כיצד לפצל טופס Google למספר עמודים (מקטעים)

תשובה מהירה: לחצו על אייקון Add section בסרגל הכלים הצף כדי לפרק את הטופס שלכם לעמודים. כל מקטע הופך למסך משלו עם כפתור Next, מה שגורם לטופס ארוך להרגיש פחות מציף. Google Forms לא מציג פס התקדמות מספרי כמו "2 מתוך 5" כברירת מחדל — אתם יכולים להפעיל מחוון התקדמות כללי ב-Settings, אך הוא לא יספור עמודים מדויקים.

טופס Google ארוך שדחוס לעמוד גלילה יחיד יכול להרגיש אינסופי, גם אם לוקח רק שתי דקות למלא אותו. מקטעים מפרקים את אותו הטופס למספר עמודים, כל אחד עם כפתור Next משלו, כך שמשיבים עוברים דרכו בחלקים ניתנים לעיכול במקום גלילה ארוכה אחת. מדריך זה מכסה הוספה, מתן שם, וסידור מחדש של מקטעים, העברת שאלות ביניהם, ומתי ריבוי-עמודים באמת עוזר לעומת מתי הוא מיותר.

מה מקטעים עושים

מקטע הוא מעבר עמוד. כל מה שמעל כותרת מקטע נשאר בעמוד הקודם; כל מה שמתחתיו (עד המקטע הבא) הופך לעמוד החדש. משיבים רואים כפתור Next להתקדם וכפתור Back לחזור לעמוד קודם. כדאי להיות מדויקים לגבי מה זה נותן ולא נותן לכם: מקטעים יוצרים את התחושה של טופס רב-שלבי, אבל Forms לא מציג מונה עמודים מספרי כמו "עמוד 2 מתוך 5" מחוץ לקופסה. תחת Settings > Presentation אתם יכולים להפעיל פס התקדמות כללי, שמתמלא ככל שמשיבים מתקדמים, אך זו לא ספירת צעדים מדויקת — רק רמז חזותי גס.

כיצד להוסיף מקטע

1. פתחו את כלי המקטע

בסרגל הכלים הצף בצד ימין של העורך, לחצו על אייקון Add section (הוא נראה כמו שני מלבנים מוערמים). לחלופין, פתחו את תפריט שלוש הנקודות בכל שאלה קיימת ובחרו Add section כדי להכניס מעבר מיד לאחר אותה שאלה.

2. תנו שם ותיאור למקטע

כל מקטע מקבל כותרת ניתנת לעריכה ושדה תיאור אופציונלי, בדיוק כמו הכותרת והתיאור של הטופס עצמו. השתמשו בכותרת כדי לומר למשיבים מה העמוד הזה מכסה — "פרטי קשר," "העדפות אירוע," "פרטי תשלום" — כך שכל עמוד ירגיש מכוון ולא שרירותי.

3. הוסיפו או העבירו שאלות למקטע

כל שאלה שתוסיפו בזמן שמקטע בתצוגה נכנסת לאותו מקטע. כדי להעביר שאלה קיימת למקטע אחר, גררו אותה לפי מקבל שש הנקודות בקצה השמאלי שלה והשליכו אותה היכן שאתם רוצים — Forms יכניס אותה לאיזה מקטע שהיא נוחתת בו.

4. סדרו מקטעים מחדש

מקטעים יכולים להיגרר בדיוק כמו שאלות. תפסו את אזור הכותרת של המקטע וגררו אותו למעלה או למטה כדי לשנות היכן העמוד הזה נופל בזרימה הכללית. זה שימושי אם אתם בונים טופס באופן ליניארי ומאוחר יותר מבינים שמקטע צריך לבוא מוקדם יותר.

5. צפו בזרימה כתצוגה מקדימה

לחצו על אייקון העין לתצוגה מקדימה, ואז לחצו דרך כפתורי Next ו-Back באותה דרך שמשיב היה עושה. זו הדרך הקלה ביותר לתפוס מעבר מקטע ממוקם בצורה מביכה או עמוד שמרגיש דליל או צפוף מדי.

מקטעים מול לוגיקת תפרוג

מקטעים פשוטים רק יוצרים עמודים — כל משיב רואה אותם באותו סדר. אם אתם רוצים משיבים שונים מנותבים למקטעים שונים בהתבסס על איך הם עונים על שאלה (מדלגים על עמודים לא רלוונטיים לגמרי), זו תכונה נפרדת: תפריט שלוש הנקודות של כל מקטע כולל אפשרות "Go to section based on answer" המאפשרת לבחירת תשובה ספציפית לקפוץ ישר למקטע נבחר במקום לזה הבא בסדר. זו לוגיקה מותנית אמיתית, והיא ראויה להסבר משלה — ראו את המדריך שלנו ללוגיקה ותפרוג ב-Google Forms כיצד להגדיר אותה. מדריך זה מתמקד בעימוד ליניארי פשוט: פירוק טופס לעמודים שכולם רואים באותו רצף.

