שאלות תאריך ושעה ב-Google Forms: מדריך הגדרה
תשובה מהירה: הוסיפו שאלה, קבעו את הסוג שלה לתאריך או שעה, ואז השתמשו בתפריט שלוש הנקודות כדי לכלול את השנה, להוסיף שעה לצד התאריך, או לעבור בין שעה ביום למשך זמן. שניהם מוצגים כבורר מקורי במחשב שולחני ובנייד. מגבלה כנה אחת: Google Forms לא יכול להגביל שאלת תאריך לטווח ספציפי באופן מובנה — לשם כך תצטרכו שאלת תשובה קצרה עם אימות רג׳קס.
תאריך ושעה הם שניים מסוגי השאלות המוזנחים יותר ב-Google Forms, אך הם הבחירה הנכונה בכל פעם שאתם צריכים תשובת תאריך או שעה מובנית במקום טקסט חופשי — הרשמות לאירועים, הזמנות פגישה, איסוף תאריך לידה, או תיעוד כמה זמן משהו לקח. מכיוון שהם שומרים נתוני תאריך/שעה אמיתיים במקום מחרוזת מוקלדת, הם גם ממוינים ומסוננים כראוי ברגע שהתשובות נוחתות בגיליון. מדריך זה מכסה הגדרה, מקרי שימוש נפוצים, מתי להשתמש בסוג שאלה אחר לגמרי, והיכן אפשרויות האימות המובנות נכשלות.
הוספת שאלת תאריך
לחצו על סמל + כדי להוסיף שאלה חדשה, הקלידו את טקסט השאלה שלכם, וקבעו את הסוג לתאריך. כברירת מחדל היא אוספת חודש ויום. פתחו את תפריט שלוש הנקודות בשאלה כדי למצוא שני מתגים:
- כלול שנה — הפעילו זאת עבור כל דבר שבו השנה חשובה, כמו תאריך לידה או תאריך אירוע ספציפי. השאירו כבוי עבור שאלות שנתיות חוזרות שבהן רק היום חשוב, כמו תזכורת יום נישואין.
- כלול שעה — הפעילו זאת כדי לאסוף תאריך ושעה יחד בשאלה אחת, שימושי לתזמון פגישות שבהן אתם רוצים את שניהם בשדה אחד במקום שתי שאלות נפרדות.
גם במחשב שולחני וגם בנייד, שאלת תאריך מציגה בורר לוח שנה מקורי, שהרבה יותר ידידותי מלבקש ממישהו להקליד תאריך בתיבת טקסט ולקוות שהפורמט תואם למה שאתם מצפים.
הוספת שאלת שעה
קבעו את סוג השאלה לשעה והשתמשו בתפריט שלוש הנקודות כדי לבחור בין שני מצבים:
- שעה ביום — אוספת שעה ספציפית בשעון, כמו 14:00. השתמשו בזה לשאלות תזמון: "באיזו שעה תרצו את הפגישה שלכם?"
- משך זמן — אוספת אורך חלוף בשעות, דקות, ושניות במקום נקודת זמן. השתמשו בזה לתיעוד כמה זמן משהו לקח, כמו "כמה זמן ארך האימון?"
מקרי שימוש נפוצים
- הרשמה לאירוע — שאלת תאריך עבור "באיזה תאריך תגיעו?" כשאירוע רץ על פני מספר ימים, לרוב משולב עם שאלת שעה אם למפגשים יש שעות התחלה ספציפיות. ראו את המדריך שלנו להרשמה לאירוע ב-Google Forms להדרכה מלאה על טופס הרשמה.
- הזמנת פגישה — תאריך עם "כלול שעה" מופעל, או שאלות תאריך ושעה נפרדות, בהתאם לכמות המבנה שאתם רוצים בגיליון התשובות.
- איסוף תאריך לידה — תאריך עם "כלול שנה" מופעל. השארת השנה כבויה כאן תהפוך את הנתונים לחסרי תועלת עבור כל דבר שדורש תאריך לידה אמיתי.
- יומני נוכחות וצ׳ק-אין — שאלות שעה לתיעוד מתי מישהו נכנס, מה שקל יותר לנתח מאוחר יותר מרשומת שעה בטקסט חופשי. ראו מעקב נוכחות עם Google Forms ליותר על הדפוס הזה.
בורר התאריך/שעה בנייד מול מחשב שולחני
במחשב שולחני, שאלות תאריך ושעה פותחות בורר לוח שנה או שעון קומפקטי בתוך הדפדפן. בנייד, הן בדרך כלל מעבירות לבורר התאריך או השעה המקורי של המכשיר — אותו ממשק גלגל או לוח שנה שהייתם רואים בכל אפליקציית נייד אחרת — שנוטה להיות מהיר יותר לשימוש עם אגודל מהקלדה. זה אחד מסוגי השאלות הידידותיים יותר לנייד ב-Forms בדיוק מכיוון שהוא נכנע לבורר של הפלטפורמה עצמה במקום לבנות אחד מותאם אישית, וזה חלק ממה ששווה להשתמש בסוגי התאריך/שעה האמיתיים במקום לבקש מהמשיבים להקליד תאריך לתוך תיבת תשובה קצרה.
