Як видалити Google Форму (і відновити її, якщо це сталося помилково)
Швидка відповідь: Перейдіть на drive.google.com, знайдіть форму, натисніть на неї правою кнопкою миші та оберіть Remove. Форма переміститься в кошик, де залишиться відновлюваною протягом 30 днів — відкрийте кошик, натисніть правою кнопкою на форму та оберіть Restore, щоб скасувати видалення. Відповіді в пов'язаній Google Таблиці не постраждають, оскільки Таблиця є окремим файлом.
Видалити Google Форму можна швидко, і саме тому варто знати деталі перед тим, як щось натискати — особливо те, що станеться з уже зібраними відповідями і скільки часу у вас є, щоб передумати. Ось усі способи видалити форму, що саме прибирається і як повернути форму, якщо ви видалили не ту.
Видалення з forms.google.com або Google Drive
Є дві однаково прийнятні відправні точки:
- З forms.google.com — на головному екрані знайдіть картку форми в «Recent forms», натисніть меню з трьома крапками на картці та оберіть Remove.
- З Google Drive — перейдіть на drive.google.com, знайдіть форму, шукаючи за назвою чи переглядаючи папку, в якій вона збережена, натисніть на неї правою кнопкою миші та оберіть Remove (або виділіть її та натисніть іконку кошика на панелі інструментів).
Обидва шляхи роблять одне й те саме: форма переміщується в кошик, а не зникає миттєво. Вона більше не видима і не доступна респондентам — посилання перестає працювати негайно — але ще не видалена остаточно.
Що відбувається з відповідями та пов'язаною Таблицею
Це деталь, яку люди найчастіше розуміють неправильно: Google Форма та пов'язана Google Таблиця — це два окремі файли. Видалення форми не видаляє Таблицю. Якщо ваша форма надсилала відповіді до пов'язаної таблиці, ця таблиця залишається у вашому Drive недоторканою, з усіма вже отриманими відповідями — просто нові рядки більше не додаватимуться, оскільки форми, яка їх постачала, більше не існує.
Разом із формою зникає підсумок відповідей та перегляд окремих відповідей усередині самих Google Форм — діаграми та перегляд по заявках, які зазвичай видно на вкладці Responses. Якщо ви ніколи не пов'язували Таблицю та покладалися лише на цей вбудований перегляд Forms, видалення форми видаляє вашу єдину копію даних відповідей, тож варто експортувати дані або пов'язати Таблицю перед видаленням будь-чого, до чого ви можете захотіти звернутися пізніше.
Відновлення видаленої форми протягом 30 днів
Google зберігає видалені файли в кошику Drive протягом 30 днів, перш ніж видалити їх остаточно. Щоб відновити форму, видалену помилково:
- Перейдіть на drive.google.com і натисніть Trash на бічній панелі ліворуч.
- Знайдіть форму — кошик показує ту саму назву файлу та іконку, які вона мала до видалення.
- Натисніть на неї правою кнопкою миші та оберіть Restore (або виділіть її та натисніть іконку відновлення вгорі).
Відновлення повертає форму саме такою, якою вона була, включно з оригінальним посиланням, запитаннями та налаштуваннями, у тому самому місці Drive, звідки її видалили. Будь-хто зі старим посиланням може знову ним скористатися негайно.
Остаточне видалення форми
Якщо ви хочете назавжди позбутися форми до завершення 30-денного вікна, відкрийте Trash у Drive, натисніть на форму правою кнопкою миші та оберіть Delete forever. Це неможливо скасувати — після цього іншого рівня кошика немає. Робіть це лише якщо ви впевнені, що форма чи історія її відповідей вам більше ніколи не знадобляться.
Видалення форми на телефоні
Ті самі опції Remove і Restore доступні в мобільному застосунку Google Drive: натисніть меню з трьома крапками поруч із формою, оберіть Remove, а пізніше знайдіть її в кошику в меню застосунку, якщо потрібно повернути. Це працює надійно, хоча перегляд довгої папки Drive для пошуку потрібної форми на маленькому екрані повільніший, ніж на комп'ютері. Якщо ви керуєте багатьма формами з телефону, застосунок на кшталт FormMaker тримає список ваших форм на видному місці, а не похованим у загальному файловому браузері.
