איך לשכפל טופס Google (יצירת עותק או תבנית)
תשובה מהירה: פתחו את הטופס, לחצו על תפריט ⋮ בפינה הימנית העליונה, ובחרו Make a copy. תנו שם לעותק ובחרו תיקיית Drive, ואז לחצו OK. הטופס החדש שומר על כל שאלה והגדרה אך מתחיל עם אפס תשובות.
בנייה מחדש של אותו טופס מאפס בכל פעם שאתם מריצים אירוע חוזר, סקר, או תהליך קליטה מבזבזת זמן שאין צורך לבזבז. לטופסי Google יש תכונת שכפול מובנית המשכפלת טופס שלם — שאלות, סוגי שאלות, כללי אימות, עיצוב והגדרות — בלחיצות ספורות. מדריך זה מכסה איך לשכפל את הטפסים שלכם, איך להעתיק טופס של מישהו אחר שאינו שלכם, ומה עובר ומה לא.
איך לשכפל טופס Google
- פתחו את הטופס שברצונכם להעתיק בעורך טופסי Google.
- לחצו על תפריט שלוש הנקודות (⋮) בסרגל הכלים בפינה הימנית העליונה, לצד סמלי העין ולוח הצבעים.
- בחרו "Make a copy." תיבת דו-שיח תופיע ותבקש מכם לתת שם לקובץ החדש.
- שנו את שמו אם אתם רוצים משהו ספציפי יותר מברירת המחדל "Copy of [שם מקורי]", ובחרו לאיזו תיקיית Drive לשמור אותו.
- לחצו "OK." Google פותח את הכפילות כלשונית חדשה, מוכנה לעריכה באופן עצמאי מהמקור.
אתם יכולים גם לשכפל טופס מ-Google Drive מבלי לפתוח אותו קודם: לחצו לחיצה ימנית על קובץ הטופס ברשימת הקבצים ב-Drive ובחרו Make a copy מתפריט ההקשר. זה מהיר יותר כאשר אתם משכפלים מספר טפסים בבת אחת מתצוגת תיקייה.
מה עובר — ומה לא
טופס משוכפל הוא עותק עצמאי אמיתי, לא תבנית מקושרת, לכן כדאי לדעת בדיוק מה מועבר ומה מתאפס.
- עובר: כל שאלה, סוג שאלה, מתגי חובה, כללי אימות תשובות, פיצולי קטעים ולוגיקת הסתעפות, העיצוב (צבע, גופן, תמונת כותרת), והגדרות החידון אם המקורי היה חידון.
- מתאפס לאפס: תשובות. גם אם לטופס המקורי יש אלפי הגשות, העותק תמיד מתחיל ריק לגמרי. אין דרך לשכפל טופס ולהביא איתו את היסטוריית התשובות.
- לא עובר בירושה: גיליון Google המקושר. אם הטופס המקורי שולח תשובות לגיליון, העותק אינו מתחבר מחדש אוטומטית לאותו גיליון או יוצר גיליון חדש — עליכם להגדיר זאת מחדש מלשונית Responses.
- לא עובר בירושה: משתפי פעולה. כל מי שיש לו הרשאת עריכה בטופס המקורי לא מקבל אוטומטית גישה לעותק. אתם הבעלים הבלעדיים של העותק החדש ועליכם לשתף אותו מחדש אם אתם רוצים שאחרים יערכו אותו גם כן.
- לא עובר בירושה: קישור השיתוף וקוד ההטמעה. Google יוצרת קישור וקוד QR חדשים לגמרי עבור הכפילות, מכיוון שמדובר בטופס נפרד ב-Drive.
שימוש בשכפול כתבנית לאירועים חוזרים
הסיבה הנפוצה ביותר לשכפל טופס היא לשימוש חוזר בו כתבנית. אם אתם מריצים סקר צוות חודשי, גיליון הרשמה שבועי, או הרשמה לאירוע שנתי, בנו את הטופס פעם אחת, ודאו שהשאלות והעיצוב מדויקים לחלוטין, ואז שכפלו אותו בכל פעם שאתם זקוקים למופע חדש במקום להתחיל מדף ריק.
כמה שיטות עבודה הופכות את זרימת העבודה הזו לחלקה יותר:
- שמרו עותק אב מסומן בבירור — משהו כמו "TEMPLATE — Event Registration" — שאתם לעולם לא פותחים עליו תשובות ישירות. שכפלו מהאב הזה בכל פעם, ושנו את שם העותק לתאריך או שם האירוע בפועל.
