Google Form को डुप्लिकेट कैसे करें (कॉपी या टेम्पलेट बनाएं)
त्वरित उत्तर: फ़ॉर्म खोलें, ऊपरी-दाएं कोने में ⋮ मेनू पर क्लिक करें, और Make a copy चुनें। कॉपी को नाम दें और एक Drive फ़ोल्डर चुनें, फिर OK पर क्लिक करें। नया फ़ॉर्म हर प्रश्न और सेटिंग रखता है लेकिन शून्य प्रतिक्रियाओं के साथ शुरू होता है।
हर बार जब आप कोई आवर्ती इवेंट, सर्वे, या इनटेक प्रक्रिया चलाते हैं तो शुरू से एक ही फ़ॉर्म को फिर से बनाना उस समय की बर्बादी है जिसे खर्च करने की आपको ज़रूरत नहीं है। Google Forms में एक अंतर्निहित डुप्लिकेट सुविधा है जो कुछ ही क्लिक में एक पूरे फ़ॉर्म — प्रश्न, प्रश्न प्रकार, वैलिडेशन नियम, थीम, और सेटिंग्स — को क्लोन कर देती है। यह गाइड बताती है कि अपने खुद के फ़ॉर्म को कैसे डुप्लिकेट करें, किसी और के फ़ॉर्म को कैसे कॉपी करें जो आपका नहीं है, और क्या साथ आता है और क्या नहीं।
Google Form को कैसे डुप्लिकेट करें
- वह फ़ॉर्म खोलें जिसे आप Google Forms एडिटर में कॉपी करना चाहते हैं।
- तीन-डॉट मेनू (⋮) पर क्लिक करें ऊपरी-दाएं टूलबार में, आँख और पेंट पैलेट आइकन के बगल में।
- "Make a copy" चुनें। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जो आपसे नई फ़ाइल का नाम पूछता है।
- इसे नाम दें यदि आप डिफ़ॉल्ट "Copy of [मूल नाम]" से कुछ अधिक विशिष्ट चाहते हैं, और चुनें कि इसे किस Drive फ़ोल्डर में सेव करना है।
- "OK" पर क्लिक करें। Google डुप्लिकेट को एक नए टैब के रूप में खोलता है, मूल से स्वतंत्र रूप से संपादित करने के लिए तैयार।
आप पहले खोले बिना भी Google Drive से फ़ॉर्म को डुप्लिकेट कर सकते हैं: अपनी Drive फ़ाइल सूची में फ़ॉर्म फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से Make a copy चुनें। यह तब तेज़ होता है जब आप एक फ़ोल्डर दृश्य से एक साथ कई फ़ॉर्म डुप्लिकेट कर रहे हों।
क्या साथ आता है — और क्या नहीं
डुप्लिकेट किया गया फ़ॉर्म वास्तव में एक स्वतंत्र कॉपी है, कोई लिंक किया गया टेम्पलेट नहीं, इसलिए यह जानना उपयोगी है कि वास्तव में क्या स्थानांतरित होता है और क्या रीसेट होता है।
- साथ आता है: हर प्रश्न, प्रश्न प्रकार, आवश्यक टॉगल, प्रतिक्रिया वैलिडेशन नियम, सेक्शन ब्रेक और ब्रांचिंग लॉजिक, थीम (रंग, फ़ॉन्ट, हेडर इमेज), और यदि मूल एक क्विज़ था तो क्विज़ सेटिंग्स।
- शून्य पर रीसेट होता है: प्रतिक्रियाएं। भले ही मूल फ़ॉर्म में हज़ारों सबमिशन हों, कॉपी हमेशा पूरी तरह खाली शुरू होती है। किसी फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करने और उसके प्रतिक्रिया इतिहास को साथ लाने का कोई तरीका नहीं है।
- विरासत में नहीं मिलता: लिंक की गई Google शीट। यदि मूल फ़ॉर्म एक शीट में प्रतिक्रियाएं भेजता है, तो कॉपी स्वचालित रूप से उसी शीट से फिर से कनेक्ट नहीं होती या नई नहीं बनाती — आपको इसे Responses टैब से फिर से सेट करना होगा।
- विरासत में नहीं मिलता: सहयोगी। मूल फ़ॉर्म पर संपादक पहुंच वाले किसी भी व्यक्ति को कॉपी पर स्वचालित रूप से पहुंच नहीं मिलती। आप नई कॉपी के पूरी तरह मालिक हैं और यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग भी इसे संपादित करें तो आपको इसे फिर से साझा करना होगा।
