چگونه یک Google Form را به چند صفحه (بخش) تقسیم کنیم
پاسخ سریع: روی آیکون Add section در نوار ابزار شناور کلیک کنید تا فرم خود را به صفحاتی تقسیم کنید. هر بخش صفحه خودش با یک دکمه Next میشود، که یک فرم طولانی را کمتر طاقتفرسا نشان میدهد. Google Forms بهطور پیشفرض یک نوار پیشرفت عددی مانند «۲ از ۵» نشان نمیدهد — میتوانید یک شاخص پیشرفت عمومی را در Settings روشن کنید، اما صفحات دقیق را نخواهد شمرد.
یک Google Form طولانی که در یک صفحه واحد و قابل پیمایش فشرده شده میتواند بیپایان به نظر برسد، حتی اگر تکمیل آن فقط دو دقیقه طول بکشد. بخشها همان فرم را به چند صفحه تقسیم میکنند، هرکدام با دکمه Next خودش، پس پاسخدهندگان بهجای یک پیمایش طولانی، در تکههای قابل هضم از میان آن حرکت میکنند. این راهنما افزودن، نامگذاری، و مرتبسازی بخشها، انتقال سؤالات بین آنها، و کی چندصفحهای واقعاً کمک میکند در مقابل کی غیرضروری است را پوشش میدهد.
بخشها چه کاری میکنند
یک بخش یک شکست صفحه است. همهچیز بالای یک سربرگ بخش در صفحه قبلی میماند؛ همهچیز زیر آن (تا بخش بعدی) صفحه جدید میشود. پاسخدهندگان یک دکمه Next برای رفتن جلو و یک دکمه Back برای بازگشت به صفحه قبلی میبینند. ارزش دارد درباره آنچه این کار میدهد و نمیدهد دقیق بود: بخشها احساس یک فرم چندمرحلهای ایجاد میکنند، اما Forms بهصورت پیشفرض یک شمارنده صفحه عددی مانند «صفحه ۲ از ۵» نشان نمیدهد. زیر Settings > Presentation میتوانید یک نوار پیشرفت عمومی فعال کنید، که با پیشروی پاسخدهندگان پر میشود، اما این یک شمارش مرحله دقیق نیست — فقط یک نشانه بصری تقریبی.
چگونه یک بخش اضافه کنیم
۱. ابزار بخش را باز کنید
در نوار ابزار شناور در سمت راست ویرایشگر، روی آیکون Add section کلیک کنید (شبیه دو مستطیل روی هم است). بهطور جایگزین، منوی سهنقطهای هر سؤال موجودی را باز کنید و Add section را انتخاب کنید تا یک شکست درست بعد از آن سؤال درج کنید.
۲. بخش را نامگذاری و توصیف کنید
هر بخش یک عنوان قابل ویرایش و یک فیلد توضیح اختیاری دریافت میکند، درست مانند عنوان و توضیح خود فرم. از عنوان استفاده کنید تا به پاسخدهندگان بگویید این صفحه چه چیزی را پوشش میدهد — «اطلاعات تماس»، «ترجیحات رویداد»، «جزئیات پرداخت» — تا هر صفحه هدفمند به نظر برسد بهجای دلبخواهی.
۳. سؤالات را به بخش اضافه کنید یا منتقل کنید
هر سؤالی که هنگام نمایش یک بخش اضافه کنید در آن بخش قرار میگیرد. برای انتقال یک سؤال موجود به بخش دیگری، آن را با دستگیره ششنقطهای در لبه سمت چپش بکشید و در جایی که میخواهید رها کنید — Forms آن را در هر بخشی که در آن فرود بیاید قرار میدهد.
۴. بخشها را مرتب کنید
بخشها را میتوان درست مانند سؤالات کشید. ناحیه سربرگ بخش را بگیرید و آن را بالا یا پایین بکشید تا محل قرارگیری آن صفحه در جریان کلی را تغییر دهید. این زمانی مفید است که یک فرم را بهصورت خطی میسازید و بعداً متوجه میشوید یک بخش باید زودتر بیاید.
