Cara Menduplikasi Google Form (Membuat Salinan atau Template)
Jawaban singkat: Buka formulir, klik menu ⋮ di pojok kanan atas, dan pilih Make a copy. Beri nama salinan dan pilih folder Drive, lalu klik OK. Formulir baru mempertahankan setiap pertanyaan dan pengaturan tetapi dimulai dengan nol respons.
Membangun ulang formulir yang sama dari awal setiap kali Anda menjalankan acara berulang, survei, atau proses pendaftaran membuang-buang waktu yang tidak perlu Anda habiskan. Google Forms memiliki fitur duplikasi bawaan yang mengkloning seluruh formulir — pertanyaan, jenis pertanyaan, aturan validasi, tema, dan pengaturan — hanya dengan beberapa klik. Panduan ini membahas cara menduplikasi formulir Anda sendiri, cara menyalin formulir orang lain yang bukan milik Anda, dan apa yang terbawa serta tidak terbawa.
Cara menduplikasi Google Form
- Buka formulir yang ingin Anda salin di editor Google Forms.
- Klik menu tiga titik (⋮) di toolbar kanan atas, di sebelah ikon mata dan palet warna.
- Pilih "Make a copy." Sebuah kotak dialog muncul meminta Anda menamai file baru.
- Ganti namanya jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih spesifik daripada default "Copy of [nama asli]," dan pilih folder Drive tempat menyimpannya.
- Klik "OK." Google membuka duplikat sebagai tab baru, siap diedit secara independen dari aslinya.
Anda juga dapat menduplikasi formulir dari Google Drive tanpa membukanya terlebih dahulu: klik kanan pada file formulir di daftar file Drive Anda dan pilih Make a copy dari menu konteks. Ini lebih cepat ketika Anda menduplikasi beberapa formulir sekaligus dari tampilan folder.
Apa yang terbawa — dan apa yang tidak
Formulir yang diduplikasi adalah salinan yang benar-benar independen, bukan template tertaut, jadi penting untuk mengetahui secara persis apa yang berpindah dan apa yang tereset.
- Terbawa: setiap pertanyaan, jenis pertanyaan, toggle wajib diisi, aturan validasi respons, pemisah bagian dan logika percabangan, tema (warna, font, gambar header), dan pengaturan kuis jika aslinya adalah kuis.
- Tereset ke nol: respons. Bahkan jika formulir asli memiliki ribuan pengiriman, salinannya selalu dimulai benar-benar kosong. Tidak ada cara untuk menduplikasi formulir dan membawa serta riwayat responsnya.
- Tidak diwariskan: Google Sheet yang terhubung. Jika formulir asli mengirim respons ke Sheet, salinannya tidak secara otomatis terhubung kembali ke Sheet yang sama atau membuat yang baru — Anda harus mengaturnya lagi dari tab Responses.
- Tidak diwariskan: kolaborator. Siapa pun yang memiliki akses editor pada formulir asli tidak secara otomatis mendapatkan akses ke salinan. Anda memiliki salinan baru sepenuhnya dan harus membagikannya lagi jika ingin orang lain juga mengeditnya.
- Tidak diwariskan: tautan berbagi dan kode embed. Google menghasilkan tautan dan kode QR yang sama sekali baru untuk duplikat, karena ini adalah formulir yang berbeda di Drive.
Menggunakan duplikasi sebagai template untuk acara berulang
Alasan paling umum untuk menduplikasi formulir adalah untuk menggunakannya kembali sebagai template. Jika Anda menjalankan survei tim bulanan, lembar pendaftaran mingguan, atau pendaftaran acara tahunan, bangun formulir sekali, buat pertanyaan dan temanya benar-benar tepat, lalu duplikasi setiap kali Anda membutuhkan instance baru alih-alih memulai dari halaman kosong.
Beberapa praktik membuat alur kerja ini lebih lancar:
- Simpan salinan induk yang diberi label jelas — sesuatu seperti "TEMPLATE — Pendaftaran Acara" — yang tidak pernah Anda buka responsnya secara langsung. Duplikasi dari induk itu setiap kali, dan ganti nama salinan dengan tanggal atau nama acara sebenarnya.
- Simpan template di folder Drive khusus yang terpisah dari formulir aktif yang sedang digunakan, sehingga Anda tidak secara tidak sengaja mengedit induknya atau tertukar formulir mana yang sedang mengumpulkan respons nyata.