- שמרו תבניות בתיקיית Drive ייעודית נפרדת מהטפסים הפעילים בשימוש שלכם, כדי שלא תערכו בטעות את האב או תתבלבלו לגבי איזה טופס אוסף כרגע תשובות אמיתיות.
- חברו מחדש את הגיליון מיד לאחר השכפול כדי שלתשובות יהיה לאן ליפול מההגשה הראשונה, במקום לגלות מאוחר יותר שדבר לא נתפס.
שכפול טופס שאינו שלכם
לפעמים אתם רוצים לעשות שימוש חוזר בטופס שמישהו אחר בנה — רשימת קליטה של עמית, תבנית ששותפה בקהילה, או טופס שמצאתם באינטרנט. אתם לא יכולים לשכפל טופס שאין לכם אליו גישה כלל, אך אם הבעלים שיתף אותו איתכם (אפילו ברמת צפייה בלבד), יש לכם שתי אפשרויות:
- File > Make a copy מתוך הטופס, אם יש לכם לפחות גישת צפייה. זה עובד באותו אופן כמו שכפול טופס משלכם ויוצר עותק עצמאי ב-Drive שלכם.
- קישור ייעודי ל-"make a copy". חלק מבעלי הטפסים משתפים בכוונה קישור מיוחד (המסתיים בפרמטר עותק) במיוחד כדי שהמקבלים יוכלו לשכפל את הטופס מבלי יכולת אי פעם לערוך או לראות תשובות במקור. אם מישהו שולח לכם קישור לטופס המיועד לשימוש חוזר, לחיצה עליו בדרך כלל מובילה ישירות לאישור "Make a copy" במקום פתיחת העורך החי.
בכל מקרה, ברגע שיצרתם את העותק, הוא שייך לכם לחלוטין — לבעלים המקורי אין שום נראות אליו, וכל שינוי שתעשו לא משפיע על הטופס שלהם. זו גם הדרך הסטנדרטית שבה עובדות ספריות תבניות ציבוריות וטפסים שמשותפים בקהילה: היוצר מפרסם קישור עותק, וכל מי שרוצה לעשות בו שימוש חוזר לוחץ כדי לקבל גרסה עצמאית משלו במקום לבקש גישת עריכה ישירה למקור. אם אתם אלה שמשתפים טופס לשימוש חוזר עם אחרים, כדאי להגדיר זאת בכוונה — צרו את קישור ה-make-a-copy בעצמכם ותנו אותו במקום קישור העריכה החי שלכם, כדי שאנשים לא יהפכו בטעות למשתפי פעולה במקור שלכם.
שכפול טופס לעומת שכפול שאלה בודדת
אלו שתי פעולות שונות שקל לבלבל ביניהן על סמך השם בלבד.
| פעולה | היכן היא נמצאת | מה היא מעתיקה | תוצאה |
|---|---|---|---|
| Make a copy (תפריט ⋮) | סרגל הכלים בפינה הימנית העליונה של כל הטופס | כל שאלה, הגדרה, והעיצוב | קובץ טופס חדש לגמרי ועצמאי ב-Drive |
| Duplicate question (סמל העתקה) | בסרגל הכלים של השאלה הבודדת עצמה | רק אותה שאלה אחת | שאלה זהה שנייה בתוך אותו טופס, מוכנה לעריכה |
השתמשו בשכפול ברמת השאלה כשאתם בונים מספר שאלות דומות ברצף — נניח, חמש שאלות תשובה קצרה שכל אחת שואלת על תכונת מוצר שונה — מכיוון שזה מהיר יותר מהוספה מחדש של סוג השאלה והאימות בכל פעם. ראו את המדריך הייעודי שלנו על שכפול שאלה בודדת בטופסי Google לזרימת עבודה זו במיוחד. השתמשו ב"Make a copy" כשאתם רוצים טופס נפרד לגמרי, לשימוש חוזר.
פתרון בעיות שכפול
- "Make a copy" אפור או חסר. כנראה יש לכם רק גישת צפייה, לא גישת עריכה, למקור — בקשו מהבעלים לשתף אותו עם הרשאות "Editor" או "Viewer" לפחות המאפשרות העתקה, או לשלוח לכם קישור עותק ייעודי.
- העותק נחת בתיקיית Drive הלא נכונה. תיבת הדו-שיח "Make a copy" מאפשרת לכם לבחור תיקייה לפני האישור — אם פספסתם את השלב הזה, פשוט גררו את הקובץ לתיקייה הנכונה ב-Drive לאחר מכן; זה לא משפיע על הטופס עצמו.