מתי ריבוי-עמודים עוזר — ומתי לא

עבור היסודות של בניית טופס מאפס לפני שאתם מתחילים לפצל אותו לעמודים, ראו את מדריך יצירת טופס Google שלנו, ואת מדריך Google Forms הרחב יותר שלנו לסיור מלא בכל תכונה.

מחיקה או מיזוג של מקטע

כדי להסיר מקטע, לחצו על תפריט שלוש הנקודות שלו ובחרו Delete section — כל שאלה בתוכו עוברת למקטע הקודם במקום להימחק, כך שזו דרך בטוחה למזג שני עמודים בחזרה לאחד אם אתם מחליטים שטופס פוצל בצורה אגרסיבית מדי. אין כפתור "merge" ישיר; מחיקת כותרת המקטע היא למעשה הדרך שבה מיזוג עובד ב-Forms.

אם אתם מאחדים עמודים מכיוון שטופס הסתיים עם יותר מדי שאלות כמעט-כפולות בין מקטעים, כדאי לבדוק את מדריך שכפול השאלות שלנו — לעיתים קרובות מהיר יותר לשכפל שאלה בנויה היטב למקטע חדש מאשר לבנות מחדש שאלות דומות מאפס בכל פעם שאתם מוסיפים עמוד.

מה קורה אחרי המקטע האחרון

אחרי המקטע הסופי, הטופס נשלח ומציג את הודעת ברירת המחדל "התגובה שלך נרשמה" או הודעה מותאמת אישית שהגדרתם תחת Settings. בטופס ריבוי-עמודים, כדאי לכתוב אישור ספציפי יותר מברירת המחדל, במיוחד אם משיבים עברו זה עתה דרך כמה עמודים נבדלים ועשויים לתהות אם כל מה שהזינו באמת נשמר. ראו את מדריך הודעת האישור שלנו להתאמה אישית של הטקסט הזה, כולל הוספת קישור בחזרה לאתר שלכם או צעדים הבאים.

טפסים רבי-עמודים בנייד

מקטעים בדרך כלל מוצגים היטב בטלפונים — כפתורי Next/Back של כל עמוד הם יעדי לחיצה גדולים וידידותיים לאגודל, ואפשר לטעון שטוב יותר מגלילה דרך עמוד ארוך אחד על מסך קטן. הדבר האחד שכדאי לבדוק בנייד ספציפית הוא אורך תיאור המקטע: תיאור פסקה ארוך יכול לדחוף את השאלה הראשונה מתחת לקפל במסך טלפון, כך שמשיבים לא מבינים שיש עוד תוכן עד שהם גוללים. שמרו על תיאורי מקטעים קצרים, במיוחד בעמוד הראשון.

פתרון בעיות מקטעים נפוצות

  1. שאלה נחתה במקטע הלא נכון לאחר גרירה. למקטעים אין קו גבול נראה בזמן גרירה — שחררו את השאלה, ואז בדקו לאיזה מקטע היא נחתה על ידי גלילה קלה ואישור כותרת המקטע שמעליה.
  2. משיבים מדווחים שהם נתקעים בעמוד. בדקו שאלת חובה באותו עמוד שקל לפספס, במיוחד בתוך שאלת רשת או העלאת קובץ שלא בולטת חזותית כ"לא נענתה."
  3. פס ההתקדמות לא זז באופן אחיד. זה צפוי — פס ההתקדמות של Forms הוא רמז חזותי גס, לא מונה עמודים מדויק, ונע פחות באופן צפוי אם לטופס יש תפרוג מעורב עם מקטעים פשוטים.
  4. מקטע שוכפל בטעות. השתמשו באפשרות Delete section בתפריט שלוש הנקודות על העותק הנוסף — זכרו שזה דוחף את השאלות שלו למקטע הקודם במקום למחוק אותן לגמרי, כך שבדקו שדבר חשוב לא מוזג בטעות.

שאלות נפוצות

כיצד אני מוסיף מקטע לטופס Google?

לחצו על אייקון "Add section" בסרגל הכלים הצף, או השתמשו בתפריט שלוש הנקודות של שאלה ובחרו "Add section."

האם Google Forms מציג פס התקדמות מספרי לאורך מקטעים?

לא, לא כברירת מחדל. Settings > Presentation מציע פס התקדמות כללי, אך הוא לא מציג ספירת עמודים מדויקת.

האם אני יכול להעביר שאלה למקטע אחר?

כן, גררו אותה לפי מקבל שש הנקודות למקטע אחר, או השתמשו בתפריט שלוש הנקודות של השאלה כדי לגזור ולהדביק אותה.

מה ההבדל בין מקטעים ללוגיקת תפרוג?

מקטעים פשוטים רק מפרקים את הטופס לעמודים שכולם רואים. תפרוג, דרך "Go to section based on answer," מנתב משיבים שונים למקטעים שונים בהתבסס על תשובותיהם.

מה קורה לשאלות אם אני מוחק מקטע?

הן עוברות למקטע הקודם במקום להימחק. מחיקת כותרת מקטע היא למעשה הדרך שבה אתם ממזגים שני עמודים בחזרה לאחד ב-Google Forms.

מדריכים קשורים