如何分享 Google 表单(链接、邮件、二维码、嵌入)
快速回答:点击表单右上角的发送。在那里你可以复制一个可分享的链接(可选择缩短),直接发送到邮箱地址,或获取用于网站的嵌入 HTML。要生成二维码,将链接粘贴到任何二维码生成器中,或使用可以为你自动生成二维码的应用。
制作表单只完成了一半的工作——人们还需要真正找到它。Google 表单将多种分发选项打包在一个按钮里,每一种都适合不同的场景:适合社交动态和群聊的链接、已有收件人列表时的直接邮件、用于网站的嵌入代码,以及适合印刷品的二维码。以下是每种方式的使用方法,以及如何将它们与“谁可以编辑你的表单”这个不同的问题区分开来。
“发送”按钮及其三个标签
打开你的表单,点击右上角的发送。会打开一个对话框,顶部有三个标签,每一个都是分发同一表单的不同方式:
1. 链接标签
这里显示表单的完整网址。切换缩短网址可以将较长的地址变成简短的 forms.gle/... 链接——更便于口头分享、发短信或印在传单上。点击复制并粘贴到任何地方:聊天应用、社交动态、日历邀请,任何你的受众已经在使用的场景。
2. 通过邮件发送
切换到邮件标签(有时显示为一个信封图标),可以直接从 Google 表单以邮件形式发送表单,无需离开编辑器。输入一个或多个收件人地址,添加主题和可选的消息,如果你希望收件人直接在收件箱内填写而不用点击跳转,请勾选“在邮件中包含表单”。当你已经有一份明确的收件人名单——比如班级名册、团队,或一组客户——而非泛泛的受众时,这是最快的选择。
3. 嵌入 HTML
点击 < > 图标可获得一段 iframe 嵌入代码,你可以将其粘贴到网站的 HTML 中,使表单直接显示在你的页面内,而不是把访客引导到别处。这对于不想通过跳转打断访客体验的联系页面或落地页很有用。我们在嵌入 Google 表单的指南中涵盖了完整的嵌入流程,包括针对 WordPress 和 Squarespace 的具体说明。
通过二维码分享
Google 的“发送”对话框不会直接为你生成二维码,但有一个简单的变通方法:从“链接”标签复制链接,然后将其粘贴到任何免费的二维码生成器中,得到一张可扫描的图片。这是海报、桌牌、活动标牌或印刷宣传品这类不方便手动输入网址场合的标准做法。FormMaker 可以在你复制链接的同一屏幕上自动为你生成二维码,省去了单独使用生成器的步骤。有关图片尺寸和印刷技巧,请参阅我们关于为 Google 表单制作二维码的完整指南。
协作者共享与填写者共享的区别
人们很容易把 Google 表单上两种截然不同的“共享”混为一谈,因此有必要说清楚:
- 填写者共享——任何拥有“发送”按钮生成链接的人都可以填写并提交表单。他们无法查看或更改其他人的问题、设置或回复。
- 编辑者共享——通过人员图标(通常在“发送”按钮附近,有时在三点菜单内)添加某人,会赋予他们完整的编辑权限:他们可以更改问题、调整设置,并查看每一条回复,与所有者完全相同。
混淆这两者是一个常见的错误——本来只想让某人填写表单,却发送了编辑者邀请,这会给他们远超预期的访问权限。在发送之前,请务必确认你点击的是哪个按钮。
限制谁可以回复
默认情况下,表单的填写者链接对“拥有链接的任何人”都有效,但你可以在常规设置的齿轮图标下收紧这一点。开启“限制为 [你的组织] 内的用户”(适用于 Workspace 账号)可以将回复限制为使用你所在域名内账号登录的人,这对不希望在公司外部流传的内部调查很有用。在个人 Google 账号上,主要的控制方式就是不要公开发布链接——Google 表单没有为个人账号提供对应的域名限制功能,因此如果你不希望公众随意回复,保持链接私密是主要的防护手段。
如果你需要在截止日期后彻底关闭表单以停止接受新回复,而不是限制谁可以访问它,那是一个单独的设置——请参阅我们关于关闭 Google 表单或限制回复的指南,了解“接受回复”开关和自动回复限制。
选择合适的分享方式
| 场景 | 最佳方式 |
|---|---|
| 发布到社交媒体或群聊 | 缩短的链接 |
| 你已经有明确的收件人名单 | 通过邮件发送,并勾选“在邮件中包含表单” |
| 网站上的联系页面或落地页 | 嵌入 HTML |
| 印刷传单、海报或桌面标牌 | 二维码 |
| 需要有人帮你构建或编辑表单 | 通过人员图标发送编辑者邀请(而非填写者链接) |
排查分享问题
- 有人说链接不起作用。如果填写者不在你的组织内,请检查共享设置是否被限制为仅限组织成员,并确认表单没有被删除或移到回收站。
- 你本来只想让某人填写,但对方现在却能编辑表单。你很可能发送了编辑者邀请,而不是填写者链接——从人员图标中移除他们的编辑权限,然后改为重新发送正确的“发送”按钮链接。
- 缩短的 forms.gle 链接跳转到错误页面。缩短的链接在刚创建后偶尔需要一点时间生效;如果问题持续存在,请改为从同一“链接”标签复制完整的未缩短链接。
- 嵌入代码在桌面端可用,但在某个应用的内置浏览器中不行。一些应用的内置浏览器会阻止第三方 iframe;直接分享链接而非嵌入版本可以完全避开这个问题。
从手机分享
Google 表单的移动浏览器版本中也有“发送”对话框,不过在小屏幕上操作可能会比较局促——三个标签堆叠得不太顺手,嵌入代码用触控选中并复制也比较困难。如果你经常从手机分享表单,我们关于手机上的 Google 表单的指南涵盖了最顺畅的操作方式,包括像 FormMaker 这样能将链接、二维码和邮件选项直接放进手机原生分享面板的应用。
常见问题
分享表单以供编辑和分享表单以供填写有什么区别?
将某人添加为编辑者,会赋予他们更改问题和查看回复的完整权限。而通过“发送”按钮发送的填写者链接,只允许人们填写并提交表单——他们无法查看或更改其结构。
我可以缩短 Google 表单链接吗?
可以。在“发送”对话框的“链接”标签中,切换“缩短网址”,即可将较长的表单链接变成更短的 forms.gle 地址,便于口头分享或打印。
我可以用二维码分享 Google 表单吗?
可以。Google 的“发送”对话框不会直接生成二维码,但你可以将表单链接粘贴到任何免费的二维码生成器中,或使用像 FormMaker 这样可以直接从分享面板生成二维码的应用。
我可以将 Google 表单限制为仅限我所在组织的成员使用吗?
可以,在 Google Workspace 账号上,使用表单常规设置下的“限制为 [你的组织] 内的用户”设置。个人 Google 账号没有对应的域名限制功能,因此保持链接私密是限制谁可以回复的主要方法。