۵. جریان را پیشنمایش کنید
روی آیکون چشم برای پیشنمایش کلیک کنید، سپس همانطور که یک پاسخدهنده میکند روی دکمههای Next و Back کلیک کنید. این سادهترین راه برای پیدا کردن یک شکست بخش نامناسب یا صفحهای است که خیلی خالی یا خیلی متراکم به نظر میرسد.
بخشها در برابر منطق تفرّع
بخشهای ساده فقط صفحات ایجاد میکنند — هر پاسخدهنده آنها را به همان ترتیب میبیند. اگر میخواهید پاسخدهندگان مختلف را بر اساس نحوه پاسخشان به یک سؤال به بخشهای مختلف مسیریابی کنید (بهطور کامل صفحات نامرتبط را رد کنید)، این یک ویژگی جداگانه است: منوی سهنقطهای هر بخش شامل یک گزینه "Go to section based on answer" است که به یک انتخاب پاسخ خاص اجازه میدهد مستقیماً به یک بخش انتخابشده بپرد بهجای بخش بعدی به ترتیب. این منطق شرطی واقعی است، و شایسته توضیح خودش است — راهنمای ما درباره منطق و تفرّع Google Forms را برای نحوه راهاندازی آن ببینید. این راهنما روی صفحهبندی ساده و خطی متمرکز است: تقسیم یک فرم به صفحاتی که همه به همان ترتیب میبینند.
کی چندصفحهای کمک میکند — و کی نمیکند
- کمک میکند: فرمهایی با بیش از ۱۵ سؤال، فرمهایی که موضوعات متمایز را ترکیب میکنند (مانند «درباره شما» و بهدنبال آن «بازخورد شما»)، یا فرمهایی که نمایش همهچیز بهطور همزمان در نگاه اول ترسناک به نظر میرسد.
- خیلی کمک نمیکند: فرمهای کوتاه زیر حدود ۸ تا ۱۰ سؤال. تقسیم یک فرم کوتاه به چند صفحه فقط ضربههای اضافی و کلیک دکمه Next اضافه میکند بدون اینکه آن را بهطور معناداری کوتاهتر نشان دهد — یک صفحه واحد قابل پیمایش اغلب سریعتر تکمیل میشود.
- ارزش آزمایش کردن هر دو راه را دارد: اگر مطمئن نیستید، هر دو نسخه را پیشنمایش کنید و زمان پر کردن هرکدام را اندازه بگیرید. اگر نسخه چندصفحهای بهطور محسوسی آرامتر برای پر کردن نباشد، احتمالاً ارزش کلیکهای اضافی را ندارد.
برای اصول ساخت یک فرم از ابتدا قبل از شروع به تقسیم آن به صفحات، راهنمای ما درباره ساخت یک Google Form را ببینید، و آموزش گستردهتر Google Forms ما را برای یک مرور کامل از هر ویژگی.
حذف یا ادغام یک بخش
برای حذف یک بخش، منوی سهنقطهای آن را کلیک کنید و Delete section را انتخاب کنید — هر سؤالی داخل آن به بخش قبلی منتقل میشود بهجای اینکه حذف شود، پس این یک راه ایمن برای ادغام دوباره دو صفحه به یکی است اگر تصمیم بگیرید یک فرم بیش از حد تهاجمی تقسیم شده. هیچ دکمه «ادغام» مستقیمی وجود ندارد؛ حذف سربرگ بخش در واقع نحوه کار ادغام در Forms است.
اگر صفحات را تجمیع میکنید چون یک فرم با سؤالات تقریباً تکراری زیادی در بخشهای مختلف تمام شده، ارزش دارد راهنمای ما درباره تکرار سؤال را بررسی کنید — اغلب سریعتر است یک سؤال خوبساختهشده را در یک بخش جدید تکرار کنید تا سؤالات مشابه را هر بار که یک صفحه اضافه میکنید از ابتدا بسازید.