- विरासत में नहीं मिलता: शेयर लिंक और एम्बेड कोड। Google डुप्लिकेट के लिए एक बिल्कुल नया लिंक और QR कोड जनरेट करता है, क्योंकि यह Drive में एक अलग फ़ॉर्म है।
आवर्ती इवेंट के लिए टेम्पलेट के रूप में डुप्लिकेशन का उपयोग
फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करने का सबसे आम कारण इसे टेम्पलेट के रूप में पुन: उपयोग करना है। यदि आप एक मासिक टीम सर्वे, साप्ताहिक साइन-अप शीट, या वार्षिक इवेंट रजिस्ट्रेशन चलाते हैं, तो फ़ॉर्म एक बार बनाएं, प्रश्नों और थीम को बिल्कुल सही करें, फिर हर बार जब आपको नया इंस्टेंस चाहिए तो खाली पेज से शुरू करने की बजाय इसे डुप्लिकेट करें।
कुछ प्रथाएं इस वर्कफ़्लो को सुचारू बनाती हैं:
- एक स्पष्ट रूप से लेबल किया गया मास्टर कॉपी रखें — जैसे "TEMPLATE — Event Registration" — जिस पर आप कभी सीधे प्रतिक्रियाएं नहीं खोलते। हर बार उस मास्टर से डुप्लिकेट करें, और कॉपी का नाम वास्तविक इवेंट की तारीख या नाम से बदलें।
- टेम्पलेट्स को एक समर्पित Drive फ़ोल्डर में रखें अपने लाइव, उपयोग में मौजूद फ़ॉर्म से अलग, ताकि आप गलती से मास्टर को संपादित न करें या यह भ्रमित न करें कि कौन सा फ़ॉर्म वर्तमान में वास्तविक प्रतिक्रियाएं एकत्र कर रहा है।
- डुप्लिकेट करने के तुरंत बाद शीट को फिर से कनेक्ट करें ताकि पहले सबमिशन से ही प्रतिक्रियाओं को जाने के लिए कहीं जगह हो, बाद में यह एहसास होने की बजाय कि कुछ भी कैप्चर नहीं हुआ।
ऐसे फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करना जो आपका नहीं है
कभी-कभी आप किसी और के बनाए फ़ॉर्म को पुन: उपयोग करना चाहते हैं — किसी सहकर्मी की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, किसी समुदाय में साझा किया गया टेम्पलेट, या ऑनलाइन मिला कोई फ़ॉर्म। आप ऐसे फ़ॉर्म को बिल्कुल भी डुप्लिकेट नहीं कर सकते जिसकी आपके पास कोई पहुंच नहीं है, लेकिन यदि मालिक ने इसे आपके साथ साझा किया है (यहां तक कि केवल देखने के स्तर पर भी), तो आपके पास दो विकल्प हैं:
- File > Make a copy फ़ॉर्म के अंदर से, यदि आपके पास कम से कम देखने की पहुंच है। यह आपके अपने फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करने जैसा ही काम करता है और आपकी अपनी Drive में एक स्वतंत्र कॉपी बनाता है।
- एक समर्पित "make a copy" लिंक। कुछ फ़ॉर्म मालिक जानबूझकर एक विशेष लिंक साझा करते हैं (एक कॉपी पैरामीटर के साथ समाप्त होने वाला) खासकर ताकि प्राप्तकर्ता कभी भी मूल पर प्रतिक्रियाएं संपादित या देखने में सक्षम हुए बिना फ़ॉर्म को क्लोन कर सकें। यदि कोई आपको पुन: उपयोग के लिए बनाई गई फ़ॉर्म लिंक भेजता है, तो उस पर क्लिक करने से आमतौर पर लाइव एडिटर खोलने की बजाय सीधे "Make a copy" पुष्टिकरण का संकेत मिलता है।