אי-עקביות קטנה אך אמיתית ששווה לדעת: המראה המדויק של הבורר המקורי תלוי בדפדפן ובמערכת ההפעלה של המשיב, לא במשהו שאתם שולטים בו בעורך הטופס. משתמש iPhone Safari ומשתמש Android Chrome יראו וידג'טי בורר שונים באופן ניכר לאותה שאלה — שניהם עובדים היטב, אך אם אתם מצלמים מסך של הוראות עבור משיבים, אל תניחו שכולם רואים את אותו ממשק שבדקתם עליו.
האם זו צריכה להיות שאלת תאריך, או בחירה מרובה?
לא כל תרחיש "בחרו תאריך" צריך באמת להשתמש בסוג שאלת התאריך. אם אתם מציעים סט קבוע וקטן של אפשרויות — שלושה תאריכי סדנה, חמישה חלונות ראיון — שאלת בחירה מרובה או רשימה נפתחת שמפרטת את האפשרויות המדויקות האלה היא בדרך כלל התאמה טובה יותר מבורר תאריך פתוח לחלוטין. סיבות שזה משנה בפועל:
- לא ניתן להגביל בורר תאריך לימים ספציפיים. אם רק ימי שלישי וחמישי תקפים, בורר לוח שנה מאפשר למישהו לבחור כל יום בשבוע; רשימה נפתחת של התאריכים התקפים המדויקים מונעת זאת לחלוטין.
- תוצאות בחירה מרובה קלות יותר לספירה. "כמה אנשים בחרו ב-14 במרץ?" הוא COUNTIF יחיד על טקסט מדויק עם בחירה מרובה, לעומת סינון עמודת תאריך עם שאלות תאריך.
- השתמשו בשאלת התאריך האמיתית כשהטווח באמת פתוח — תאריכי לידה, "מתי זה קרה," או כל דבר שבו לא ניתן לפרט מראש כל תשובה תקפה.
כלל אצבע: אפשרויות ניתנות לספירה הופכות לבחירה מרובה או רשימה נפתחת; תאריכים פתוחים הופכים לסוג שאלת התאריך.
איך תשובות מופיעות וממוינות בגיליון
כשאתם מחברים טופס לגיליון Google, תשובות תאריך ושעה נוחתות כערכי תאריך או שעה מעוצבים כראוי, לא כטקסט פשוט. זה אומר שאתם יכולים למיין עמודה של תשובות תאריך אירוע כרונולוגית, לסנן לטווח תאריכים ספציפי, או להריץ נוסחאות חישוב תאריך ישירות על העמודה בלי צורך לפרש או לעצב מחדש את הטקסט קודם.
מצבי שאלת תאריך ושעה במבט מהיר
| סוג שאלה | מצב | לוכד | מתאים בעיקר ל |
|---|---|---|---|
| תאריך | ברירת מחדל (חודש + יום) | תאריך לוח שנה חוזר, ללא שנה | ימי נישואין, שאלות שנתיות חוזרות |
| תאריך | כלול שנה | תאריך לוח שנה מלא | תאריכי לידה, תאריכי אירוע חד-פעמיים |
| תאריך | כלול שעה | תאריך בתוספת שעה בשדה אחד | תאריך-ושעה של פגישה או הזמנה בשאלה אחת |
| שעה | שעה ביום | שעה ספציפית בשעון | "איזו שעה מתאימה לכם?" |
| שעה | משך זמן | אורך חלוף (שש:דד:שש) | "כמה זמן זה לקח?" |
אזורי זמן: הפער ש-Google Forms לא ממלא
לאף אחד מסוגי שאלת התאריך או השעה אין מושג של אזור זמן. מה שמשיב בוחר נרשם כשעות ודקות פשוטות (או תאריך פשוט), בלי שום דבר שמציין לאיזה אזור זמן הם התכוונו. זה לעיתים רחוקות משנה עבור אירוע במיקום יחיד שבו כל המשתתפים כבר באותו אזור זמן, אך זה הופך לבעיה אמיתית ברגע שהמשיבים פרוסים על פני אזורים — צוות מרוחק שמתזמן שיחה, או וובינר פתוח לקהל ארצי. התיקון המעשי הוא לציין את אזור הזמן במפורש בטקסט השאלה עצמו, למשל "שעת שיחה מועדפת (כל השעות בשעון מזרח ארה״ב)," במקום להניח שהמשיבים יסיקו זאת או ימירו בעצמם. עבור תהליך הזמנה שבו כל חלון צריך למופה לזמן ספציפי ללא עמימות, ראו את המדריך הייעודי שלנו להזמנת חלונות זמן עם Google Forms, שמכסה מבנה חלונות כאפשרויות בחירה מרובה במקום שאלת שעה גולמית ספציפית כדי להימנע מהעמימות הזו.