بعد از آخرین بخش چه اتفاقی میافتد
بعد از بخش نهایی، فرم ارسال میشود و یا پیام پیشفرض «پاسخ شما ثبت شده است» را نشان میدهد یا یکی سفارشی که در Settings تنظیم کردهاید. در یک فرم چندصفحهای، ارزش دارد یک تأیید خاصتر از پیشفرض بنویسید، بهخصوص اگر پاسخدهندگان تازه از میان چند صفحه متمایز حرکت کردهاند و ممکن است تعجب کنند آیا همهچیزی که وارد کردهاند واقعاً ذخیره شده. راهنمای ما درباره پیام تأیید را برای سفارشیسازی این متن، شامل افزودن یک لینک برگشت به سایت شما یا مراحل بعدی، ببینید.
فرمهای چندصفحهای روی موبایل
بخشها عموماً روی موبایل بهخوبی نمایش داده میشوند — دکمههای Next/Back هر صفحه بزرگ و دوستدار انگشت شست هستند، احتمالاً بهتر از پیمایش یک صفحه طولانی واحد روی صفحه کوچک. تنها چیزی که باید مخصوصاً روی موبایل بررسی کنید طول توضیحات بخش است: یک توضیح پاراگراف طولانی میتواند اولین سؤال را به زیر خط تاشدگی روی صفحه موبایل هل دهد، پس پاسخدهندگان متوجه نمیشوند محتوای بیشتری وجود دارد تا زمانی که پیمایش کنند. توضیحات بخش را کوتاه نگه دارید، بهخصوص در صفحه اول.
عیبیابی مشکلات رایج بخش
- یک سؤال بعد از کشیدن در بخش اشتباهی فرود آمده. بخشها هنگام کشیدن خط مرزی قابلمشاهدهای ندارند — سؤال را رها کنید، سپس با پیمایش کمی و تأیید سربرگ بخش بالای آن بررسی کنید در کدام بخش فرود آمده.
- پاسخدهندگان گزارش میدهند در یک صفحه گیر کردهاند. یک سؤال الزامی در آن صفحه که بهراحتی میتوان از دستش داد را بررسی کنید، بهخصوص داخل یک سؤال گرید یا بارگذاری فایل که بهصورت بصری برجسته نیست که «پاسخ داده نشده».
- نوار پیشرفت بهطور یکنواخت حرکت نمیکند. این انتظار میرود — نوار پیشرفت Forms یک نشانه بصری تقریبی است، نه یک شمارنده صفحه دقیق، و اگر فرم هرگونه تفرّعی ترکیبشده با بخشهای ساده داشته باشد کمتر قابل پیشبینی حرکت میکند.
- یک بخش بهطور تصادفی تکرار شده. از گزینه Delete section در منوی سهنقطهای روی کپی اضافی استفاده کنید — بهیاد داشته باشید این کار سؤالات آن را به بخش قبلی هل میدهد بهجای اینکه مستقیماً حذفشان کند، پس بررسی کنید چیزی مهم بهطور غیرمنتظره ادغام نشده باشد.
سؤالات متداول
چگونه یک بخش به یک Google Form اضافه کنم؟
روی آیکون "Add section" در نوار ابزار شناور کلیک کنید، یا از منوی سهنقطهای یک سؤال استفاده کنید و "Add section" را انتخاب کنید.
آیا Google Forms یک نوار پیشرفت عددی در سراسر بخشها نشان میدهد؟
خیر، نه بهطور پیشفرض. Settings > Presentation یک نوار پیشرفت عمومی ارائه میدهد، اما تعداد صفحات دقیق را نمایش نمیدهد.
آیا میتوانم یک سؤال را به بخش دیگری منتقل کنم؟
بله، آن را با دستگیره ششنقطهایاش به بخش دیگری بکشید، یا از منوی سهنقطهای سؤال برای برش و جایگذاری آن استفاده کنید.
تفاوت بین بخشها و منطق تفرّع چیست؟
بخشهای ساده فقط فرم را به صفحاتی تقسیم میکنند که همه میبینند. تفرّع، از طریق "Go to section based on answer"، پاسخدهندگان مختلف را بر اساس پاسخهایشان به بخشهای مختلف مسیریابی میکند.
اگر یک بخش را حذف کنم چه اتفاقی برای سؤالات میافتد؟
آنها به بخش قبلی منتقل میشوند بهجای اینکه حذف شوند. حذف یک سربرگ بخش در واقع نحوه ادغام دو صفحه به یکی در Google Forms است.