איך מוחקים טופס Google (ואיך משחזרים אחד בטעות)
תשובה מהירה: גשו אל drive.google.com, מצאו את הטופס, לחצו עליו לחיצה ימנית, ובחרו Remove. פעולה זו מעבירה אותו לפח האשפה, שם הוא ניתן לשחזור במשך 30 יום — פתחו את פח האשפה, לחצו לחיצה ימנית על הטופס, ובחרו Restore כדי לבטל את המחיקה. תגובות בגיליון Google Sheets מקושר לא נפגעות, מכיוון שהגיליון הוא קובץ נפרד.
מחיקת טופס Google היא פעולה מהירה, וזו בדיוק הסיבה שכדאי להכיר את הפרטים לפני שלוחצים על משהו — במיוחד מה קורה לתגובות שכבר אספתם, וכמה זמן יש לכם לשנות את דעתכם. הנה כל דרך למחוק טופס, מה באמת מוסר, ואיך להחזיר טופס אם מחקתם את הלא נכון.
מחיקה מ-forms.google.com או מ-Google Drive
יש שתי נקודות התחלה תקפות באותה מידה:
- מ-forms.google.com — במסך הבית, מצאו את כרטיס הטופס תחת "Recent forms", לחצו על תפריט שלוש הנקודות בכרטיס, ובחרו Remove.
- מ-Google Drive — גשו אל drive.google.com, אתרו את הטופס בחיפוש לפי שמו או בדפדוף לתיקייה שבה הוא שמור, לחצו עליו לחיצה ימנית, ובחרו Remove (או בחרו אותו ולחצו על סמל פח האשפה בסרגל הכלים).
שני המסלולים עושים את אותו הדבר: הטופס עובר לפח האשפה במקום להיעלם באופן מיידי. הוא כבר לא גלוי או נגיש לממלאים — הקישור מפסיק לעבוד מיד — אבל הוא עדיין לא נעלם לצמיתות.
מה קורה לתגובות ולגיליון המקושר
זה הפרט שאנשים טועים בו הכי הרבה: טופס Google וגיליון Google Sheets מקושר הם שני קבצים נפרדים. מחיקת הטופס לא מוחקת את הגיליון. אם הטופס שלכם שלח תגובות לגיליון אלקטרוני מחובר, גיליון זה נשאר ב-Drive שלכם ללא שינוי, עם כל תגובה שכבר התקבלה בו שלמה — פשוט לא יתווספו שורות חדשות, מכיוון שהטופס שהזין אותו כבר לא קיים.
מה שכן נעלם יחד עם הטופס הוא סיכום התגובות ותצוגת התגובה הבודדת בתוך Google Forms עצמו — התרשימים ותצוגת ההגשות הבודדות שהייתם רואים בדרך כלל תחת לשונית Responses. אם מעולם לא קישרתם גיליון והסתמכתם רק על התצוגה הפנימית של Forms, מחיקת הטופס מוחקת את העותק היחיד שלכם של נתוני התגובה, אז כדאי לייצא או לקשר גיליון לפני שמוחקים משהו שאולי תרצו להתייחס אליו מאוחר יותר.
שחזור טופס שנמחק תוך 30 יום
Google שומרת קבצים שנמחקו בפח האשפה של Drive במשך 30 יום לפני שהיא מסירה אותם לצמיתות. כדי לשחזר טופס שמחקתם בטעות:
- גשו אל drive.google.com ולחצו על Trash בסרגל הצד השמאלי.
- מצאו את הטופס — פח האשפה מציג את אותו שם קובץ וסמל שהיו לו לפני המחיקה.
- לחצו עליו לחיצה ימנית ובחרו Restore (או בחרו אותו ולחצו על סמל השחזור בראש המסך).
השחזור מחזיר את הטופס בדיוק כפי שהיה, כולל הקישור המקורי, השאלות וההגדרות שלו, באותו מיקום ב-Drive שממנו הוא הוסר. כל מי שיש לו את הקישור הישן יכול להשתמש בו שוב מיד.
מחיקת טופס לצמיתות
אם אתם רוצים שטופס ייעלם לצמיתות לפני שחלון 30 הימים מסתיים, פתחו את Trash ב-Drive, לחצו לחיצה ימנית על הטופס, ובחרו Delete forever. פעולה זו לא ניתנת לביטול — אין שכבת פח אשפה שנייה אחרי זה. עשו זאת רק אם אתם בטוחים שלעולם לא תצטרכו את הטופס או את היסטוריית התגובות שלו שוב.
מחיקת טופס בטלפון
אותן אפשרויות Remove ו-Restore קיימות באפליקציית Google Drive לנייד: הקישו על תפריט שלוש הנקודות ליד טופס, בחרו Remove, ומצאו אותו מאוחר יותר תחת Trash בתפריט האפליקציה אם תצטרכו אותו בחזרה. זה עובד באופן אמין, אם כי דפדוף בתיקיית Drive ארוכה כדי למצוא את הטופס הנכון איטי יותר במסך קטן מאשר בדסקטופ. אם אתם מנהלים הרבה טפסים מהטלפון, אפליקציה כמו FormMaker שומרת את רשימת הטפסים שלכם במרכז במקום קבורה בדפדפן קבצים כללי.
