Як редагувати Google Форму (навіть після надсилання)
Швидка відповідь: Відкрийте свою форму на forms.google.com і редагуйте її як завжди — запитання, порядок, тему та налаштування можна змінювати будь-коли, навіть після того, як ви поділилися посиланням і зібрали відповіді. Зміни зберігаються миттєво, а посилання ніколи не змінюється. Наявні відповіді не видаляються, але якщо ви зміните формулювання запитання після того, як люди на нього відповіли, їхні старі відповіді можуть виглядати неузгоджено з новим текстом.
Ніхто не робить форму ідеальною з першого разу. Можливо, ви помітили одрук уже після надсилання її 200 людям, або вам потрібно додати запитання посеред збору підтверджень участі. Хороша новина: Google Форми дозволяють вільно редагувати активну форму без кроку «зняти з публікації» та без ризику зламати посилання. Те, про що люди хвилюються найбільше — що станеться з уже наявними відповідями — варто зрозуміти перед тим, як вносити зміни.
Відкриття форми для редагування
Перейдіть на forms.google.com і увійдіть з обліковим записом Google, який є власником форми. У розділі «Recent forms» натисніть назву форми — це відкриє той самий редактор, у якому ви її створювали, а не перегляд відповідей лише для читання. Якщо ви не можете знайти її в списку останніх, перевірте Google Drive та пошукайте назву форми — вона зберігається там, як і будь-який інший файл Google.
Редагування тексту, порядку та типу запитань
Натисніть безпосередньо на будь-яке запитання, щоб редагувати його формулювання. Ось кілька речей, які варто знати про зміну запитань у формі, що вже збирає відповіді:
- Редагування тексту — натисніть на запитання та перепишіть його. Це оновлюється негайно для всіх, хто відкриє форму після вашого редагування; це не змінює заднім числом те, що бачили та надсилали минулі респонденти.
- Зміна порядку — перетягніть маркер із шести крапок ліворуч від запитання, щоб перемістити його вгору чи вниз. Порядок впливає лише на форму надалі; наявні рядки відповідей зберігають своє початкове зіставлення стовпців у пов'язаній Таблиці.
- Зміна типу запитання — скористайтеся спадним списком (наприклад, зміна «Short answer» на «Multiple choice»). Це найризикованіша зміна: якщо люди вже відповіли вільним текстом, а ви перемкнули на варіанти відповіді, їхні старі текстові відповіді залишаться в даних, але, очевидно, не збігатимуться з новим набором варіантів.
- Видалення запитання — натисніть іконку кошика. Минулі відповіді на це запитання залишаються в Таблиці відповідей як осиротілий стовпець; вони не видаляються, але нічого нового до нього не додається після видалення запитання з форми.
Що відбувається з наявними відповідями під час редагування
Це та частина, на яку більшість людей хоче отримати чітку відповідь: редагування форми не зачіпає вже зібрані відповіді. Google Форми розглядають структуру форми та дані відповідей як окремі речі. Ви можете перейменовувати запитання, змінювати їхній порядок, тип, додавати нові або переоформити всю тему, і кожна вже надіслана відповідь залишиться саме такою, якою була записана.
Проблема не у втраті даних, а в читабельності. Якщо запитання 3 раніше звучало «Який розмір?», а ви змінили його на «Який колір?», хтось, гортаючи старі відповіді, побачить відповіді, які не збігаються з поточним текстом запитання — тому що ці люди відповідали на старе запитання, а не на нове. Для будь-чого серйознішого за виправлення формулювання чи одруку варто додати нове запитання, а не переробляти те, до якого вже прив'язані змістовні відповіді.
Редагування підтверджувального повідомлення
Повідомлення, яке бачать респонденти після надсилання — за замовчуванням «Your response has been recorded» — легко налаштувати. Натисніть іконку шестерні вгорі праворуч, відкрийте вкладку Presentation і відредагуйте текст у полі підтверджувального повідомлення. Це гарне місце, щоб додати наступні кроки («Ми напишемо вам протягом 48 годин») або подяку, і ви можете оновлювати його будь-коли, не впливаючи на решту форми.
