉन्स को फ़िल्टर करें, या चार्ट को उस रिपोर्ट से मेल खाने के लिए स्टाइल करें जिसे आप बाहर शेयर कर रहे हैं। डेटा चुनें (या अपनी पिवट टेबल), Insert > Chart पर जाएँ, और चार्ट प्रकार चुनें — इस तरह के सर्वे डेटा के लिए बार और पाई सबसे सामान्य बने रहते हैं, लेकिन अगर आप समय के साथ रिस्पॉन्स को ट्रैक कर रहे हैं तो लाइन चार्ट अच्छी तरह काम करता है।

कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ आउटलायर फ़्लैग करना

दूसरी बार देखने लायक रिस्पॉन्स को विज़ुअल रूप से फ़्लैग करने के लिए Format > Conditional formatting का उपयोग करें — उदाहरण के लिए, उन पंक्तियों को हाइलाइट करना जहाँ एक ज़रूरी-सी लगने वाली फ़ील्ड खाली छोड़ दी गई थी, या जहाँ एक संख्यात्मक उत्तर अपेक्षित सीमा से बहुत बाहर है। यह लंबे फॉर्म के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ हर पंक्ति को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करना व्यावहारिक नहीं है; एक त्वरित रंग हाइलाइट आपकी नज़र सीधे उस पर ले जाता है जिस पर ध्यान देने की ज़रूरत है।

हितधारकों के लिए एक साफ़ सारांश एक्सपोर्ट करना

एक बार जब आप अपनी पिवट टेबल और चार्ट बना लें, तो एक अलग, साफ़ की गई शीट टैब बनाना उचित है जो केवल तैयार सारांश दिखाता है — कच्चा रिस्पॉन्स डेटा नहीं — उन हितधारकों के साथ शेयर करने से पहले जिन्हें हर पंक्ति में खोजने की ज़रूरत नहीं है। फिर आप उस विशेष शीट व्यू को शेयर कर सकते हैं, या उन लोगों के लिए इसे PDF या Excel फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए File > Download का उपयोग कर सकते हैं जो लाइव स्प्रेडशीट लिंक की जगह एक स्थिर दस्तावेज़ पसंद करते हैं।

अपने डेस्क से दूर रहते हुए रिस्पॉन्स जाँचना

अगर आप पूरी स्प्रेडशीट खोले बिना आ रहे रिस्पॉन्स पर एक नज़र डालना चाहते हैं, तो हमारी गाइड फोन पर Google Forms रिस्पॉन्स देखना देखें — जो कंप्यूटर पर वापस आने तक गहरे विश्लेषण की प्रतीक्षा करते हुए फॉर्म पर नज़र रखने के लिए उपयोगी है।

अपने फॉर्मूला में चेकबॉक्स सवालों को संभालना

चेकबॉक्स सवाल एकमात्र कॉलम प्रकार है जो अधिकतर COUNTIF-आधारित गिनती को उलझा देता है, क्योंकि Sheets हर चुने गए विकल्प को कॉमा से अलग करके एक ही सेल में संग्रहीत करता है — उदाहरण के लिए, "Vegetarian, Gluten-free" एक सेल का पूरा मान है, दो नहीं। एक सादा COUNTIF(range, "Vegetarian") उस सेल से बिल्कुल मेल नहीं खाएगा, क्योंकि यह सटीक समान नहीं है। इसके बजाय, वाइल्डकार्ड मैच का उपयोग करें: =COUNTIF(C2:C100, "*Vegetarian*") हर उस पंक्ति को गिनता है जहाँ सेल में कहीं भी "Vegetarian" दिखाई देता है, चाहे इसके साथ अन्य विकल्प भी चुने गए हों या नहीं।

एक त्वरित फॉर्मूला संदर्भ

आप क्या जानना चाहते हैंफॉर्मूला पैटर्न
कितने ने एक विशेष सिंगल-सिलेक्ट उत्तर चुना=COUNTIF(C2:C100, "Yes")
कितनों ने चेकबॉक्स सवाल में एक विकल्प शामिल किया=COUNTIF(C2:C100, "*Vegetarian*")
एक संख्यात्मक/Linear Scale कॉलम का औसत=AVERAGE(D2:D100)
दो शर्तों से मेल खाने वाले रिस्पॉन्स की गिनती=COUNTIFS(C2:C100,"Yes",E2:E100,"Marketing")
प्राप्त रिस्पॉन्स की कुल संख्या=COUNTA(A2:A100) (टाइमस्टैम्प कॉलम का उपयोग करके)

