איך משתפים טופס Google (קישור, אימייל, QR, שיבוץ)
תשובה מהירה: לחצו על Send בפינה הימנית-עליונה של הטופס שלכם. משם תוכלו להעתיק קישור לשיתוף (אופציונלית מקוצר), לשלוח אותו ישירות לכתובות אימייל, או לקבל HTML לשיבוץ באתר. לקוד QR, הדביקו את הקישור בכל מחולל QR או השתמשו באפליקציה שיוצרת אחד עבורכם.
בניית הטופס היא רק חצי מהעבודה — אנשים צריכים למעשה למצוא אותו. Google Forms נותן לכם כמה אפשרויות הפצה ארוזות בכפתור אחד, וכל אחת מתאימה למצב אחר: קישור לפוסטים ברשתות חברתיות וצ'אטים קבוצתיים, אימייל ישיר כשכבר יש לכם רשימת נמענים, קוד שיבוץ לאתר, וקודי QR לכל דבר מודפס. הנה איך להשתמש בכל אחת, ואיך להבחין ביניהן לעומת השאלה הנפרדת של מי מקבל גישת עריכה לטופס שלכם.
כפתור Send ושלוש הלשוניות שלו
פתחו את הטופס שלכם ולחצו על Send בפינה הימנית-עליונה. תיבת דו-שיח נפתחת עם שלוש לשוניות בראש, כל אחת דרך שונה להפיץ את אותו הטופס:
1. לשונית Link
זו מציגה את כתובת ה-URL המלאה של הטופס. הפעילו את Shorten URL כדי להפוך כתובת ארוכה לקישור forms.gle/... קומפקטי — קל יותר לומר בקול, לשלוח בהודעה, או להתאים לעלון. לחצו על Copy והדביקו בכל מקום: אפליקציות צ'אט, פוסטים ברשתות חברתיות, הזמנה ליומן, בכל מקום שהקהל שלכם כבר נמצא בו.
2. שליחה באימייל
עברו ללשונית Email (מוצגת לעיתים כסמל מעטפה) כדי לשלוח את הטופס כאימייל ישירות מ-Google Forms, בלי לצאת מהעורך. הקלידו כתובת נמען אחת או יותר, הוסיפו נושא והודעה אופציונלית, וסמנו Include form in email אם אתם רוצים שהנמענים ימלאו אותו ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלהם במקום ללחוץ ולעבור. זו האפשרות המהירה ביותר כשכבר יש לכם רשימה ספציפית של אנשים להגיע אליהם — רשימת כיתה, צוות, קבוצת לקוחות — במקום קהל כללי.
3. HTML לשיבוץ
לחצו על סמל < > כדי לקבל קוד שיבוץ iframe שאפשר להדביק ב-HTML של אתר, כך שהטופס מופיע בתוך הדף שלכם במקום לשלוח מבקרים למקום אחר. זה שימושי לדף יצירת קשר או דף נחיתה שבו אתם לא רוצים להפריע לביקור של מישהו עם הפניה. אנו מכסים את תהליך השיבוץ המלא, כולל הערות ספציפיות לפלטפורמה עבור WordPress ו-Squarespace, במדריך שלנו על שיבוץ טופס Google באתר שלכם.
שיתוף באמצעות קוד QR
תיבת הדו-שיח Send של Google לא בונה קוד QR ישירות עבורכם, אבל יש פתרון עוקף בשלב אחד: העתיקו את הקישור מלשונית Link, ואז הדביקו אותו בכל מחולל קוד QR חינמי כדי לקבל תמונה סרוקה. זו הגישה הסטנדרטית לפוסטרים, שילוט שולחני, שילוט אירועים, או חומרים מודפסים שבהם הקלדת URL לא מעשית. FormMaker מייצר את קוד ה-QR עבורכם אוטומטית מאותו מסך שבו אתם מעתיקים את הקישור, ומדלג על שלב המחולל הנפרד. ראו את המדריך המלא שלנו על יצירת קוד QR לטופס Google לטיפים בגודל תמונה והדפסה.
שיתוף עם משתפי פעולה לעומת שיתוף עם ממלאים
קל לבלבל בין שני סוגי "שיתוף" שונים מאוד בטופס Google, אז כדאי להיות מדויקים:
- שיתוף לממלאים — כל מי שיש לו את הקישור מכפתור Send יכול למלא ולשלוח את הטופס. הם לא יכולים לראות או לשנות את השאלות, ההגדרות, או התגובות של אנשים אחרים.
- שיתוף לעורכים — הוספת מישהו דרך סמל האנשים (בדרך כלל ליד כפתור Send, לעיתים בתוך תפריט שלוש הנקודות) מעניקה לו גישת עריכה מלאה: הוא יכול לשנות שאלות, להתאים הגדרות, ולצפות בכל תגובה, בדיוק כמו הבעלים.
ערבוב ביניהם היא טעות נפוצה — שליחת הזמנת עריכה למישהו כשהתכוונתם רק שהוא ימלא את הטופס מעניקה לו גישה רחבה בהרבה ממה שהתכוונתם. בדקו שוב על איזה כפתור אתם לוחצים לפני השליחה.