Редагування пов'язаної Таблиці відповідей
Якщо ваша форма надсилає відповіді в Google Таблицю, цим зв'язком керують із вкладки Responses. Натисніть зелену іконку Sheets вгорі праворуч на цій вкладці, щоб побачити, яка таблиця пов'язана, або створити нову. За потреби ви можете відв'язати та пов'язати іншу Таблицю, але зверніть увагу, що відв'язування не видаляє минулі дані зі старої Таблиці — воно просто припиняє надсилати туди нові відповіді. Відповіді, які вже є всередині Google Форм (видимі на самій вкладці Responses), залишаються незалежно від зв'язку з Таблицею.
Редагування з телефону
Ті самі опції редагування доступні на мобільному, але веб-редактор Google Форм створений для екрана розміром із комп'ютер, тож перетягування запитань для зміни порядку та навігація вкладеними меню налаштувань незручні на маленькому сенсорному екрані. Для зручнішого редагування форм з телефону перегляньте наш посібник із Google Форм на мобільному, або скористайтеся застосунком на кшталт FormMaker, створеним із нативним редактором, орієнтованим на дотик, саме для цього.
Редагування форми, закритої для нових відповідей
Ви все ще можете повністю редагувати форму після вимкнення «Accepting responses» — інструменти редагування залишаються доступними незалежно від того, відкрита форма для заявок наразі чи закрита. Це насправді поширений робочий процес: закрити форму, переглянути отримані дані, підправити запитання на основі того, що ви дізналися, а потім знову відкрити її для другої хвилі. Просто пам'ятайте, що повторне ввімкнення «Accepting responses» нічого не скидає — це просто дозволяє тій самій формі з внесеними змінами знову почати збір із того місця, де вона зупинилася.
Вирішення проблем, коли зміни не зберігаються чи не відображаються
- Зміни не відображаються для респондентів. Google Форми зберігають зміни миттєво, але кешування браузера на боці респондента іноді може показувати застарілу версію — попросіть їх зробити примусове оновлення сторінки або знову відкрити посилання.
- Видалене вами запитання все ще показується в Таблиці відповідей. Це очікувано — стовпець залишається як історичний запис минулих відповідей; він просто перестає отримувати нові дані після видалення запитання з форми.
- Ви взагалі не можете знайти опцію редагування, лише перегляд відповідей. Ймовірно, ви відкрили форму через публічне посилання для спільного доступу, а не як власник чи доданий редактор. Натомість відкрийте її з forms.google.com або Drive, увійшовши в обліковий запис із доступом на редагування.
- Зміни, внесені співавтором, вам не видно. Оновіть сторінку — Forms не завжди автоматично надсилає живі зміни іншого редактора у вашу відкриту вкладку.
Хто може редагувати форму
За замовчуванням редагувати форму може лише той, хто її створив — власник. Якщо ви хочете, щоб хтось інший допоміг створити чи підтримувати форму, натисніть меню з трьома крапками або іконку людей поблизу верхнього правого кута та додайте їхню електронну адресу як редактора. Редактори отримують повний доступ: вони можуть змінювати запитання, налаштування та переглядати кожну відповідь, так само як власник. Для самого редактора форми немає ролі «лише перегляд» чи «лише коментарі» — у людини або є повний доступ на редагування, або немає жодного. Перегляньте наш посібник про додавання співавторів до Google Форми, щоб детальніше розглянути керування доступом.
Часті запитання
Чи можу я редагувати Google Форму після того, як люди вже відповіли?
Так. Редагування форми в будь-який момент не видаляє й не блокує наявні відповіді. Якщо ви зміните чи видалите запитання, на яке люди вже відповіли, їхні старі відповіді залишаться в даних, але можуть більше не збігатися з поточним формулюванням запитання.
Чи зміниться посилання, якщо я редагуватиму Google Форму?
Ні. URL-адреса форми залишається незмінною, незалежно від того, скільки разів ви редагуєте запитання, налаштування чи тему. Будь-хто з оригінальним посиланням завжди побачить вашу останню версію.
Кому дозволено редагувати Google Форму?
За замовчуванням редагувати форму може лише її власник. Власник може додати редакторів через іконку людей вгорі праворуч у редакторі форми, що надає цим співавторам повний доступ на редагування, включно з можливістю змінювати чи видаляти запитання та переглядати відповіді.
Чи можу я редагувати Google Форму після закриття прийому нових відповідей?
Так. Інструменти редагування залишаються повністю доступними незалежно від того, відкрита форма для заявок чи закрита. Ви можете закрити форму, відредагувати запитання на основі отриманих даних, а потім знову відкрити її — та сама форма продовжить збір із того місця, де зупинилася.