Видалення окремих відповідей проти видалення всієї форми
Видалення всієї форми — це серйозний крок: він прибирає форму та її історію відповідей усередині застосунку для всіх. Якщо ваша реальна мета вужча, є м'якші варіанти:
- Видалити одну відповідь — відкрийте вкладку Responses, натисніть перегляд окремої відповіді та скористайтеся іконкою кошика, щоб прибрати лише цю одну заявку (корисно для тестових записів або спаму).
- Зупинити нові заявки, нічого не видаляючи — вимкніть перемикач Accepting responses на вкладці Responses. Форма, її запитання та всі наявні дані залишаться незмінними; люди просто не зможуть надсилати нові відповіді. Перегляньте наш посібник із закриття Google Форми або обмеження відповідей для більшого контролю над тим, коли і як форма припиняє збір даних.
Видалення форми, якою ви ділитеся зі співавторами
Якщо ви додали редакторів до форми через функцію спільного доступу Google Форм, видалення форми прибирає її для всіх, хто мав доступ на редагування, а не лише для вас — немає способу видалити «свій перегляд» спільної форми, залишивши її незмінною для співредакторів. Тільки власник файлу (або редактор із достатніми правами Drive, залежно від того, як налаштовано спільний доступ до файлу) може перемістити її в кошик. Якщо ви не впевнені, хто ще покладається на форму, перевірте список співавторів перед видаленням; перегляньте наш посібник про співавторів Google Форм, щоб дізнатися, як насправді працює доступ редакторів і хто що може робити.
Варто також зазначити, що якщо формою володіє хтось інший і лише поділився з вами доступом на редагування, ви можете прибрати її зі свого перегляду Drive, не видаляючи насправді для власника — це дія «прибрати з мого Drive» для спільних файлів, відмінна від видалення файлу, яким ви володієте самостійно. Google Drive зазвичай чітко показує, яку саме дію ви виконуєте, але легко неправильно прочитати меню, коли формою поділилися з вами, а не ви її створили.
Вирішення поширених проблем із видаленням
- Форми немає в кошику після видалення. Перевірте, що ви видалили саме файл форми, а не ярлик чи дублікат — пошук Drive іноді показує кілька схоже названих елементів.
- Опція Restore відсутня або неактивна. Зазвичай це означає, що з моменту видалення пройшло більше 30 днів, або хтось із доступом власника вже очистив кошик — в обох випадках форму неможливо відновити.
- Ви видалили форму, але й досі бачите старі відповіді. Це очікувано, якщо відповіді надходили до пов'язаної Google Таблиці — Таблиця незмінна і все ще зберігає всі відповіді, хоча самої форми більше немає.
- Ви взагалі не можете знайти опцію «Remove». Зазвичай це означає, що у вас є лише доступ переглядача до форми, а не власника чи редактора з правом видалення — попросіть власника форми видалити її або надати вам потрібний рівень доступу.
Часті запитання
Що відбувається з відповідями, коли я видаляю Google Форму?
Видалення форми прибирає її та підсумок відповідей із Google Форм. Якщо відповіді також надсилалися до пов'язаної Google Таблиці, ця Таблиця є окремим файлом і не видаляється — вона зберігає всі вже записані відповіді.
Чи можу я відновити видалену Google Форму?
Так, протягом 30 днів. Відкрийте Google Drive, перейдіть у кошик, знайдіть форму та натисніть Restore. Через 30 днів у кошику Google остаточно видаляє її, і відновити її неможливо.
Чи варто видаляти форму, чи просто припинити прийом відповідей?
Якщо форма може знадобитися знову, не видаляйте її. Замість цього вимкніть «Accepting responses» на вкладці Responses — це зупинить нові заявки, зберігаючи форму та всі попередні дані незмінними.
Якщо я видаляю форму, якою поділився зі співавторами, вона зникне і в них?
Так. Видалення форми прибирає її для всіх, хто мав доступ на редагування, а не лише для того, хто видалив. Видалити її може лише власник або редактор із достатніми правами, і немає способу прибрати «свій перегляд», залишивши форму незмінною для інших редакторів.