המגבלה הכנה: אין הגבלת טווח תאריכים מובנית
דבר אחד ששווה לדעת לפני שאתם מסתמכים עליו: Google Forms לא נותן לכם לקבוע תאריך מינימלי או מקסימלי מותר על סוג שאלת התאריך עצמו. אין הגדרת "אפשר רק תאריכים בין X ל-Y" מובנית בשאלות תאריך, בניגוד לשאלות תשובה קצרה, שכן תומכות באימות מספר ואורך. אם אתם באמת צריכים להגביל תשובות לטווח תאריכים ספציפי, הפתרון היחיד המובנה הוא להחליף לשאלת תשובה קצרה ולהחיל אימות תשובות עם ביטוי רגולרי שתואם לפורמט התאריך הצפוי שלכם — אך זה שביר יותר וידידותי פחות מבורר תאריך אמיתי, מכיוון שהוא יכול לבדוק את הפורמט של מה שהוקלד אך לא יכול לאכוף בקלות טווח דרך ממשק הבורר. ראו את המדריך שלנו לאימות תשובות Google Forms לאיך אפשרות האימות הזו עובדת והיכן המגבלות שלה.
בפועל, רוב הטפסים עדיפים להשתמש בשאלת התאריך המקורית ולטפל בכל שליחה שמחוץ לטווח בדיעבד — על ידי סקירת תשובות בגיליון — במקום להילחם בפלטפורמה כדי לאכוף טווח קפדני מראש. אם מספר קטן של תשובות מחוץ לטווח באמת ישבור את התהליך שלכם (אירוע עם מועד סופי קשיח להרשמה, נניח), שלבו את שאלת התאריך עם שלב סקירה ידני לפני אישור מישהו, במקום לסמוך על הטופס עצמו לאכוף את הגבול.
פתרון בעיות בשאלות תאריך ושעה
- שאלת תאריך לידה חסרה את השנה. שאלת התאריך כברירת מחדל מוגדרת רק לחודש-ויום בחלק מהתבניות — פתחו את תפריט שלוש הנקודות והפעילו "כלול שנה" לפני שליחת הטופס, מכיוון שלא ניתן לשחזר את השנה מתשובות קיימות בדיעבד.
- משיבים מאזורים שונים מזמינים את השעה ה"לא נכונה." זה כמעט תמיד פער אזור זמן, לא טעות של המשיב — הוסיפו את אזור הזמן ישירות לטקסט השאלה.
- אתם צריכים למנוע בחירת תאריכים בעבר. Google Forms לא יכול להגביל את טווח הבורר. האפשרות המעשית היא הערה בתיאור השאלה ("אנא בחרו תאריך ב-30 הימים הקרובים") בשילוב עם בדיקה ידנית של תשובות, או מעבר לאפשרויות בחירה מרובה שמפרטות רק תאריכים תקפים.
- Sheets מציג תאריך כמספר סידורי במקום תאריך קריא. בחרו את העמודה והחילו פורמט ← מספר ← תאריך ב-Sheets — הערך הבסיסי הוא תאריך אמיתי, פשוט מוצג לא נכון עד שהוא מעוצב.
שאלות נפוצות
האם אפשר לכלול את השנה בשאלת תאריך ב-Google Forms?
כן, הפעילו "כלול שנה" בתפריט שלוש הנקודות של השאלה. זה כבוי כברירת מחדל בחלק מהתבניות, אז הפעילו זאת עבור כל דבר כמו תאריך לידה.
מה ההבדל בין משך זמן לשעה ביום?
שעה ביום אוספת שעה ספציפית בשעון, שימושי לתזמון. משך זמן אוסף אורך חלוף, שימושי לתיעוד כמה זמן פעילות לקחה.
האם Google Forms יכול להגביל שאלת תאריך לטווח ספציפי?
לא באופן מובנה. לסוג שאלת התאריך אין הגדרת תאריך מינימלי/מקסימלי. הפתרון היחיד הוא שאלת תשובה קצרה עם אימות תשובות מבוסס רג׳קס, שמוגבל יותר מבורר אמיתי.
איך תשובות תאריך ושעה מופיעות בגיליון המקושר?
כערכי תאריך/שעה מעוצבים כראוי בעמודה משלהם, שממוינים ומסוננים כראוי במקום להישמר כטקסט פשוט.
האם שאלת שעה מתחשבת באזור הזמן של המשיב?
לא. מה שהמשיב בוחר נרשם בדיוק כפי שהוזן, ללא אזור זמן מצורף. ציינו את אזור הזמן המיועד בטקסט השאלה אם המשיבים פרוסים על פני מספר אזורים.