Sheets विश्लेषण समस्याओं का निवारण

  1. नए फॉर्म रिस्पॉन्स लिंक्ड शीट में नहीं दिख रहे हैं। पुष्टि करें कि शीट अभी भी फॉर्म के Responses टैब से लिंक है — अगर शीट डिलीट या अनलिंक हो गई थी, तो इसे हरे Sheets आइकन से फिर से लिंक करें।
  2. फॉर्म में एक नया सवाल जोड़ने के बाद पिवट टेबल खाली दिखती है। पिवट टेबल एक तय डेटा रेंज का संदर्भ देती हैं; अगर फॉर्म में एक नया कॉलम जोड़ा गया है, तो आपको पिवट एडिटर के तहत पिवट टेबल की सोर्स रेंज अपडेट करने की ज़रूरत हो सकती है।
  3. मेल खाते रिस्पॉन्स दिखने के बावजूद COUNTIF 0 लौटाता है। रिस्पॉन्स टेक्स्ट में ट्रेलिंग स्पेस या थोड़ा अलग कैपिटलाइज़ेशन जाँचें, या, चेकबॉक्स सवालों के लिए, ऊपर दिखाए अनुसार वाइल्डकार्ड मैच पर स्विच करें।
  4. आपको कई फॉर्म के डेटा को एक विश्लेषण में जोड़ने की ज़रूरत है। हर फॉर्म की लिंक्ड शीट अलग होती है; एक संयुक्त पिवट टेबल बनाने से पहले एक स्प्रेडशीट से दूसरे में डेटा लाने के लिए IMPORTRANGE का उपयोग करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

मैं Google Forms रिस्पॉन्स को Google Sheets में कैसे लाऊँ?

अपने फॉर्म का Responses टैब खोलें और हरे Sheets आइकन पर क्लिक करें। इससे एक लिंक्ड स्प्रेडशीट बनती है जहाँ हर नया सबमिशन स्वचालित रूप से एक नई पंक्ति के रूप में दिखता है।

Forms के बिल्ट-इन चार्ट और Sheets में डेटा का विश्लेषण करने में क्या अंतर है?

Forms का Responses टैब प्रति सवाल सरल सारांश चार्ट दिखाता है। Sheets आपको पिवट टेबल के साथ आगे जाने देता है जो कई सवालों को क्रॉस-टेबुलेट करते हैं, कस्टम फॉर्मूला, और कॉलम के किसी भी संयोजन से बने चार्ट।

मैं Google Forms रिस्पॉन्स से पिवट टेबल कैसे बनाऊँ?

अपनी रिस्पॉन्स डेटा रेंज चुनें, Insert > Pivot table पर जाएँ, इसे कहाँ रखना है यह चुनें, फिर आप जिन सवाल कॉलम का विश्लेषण करना चाहते हैं उनके आधार पर पंक्तियाँ, कॉलम, और मान जोड़ें।

मैं कैसे गिनूँ कि कितने लोगों ने एक विशेष उत्तर चुना?

COUNTIF फॉर्मूला का उपयोग करें, रिस्पॉन्स कॉलम और सटीक उत्तर टेक्स्ट का संदर्भ देते हुए, उदाहरण के लिए =COUNTIF(C2:C100, "Yes")।

COUNTIF चेकबॉक्स सवाल के रिस्पॉन्स पर काम क्यों नहीं करता?

चेकबॉक्स उत्तर एक कॉमा-सेपरेटेड सेल के रूप में संग्रहीत होते हैं (जैसे, "Vegetarian, Gluten-free"), इसलिए एक सटीक-मैच COUNTIF उन्हें नहीं ढूँढेगा। इसके बजाय वाइल्डकार्ड मैच का उपयोग करें, जैसे =COUNTIF(C2:C100, "*Vegetarian*"), जो सेल में कहीं भी दिखाई देने वाले विकल्प को गिनता है।

संबंधित गाइड