מחיקת תגובות בודדות לעומת מחיקת הטופס כולו
מחיקת הטופס כולו היא צעד גדול — היא מסירה את הטופס ואת היסטוריית התגובות הפנים-אפליקטיבית שלו עבור כולם. אם המטרה האמיתית שלכם מצומצמת יותר, יש אפשרויות עדינות יותר:
- מחיקת תגובה בודדת — פתחו את לשונית Responses, לחצו על תצוגת התגובה הבודדת, והשתמשו בסמל פח האשפה כדי להסיר רק את אותה הגשה אחת (שימושי לרשומות בדיקה או ספאם).
- עצירת שליחות חדשות בלי למחוק דבר — כבו את Accepting responses בלשונית Responses. הטופס, שאלותיו וכל הנתונים הקיימים נשארים בדיוק כפי שהם; אנשים פשוט לא יכולים לשלוח תשובות חדשות. ראו את המדריך שלנו על סגירת טופס Google או הגבלת תגובות לשליטה רבה יותר מתי וכיצד טופס מפסיק לאסוף.
מחיקת טופס שאתם משתפים עם משתפי פעולה
אם הוספתם עורכים לטופס דרך שיתוף משתפי פעולה של Google Forms, מחיקת הטופס מסירה אותו עבור כל מי שיש לו גישת עריכה, לא רק עבורכם — אין דרך למחוק את "התצוגה שלכם" של טופס משותף תוך השארתו שלם עבור שותפי עריכה. רק הבעלים של הקובץ (או עורך עם הרשאות Drive מספיקות, בהתאם לאופן שבו הוגדר השיתוף) יכול להעביר אותו לפח האשפה. אם אינכם בטוחים מי עוד סומך על טופס, בדקו את רשימת משתפי הפעולה לפני המחיקה; ראו את המדריך שלנו על משתפי פעולה ב-Google Forms להבנה של איך גישת עריכה עובדת ומי יכול לעשות מה.
כדאי גם לציין שאם מישהו אחר הוא הבעלים של הטופס ורק שיתף אתכם בגישת עריכה, ייתכן שתוכלו להסיר אותו מתצוגת ה-Drive שלכם מבלי למחוק אותו בפועל עבור הבעלים — זו פעולת "הסרה מה-Drive שלי" לקבצים משותפים, שונה ממחיקת קובץ שאתם הבעלים שלו. Google Drive בדרך כלל ברורה לגבי איזו פעולה אתם מבצעים, אבל קל לקרוא לא נכון את התפריט כשטופס שותף איתכם במקום נוצר על ידכם.
פתרון בעיות נפוצות במחיקה
- הטופס לא נמצא בפח האשפה אחרי שמחקתם אותו. בדקו שמחקתם את קובץ הטופס עצמו ולא רק קיצור דרך או עותק כפול — חיפוש ב-Drive לעיתים מציף כמה פריטים בעלי שם דומה.
- אפשרות השחזור חסרה או מאופרת. זה בדרך כלל אומר שעברו יותר מ-30 יום מאז המחיקה, או שמישהו עם גישת בעלים כבר רוקן את פח האשפה, ששני המצבים הופכים את הטופס לבלתי ניתן לשחזור.
- מחקתם את הטופס אבל עדיין רואים תגובות ישנות. זה צפוי אם תגובות זרמו לגיליון Google Sheets מקושר — הגיליון לא נפגע ועדיין מחזיק כל תגובה, למרות שהטופס עצמו נעלם.
- אינכם מוצאים את אפשרות ה"Remove" בכלל. זה בדרך כלל אומר שיש לכם רק גישת צפייה לטופס, לא גישת בעלים או עורך עם הרשאת מחיקה — בקשו מבעל הטופס להסיר אותו, או להעניק לכם את רמת הגישה שאתם צריכים.
שאלות נפוצות
מה קורה לתגובות כשמוחקים טופס Google?
מחיקת הטופס מסירה אותו ואת סיכום התגובות שלו מ-Google Forms. אם תגובות נשלחו גם לגיליון Google Sheets מקושר, הגיליון הוא קובץ נפרד ואינו נמחק — הוא שומר כל תגובה שכבר נרשמה.
האם אפשר להחזיר טופס Google שנמחק?
כן, תוך 30 יום. פתחו את Google Drive, גשו לפח האשפה, מצאו את הטופס, ולחצו על Restore. לאחר 30 יום בפח האשפה, Google מוחקת אותו לצמיתות ואי אפשר לשחזר אותו.
כדאי למחוק טופס או רק להפסיק לקבל תגובות?
אם ייתכן שתצטרכו את הטופס שוב, אל תמחקו אותו. במקום זאת כבו את "Accepting responses" בלשונית Responses, מה שעוצר שליחות חדשות תוך שמירה על הטופס וכל הנתונים הקודמים שלמים.
אם אני מוחק טופס משותף עם משתפי פעולה, הוא נעלם גם עבורם?
כן. מחיקת טופס מסירה אותו לכל מי שיש לו גישת עריכה, לא רק למי שמחק אותו. רק הבעלים או עורך עם הרשאות מספיקות יכולים למחוק אותו, ואין דרך להסיר את התצוגה שלכם בלבד תוך השארתו שלם עבור עורכים אחרים.