چگونه یک فرم گوگل را حذف کنیم (و در صورت اشتباه بازگردانیم)
پاسخ سریع: به drive.google.com بروید، فرم را پیدا کنید، روی آن راستکلیک کرده و Remove را انتخاب کنید. این کار آن را به Trash منتقل میکند، جایی که تا ۳۰ روز قابل بازیابی میماند — Trash را باز کنید، روی فرم راستکلیک کنید، و Restore را انتخاب کنید تا حذف را لغو کنید. پاسخهای موجود در یک شیت گوگل متصل تحت تأثیر قرار نمیگیرند، زیرا شیت فایلی جداگانه است.
حذف یک فرم گوگل کار سریعی است، و دقیقاً به همین دلیل ارزش دارد پیش از کلیک روی هر چیزی جزئیات را بدانید — بهویژه اینکه چه اتفاقی برای پاسخهایی که قبلاً جمعآوری کردهاید میافتد، و چقدر زمان دارید تا نظرتان را تغییر دهید. در ادامه هر روش حذف یک فرم، آنچه واقعاً حذف میشود، و نحوه بازگرداندن فرمی که به اشتباه حذف کردهاید آمده است.
حذف از forms.google.com یا گوگل درایو
دو نقطه شروع به یک اندازه معتبر وجود دارد:
- از forms.google.com — در صفحه اصلی، کارت فرم را زیر «Recent forms» پیدا کنید، روی منوی سهنقطه روی کارت کلیک کنید، و Remove را انتخاب کنید.
- از گوگل درایو — به drive.google.com بروید، فرم را با جستجوی نام آن یا مرور پوشهای که در آن ذخیره شده پیدا کنید، روی آن راستکلیک کرده و Remove را انتخاب کنید (یا آن را انتخاب کرده و روی آیکون سطل زباله در نوار ابزار کلیک کنید).
هر دو مسیر یک کار را انجام میدهند: فرم به Trash منتقل میشود نه اینکه فوراً ناپدید شود. دیگر برای پاسخدهندگان قابل مشاهده یا دسترسی نیست — لینک بلافاصله از کار میافتد — اما هنوز بهطور دائمی از بین نرفته است.
سرنوشت پاسخها و شیت متصل
این جزئیاتی است که مردم بیشتر از همه در آن اشتباه میکنند: یک فرم گوگل و یک شیت گوگل متصل، دو فایل جداگانه هستند. حذف فرم، شیت را حذف نمیکند. اگر فرم شما پاسخها را به یک صفحهگسترده متصل میفرستاد، آن صفحهگسترده دستنخورده در درایو شما باقی میماند، با تمام پاسخهایی که قبلاً دریافت کرده — فقط ردیف جدیدی اضافه نمیشود، چون فرمی که آن را تغذیه میکرد دیگر وجود ندارد.
چیزی که همراه فرم ناپدید میشود، خلاصه پاسخها و نمای پاسخهای فردی درون خود گوگل فرمز است — نمودارها و نمای هر ارسال که معمولاً زیر برگه Responses میبینید. اگر هرگز شیتی متصل نکرده بودید و فقط به همان نمای داخل Forms متکی بودید، حذف فرم تنها نسخه شما از دادههای پاسخ را حذف میکند، پس ارزش دارد پیش از حذف چیزی که ممکن است بعداً به آن نیاز داشته باشید، آن را صادر کنید یا شیتی متصل کنید.
بازگرداندن فرم حذفشده در بازه ۳۰ روزه
گوگل فایلهای حذفشده را ۳۰ روز در Trash درایو نگه میدارد پیش از آنکه برای همیشه حذفشان کند. برای بازگرداندن فرمی که به اشتباه حذف کردهاید:
- به drive.google.com بروید و روی Trash در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
- فرم را پیدا کنید — Trash همان نام فایل و آیکونی را نشان میدهد که پیش از حذف داشت.
- روی آن راستکلیک کرده و Restore را انتخاب کنید (یا آن را انتخاب کرده و روی آیکون بازیابی در بالا کلیک کنید).
بازگرداندن، فرم را دقیقاً همانطور که بود برمیگرداند، از جمله لینک اصلی، سؤالات و تنظیماتش، در همان محل درایو که از آن حذف شده بود. هر کسی که لینک قدیمی را داشته باشد میتواند بلافاصله دوباره از آن استفاده کند.
حذف دائمی یک فرم
اگر میخواهید فرمی پیش از پایان بازه ۳۰ روزه برای همیشه از بین برود، Trash را در درایو باز کنید، روی فرم راستکلیک کنید، و Delete forever را انتخاب کنید. این کار قابل بازگشت نیست — پس از این هیچ سطح دومی از سطل زباله وجود ندارد. این کار را فقط زمانی انجام دهید که مطمئنید دیگر هرگز به فرم یا تاریخچه پاسخهایش نیاز نخواهید داشت.
حذف یک فرم روی گوشی
همان گزینههای Remove و Restore در اپلیکیشن موبایل گوگل درایو وجود دارد: روی منوی سهنقطه کنار یک فرم ضربه بزنید، Remove را انتخاب کنید، و بعداً اگر به آن نیاز داشتید آن را زیر Trash در منوی اپلیکیشن پیدا کنید. این کار بهطور قابل اعتماد انجام میشود، هرچند مرور یک پوشه طولانی درایو برای پیدا کردن فرم درست روی صفحه کوچک از دسکتاپ کندتر است. اگر فرمهای زیادی را از گوشیتان مدیریت میکنید، اپلیکیشنی مانند FormMaker فهرست فرمهایتان را در دسترس نگه میدارد بهجای اینکه در یک مرورگر فایل عمومی گم شود.