הגבלת מי יכול להגיב
כברירת מחדל, קישור הממלא של טופס עובד עבור "Anyone with the link", אבל אפשר להדק את זה תחת סמל גלגל השיניים של ההגדרות הכלליות. הפעלת Restrict to users in [your organization] (זמינה בחשבונות Workspace) מגבילה תגובות לאנשים המחוברים לחשבון בתוך הדומיין שלכם, מה שמועיל לסקרים פנימיים שאתם לא רוצים שיסתובבו מחוץ לחברה. בחשבונות Google אישיים, הבקרה העיקרית היא פשוט לא לפרסם את הקישור באופן ציבורי — Google Forms לא מציעה מקבילה לחשבון אישי של הגבלת דומיין, כך שהשארת קישור פרטי היא ההגנה העיקרית אם אתם לא רוצים שהציבור הרחב יגיב.
אם אתם צריכים לסגור טופס לתגובות חדשות לחלוטין אחרי מועד אחרון, במקום להגביל מי יכול לגשת אליו, זו הגדרה נפרדת — ראו את המדריך שלנו על סגירת טופס Google או הגבלת תגובות לגבי מתג "Accepting responses" והגבלות תגובה אוטומטיות.
בחירת שיטת השיתוף הנכונה
| מצב | השיטה הטובה ביותר |
|---|---|
| פרסום ברשתות חברתיות או צ'אט קבוצתי | קישור מקוצר |
| כבר יש לכם רשימה ספציפית של נמענים | שליחה באימייל, עם "Include form in email" מסומן |
| דף יצירת קשר או דף נחיתה באתר שלכם | HTML לשיבוץ |
| עלונים, פוסטרים, או שילוט שולחני מודפסים | קוד QR |
| מישהו צריך לעזור לכם לבנות או לערוך את הטופס | הזמנת עורך דרך סמל האנשים (לא קישור הממלא) |
פתרון בעיות שיתוף נפוצות
- אנשים אומרים שהקישור לא עובד. בדקו שהגדרת השיתוף לא מוגבלת לארגון שלכם אם הממלאים נמצאים מחוצה לו, וודאו שהטופס לא נמחק או הועבר לפח האשפה.
- מישהו שהתכוונתם רק לתת לו להגיב יכול עכשיו לערוך את הטופס. ככל הנראה שלחתם את הזמנת העורך במקום קישור הממלא — הסירו את גישת העריכה שלו מסמל האנשים ושלחו מחדש את קישור כפתור ה-Send הנכון במקום.
- קישור ה-forms.gle המקוצר מפנה לשגיאה. קישורים מקוצרים יכולים לעיתים לקחת רגע להתפשט מיד לאחר היצירה; אם זה נמשך, העתיקו את הקישור המלא הלא-מקוצר מאותה לשונית Link במקום.
- קוד השיבוץ עובד בדסקטופ אך לא בתוך דפדפן פנימי של אפליקציה. הדפדפנים המובנים של חלק מהאפליקציות חוסמים iframes של צד שלישי; שיתוף הקישור הישיר במקום הגרסה המשובצת עוקף את זה לחלוטין.
שיתוף מהטלפון
תיבת הדו-שיח Send קיימת גם בגרסת הדפדפן הנייד של Google Forms, אף שהיא יכולה להיות צפופה לניווט במסך קטן — שלוש הלשוניות נערמות בצורה מסורבלת וקוד השיבוץ קשה לבחירה והעתקה במגע. אם אתם משתפים טפסים לעיתים קרובות מהטלפון, המדריך שלנו על Google Forms בנייד מכסה את הדרכים החלקות ביותר לעשות זאת, כולל אפליקציות כמו FormMaker ששמות את הקישור, קוד ה-QR ואפשרויות האימייל ישירות בתפריט השיתוף המקורי של הטלפון שלכם.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין שיתוף טופס לעריכה לבין שיתוף למילוי?
הוספת מישהו כעורך מעניקה לו גישה מלאה לשינוי שאלות וצפייה בתגובות. שליחת קישור הממלא מכפתור Send מאפשרת לאנשים רק למלא ולשלוח את הטופס — הם לא יכולים לראות או לשנות את המבנה שלו.
האם אפשר לקצר קישור של Google Forms?
כן. בלשונית Link של תיבת הדו-שיח Send, הפעילו את "Shorten URL" כדי להפוך את קישור הטופס הארוך לכתובת forms.gle קצרה יותר, שקל יותר לשתף בעל פה או להדפיס.
האם אפשר לשתף טופס Google עם קוד QR?
כן. תיבת הדו-שיח Send של Google לא מייצרת קוד QR ישירות, אבל אפשר להדביק את קישור הטופס בכל מחולל קוד QR חינמי, או להשתמש באפליקציה כמו FormMaker שיוצרת אחד ישירות מתפריט השיתוף.
האם אפשר להגביל טופס Google רק לאנשים בארגון שלי?
כן, בחשבונות Google Workspace, באמצעות ההגדרה "Restrict to users in [your organization]" תחת ההגדרות הכלליות של הטופס. חשבונות Google אישיים אינם כוללים הגבלת דומיין מקבילה, כך ששמירת הקישור פרטי היא הדרך העיקרית להגביל מי יכול להגיב.