- נראה שתשובות מהטופס הישן חסרות בחדש. זה צפוי — כפילויות לעולם לא מביאות איתן היסטוריית תשובות. אם אתם זקוקים לנתונים הישנים, הם עדיין נמצאים בלשונית Responses של הטופס המקורי או בגיליון המקושר שלו.
- העיצוב או הלוגו של הכפילות נראים שונים מהמקור. נדיר, אך יכול לקרות אם העיצוב המקורי השתמש בתמונת כותרת מועלית הקשורה לקובץ Drive שלעותק אין הרשאה להפנות אליו — העלו מחדש את התמונה בעותק אם זה קורה.
ארגון טפסים משוכפלים ב-Drive
שכפול טפסים באופן קבוע יכול לבלגן את ה-Drive שלכם במהירות אם אתם לא מכוונים לגבי היכן נוחתים העותקים. מבנה פשוט שעובד היטב: תיקיית אב אחת לכל תהליך חוזר (למשל, "Team Surveys"), עם התבנית מאוחסנת ברמה העליונה וכל עותק מתוארך מועבר לתת-תיקייה "2026" ברגע שאתם יוצרים אותו. שינוי שם העותק ברגע שאתם יוצרים אותו — לפני שתשכחו לאיזה אירוע הוא מיועד — חוסך בלבול מאוחר יותר כשאתם סורקים תיקייה מלאה בטפסים בעלי שמות דומים.
כדאי גם לארכב או למחוק מדי פעם כפילויות ישנות במקום לתת לשנים של עותקים חד-פעמיים להצטבר. תיקייה עם ארבעים קבצים כמעט זהים "Copy of Copy of Event Registration" מקשה להבין במבט חטוף איזה מהם הוא האב הנוכחי ואילו הם מבוי סתום משנתיים קודם — ניקוי של חמש דקות מדי שנה שומר על התיקייה שמישה באמת במקום פשוט לגדול.
בניית ושכפול תבניות מהטלפון
הקמת תבנית אב איתנה היא עבודה חד-פעמית ששווה לעשות בקפידה, אך הרגע שבו אתם זקוקים לעותק חדש עבור האירוע של השבוע או הסקר של החודש מגיע לעיתים קרובות הרחק משולחן עבודה — בין פגישות, באולם האירוע, בדרך לשיעור. תפריט שלוש הנקודות ותיבת הדו-שיח לבחירת תיקייה של עורך טופסי Google לשולחן העבודה לא בנויים למסך מגע. FormMaker יוצר ועורך טופסי Google אמיתיים דרך חשבון Google שלכם עם ממשק מקורי המבוסס על מגע, כך שהקמה והתאמה של טופס — כולל אחד שהתחלתם כתבנית — לוקחת שניות מהטלפון שלכם במקום לחכות עד שתחזרו למחשב הנייד.
שאלות נפוצות
האם שכפול טופס Google מעתיק גם את התשובות?
לא. טופס משוכפל תמיד מתחיל עם אפס תשובות, גם אם המקורי כלל אלפים. רק השאלות, ההגדרות והעיצוב עוברים.
האם אפשר לשכפל טופס Google שאינו שלי?
כן, אם הבעלים שיתף אותו עם הרשאת צפייה או עריכה. פתחו את הטופס ובחרו File > Make a copy, או השתמשו בקישור ייעודי ליצירת עותק שהם שולחים לכם. פעולה זו יוצרת עותק עצמאי משלכם ב-Drive שלכם.
היכן נשמר הטופס המשוכפל?
טופסי Google שומרים את העותק באותה תיקיית Drive של המקורי כברירת מחדל. תוכלו להעביר אותו לאחר מכן, או לבחור תיקייה אחרת בתיבת הדו-שיח Make a copy לפני האישור.
האם גיליון Google המקושר משוכפל גם הוא?
לא. אם לטופס המקורי היו תשובות זורמות לגיליון Google, העותק אינו יורש את הקישור הזה. עליכם לחבר מחדש גיליון חדש או קיים מלשונית Responses בעותק.
מה ההבדל בין שכפול טופס שלם לבין שכפול שאלה בודדת?
"Make a copy" יוצר קובץ טופס חדש לגמרי עם הכול משוכפל. שכפול שאלה בודדת משתמש בסמל ההעתקה בסרגל הכלים של אותה שאלה בלבד ומשכפל רק את אותה שאלה בתוך אותו טופס.