- Hubungkan kembali Sheet segera setelah menduplikasi sehingga respons memiliki tempat untuk mendarat sejak pengiriman pertama, alih-alih menyadari nanti bahwa tidak ada yang tertangkap.
Menduplikasi formulir yang bukan milik Anda
Terkadang Anda ingin menggunakan kembali formulir yang dibuat orang lain — daftar periksa onboarding rekan kerja, template yang dibagikan di komunitas, atau formulir yang Anda temukan online. Anda tidak dapat menduplikasi formulir yang sama sekali tidak dapat Anda akses, tetapi jika pemiliknya telah membagikannya dengan Anda (bahkan pada tingkat lihat saja), Anda memiliki dua opsi:
- File > Make a copy dari dalam formulir, jika Anda setidaknya memiliki akses lihat. Ini bekerja sama seperti menduplikasi formulir Anda sendiri dan membuat salinan independen di Drive Anda sendiri.
- Tautan "make a copy" khusus. Beberapa pemilik formulir sengaja membagikan tautan khusus (yang berakhir dengan parameter salin) khusus agar penerima dapat mengkloning formulir tanpa pernah dapat mengedit atau melihat respons pada aslinya. Jika seseorang mengirimi Anda tautan formulir yang dimaksudkan untuk digunakan kembali, mengkliknya biasanya langsung memunculkan konfirmasi "Make a copy" alih-alih membuka editor langsung.
Bagaimanapun caranya, setelah Anda membuat salinan, itu sepenuhnya menjadi milik Anda — pemilik asli tidak memiliki visibilitas ke dalamnya, dan perubahan apa pun yang Anda buat tidak memengaruhi formulir mereka. Ini juga cara standar pustaka template publik dan formulir yang dibagikan komunitas bekerja: pembuat mempublikasikan tautan salin, dan siapa pun yang ingin menggunakannya kembali mengklik untuk mendapatkan versi independen mereka sendiri alih-alih meminta akses edit langsung ke sumbernya. Jika Anda adalah orang yang membagikan formulir yang dapat digunakan kembali kepada orang lain, ini layak diatur secara sengaja — buat sendiri tautan make-a-copy dan bagikan itu alih-alih tautan edit langsung Anda, sehingga orang tidak secara tidak sengaja berakhir sebagai kolaborator pada formulir asli Anda.
Menduplikasi formulir vs. menduplikasi satu pertanyaan
Ini adalah dua tindakan berbeda yang mudah tertukar hanya berdasarkan namanya.
| Tindakan | Tempatnya | Apa yang disalin | Hasil |
|---|---|---|---|
| Make a copy (menu ⋮) | Toolbar kanan atas seluruh formulir | Setiap pertanyaan, pengaturan, dan tema | File formulir baru yang independen di Drive |
| Duplicate question (ikon salin) | Pada toolbar pertanyaan individu itu sendiri | Hanya satu pertanyaan itu | Pertanyaan identik kedua di dalam formulir yang sama, siap diedit |
Gunakan duplikasi tingkat pertanyaan ketika Anda membangun beberapa pertanyaan serupa secara berurutan — misalnya, lima pertanyaan jawaban singkat yang masing-masing menanyakan tentang fitur produk yang berbeda — karena ini lebih cepat daripada menambahkan kembali jenis pertanyaan dan validasi setiap kali. Lihat panduan khusus kami tentang menduplikasi satu pertanyaan di Google Forms untuk alur kerja itu secara spesifik. Gunakan "Make a copy" ketika Anda menginginkan formulir yang sepenuhnya terpisah dan dapat digunakan kembali.
Mengatasi masalah duplikasi
- "Make a copy" berwarna abu-abu atau tidak ada. Kemungkinan Anda hanya memiliki akses lihat, bukan akses edit, ke aslinya — minta pemilik untuk membagikannya dengan izin "Editor" atau "Viewer" yang memungkinkan penyalinan, atau kirimi Anda tautan salin khusus.
- Salinan mendarat di folder Drive yang salah. Dialog "Make a copy" memungkinkan Anda memilih folder sebelum mengonfirmasi — jika Anda melewatkan langkah itu, cukup seret file ke folder yang benar di Drive setelahnya; ini tidak memengaruhi formulir itu sendiri.