حذف پاسخهای فردی در برابر حذف کل فرم
حذف کل فرم گام بزرگی است — فرم و تاریخچه پاسخهای دروناپلیکیشنی آن را برای همه حذف میکند. اگر هدف واقعی شما محدودتر است، گزینههای ملایمتری وجود دارد:
- حذف یک پاسخ تکی — برگه Responses را باز کنید، نمای پاسخ فردی را کلیک کنید، و از آیکون سطل زباله برای حذف فقط همان یک ارسال استفاده کنید (مفید برای ورودیهای آزمایشی یا اسپم).
- توقف ارسالهای جدید بدون حذف چیزی — گزینه Accepting responses را در برگه Responses خاموش کنید. فرم، سؤالاتش، و همه دادههای موجود دقیقاً به همان شکل باقی میمانند؛ فقط افراد نمیتوانند پاسخ جدیدی ارسال کنند. برای کنترل دقیقتر بر زمان و نحوه توقف جمعآوری فرم، راهنمای ما درباره بستن فرم گوگل یا محدود کردن پاسخها را ببینید.
حذف فرمی که با همکاران به اشتراک گذاشتهاید
اگر از طریق اشتراکگذاری همکار در گوگل فرمز ویرایشگرانی به فرم اضافه کردهاید، حذف فرم آن را برای همه افرادی که دسترسی ویرایش دارند حذف میکند، نه فقط برای شما — راهی برای حذف «نمای خودتان» از یک فرم مشترک در حالی که برای همویرایشگران دستنخورده باقی بماند وجود ندارد. فقط مالک فایل (یا ویرایشگری با مجوزهای کافی درایو، بسته به نحوه پیکربندی اشتراکگذاری فایل) میتواند آن را به Trash منتقل کند. اگر مطمئن نیستید چه کسی دیگری به یک فرم متکی است، پیش از حذف، فهرست همکاران را بررسی کنید؛ راهنمای ما درباره همکاران گوگل فرمز را ببینید تا نحوه واقعی کارکرد دسترسی ویرایشگر و اینکه چه کسی چه کاری میتواند انجام دهد را بدانید.
همچنین ارزش دارد بدانید که اگر شخص دیگری مالک فرم است و فقط دسترسی ویرایش را با شما به اشتراک گذاشته، ممکن است بتوانید آن را از نمای درایو خودتان حذف کنید بدون آنکه واقعاً برای مالک حذف شود — این یک عمل «حذف از درایو من» برای فایلهای مشترک است، متمایز از حذف فایلی که کاملاً متعلق به خودتان است. گوگل درایو معمولاً درباره اینکه کدام عمل را انجام میدهید شفاف است، اما وقتی فرمی به اشتراک گذاشته شده نه ایجاد شده توسط شما، بهراحتی میتوان منو را اشتباه خواند.
رفع مشکلات رایج حذف
- فرم پس از حذف در Trash نیست. بررسی کنید که فایل واقعی فرم را حذف کرده باشید نه فقط یک میانبر یا نسخه تکراری — گاهی جستجوی درایو چند آیتم با نام مشابه را نمایش میدهد.
- گزینه Restore وجود ندارد یا خاکستری است. این معمولاً یعنی بیش از ۳۰ روز از حذف گذشته، یا کسی با دسترسی مالک قبلاً Trash را خالی کرده، که هر دو فرم را غیرقابل بازیابی میکنند.
- فرم را حذف کردهاید اما همچنان پاسخهای قدیمی را میبینید. این طبیعی است اگر پاسخها به یک شیت گوگل متصل جریان داشتند — شیت دستنخورده است و همچنان هر پاسخی را نگه میدارد، هرچند خود فرم دیگر وجود ندارد.
- اصلاً گزینه «Remove» را پیدا نمیکنید. این معمولاً یعنی فقط دسترسی بیننده به فرم دارید، نه دسترسی مالک یا ویرایشگر با مجوز حذف — از مالک فرم بخواهید آن را حذف کند، یا سطح دسترسی موردنیازتان را به شما بدهد.
سؤالات متداول
با حذف فرم گوگل، چه اتفاقی برای پاسخها میافتد؟
حذف فرم، خود آن و خلاصه پاسخهایش را از گوگل فرمز حذف میکند. اگر پاسخها به یک شیت گوگل متصل نیز ارسال میشدند، آن شیت فایلی جداگانه است و حذف نمیشود — همه پاسخهای قبلاً ثبتشده در آن باقی میمانند.
آیا میتوانم فرم گوگل حذفشده را بازگردانم؟
بله، در بازه ۳۰ روزه. گوگل درایو را باز کنید، به Trash بروید، فرم را پیدا کنید و روی Restore کلیک کنید. پس از ۳۰ روز در Trash، گوگل آن را برای همیشه حذف میکند و قابل بازیابی نخواهد بود.
باید فرم را حذف کنم یا فقط پذیرش پاسخ را متوقف کنم؟
اگر ممکن است دوباره به فرم نیاز داشته باشید، آن را حذف نکنید. در عوض «Accepting responses» را در برگه Responses خاموش کنید، که ارسالهای جدید را متوقف میکند و در عین حال فرم و تمام دادههای گذشته را دستنخورده نگه میدارد.
اگر فرمی را که با همکاران به اشتراک گذاشتهام حذف کنم، برای آنها هم ناپدید میشود؟
بله. حذف یک فرم آن را برای همه افرادی که دسترسی ویرایش دارند حذف میکند، نه فقط برای کسی که آن را حذف کرده است. فقط مالک یا ویرایشگری با مجوز کافی میتواند آن را حذف کند، و راهی برای حذف نمای شخصی خودتان در حالی که برای سایر ویرایشگران دستنخورده باقی بماند وجود ندارد.