किसी भी तरह से, एक बार जब आप कॉपी बना लेते हैं, तो यह पूरी तरह आपकी है — मूल मालिक की इसमें कोई दृश्यता नहीं है, और आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव से उनका फ़ॉर्म प्रभावित नहीं होता। सार्वजनिक टेम्पलेट लाइब्रेरी और समुदाय-साझा फ़ॉर्म के काम करने का यह भी मानक तरीका है: निर्माता एक कॉपी लिंक प्रकाशित करता है, और जो कोई भी इसे पुन: उपयोग करना चाहता है वह स्रोत पर सीधे संपादन पहुंच का अनुरोध करने की बजाय अपना स्वतंत्र संस्करण पाने के लिए क्लिक करता है। यदि आप किसी पुन: उपयोग योग्य फ़ॉर्म को दूसरों के साथ साझा कर रहे हैं, तो इसे जानबूझकर सेट करना उपयोगी है — खुद मेक-ए-कॉपी लिंक जनरेट करें और अपनी लाइव संपादन लिंक की बजाय इसे दें, ताकि लोग गलती से आपके मूल पर सहयोगी न बन जाएं।
फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करना बनाम एक ही प्रश्न को डुप्लिकेट करना
ये दो अलग-अलग क्रियाएं हैं जिन्हें केवल नाम से भ्रमित करना आसान है।
| क्रिया | यह कहाँ है | यह क्या कॉपी करता है | परिणाम |
|---|---|---|---|
| Make a copy (⋮ मेनू) | पूरे फ़ॉर्म का ऊपरी-दाएं टूलबार | हर प्रश्न, सेटिंग, और थीम | Drive में एक बिल्कुल नई, स्वतंत्र फ़ॉर्म फ़ाइल |
| Duplicate question (कॉपी आइकन) | व्यक्तिगत प्रश्न के अपने टूलबार पर | केवल वह एक प्रश्न | उसी फ़ॉर्म के भीतर एक दूसरा समान प्रश्न, संपादन के लिए तैयार |
जब आप एक पंक्ति में कई समान प्रश्न बना रहे हों — मान लीजिए, अलग-अलग उत्पाद फ़ीचर के बारे में पूछने वाले पांच शॉर्ट-आंसर प्रश्न — तो प्रश्न-स्तर डुप्लिकेट का उपयोग करें, क्योंकि यह हर बार प्रश्न प्रकार और वैलिडेशन को फिर से जोड़ने से तेज़ है। उस वर्कफ़्लो के लिए विशेष रूप से हमारी Google Forms में एक प्रश्न को डुप्लिकेट करने की समर्पित गाइड देखें। जब आप एक पूरी तरह अलग, पुन: उपयोग योग्य फ़ॉर्म चाहते हैं तो "Make a copy" का उपयोग करें।
डुप्लिकेशन समस्याओं का निवारण
- "Make a copy" धूसर या गायब है। आपके पास संभवतः मूल पर केवल देखने की पहुंच है, संपादन पहुंच नहीं — मालिक से इसे कम से कम "Editor" या "Viewer" अनुमतियों के साथ साझा करने को कहें जो कॉपी करने की अनुमति देती हैं, या आपको एक समर्पित कॉपी लिंक भेजें।
- कॉपी गलत Drive फ़ोल्डर में पहुंच गई। "Make a copy" डायलॉग आपको पुष्टि करने से पहले एक फ़ोल्डर चुनने देता है — यदि आपने वह कदम छोड़ दिया, तो बस फ़ाइल को बाद में Drive में सही फ़ोल्डर में खींचें; यह फ़ॉर्म को प्रभावित नहीं करता।
- पुराने फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएं नए पर गायब दिखाई देती हैं। यह अपेक्षित है — डुप्लिकेट कभी भी प्रतिक्रिया इतिहास नहीं लाते। यदि आपको पुराने डेटा की ज़रूरत है, तो यह अभी भी मूल फ़ॉर्म के Responses टैब या इसकी लिंक की गई शीट में मौजूद है।
- डुप्लिकेट की थीम या लोगो मूल से अलग दिखता है। दुर्लभ, लेकिन तब हो सकता है जब मूल थीम में एक अपलोड की गई हेडर इमेज का उपयोग हुआ हो जो एक Drive फ़ाइल से जुड़ी हो जिसे संदर्भित करने की अनुमति कॉपी के पास नहीं है — यदि ऐसा होता है तो कॉपी पर इमेज को फिर से अपलोड करें।
Drive में डुप्लिकेट किए गए फ़ॉर्म को व्यवस्थित करना
यदि आप इस बारे में सावधान नहीं हैं कि कॉपियां कहाँ पहुंचती हैं, तो नियमित रूप से फ़ॉर्म डुप्लिकेट करने से आपकी Drive जल्दी अव्यवस्थित हो सकती है। एक सरल संरचना जो अच्छी तरह काम करती है: प्रति आवर्ती प्रक्रिया एक पैरेंट फ़ोल्डर (जैसे, "Team Surveys"), जिसमें टेम्पलेट शीर्ष स्तर पर संग्रहीत हो और हर दिनांकित कॉपी को बनाते ही एक "2026" सबफ़ोल्डर में ले जाया जाए। कॉपी बनाते ही उसका नाम बदलना — यह भूलने से पहले कि यह किस इवेंट के लिए है — बाद में समान नाम वाले फ़ॉर्म से भरे फ़ोल्डर को स्कैन करते समय भ्रम बचाता है।