- Respons dari formulir lama tampak hilang pada formulir baru. Ini memang seharusnya begitu — duplikat tidak pernah membawa riwayat respons. Jika Anda membutuhkan data lama, itu masih ada di tab Responses formulir asli atau Sheet yang terhubung dengannya.
- Tema atau logo duplikat terlihat berbeda dari aslinya. Jarang terjadi, tetapi bisa terjadi jika tema asli menggunakan gambar header yang diunggah dan terkait dengan file Drive yang tidak memiliki izin untuk direferensikan oleh salinan — unggah ulang gambar pada salinan jika ini terjadi.
Mengorganisir formulir yang diduplikasi di Drive
Menduplikasi formulir secara teratur dapat dengan cepat membuat Drive Anda berantakan jika Anda tidak sengaja mengatur tempat salinan mendarat. Struktur sederhana yang berfungsi dengan baik: satu folder induk per proses berulang (misalnya, "Survei Tim"), dengan template disimpan di tingkat atas dan setiap salinan bertanggal dipindahkan ke subfolder "2026" saat Anda membuatnya. Mengganti nama salinan saat Anda membuatnya — sebelum Anda lupa acara mana yang dimaksud — menghemat kebingungan nanti ketika Anda memindai folder penuh formulir dengan nama yang mirip.
Ada baiknya juga secara berkala mengarsipkan atau menghapus duplikat yang basi daripada membiarkan bertahun-tahun salinan sekali pakai menumpuk. Folder dengan empat puluh file "Copy of Copy of Event Registration" yang hampir identik membuat sulit untuk mengetahui sekilas mana yang merupakan induk saat ini dan mana yang jalan buntu dari dua tahun lalu — pembersihan lima menit setiap tahun membuat folder tetap benar-benar dapat digunakan alih-alih hanya terus bertumbuh.
Membangun dan menduplikasi template dari ponsel Anda
Menyiapkan template induk yang solid adalah pekerjaan sekali saja yang layak dilakukan dengan hati-hati, tetapi saat Anda membutuhkan salinan baru untuk acara minggu ini atau survei bulan ini seringkali muncul saat Anda jauh dari meja kerja — di antara rapat, di lokasi acara, dalam perjalanan ke kelas. Menu tiga titik dan dialog pemilih folder editor Google Forms desktop tidak dirancang untuk layar sentuh. FormMaker membuat dan mengedit Google Forms asli melalui akun Google Anda sendiri dengan antarmuka native yang ramah sentuhan, sehingga membuat dan menyesuaikan formulir — termasuk yang Anda mulai sebagai template — hanya membutuhkan beberapa detik dari ponsel Anda alih-alih menunggu sampai Anda kembali ke laptop.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah menduplikasi Google Form juga menyalin responsnya?
Tidak. Formulir yang diduplikasi selalu dimulai dengan nol respons, meskipun aslinya memiliki ribuan. Hanya pertanyaan, pengaturan, dan tema yang terbawa.
Bisakah saya menduplikasi Google Form yang bukan milik saya?
Ya, jika pemiliknya membagikannya dengan akses lihat atau edit. Buka formulir dan pilih File > Make a copy, atau gunakan tautan salin khusus yang mereka kirimkan. Ini membuat salinan independen milik Anda sendiri di Drive Anda.
Di mana formulir yang diduplikasi disimpan?
Google Forms menyimpan salinan ke folder Drive yang sama dengan aslinya secara default. Anda dapat memindahkannya nanti, atau memilih folder lain di dialog Make a copy sebelum mengonfirmasi.
Apakah Google Sheet yang terhubung juga diduplikasi?
Tidak. Jika formulir asli memiliki respons yang mengalir ke Google Sheet, salinannya tidak mewarisi tautan tersebut. Anda perlu menghubungkan kembali Sheet baru atau yang sudah ada dari tab Responses pada salinan tersebut.
Apa perbedaan antara menduplikasi seluruh formulir dan menduplikasi satu pertanyaan?
"Make a copy" membuat file formulir yang sama sekali baru dengan semuanya dikloning. Menduplikasi satu pertanyaan menggunakan ikon salin pada toolbar pertanyaan itu sendiri dan hanya mengkloning pertanyaan tersebut di dalam formulir yang sama.