पुरानी डुप्लिकेट को समय-समय पर संग्रहीत या हटाना भी उपयोगी है, बजाय इसके कि सालों की एक-बार की कॉपियां जमा होती रहें। चालीस लगभग-समान "Copy of Copy of Event Registration" फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर एक नज़र में बताना मुश्किल बना देता है कि कौन सा वर्तमान मास्टर है और कौन से दो साल पुराने मृत सिरे हैं — हर साल पांच मिनट की सफ़ाई फ़ोल्डर को वास्तव में उपयोग करने योग्य बनाए रखती है, बजाय सिर्फ बढ़ते रहने के।
अपने फोन से टेम्पलेट बनाना और डुप्लिकेट करना
एक मजबूत मास्टर टेम्पलेट सेट करना एक बार का काम है जिसे सावधानी से करना उचित है, लेकिन इस सप्ताह के इवेंट या इस महीने के सर्वे के लिए नई कॉपी की ज़रूरत का पल अक्सर डेस्क से दूर आता है — बैठकों के बीच, वेन्यू पर, क्लास के रास्ते में। डेस्कटॉप Google Forms एडिटर का तीन-डॉट मेनू और फ़ोल्डर-पिकर डायलॉग टचस्क्रीन के लिए नहीं बने हैं। FormMaker आपके अपने Google खाते के माध्यम से एक नेटिव, टच-फर्स्ट इंटरफ़ेस के साथ असली Google Forms बनाता और संपादित करता है, इसलिए फ़ॉर्म को शुरू करना और समायोजित करना — जिसमें वह भी शामिल है जिसे आपने टेम्पलेट के रूप में शुरू किया था — लैपटॉप पर वापस आने का इंतज़ार करने की बजाय आपके फोन से सेकंडों में हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या Google Form को डुप्लिकेट करने से प्रतिक्रियाएं भी कॉपी होती हैं?
नहीं। डुप्लिकेट किया गया फ़ॉर्म हमेशा शून्य प्रतिक्रियाओं के साथ शुरू होता है, भले ही मूल में हज़ारों हों। केवल प्रश्न, सेटिंग्स, और थीम ही साथ आती हैं।
क्या मैं ऐसे Google Form को डुप्लिकेट कर सकता हूँ जो मेरा नहीं है?
हाँ, यदि मालिक ने इसे देखने या संपादित करने की पहुंच के साथ साझा किया है। फ़ॉर्म खोलें और File > Make a copy चुनें, या वे आपको भेजी गई एक विशेष मेक-ए-कॉपी लिंक का उपयोग करें। इससे आपकी Drive में आपकी अपनी स्वतंत्र कॉपी बन जाती है।
डुप्लिकेट किया गया फ़ॉर्म कहाँ सेव होता है?
Google Forms डिफ़ॉल्ट रूप से कॉपी को मूल के समान Drive फ़ोल्डर में सेव करता है। आप इसे बाद में स्थानांतरित कर सकते हैं, या पुष्टि करने से पहले Make a copy डायलॉग में एक अलग फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
क्या लिंक की गई Google शीट भी डुप्लिकेट होती है?
नहीं। यदि मूल फ़ॉर्म की प्रतिक्रियाएं एक Google शीट में जा रही थीं, तो कॉपी उस लिंक को विरासत में नहीं लेती। आपको कॉपी पर Responses टैब से एक नई या मौजूदा शीट को फिर से कनेक्ट करना होगा।
पूरे फ़ॉर्म को डुप्लिकेट करने और एक ही प्रश्न को डुप्लिकेट करने में क्या अंतर है?
"Make a copy" हर चीज़ के क्लोन के साथ एक पूरी तरह से नई फ़ॉर्म फ़ाइल बनाता है। एक ही प्रश्न को डुप्लिकेट करना उस प्रश्न के अपने टूलबार पर कॉपी आइकन का उपयोग करता है और केवल उसी फ़ॉर्म के अंदर उस एक प्रश्न को क्लोन करता है।